Должностной регламент главного специалиста отдела социальных программ и взаимодействия с общественными организациями

УТВЕРЖДАЮ

председатель комитета

по молодежной политике

Ростовской области

______________________

03 декабря 2013 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста отдела социальных программ и взаимодействия с общественными организациями

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы - главного специалиста отдела социальных программ и взаимодействия с общественными организациями комитета по молодежной политике Ростовской области (далее - главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области, категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется председателем комитета по молодежной политике Ростовской области.

1.3. Главный специалист подчиняется председателю комитета и непосредственно
начальнику отдела социальных программ и взаимодействия с общественными
организациями комитета по молодежной политике Ростовской области (далее - отдела).

1.4. Главный специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет другой работник отдела по усмотрению начальника отдела.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует

свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

- Федерального закона от 01.01.2001 «О персональных данных»;

- иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

- Указов Президента Российской Федерации;

- Указа Президента Российской Федерации «О мерах по противодействию коррупции;

- Постановлений Правительства Российской Федерации;

- Распоряжения Правительства РФ от 01.01.2001 «О концепции долгосрочного социально-экономического развития РФ на период до 2020 года»;

- Распоряжения Правительства РФ от 01.01.2001 «Стратегия государственной молодежной политики в РФ»;

- нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

- Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

- Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

- Областного закона от 10 декабря 2010 года «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ростовской области»;

- Областного закона от 01.01.2001 «О государственной поддержке молодежи, молодежных и детских общественных объединений в Ростовской области»;

- Областного закона Ростовской области от 01.01.2001 «О поддержке деятельности студенческих отрядов в Ростовской области»

- Областного закона Ростовской области от 01.01.2001 «О поддержке добровольческой деятельности в Ростовской области»

- Указа Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

- Указа Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

- Постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении государственной программы «Молодежь Ростовской области» ( годы)»;

- Распоряжения Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

- Постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении положения о комитете по молодежной политике Ростовской области»;

- Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

- иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;

- настоящего должностного регламента.

2. Квалификационные требования к должности главного специалиста

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Требований к стажу и опыту работы не предъявляется.

2.2. Главный специалист должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

- Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений»;

- Указ Президента РФ «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

- Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001 «О стратегии государственной молодежной политики в Российской Федерации»;

- Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

- Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;

- Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

- Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ростовской области»;

- Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

- Областной закон от 01.01.2001 «О государственной поддержке молодежи, молодежных и детских общественных объединений в Ростовской области»;

- Областного закона Ростовской области от 01.01.2001 «О поддержке деятельности студенческих отрядов в Ростовской области»

- Областного закона Ростовской области от 01.01.2001 «О поддержке добровольческой деятельности в Ростовской области»

- Областной закон от 01.01.2001 «О государственной поддержке социально-ориентированных некоммерческих организаций в Ростовской области»;

- Указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

- Указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

- Постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении государственной программы «Молодежь Ростовской области» ( годы)»;

- Постановлением Правительства Ростовской области от 13 апреля 2012 N 285 «Об организации работы в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ростовской области и нужд бюджетных учреждений Ростовской области».

- Распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

- Постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении положения о комитете по молодежной политике Ростовской области»;

- Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

- иные законы и нормативные правовые акты Ростовской области по вопросам своей деятельности;

- настоящий должностной регламент.

- другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.

2.3. Главный специалист должен владеть:

- навыками планирования, организации и реализации работы;

- умением прогнозировать и анализировать результаты работы;

- умением эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими государственными органами, ведомствами, организациями, органами местного самоуправления, СМИ, населением;

- способностью к творческому осмыслению и воплощению профессиональных задач;

- умением адаптироваться к ситуации и применять новые подходы в решении профессиональных задач;

- умением оперативно принимать и реализовывать решения;

- навыком конструктивного ведения диалога;

- навыком подготовки делового письма;

- знанием: аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в комитете, включая использование возможностью межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- навыками: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционных системах семейства Windows, текстовых редакторах; управления электронной почтой, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста

3.1. Должностные обязанности главного специалиста

3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Главный специалист обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций по направлению «Молодые семьи и демография», а также следующим направлениям:

- реализация государственной семейной политики в отношении молодых семей, поддержка молодой семьи;

- улучшение социально-демографической ситуации в Ростовской области;

- ведение статистического учета и аналитической отчетности, подготовка информации о результатах и основных направлениях деятельности комитета по вопросам, входящим в компетенцию специалиста;

- разработка и обеспечение реализации в пределах своей компетенции региональных нормативно-правовых документов, молодежных целевых программ, проектов постановлений, распоряжений, решений Губернатора области, решений Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания области, приказов, положений, инструкций и других документов по вопросам реализации государственной молодежной политики на территории Ростовской области;

- своевременное и качественное исполнение устных и письменных поручений
начальника отдела и председателя комитета, данных в пределах их полномочий;

- подготовка ответов на контрольные письма, рассмотрение обращений и предложений органов государственной власти, организаций, учреждений любых форм собственности, обращений граждан по курируемым вопросам;

- обеспечение взаимодействия с федеральными и региональными органами исполнительной и законодательной власти, отраслевыми министерствами и ведомствами, межведомственными комиссиями по вопросам, входящим в компетенцию специалиста;

- контроль и координация деятельности специалистов органов по делам молодежи муниципальных образований по вопросам реализации государственной молодежной политики на территории Ростовской области, отнесенным к компетенции специалиста;

- подготовка вопросов к заседаниям областной межведомственной комиссии по рас­смотрению вопросов обеспечения жильем отдельных категорий граждан;

- формирование сводного списка участников и сводных списков претендентов на получение социальной выплаты на приобретение (строительство) жилья в рамках подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей» ФЦП «Жилище» на 2011 –2015 годы;

- организация работы по предоставлению материалов конкурсной заявки от Ростов­ской области в Министерство регионального развития Российской Федерации для участия в реализации подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей» ФЦП «Жилище» на 2011 –2015 годы;

- формирование и предоставление документов для подписания соглашения между Ростовской областью и Министерством регионального развития Российской Федерации в рамках реализации подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей» ФЦП «Жилище» на 2011 –2015 годы;

- организация и проведение отбора среди городских округов, муниципальных районов Ростовской области для участия в реализации подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей» ФЦП «Жилище» на 2011 –2015 годы в планируемом году;

- формирование состава и организация заседаний отборочной комиссии для участия городских округов, муниципальных районов Ростовской области в реализации подпро­граммы «Обеспечение жильем молодых семей» ФЦП «Жилище» на 2011 –2015 годы в планируемом году;

- информирование органов местного самоуправления о проведении отбора и по итогам отбора прием, регистрация и хранение заявок на участие в отборе в рамках реализации подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей» ФЦП «Жилище» на 2011–2015 годы в планируемом году;

- разработка нормативно-правового обеспечения в рамках реализации подпро­граммы «Обеспечение жильем молодых семей» ФЦП «Жилище» на 2011 –2015 годы на региональном уровне;

- организация и проведение просветительской работы с молодыми гражданами по вопросам сохранения семейных ценностей, семейных родословных и династий, подготовки к вступлению в брак, репродуктивного здоровья, воспитания детей;

- разработка методических рекомендаций по работе с молодыми семьями и демогра­фии;

- информационно-аналитическая работа по реализации государственной семейной политики в муниципальных образованиях области;

- оказание содействия в создании и деятельности городских и районных обществен­ных организаций и клубов молодых семей, расширении их численного состава и улучшении качества работы;

- мониторинг деятельности клубов молодых семей Ростовской области

- координация работы по проведению городских и районных фестивалей, конкурсов, праздников молодых семей

- взаимодействие с подведомственными учреждениями;

- взаимодействие с органами местного самоуправления в рамках реализации государственной программы «Молодежь Ростовской области» ( г. г.)

- организация реализации на территории Ростовской области приоритетных федеральных и региональных проектов

- выполнение иных действий, связанных с обеспечением надлежащего и полного исполнения должностных обязанностей.

3.2. Права главного специалиста

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист
обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. Главный специалист комитета имеет право:

- вносить на рассмотрение Председателя комитета предложения и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию:

- запрашивать информацию в пределах возложенных на него полномочий;

- получать в установленном порядке, в пределах своей компетенции, информацию, необходимую для работы комитета от подведомственных организаций, городских и районных комитетов (отделов) по делам молодежи;

- принимать участие в массовых молодежных мероприятиях (фестивалях,
конференциях, конкурсах, смотрах, слетах, выставках и т. д.).

3.3. Ответственность главного специалиста.

3.3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение. или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

4.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

- работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

- работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

- организациями и гражданами.

5. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям

5.1. При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста организационного отдела оцениваются в соответствии с нижеследующими показателями.

6.1. Показатели эффективности:

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Бал-лы
6.1.1.	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют;	0
планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;	1
планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу.	2
6.1.2.	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты. нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;	0
выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;	1
выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям.	2
6.1.3.	Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;	1
используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;	2
используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела.	3
6.1.4.	Способность устанавливать и поддерживать деловые отношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);	0
средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);	1
высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени).	2
6.1.5.	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно);	0
средняя (работа выполняется в нормальном режиме);	1
высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ).	2
6.1.6.	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются);	0
средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);	1
высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме).	2

6.2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
6.2.1.	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;	0
порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;	1
отдельные поручения выполняются несвоевременно;	2
порученная работа всегда выполняется своевременно.	3
6.2.2.	Качество выполненных работ	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок;	0
выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок;	1
выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок.	2