База Данных

База Данных

В широком смысле - База Данных это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-нибудь предметной области.

База Данных – поименованная совокупность структурированных данных предметной области.

Структурирование данных – процесс группировки данных по определенным параметрам.

Виды моделей БД

 

В настоящее время существует несколько видов СУБД. Наиболее распространенными и популярными СУБД являются Accsess, FoxPro и Paradox. Остановим свой выбор на базе данных Accsess, которая входит в программный продукт Microsoft Office.

 

Структура реляционной Базы Данных (простейший случай – двумерная таблица)

 

 

№ личного дела	Класс	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения
К-25	8б	Коноплев	Михаил	Александрович	13.10.83
М-20	9б	Мухин	Алексей	Вячеславович	30.03.84
У-7	8б	Украинская	Татьяна	Леонидовна	24.08.84
И-33	10а	Иванова	Елена	Сергеевна	14.02.81
Ф-3	9б	Фонарева	Анастасия	Александровна	11.11.84

Основные объекты Accses Объектом обработки MS Accsess является файл БД, имеющий произвольное имя и фиксированное расширение .mbd В этот файл входят основные объекты Accsess: o таблицы (предназначены для хранения данных, состоят из записей и полей) o формы o запросы o отчеты o макросы o модули o …

 

 

 

 

Класс 11а

 

№	Фамилия	Имя	Отчество	Алгебра	Геометрия	Физика
1	Петрова	Елена	Алексеевна	4	3	4
2	Сидоров	Марк	Федорович	5	4	4
3	Самойлов	Владимир	Сергеевич	3	3	3
4	Иванова	Вера	Петровна	4	4	3
5	Семенова	Ирина	Сергеевна	4	5	5
6	Федорова	Татьяна	Владимировна	5	4	4

Тип - счетчик	Тип - текстовый	Тип - числовой

 

План создания файла Базы Данных Запустить Access. В Области задач выбрать Создать файл… В Области задач выбрать Новая база данных… В появившемся окне задать имя файла БД и указать папку, в которой файл будет храниться.

 

План создания таблицы В файле Базы Данных выбрать объект Таблица Выбрать режим создания таблицы. Режим конструктора. Задать структуру таблицы (объявить типы, имена, форматы полей). Сохранить созданную структуру, дав таблице имя. Заполнить таблицу.

План создания запроса В файле Базы Данных выбрать объект Запросы. Выбрать режим создания таблицы. Режим конструктора. Добавить объект запроса (таблицы, запросы). Сформировать запрос (заполнить строки: поля, сортировка, вывод, условие отбора…) Сохранить запрос, дав имя запросу.