Образцы форм документов, включаемых в Предложение (стр. 1 )

2.  

3. Образцы форм документов, включаемых в Предложение

3.1.1 Форма письма о подаче оферты

начало формы

«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений [указывается тип и полное наименование], опубликованное в [указывается дата публикации уведомления о проведении запроса предложений и издание, в котором оно было опубликовано], и Закупочную документацию и, принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

[указывается полное фирменное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы собственности],

зарегистрированное по адресу:

[указывается юридический адрес Участника],

предлагает заключить Договор:

[указывается краткое описание выполняемых работ]

на условиях и в соответствии с коммерческим и техническими предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение на общую сумму:

Итоговая стоимость Предложения без НДС, руб.		[указывается итоговая стоимость, руб., без НДС]
Кроме того НДС, руб.		[указывается НДС по итоговой стоимости, руб.]
итого с НДС, руб.		[указывается общая сумма Предложения цифрами и прописью, руб. с НДС]

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до [указывается число, месяц и год].

Настоящее Предложение сопровождается [указывается количество] альтернативными предложениями (опционами, предлагаемыми нами на ваш выбор) по отдельным техническим аспектам (элементам) Предложения, а также [указывается количество] альтернативными предложениями по отдельным юридическим аспектам (элементам) Предложения – договорным условиям. При этом:

· альтернативное предложение №1, суть которого изложена в п. п.______ на страницах _____ Предложения (увеличивает/уменьшает – нужное указать) итоговую цену заявки по основному предложению на [указывается сумма цифрами и прописью] рублей РФ;

· альтернативное предложение №2, суть которого изложена в п. п.______ на страницах _____ Предложения (увеличивает/уменьшает – нужное указать) итоговую цену заявки по основному предложению на [указывается сумма цифрами и прописью] рублей РФ;

· … и т. д.»

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1. Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) – на ____ л;

2. График оказания услуг (форма 3) – на ____ л;

3. Сводная таблица стоимости услуг (форма 4) – на ____ л;

4. График оплаты услуг (форма 5) – на ____ л;

5. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям – на ____ л.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

3.1.2 Инструкции по заполнению

3.1.2.1 Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

3.1.2.2 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3.1.2.3 Участник должен указать стоимость оказываемых услуг цифрами и словами, в рублях РФ, с НДС, в соответствии с Коммерческим предложением (подраздел 6.2, графа «ИТОГО» таблицы-2). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ рублей РФ., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь рублей восемьдесят девять копеек)»

3.1.2.4 Участник должен указать срок действия Предложения на участие в закупке, согласно требованиям подпункта 4.4.2.1.

3.1.2.5 Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.

3.1.2.6 Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.4.

3.2.1 Форма Технического предложения на оказание услуг

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на оказание услуг

Наименование и адрес Участника: [указывается полное фирменное наименование Участника и его юридический адрес]

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на оказание услуг в соответствии с требованиями раздела 2.).

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

3.2.2 Инструкции по заполнению

3.2.2.1 Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.

3.2.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3.2.2.3 В техническом предложении описываются все позиции раздела 2. Участник вправе указать, что он согласен на техническое задание, изложенное в разделе 2 закупочной документации, за исключением (если они есть) таких-то изменений (и указать их).

3.2.2.4 Техническое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

3.3.1 Форма Графика оказания услуг

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

График оказания услуг

Наименование и адрес Участника: [указывается полное фирменное наименование Участника и его юридический адрес]

№ п/п	Наименование этапа	График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
1	2	3	4	5	6	7	8	…
1.
2.
3.
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

3.3.2 Инструкции по заполнению

3.3.2.1 Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты.

3.3.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3.3.2.3 В данном Графике оказания услуг приводятся расчетные сроки выполнения всех видов работ и услуг в рамках Договора, перечисленные в Сводной таблице стоимости услуг (подраздел 6.4).

3.3.2.4 Для указания сроков против каждого этапа / подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например:

№ п/п	Наименование этапа	График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
…	7	8	9	10	11	12	13	…
…
…

3.3.2.5 График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами (типа Microsoft Project и т. п.).