Приложение
к приказу Главного управления МЧС
России по Смоленской области
от ______________ № ______
Основные функции структурных подразделений
Главного управления МЧС России по Смоленской области
Управление надзорной деятельности
Управление государственного пожарного надзора организует свою деятельность в соответствии с требованиями Федеральных законов
от 21.12.94 «О пожарной безопасности», от 21.12.94 «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», от 18.08.98 «О гражданской обороне», Положения о государственном пожарном надзоре, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации 21.12.2004 № 820, Положения о государственном надзоре в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, осуществляемом Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации 01.12.2005 № 000, Положения о государственном надзоре в области гражданской обороны, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации , Административного регламента Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по исполнению государственной функции по надзору за выполнением федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями, а также должностными лицами и гражданами установленных требований пожарной безопасности, утвержденного приказом МЧС России , Административного регламента Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по исполнению государственной функции по надзору за выполнением федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями, а также должностными лицами и гражданами установленных требований в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, утвержденного приказом МЧС России , Административного регламента Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по исполнению государственной функции по надзору за выполнением федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями, а также должностными лицами и гражданами установленных требований в области гражданской обороны, утвержденного приказом МЧС России (далее – Административные регламенты).
При исполнении государственной функции управление надзорной деятельности:
осуществляет государственный пожарный надзор непосредственно, а также (отделений) надзорной деятельности;
руководит и контролирует работу территориальных отделов (отделений) надзорной деятельности по организации и осуществлению государственного пожарного надзора на обслуживаемой территории, а также в части осуществления государственного надзора в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций (далее – ЧС);
ведет самостоятельно учет сведений и анализ деятельности территориальных отделов (отделений) надзорной деятельности, обобщает полученную от них информацию по учету и анализу, предусмотренную Административными регламентами;
ведет официальный статистический учет пожаров;
определяет периодичность проведения проверок на объектах надзора, если это не установлено законодательством Российской Федерации;
организует и проводит проверки в области пожарной безопасности в отношении территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, организаций, а также должностных лиц и граждан;
организует и проводит проверки в области гражданской обороны в отношении органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и граждан;
организует и проводит проверки в области защиты населения и территорий от ЧС в отношении органов местного самоуправления и организаций, имеющих потенциально опасные объекты 3-5 классов опасности;
информирует органы государственной власти Смоленской области, органы местного самоуправления о состоянии пожарной безопасности, безопасности в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС;
осуществляет лицензионный контроль за соблюдением лицензиатом лицензионных требований и условий;
организует контроль за соответствием требованиям пожарной безопасности производства и реализации товаров (работ, услуг), подлежащих обязательной сертификации, а также за изготовителями (поставщиками) веществ, материалов, изделий и оборудования, в технической документации на которые в обязательном порядке указываются показатели их пожарной опасности и меры пожарной безопасности при обращении с ними;
осуществляет контроль за производством по делам об административных правонарушениях;
вносит в органы государственной власти Смоленской области предложения об установлении особого противопожарного режима на соответствующей территории;
организует проведение аттестации государственных инспекторов по пожарному надзору на соответствие их установленным квалификационным требованиям;
проводит работу с письмами и обращениями юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан;
проводит мониторинг применения обязательных требований пожарной безопасности;
организует и осуществляет проведение проверок на объектах надзора, расположенных на территории Смоленской области;
осуществляет производство по делам об административных правонарушениях;
взаимодействует со средствами массовой информации по освещению вопросов пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС;
организует учет и проверку соответствие заполнения поступающих деклараций пожарной безопасности установленным формам, их регистрацию в установленном порядке;
готовит в установленном порядке анализ результатов деятельности по всем направлениям;
вносит в установленном порядке предложения по подбору и расстановке кадров, осуществляющих государственный пожарный надзор, надзор в области гражданской обороны и защиты населения и территорий от ЧС;
осуществляет взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, в том числе с органами государственного контроля (надзора), органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями;
осуществляет взаимодействие со Смоленским региональным отделением Общероссийской общественной организацией «ВДПО» по реализации Соглашения между МЧС России и «ВДПО» на территории Смоленской области;
в установленном порядке организует и проводит конкурс на звание «Лучший государственный инспектор по пожарному надзору» и «Лучший дознаватель» на территории Смоленской области;
ведет в установленном порядке списки критически важных для национальной безопасности страны, особо важных и режимных организаций, организует осуществление их проверок;
в установленном порядке организует и осуществляет профессиональную подготовку должностных лиц управления надзорной деятельности и его территориальных отделов (отделений);
осуществляет подготовку статистической отчетности в соответствии с нормативными правовыми актами (далее – НПА) и распорядительными документами МЧС России;
организует работу и контролирует деятельность территориальных отделов (отделений) надзорной деятельности по подготовке материалов, служащих основанием, для выдачи заключений о соблюдении на объектах соискателей лицензий требований пожарной безопасности для представления их в лицензирующие органы;
в установленном порядке осуществляет подготовку предложений в планы основных мероприятий Главного управления МЧС России по Смоленской области, готовит планы работы управления надзорной деятельности, своевременно доводит их до территориальных отделов (отделений) надзорной деятельности;
координирует и контролирует деятельность СЭУ ИПЛ ФПС МЧС России по Смоленской области по вопросам обеспечения пожарной безопасности;
организует работу по обеспечению управления надзорной деятельности и его территориальных отделов (отделений) бланками документов, необходимых в деятельности по организации и осуществлению государственного пожарного надзора, надзора в области гражданской обороны и защиты населения и территорий от ЧС;
организует подготовку и рассмотрение вопросов по обеспечению пожарной безопасности объектов надзора на заседаниях комиссии по ЧС и обеспечению пожарной безопасности (далее – КЧС и ОПБ) при Администрации Смоленской области, а также на заседаниях других коллегиальных и совещательных органов;
организует и проводит с сотрудниками территориальных отделов (отделений) надзорной деятельности учебно-методические сборы, занятия и стажировки по направлениям деятельности;
организует проведение проверок служебной деятельности территориальных отделов (отделений) надзорной деятельности, в установленном порядке осуществляет контроль за выполнением мероприятий по устранению выявленных недостатков;
в установленном порядке готовит материалы при подготовке НПА в области пожарной безопасности;
организует и проводит мероприятия с представителями бизнессообществ и хозяйствующих субъектов по вопросам открытости и прозрачности деятельности МЧС России при осуществлении государственного надзора, снятию излишних административных барьеров;
в соответствии с Инструкцией о порядке согласования отступлений от требований пожарной безопасности, а также не установленных нормативными документами дополнительных требований пожарной безопасности рассматривает и согласовывает технические условия по отступлениям от требований пожарной безопасности, а также не установленным нормативными документами дополнительным требованиям пожарной безопасности.
Управление гражданской защиты
1. Разработка и представление предложений по реализации государственной политики и проектов НПА в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС.
2. Разработка и представление на утверждение Положения об управлении гражданской защиты, других организационно-планирующих документов.
3. Планирование и организация работы по предупреждению и ликвидации ЧС, спасению и жизнеобеспечению людей при ЧС, подготовка рекомендаций по предупреждению ЧС, защите населения, уменьшению материального ущерба. Участие в составлении анализов ЧС.
4. Участие в разработке и уточнении плана действий Смоленской области по предупреждению и ликвидации ЧС природного и техногенного характера (в части касающейся).
5. Осуществление контроля за выполнением мероприятий по предупреждению ЧС и готовностью сил и средств Смоленской областной территориальной подсистемы РСЧС к действиям при их возникновении, а также за состоянием и поддержанием в готовности к переводу в высшие режимы функционирования координационных и постоянно действующих органов управления и сил Смоленской областной территориальной подсистемы РСЧС.
6. Участие в разработке организационных, планирующих и отчетных документов по подготовке и проведению учений и тренировок по действиям органов управления, сил и средств Главного управления МЧС по Смоленской области и его подчиненных подразделений при ликвидации последствий ЧС на территории Смоленской области (в части касающейся).
7. Участие в разработке организационных, планирующих и отчетных документов по подготовке и проведению командно-штабных учений и штабных тренировок, в том числе в ходе проведения комплексных и специальных проверок функциональных и территориальной подсистем РСЧС Смоленской области.
8. Организация подготовки личного состава Главного управления МЧС России по Смоленской области, входящего в состав оперативного штаба по ликвидации последствий ЧС Главного управления МЧС России по Смоленской области (далее - ОШ ЛЧС), обеспечение деятельности ОШ ЛЧС при угрозе возникновения (возникновении) ЧС природного и техногенного характера на территории Смоленской области, организация работы по совершенствованию готовности ОШ ЛЧС (в части касающейся).
9. Подготовка начальников местных гарнизонов пожарной охраны по вопросам защиты населения и территорий от ЧС.
10. Организация, методическое руководство и контроль за деятельностью по созданию комплексной системы информирования и оповещения населения в местах массового пребывания людей (далее – ОКСИОН) на территории Смоленской области.
11. Участие в планировании и подготовке документов по комплексным проверкам, учениям и тренировкам в муниципальных образованиях Смоленской области.
12. Участие в разработке и оформлении планирующих, оперативных и других документов (планов, приказов, распоряжений) Главного управления МЧС России по Смоленской области по управлению мероприятиями по ликвидации ЧС (в части касающейся).
13. Организация взаимодействия с учебно-методическим центром, участие в проведении занятий с должностными лицами органов государственной власти Смоленской области, руководящим составом и специалистами Главного управления МЧС России по Смоленской области.
14. Организация методического руководства и контроля по обучению населения в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС, а также при подготовке молодежи по основам безопасности жизнедеятельности, в пределах своей компетенции.
15. Контроль и оказание помощи органам исполнительной власти Смоленской области, органам местного самоуправления, организациям в реализации функций в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС.
16. Осуществление, в пределах своих полномочий, контроля за выполнением установленных требований по гражданской обороне, защите населения и территорий от ЧС.
17. Сбор и обработка информации в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций в части касающейся.
18. Подготовка и оформление предложений по применению сил и использованию средств Смоленской областной территориальной подсистемы РСЧС при угрозе возникновения и возникновении ЧС на территории Смоленской области. Участие в проведении аварийно-спасательных и других неотложных работ при ликвидации ЧС.
19. Организация методического руководства по вопросам безопасности туристической деятельности на территории Смоленской области.
20. Организация деятельности студенческого Корпуса спасателей.
21. Осуществление методического руководства по вопросам создания, оснащения и развития нештатных аварийно-спасательных формирований организаций Смоленской области (далее – НАСФ), организация подготовки НАСФ, ведение учета, обобщение и анализ их деятельности.
22. Организация выполнения функций по выполнению задач гражданской обороны:
обучение населения способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий;
эвакуация населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы;
представление населению убежищ и средств индивидуальной защиты;
проведение мероприятий по световой и другим видам маскировки;
проведение аварийно-спасательных работ в случае возникновения опасностей для населения при ведении военных действий или в следствие ЧС, а также вследствие чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
первоочередное обеспечение населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий, в том числе медицинское обслуживание, включая оказание первой медицинской помощи, срочное предоставление жилья и принятие других необходимых мер;
обнаружение и обозначение районов, подвергшихся радиоактивному, химическому, биологическому и иному заражению;
обеззараживание населения, техники, зданий, территорий и проведение других необходимых мероприятий;
срочное восстановление функционирования необходимых коммунальных служб в военное время;
срочное захоронение трупов в военное время;
разработка и осуществление мер, направленных на сохранение объектов, существенно необходимых для устойчивого функционирования экономики и выживания населения в военное время;
обеспечение постоянной готовности сил и средств гражданской обороны.
23. Организация исследования причин, условий и последствий ЧС, а также разработка мер, направленных на создание условий для их успешной ликвидации.
24. Участие в планировании мероприятий по восстановлению и поддержанию порядка в районах, пострадавших при ведении боевых действий или вследствие этих действий, а также вследствие ЧС.
25. Участие в разработке и реализации целевых программ в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС.
26. Взаимодействие с органами исполнительной власти Смоленской области, муниципальными образованиями и другими заинтересованными организациями по реализации решений КЧС и ОПБ при Администрации Смоленской области и КЧС и ОПБ Центрального Федерального округа (в части касающейся).
27. Осуществление информационного обеспечения работы КЧС и ОПБ при Администрации Смоленской области, постоянно действующих органов управления, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации ЧС.
28. Разработка, согласование, утверждение планов и нормативных документов по действиям Смоленской областной территориальной подсистемы РСЧС, Главного управления МЧС России по Смоленской области, связанных с опасными циклическими природными явлениями.
29. Осуществление методического руководства и контроля по созданию, хранению, использованию, восполнению резервов материальных ресурсов, предназначенных для ликвидации последствий ЧС.
30. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации действий по лицензированию видов деятельности, отнесенных к компетенции МЧС России.
31. Обеспечение формирования и представления в установленном порядке материалов для ведения реестра подводных потенциально опасных объектов.
32. Участие в разработке мобилизационного плана экономики Смоленской области в части, касающейся задач, возложенных на Главное управление МЧС России по Смоленской области.
33. Организация планирования и выполнения мероприятий по гражданской обороне.
34. Участие в подготовке, в пределах своей компетенции, заключений по результатам рассмотрения деклараций промышленной безопасности опасных производственных объектов.
35. Организация работы Главного управления МЧС России по Смоленской области и взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления Смоленской области по вопросам антитеррористической деятельности, пограничной политики и представление донесений и отчётов. Участие в осуществлении мер, направленных на ликвидацию последствий террористических актов на территории Смоленской области (в части касающейся).
36. Осуществление мониторинга состояния НПА по вопросам гражданской обороны и предупреждения ЧС, участие в разработке проектов НПА Смоленской области, в части касающейся. Осуществление методического руководства по разработке НПА, а также муниципальных правовых актов по гражданской обороне и предупреждению ЧС.
37. Осуществление методического руководства в соответствии с федеральным законодательством по вопросам предупреждения ЧС, связанных с нефтеразливами (разработка планов ликвидации аварий, связанных с разливами нефтепродуктов и т. п.).
38. Организация работы по реализации основ государственной политики в области обеспечения безопасности населения, защищённости критически важных и потенциально опасных объектов от угроз техногенного и природного характера.
39. Осуществление руководства по подготовке материалов и документов для работы Правительственной комиссии, КЧС и ОПБ Центрального Федерального округа, и контроля за исполнением их решений. Участие в подготовке материалов и документов для работы КЧС и ОПБ при Администрации Смоленской области.
40. Организация работы по разработке паспортов безопасности потенциально опасных объектов и территорий.
41. Организация методического руководства и контроля за накоплением, хранением и использованием для нужд гражданской обороны запасов медицинских препаратов и имущества радиационной, химической и биологической защиты.
42. Взаимодействие с органами исполнительной власти, организациями, учреждениями в решении вопросов повышения устойчивости функционирования экономики.
43. Участие в работе по совершенствованию системы мониторинга и прогнозирования ЧС, в том числе учреждений сети наблюдения и лабораторного контроля гражданской обороны, а также разработке и внедрению в установленном порядке показателей риска на территориях и объектах экономики.
44. Участие в методическом руководстве создания и поддержания в готовности убежищ и иных объектов гражданской обороны, организации радиационной, химической, биологической и медицинской защиты населения, а также осуществлении контроля в этой области.
45. Организация методического руководства по вопросам совместной деятельности органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления и организаций по вопросам реабилитации населения и территорий, подвергшихся радиационному воздействию вследствие радиационных аварий, и контроль проведения мероприятий в этой области.
46. Осуществление мероприятий по созданию, сохранению и использованию страхового фонда документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения.
47. Участие в разработке и уточнении документов по непосредственной подготовке к переводу и перевода Главного управления МЧС России по Смоленской области на работу в условиях военного времени.
48. Организация работы и осуществление контроля за выполнением требований приказа МЧС России с «Об утверждении перечня сведений подлежащих засекречиванию».
49. Участие в проведении занятий по боевой и мобилизационной готовности.
50. Участие в планировании и проведении мероприятий по борьбе с коррупцией.
Управление организации пожаротушения и проведения
аварийно-спасательных работ
1. Разработка и представление предложений по реализации государственной политики и проектов НПА в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС и обеспечения пожарной безопасности, а также других документов.
2. Разработка и представление на утверждение Положения об управлении.
3. Руководство деятельностью, планированием и проведением проверок организации службы, подготовки и тушения пожаров в подразделениях государственной противопожарной службы на территории Смоленской области (далее – ГПС).
4. Участие подготовки личного состава местных гарнизонов пожарной охраны, в части касающейся.
5. Организация методического руководства по подготовке штатных аварийно-спасательных формирований (далее – АСФ) Смоленской области, ведение их учета, обобщение и анализ деятельности территориальных подразделений ГПС, Профессиональной аварийно-спасательной службы, штатных аварийно-спасательных формирований Смоленской области.
6. Подготовка предложений по штатной численности и штатной расстановке в подразделениях ГПС, штатных АСФ, по их обеспечению пожарной техникой, пожарно-техническим вооружением, оборудованием и средствами связи.
7. Организация работы нештатной газодымозащитной службы, планирование и участие в реализации Концепции развития газодымозащитной службы в период до 2011 года.
8. Определение порядка и общих требований по организации профессиональной и физической подготовки личного состава подразделений ГПС на территории Смоленской области, повышения их профессионального мастерства.
9. Организация и контроль работы по развитию спортивно-массовых и прикладных видов спорта, проведение областных спортивно-массовых мероприятий в рамках спартакиады Главного управления МЧС России по Смоленской области, Федерации пожарно-спасательного спорта Смоленской области.
10. Осуществление контроля за организацией подготовки сборных команд дружин юных пожарных (далее - ДЮП) по пожарно-прикладному спорту при подразделениях ГПС в районах Смоленской области. При взаимодействии со Смоленским региональным отделением Общероссийской общественной организацией «ВДПО» организация участия сборных команд ДЮП в районных и областных соревнованиях по пожарно-прикладному спорту.
11. Организация работы по вопросам профилактики пожаров на территории Смоленской области и взаимодействие с Смоленским региональным отделением Общероссийской общественной организацией «ВДПО» по данному направлению деятельности, в части касающейся.
12. Участие в разработке целевых программ и других НПА по вопросам пожарной безопасности и защиты населения, в части касающейся.
13. Организация в пределах своей компетенции работы по предупреждению и ликвидации ЧС, спасению и жизнеобеспечению людей при ЧС.
14. Осуществление в установленном порядке общего руководства по организации пожаротушения и проведения аварийно-спасательных работ.
15. Контроль за работой с документами предварительного планирования действий подразделений ГПС по тушению пожаров.
16. Организация разработки плана привлечения сил и средств подразделений пожарной охраны для тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ на территории Смоленской области. Оказание методической помощи в разработке расписаний выездов подразделений пожарной охраны в местных гарнизонах пожарной охраны.
17. Контроль за проведением стажировки при службе пожаротушения.
18. Контроль за организацией работы по взаимодействию подразделений ГПС, штатных АСФ со службами жизнеобеспечения, расположенными на охраняемой территории.
19. Организация работы, в пределах своей компетентности, по профилактике пожаров на объектах, охраняемых подразделениями ФПС Смоленской области, проведение анализа и выработки мероприятий по улучшению данного направления деятельности.
20. Участие в проведении аварийно-спасательных и других неотложных работ при ЧС и тушении пожаров на территории Смоленской области.
21. Осуществление сбора и обработки информации в области гражданской обороны, участие в планировании и выполнении мероприятий по гражданской обороне.
22. Организация тушения пожаров и аварийно-спасательных работ на территории Смоленской области, а также на объектах, критически важных для национальной безопасности РФ, объектах федеральной собственности, других особо важных пожароопасных объектах, особо ценных объектах культурного наследия России, при проведении мероприятий федерального уровня с массовым сосредоточением людей.
23. Обеспечение реагирования аварийно-спасательных служб и подразделений пожарной охраны на дорожно-транспортные происшествия на территории Смоленской области.
24. Ведение учета аттестованных пожарных, поисково-спасательных и штатных АСФ, имеющих уставные задачи по проведению аварийно-спасательных работ и тушению пожаров, и действующих на территории Смоленской области.
25. Осуществление методического руководства по вопросам создания и развития подразделений всех видов пожарной охраны, штатных АСФ.
26. Участие в координации деятельности всех видов пожарной охраны, аварийно-спасательной службы, штатных АСФ и пожарно-спасательных формирований.
27. Участие в организации подготовки в образовательных учреждениях специалистов ГПС, пожарных, поисково-спасательных, аварийно-спасательных и других сил, подчиненных Главному управлению МЧС России по Смоленской области.
28. Участие в организации и проведении аттестации аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований и спасателей федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
29. Участие в реализации основ государственной политики в области обеспечения пожарной безопасности населения, защищённости критически важных и потенциально опасных объектов от угроз техногенного и природного характера.
30. Организация работы и осуществление контроля за выполнением требований приказа МЧС России с «Об утверждении перечня сведений, подлежащих засекречиванию».
31. Проведение аварийно-спасательных работ в случае возникновения опасностей для населения при ведении боевых действий или вследствие этих действий, а также вследствие ЧС на территории Смоленской области.
32. Участвует в разработке мер организационного характера, направленных на совершенствование противопожарной защиты крупных промышленных предприятий, уникальных зданий и сооружений, памятников культуры и национального наследия народов России, улучшения деятельности объектовых подразделений ФПС, частной, ведомственной и добровольной пожарной охраны.
33. Осуществляет в установленном порядке проверку деятельности объектовых подразделений ФПС, частной, ведомственной и добровольной пожарной охраны, контролирует выполнение мероприятий по устранению выявленных недостатков.
34. Анализирует информацию, характеризующую обстановку с пожарами на охраняемых предприятиях. На основе анализа готовит обзоры о деятельности объектовых подразделений ФПС.
35. Совместно с другими структурными подразделениями Главного управления МЧС России по Смоленской области проводит работу по заключению договоров на создание пожарной охраны.
36. Разрабатывает в установленном порядке предложения о внесении изменений в перечень предприятий и организаций, на которых в обязательном порядке создается пожарная охрана.
37. Планирует и организует в установленном порядке проверки противопожарного состояния объектов экономики, охраняемых по договорам, осуществляет целевые выезды для решения вопросов, относящихся к компетенции управления.
38. Участие в планировании и проведении мероприятий по борьбе с коррупцией.
39. Разработка порядка проведения аварийно-спасательных работ при ЧС и тушении пожаров.
40. Подготовка предложений в планы основных мероприятий Главного управления МЧС России по Смоленской области, разработка планов основных мероприятий и работы УОПиПАСР, своевременное доведение их до подчиненных подразделений УОПиПАСР.
Отдел связи, оповещения и автоматизированных систем управления
1. Разработка предложений по реализации единой технической политики МЧС России, Центрального регионального центра МЧС России в области создания и развития систем управления, связи и оповещения.
2. Изучение и анализ состояние работы по основным направлениям деятельности подчиненных узлов связи и подразделений, принимает меры по ее совершенствованию.
3. Разработка программ в области развития систем управления, связи и оповещения граждан, организует контроль по их реализации.
4. Осуществление в пределах своих полномочий руководства подчиненными подразделениями и узлами связи.
5. Разработка, в установленном порядке, мобилизационных документов и решение вопросов обеспеченности техникой связи формируемых подразделений.
6. Осуществление руководства по организации связи оперативных групп Главного управления МЧС России по Смоленской области и подвижного пункта управления при возникновении и ликвидации ЧС и тушении пожаров, в том числе на водных акваториях (в границах Смоленской области).
7. Контроль функционирования систем связи и оповещения гражданской обороны, федеральной противопожарной службы МЧС России в условиях ЧС мирного и военного времени.
8. Координация работы по созданию, развитию и организации функционирования автоматизированной информационной управляющей системы РСЧС.
9. Контроль готовности технических систем оповещения органов управления и подразделений, органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления, при приведении в готовность системы гражданской обороны, при возникновении (угрозе возникновения) ЧС, пожаров и в ходе ликвидации их последствий, об угрозе нападения противника и применения им средств массового поражения.
10. Участие в разработке Плана связи и оповещения в План гражданской обороны Смоленской области.
11. Осуществление разработки проектов законодательных и иных НПА Смоленской области по вопросам связи и оповещения, по порядку сбора и обмена информацией.
12. Участие в подготовке ежегодных государственных докладов «О состоянии гражданской обороны Российской Федерации» и «О состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».
13. Участие в организации и проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах по вопросам связи и оповещения.
14. Участие в привлечении сил и средств областных операторов связи для организации управления в ходе ликвидации ЧС и тушения пожаров.
15. Осуществление контроля за созданием и состоянием локальных систем оповещения потенциально опасных объектов.
16. Участие в реализации основ государственной политики в области обеспечения безопасности населения, защищённости критически важных и потенциально опасных объектов от угроз техногенного и природного характера.
17. Осуществление выполнения требований приказа МЧС России с «Об утверждении перечня сведений, подлежащих засекречиванию».
19. Участие в реализации технических вопросов при создании регионального сегмента ОКСИОН Смоленской области.
20. Осуществление методического руководства за реконструкцией региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения Смоленской области.
21. Организация взаимодействия с органами исполнительной власти по вопросам обеспечения перехода на единый телефон вызова экстренных служб системы - «112».
22. Планирование оснащения Главного управления МЧС России по Смоленской области и структурных подразделений вычислительной и множительной техникой.
23. Организация выполнения функций и задач гражданской обороны по оповещению населения об опасностях, возникающих при ведении боевых действий или вследствие этих действий, а также при ЧС.
24. Участие в разработке, корректировке и уточнении документов Плана перевода и отмобилизования Главного управления МЧС России по Смоленской области и формируемых подразделений на военное время.
25. Организация проведения радиотренировок в КВ радиосетях МЧС России, Центрального регионального центра МЧС России, Главного управления МЧС России по Смоленской области.
26. Контроль за устойчивым функционированием стационарных и мобильных средств видео конференц – связи Главного управления МЧС России по Смоленской области и местных гарнизонов пожарной охраны, а также службы реагирования в ЧС, планирование договорной работы по осуществлению ремонта электронно – вычислительной техники с организациями.
27. Участие в проведении занятий по боевой и мобилизационной готовности.
28. Участие в проведении мероприятий по борьбе с коррупцией.
29. Осуществление контроля за созданием и поддержанием в состоянии постоянной готовности технических систем управления гражданской обороны и систем оповещения населения об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий.
Отдел материально-технического обеспечения,
развития инфраструктуры и размещения заказов
1. Организация материального и технического обеспечения Главного управления МЧС России по Смоленской области.
2. Организация материального обеспечения действий сил Главного управления МЧС России по Смоленской области, привлекаемых для ликвидации ЧС.
3. Организация хранения техники, технических и материальных средств, содержащихся в «НЗ», для Главного управления МЧС России по Смоленской области, формируемых частей и подразделений по службам тыла.
4. Получение, распределение, выдача и сопровождение гуманитарной и другой помощи населению, пострадавшему в результате ЧС.
5. Осуществление взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления по вопросам жизнеобеспечения населения при угрозе и возникновении ЧС в мирное и военное время.
6. Формирование государственного оборонного заказа по вопросам тыла и вооружения на очередной год и организация его выполнения.
7. Разработка нормативных и методических документов по материально-техническому обеспечению подразделений Главного управления МЧС России по Смоленской области, сил и средств Смоленской областной территориальной подсистемы РСЧС.
8.Обеспечение личного состава Главного управления МЧС России по Смоленской области и его подчиненных подразделений вещевым имуществом или денежной компенсацией взамен недополученного вещевого имущества.
9. Подача заявок на приобретение техники, вооружения, материальных средств, средств пожаротушения, эксплуатационных и горюче-смазочных материалов.
10. Подвоз и освежение всех видов материальных средств служб тыла и автомобильной службы.
11. Организация и ведение установленной отчетности по службам тыла.
12. Организация контроля над правильностью применения и расходования ГСМ и специальных жидкостей.
13. Разработка годового плана материально-технического обеспечения, плана подвоза материальных средств, проведения инвентаризации и проверок наличия материальных средств в подчиненных подразделениях Главного управления МЧС России по смоленской области.
14. Организация материального учета и отчетности по вооружению и технике в подразделениях Главного управления МЧС России по смоленской области.
15. Своевременное и качественное исполнение документов, определенных табелем срочных донесений, приказами и указаниями МЧС России, начальником Центрального регионального центра МЧС России, начальником Главного управления МЧС России по Смоленской области.
16. Организация и контроль за накоплением, содержанием и использованием запасов вооружения и техники, определение порядка их хранения и выдачи (расхода).
17. Обеспечение проведения проверок технической готовности техники и вооружения.
18. Проведение анализа состояния готовности техники и вооружения, разработка рекомендаций и других методических документов по ее совершенствованию.
19. Проведение анализа состояния и эффективности работы по предупреждению ДТП и отказов техники и вооружения, разработка и осуществление мероприятий по их предупреждению.
20. Организация контроля за списанием и реализацией техники и вооружения на основании нормативных актов.
21. Обеспечение эффективного использования и развития материально-технической базы подразделений Главного управления МЧС России по Смоленской области, внедрение новой техники, технологии и передового опыта.
22. Разработка предложений по привлечению средств местного бюджета и внебюджетных источников финансирования для закупки пожарно-технической продукции, техники и вооружения.
23. Определение потребности и истребование от довольствующих органов положенного по нормам, штатам и табелям технического имущества и вооружения.
24. Осуществление контроля над фактическим поступлением пожарно-технической продукции, техники и вооружения в подразделениях Главного управления МЧС России по Смоленской области и их распределение.
25. Выполнение мероприятий по защите информации, составляющей государственную тайну.
26. Планирование, организация и осуществление контроля за выполнением мероприятий по охране труда в Главном управлении МЧС России по Смоленской области и его структурных подразделениях.
27. Организация и ведение работы по гостехнадзору в Главном управлении МЧС России по Смоленской области.
28. Организация разработки и реализация плана первоочередного жизнеобеспечения пострадавшего населения.
29.Разработка и реализация приказов Главного управления МЧС России по Смоленской области, плана работы по переводу техники на сезонные режимы эксплуатации.
30. Организация и контроль правильной эксплуатации вооружения и техники в подчиненных подразделениях Главного управления МЧС России Смоленской области.
31. Организация и контроль деятельности подразделений технической службы.
32. Планирование технического обслуживания и ремонта вооружения и техники.
33. Разработка годового плана эксплуатации и ремонта автомобильной техники Главного управления МЧС России по Смоленской области.
34. Планирование и контроль эксплуатации автомобильного транспорта.
35. Контроль технического состояния вооружения и техники.
36. Изучение, обобщение и внедрение передового опыта по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобильной пожарной и специальной техники и вооружения, организация рационализаторской и изобретательской деятельности.
37. Организация обеспечения необходимыми строительными материалами подчиненных подразделений Главного управления МЧС России по Смоленской области.
38. Организация эксплуатации, ремонта, восстановления и содержания зданий и сооружений, находящихся на балансе в подчиненных подразделениях Главного управления МЧС России по Смоленской области.
39. Подача заявок на приобретение строительных материалов для производства работ.
40. Организация строительства, капитального и текущего ремонтов в Главном управлении МЧС России по Смоленской области и его подчиненных подразделениях.
41. Подготовка и выдача необходимых документов подрядчикам для производства работ.
42. Организация предрейсовых медицинских осмотров водительского состава.
43. Организация материально - технического обеспечения совершенствования учебно-материальной базы Главного управления МЧС России по Смоленской области и базы мобилизационной готовности.
44. Организация работы по учету, сбору, хранению и сдаче драгоценных металлов.
45. Организация работы по учету военнослужащих и сотрудников ГПС, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и законности выдачи государственных жилищных сертификатов.
46. Участие в осуществлении организационного и методического руководства и контроля за накоплением, хранением и использованием для нужд гражданской обороны запасов материально-технических и продовольственных.
47. Организация выполнения функций и задач гражданской обороны:
осуществление руководства за хранением и использованием в целях гражданской обороны запасов материально-технических и иных средств;
первоочередное обеспечение населения, пострадавшего при ведении боевых действий или вследствие этих действий, срочное предоставление жилья и принятие других необходимых мер;
срочное восстановление функционирования необходимых коммунальных служб в военное время;
срочное захоронение трупов в военное время.
48. Организация работы и осуществление контроля за выполнением требований приказа МЧС России с «Об утверждении перечня сведений подлежащих засекречиванию».
49. Участие в разработке, корректировке и уточнении документов Плана перевода и отмобилизования Главного управления МЧС России по Смоленской области и формируемых подразделений на военное время.
50. Участие в проведении занятий по боевой и мобилизационной готовности.
51. Организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд согласно Федерального закона от 21. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
52. Участие в планировании и проведении мероприятий по борьбе с коррупцией.
53. Участие в осуществлении сбора и обработки информации в области гражданской защиты.
Отдел кадров, воспитательной работы,
профессиональной подготовки и психологического обеспечения
1. Разработка текущего и перспективного планирования работы с кадрами.
2. Организация общей и индивидуальной системы профессиональной подготовки личного состава отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения.
3. Проверка на соответствие действующему законодательству, а также визирование представляемых на подпись начальнику Главного управления МЧС России по Смоленской области проектов приказов, инструкций и т. п.
4. Выявление наиболее актуальных, сложных вопросов в практике кадровой работы, разработка и внедрение в подразделения, подчиненные Главному управлению МЧС России по Смоленской области научно обоснованных и проверенных практикой форм и методов кадровой работы.
5. Подготовка и рассылка в подчиненные Главному управлению МЧС России по Смоленской области подразделения обзоров, методических указаний и рекомендаций по кадровой работе.
6. Анализ состояния кадровой работы по итоговым докладам должностных лиц подчиненных кадровых подразделений.
7. Участие в планировании мероприятий и разработке документов по решению задач боевой и мобилизационной готовности Главного управления МЧС России по Смоленской области.
8. Организация планирования воспитательной работы и работы по психологическому обеспечению в Главном управлении МЧС России по Смоленской области.
9. Организация и проведение воспитательной работы и психологического обеспечения личного состава Главного управления МЧС России по Смоленской области.
10. Осуществление организационно – методического руководства по вопросам воспитательной работы в подчиненных Главному управлению МЧС России по Смоленской области подразделениях.
11. Анализ состояния воинской и трудовой дисциплины и правопорядка в Главном управлении МЧС России по Смоленской области и подчиненных подразделениях.
12. Организация планирования и проведение занятий по общественно-государственной подготовке с личным составом Главного управления МЧС России по Смоленской области.
Финансово-экономический отдел
1. Разработка и представление на утверждение Положения об отделе, других организационно-планирующих документов.
2. Организация финансового обеспечения Главного управления МЧС России по Смоленской области и подчиненных подразделений, подготовка смет доходов и расходов по бюджетным средствам и внебюджетным источникам.
3. Организация ведения оперативного, бухгалтерского и статистического учета финансово-хозяйственной и иной деятельности.
4. Организация подготовки и ведение статистической, бухгалтерской и других видов отчетности в порядке и сроки, установленные законодательными и иными НПА Российской Федерации, а также распорядительными документами МЧС России.
5. Осуществление в пределах своих полномочий планирования финансово-хозяйственной деятельности.
6. Участие в планировании и обеспечении воинских перевозок.
7. Осуществление функции по управлению государственным имуществом.
8. Обеспечение работы лимитной комиссии Главного управления МЧС России по Смоленской области.
9. Организация работы в Главном управлении МЧС России по Смоленской области и подчиненных подразделениях по своевременному кассовому исполнению выделенных лимитов бюджетных обязательств на текущий год.
10. Своевременное принятие мер по недопущению и устранению недостатков в финансово – экономической деятельности Главного управления МЧС России по Смоленской области и подчиненных подразделений.
11. Организация работы и осуществление контроля за выполнением требований приказа МЧС России с «Об утверждении перечня сведений подлежащих засекречиванию».
12. Участие в разработке, корректировке и уточнении документов Плана перевода и отмобилизования Главного управления МЧС России по Смоленской области и возложенных формирований с мирного на военное время.
13. Участие в проведении торгов, закупок для нужд Главного управления МЧС России по Смоленской области.
14. Участие в проведении занятий по боевой и мобилизационной готовности.
15. Участие в разработке боевых и мобилизационных документов согласно задачам, возложенным на Главное управление МЧС России по Смоленской области.
16. Участие в разработке предложений по формированию единой государственной политики в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС природного и техногенного характера.
17. Участие в разработке Плана гражданской обороны Смоленской области.
18. Участие в планировании и проведении мероприятий по борьбе с коррупцией.
19. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
20. Подготовка предложений в планы основных мероприятий Главного управления МЧС России по Смоленской области, планов основных мероприятий и работы отдела.
Отдел оперативного планирования
1. Разработка и ведение организационно-планирующих документов:
плана приведения Главного управления МЧС России по Смоленской области в ГОТОВНОСТЬ №1 - готовность к применению по предназначению в мирное время;
проекта приказа «О приведении Главного управления МЧС России по Смоленской области в готовность к применению по предназначению в мирное время»;
расчета личного состава Главного управления МЧС Росси по Смоленской области при приведении в ГОТОВНОСТЬ №1 - готовность к применению по предназначению в мирное время;
плана действий Смоленской области по предупреждению и ликвидации ЧС природного и техногенного характера;
плана оповещения (приложение к Плану перевода Главного управления МЧС России по Смоленской области с мирного на военное время);
боевого расчета Главного управления МЧС России по Смоленской области при введении высших степеней боевой готовности;
проекта приказа «О марше подвижного пункта управления Главного управления МЧС России по Смоленской области в район ЧС»;
проектов приказов о приведении Главного управления МЧС России по Смоленской области в высшие степени боевой готовности;
плана основных мероприятий Главного управления МЧС России по Смоленской области на год;
плана основных мероприятий Главного управления МЧС России по Смоленской области на месяц;
плана основных мероприятий отдела оперативного планирования на год;
плана основных мероприятий отдела оперативного планирования на месяц.
2. Осуществление в пределах своей компетенции мер, направленных на предупреждение террористической деятельности, а также организацию ликвидации последствий террористических актов.
3. Разработка и оформление оперативных документов по управлению мероприятиями по ликвидации ЧС, доведение их до подчиненных органов управления и подразделений.
4. Участие в работе ОШ ЛЧС.
5. Осуществление перспективного, годового, месячного и текущего планирования основных мероприятий Главного управления МЧС России по Смоленской области в соответствии с руководящими документами МЧС России и Центрального регионального центра МЧС России.
6. Организация контроля по вопросам планирования основных мероприятий в структурных подразделениях Главного управления МЧС России по Смоленской облати, ведение учета выполненных мероприятий.
7. Организация разработки планирующих документов по проведению штабных (командно-штабных) учений и тренировок по действиям органов управления, сил и средств Главного управления МЧС России по Смоленской области при ликвидации последствий ЧС, тренировок с оперативной группой, подвижным пунктом управления Главного управления МЧС России по Смоленской области.
8. Разработка организационных и программных документов для проведения комплексных и специальных проверок органов управления муниципальных образований Смоленской области по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.
9. Разработка организационных и планирующих документов по проведению учений и штабных тренировок в ходе проведения комплексных и специальных проверок органов управления муниципальных образований Смоленской области.
10. Разработка планов проведения тактико-строевых занятий по боевой готовности Главного управления МЧС России по Смоленской области.
11. Участие в планировании и проведении мероприятий по борьбе с коррупцией.
12. Участие в разработке и подготовке предложений по реализации государственной политики и проектов нормативных правовых актов в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС.
13. Организация работы и осуществление контроля за выполнением требований приказа МЧС России с «Об утверждении перечня сведений подлежащих засекречиванию».
Группа информации, пропаганды и связи с общественностью
1. Организация и ведение пропаганды в области предупреждения ЧС, а также в области гражданской обороны, пожарной безопасности и обеспечения безопасности людей на водных объектах.
2. Организация мероприятий, направленных на воспитание у населения Смоленской области культуры безопасности, чувства ответственности за человеческую жизнь.
3. Организация мероприятий, направленных на популяризацию профессии пожарного и спасателя, деятельности Главного управления МЧС России по Смоленской области и его подчиненных подразделений.
4. Сбор, хранение, изучение материалов истории, традиций пожарной охраны Смоленской области.
5. Организация и проведение социально-профилактических акций для населения Смоленской области.
6. Информирование населения через средства массовой информации о ЧС, пожарах и ликвидации их последствий.
7. Формирование общественного мнения по ключевым вопросам деятельности МЧС России.
8. Участие в создании и функционировании системы внутреннего информационного пространства Главного управления МЧС России по Смоленской области в виде подготовки и доведения необходимой информации до каждого сотрудника Главного управления МЧС России по Смоленской области и его подчиненных подразделений.
9. Освещение в средствах массовой информации (далее – СМИ) информации о деятельности Главного управления МЧС России по Смоленской области по реализации возложенных на него задач, распространение достоверной информации и формирование объективного общественного мнения о деятельности Главного управления МЧС России по Смоленской области и его подсиненных подразделений.
10. Организация выступлений, пресс-конференций и интервью руководителей и сотрудников Главного управления МЧС России по Смоленской области и его подчиненных подразделений, распространение официальных заявлений и сообщений в СМИ.
11. Организация работы журналистов в зоне ЧС, а также выездного пресс-центра Главного управления МЧС России по Смоленской области.
12. Поддержка и развитие связей с редакциями и корреспондентами центральных, областных и районных СМИ, в том числе телевидения и радио; оказание им методической, технической и консультативной помощи в использовании материалов Главного управления МЧС России по Смоленской области и его подчиненных подразделений и в целях создания положительного имиджа сотрудника МЧС.
13. Проведение работы по выявлению и пресечению распространения недостоверной информации в отношении деятельности Главного управления МЧС России по Смоленской области и его подчиненных подразделений.
14. Информирование населения через СМИ и по иным каналам о прогнозируемых и возникших ЧС, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты, а также осуществление пропаганды в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС.
15. Организация работы и осуществление контроля за выполнением требований приказа МЧС России с «Об утверждении перечня сведений подлежащих засекречиванию».
16. Участие в проведении занятий по боевой и мобилизационной готовности.
17. Участие в планировании и проведении мероприятий по борьбе с коррупцией.
18. Участие в осуществлении сбора и обработки информации в области гражданской защиты, в части касающейся.
19. Подготовка предложений в планы основных мероприятий Главного управления МЧС России по Смоленской области, разработка планов основных мероприятий и работы группы информации, пропаганды и связи с общественностью.
Юридическое отделение
1. Участие в разработке и представлении предложений по реализации государственной политики и проектов НПА области гражданской обороны, защиты населения и территорий от ЧС, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, а также других документов.
2. Разработка и представление на утверждение Положения о юридическом отделении Главного управления МЧС России по Смоленской области, других организационно-планирующих документов.
3. Разработка и участие в разработке документов правового характера.
4. Оказание правовой помощи должностным лицам структурных подразделений Главного управления МЧС России по Смоленской области и его подчиненных подразделений.
5. Правовая экспертиза проектов приказов Главного управления МЧС России по Смоленской области, распоряжений (указаний) начальника Главного управления МЧС России по Смоленской области на соответствие их действующему законодательству.
6. Правовая экспертиза документов, перечень которых определен приказом Главного управления МЧС России по Смоленской области «Об организации правовой экспертизы в Главном управлении МЧС России по Смоленской области».
7. Правовое обеспечение в Главном управлении МЧС России по Смоленской области договорной, претензионной и исковой работы, а также анализ их состояния с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков.
8. Защита правовыми средствами имущественных и иных интересов Главного управления МЧС России по Смоленской области и его подчиненных подразделений в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и прочих инстанциях.
9. Правовая пропаганда, ознакомление должностных лиц Главного управления МЧС России по Смоленской области с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и вносимыми изменениями в действующее законодательство.
10. Сотрудничество с профсоюзными организациями, другими заинтересованными службами по вопросам правового обеспечения деятельности Главного управления МЧС России по Смоленской области.
11. Организация работы и осуществление контроля за выполнением требований приказа МЧС России с «Об утверждении перечня сведений подлежащих засекречиванию».
12. Участие в проведении занятий по боевой и мобилизационной готовности.
13. Участие в планировании и проведении мероприятий по борьбе с коррупцией.
14. Подготовка предложений в планы основных мероприятий Главного управления МЧС России по Смоленской области, планов основных мероприятий и работы юридического отделения.
15. Обобщение и анализ сведений о принятых НПА Смоленской области, муниципальных правовых актов муниципальных образований Смоленской области.
Общее отделение
1. Прием, учет и распределение поступающих в Главное управление МЧС России по Смоленской области документов (корреспонденции).
2. Передача документов на рассмотрение начальнику Главного управления МЧС России по Смоленской области и после получения соответствующей резолюции начальника Главного управления МЧС России по Смоленской области или лица его замещающего – исполнителям.
3. Учет и регистрация исходящих документов, проверка правильности их оформления и отправка.
4. Осуществление контроля за прохождением документов, подготовка начальнику Главного управления МЧС России по Смоленской области или лицу его замещающему сводок об исполненных и находящихся на исполнении документах.
5. Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов.
6. Контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов.
7. Разработка номенклатуры дел.
8. Прием, учет и осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан, поступивших на единый «телефон доверия».
9. Подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение.
10. Формирование, оформление, учет, хранение дел в архиве Главного управления МЧС России по Смоленской области.
11. Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению.
12. Учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности, используемых в делопроизводстве.
13. Проведение инструктажа вновь принятых на работу в Главное управление МЧС России по Смоленской области сотрудников по вопросам организации делопроизводства.
14. Проведение проверок организации делопроизводства в структурных подразделениях Главного управления МЧС России по Смоленской области согласно плану основных мероприятий общего отделения. Составление по итогам проверок справок, с отражением выявленных недостатков и сроков их устранения и представление их начальнику Главного управления МЧС России по Смоленской области. Осуществление контроля за устранением выявленных недостатков.
15. Обеспечение постоянной готовности к работе в условиях перехода с мирного на военное время, обеспечение вывоза и сохранности вывозимых документов, бесперебойной работы с ними, своевременная передача в архив и уничтожение ненужных документов. Составление описей дел, вывозимых по месту размещения, необходимых для дальнейшей работы, и дел, подлежащих уничтожению и передаче в Центральный архив МЧС России.
16. Организация работы автоматизированной системы делопроизводства и контроля МЧС России АС «Делопроизводство» в Главном управлении МЧС России по Смоленской области.
17. Участие в планировании и проведении мероприятий по борьбе с коррупцией.
18. Подготовка предложений в планы основных мероприятий Главного управления МЧС России по Смоленской области, планов основных мероприятий и работы общего отделения.
Отдел ГИМС
1. Организация в пределах своей компетенции надзора и контроля за выполнением требований по обеспечению безопасности людей и охраны жизни людей на базах (сооружениях) для стоянок маломерных судов, пляжах, переправах и наплавных мостах.
2. Участие в разработке правил классификации маломерных судов.
3. Организация и осуществление контроля за соблюдением нормативных правовых актов, регламентирующих порядок пользования маломерными судами, базами (сооружениями) для их стоянок, пляжами, переправами и наплавными мостами в пределах своей компетенции.
4. Организация и осуществление, в установленном порядке, классификации, государственной регистрации, учета, первичного и ежегодного технического освидетельствования и осмотра маломерных судов, присвоения им государственных (бортовых) номеров, выдача судовых билетов и иных документов на зарегистрированные маломерные суда.
5. Осуществление приема экзаменов по судовождению, правилам пользования и навыкам практического управления маломерными судами, водными мотоциклами (гидроциклами), аттестация судоводителей и выдача им удостоверений на право управления маломерными судами.
6. Ведение единого реестра зарегистрированных маломерных судов по Смоленской области и предоставление сведения о регистрации в единый реестр Российской Федерации.
7. Осуществление государственного учета выдаваемых удостоверений на право управления маломерными судами, регистрационных и иных документов, необходимых для допуска маломерных судов и судоводителей к участию в плавании на территории Смоленской области.
8. Установление, в зависимости от конструкции судна, и внесение в судовой билет обязательных условий, норм и технических требований по пассажировместимости, грузоподъемности, предельной мощности и количеству двигателей, допустимой площади парусов, району плавания, высоте волны, при которой маломерное судно может плавать, осадке, минимальному надводному борту, оснащению спасательными и противопожарными средствами, сигнальными огнями, средствами связи и оповещения, навигационным и другим оборудованием.
9. Организация и проведение, в установленном порядке, регулярных проверок маломерных судов на соответствие техническим нормативам выбросов в атмосферный воздух вредных (загрязняющих) веществ.
10. Осуществление учета аварий и происшествий с маломерными судами, несчастных случаев с людьми на воде.
11. Организация и осуществление учета, ежегодного технического освидетельствования баз (сооружений) для стоянок маломерных судов, пляжей, переправ и наплавных мостов, выдачи разрешений на эксплуатацию баз (сооружений) для стоянок маломерных судов, переправ и наплавных мостов, а также разрешений на пользование пляжами.
12. Проведение разъяснительной и профилактической работы среди населения в целях предупреждения аварийности маломерных судов и снижения травматизма людей на водных объектах.
13. Осуществление, в установленном порядке, производства по делам об административных правонарушениях в пределах своей компетенции.
14. Представление, в соответствии с законодательством Российской Федерации, сведений в налоговые органы о зарегистрированных, снятых с учета и состоящих на учете маломерных судах и лицах, на которых зарегистрированы маломерные суда.
15. Участие в поиске и спасании людей на водных объектах в пределах своей компетенции.
16. Участие в реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций на водных объектах в установленном порядке.
17. Установление, с учетом местных условий, дополнительных ограничений в режимах пользования поднадзорными судами по мощности и количеству двигателей, площади парусов и скорости движения.
18. Осуществление, в установленном порядке, делопроизводств, архивного хранения документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела ГИМС Главного управления МЧС России по Смоленской области.
19. Участие, в пределах своей компетенции, в информировании населения через средства массовой информации и по иным каналам о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, мерах по обеспечению безопасности населения, а также осуществление пропаганды в области безопасности людей на водных объектах.
20. Осуществление подготовки, переподготовки и повышение квалификации работников отдела ГИМС Главного управления МЧС России по Смоленской области.
21. Осуществление, в установленном порядке, функции администратора поступлений в бюджет по доходам, отнесенным к ведению отдела ГИМС Главного управления МЧС России по Смоленской области.
22. Организация работы и осуществление контроля за выполнением требований приказа МЧС России с «Об утверждении перечня сведений подлежащих засекречиванию».
23. Создание и организация работы автоматизированной информационной системы ГИМС (далее – АИС).
24. Участие в проведении занятий по боевой и мобилизационной готовности.
25. Участие в планировании и проведении мероприятий по борьбе с коррупцией.
26. Подготовка предложений в планы основных мероприятий Главного управления МЧС России по Смоленской области, планов основных мероприятий и работы отдела ГИМС.
ВрИО первого заместителя начальника
Главного управления
МЧС России по Смоленской области
подполковник
