Вопросы и задания междисциплинарного экзамена составлены на основании девяти дисциплин

Вопросы и задания междисциплинарного экзамена составлены на основании девяти дисциплин:

1. Документоведение ()

2. Архивоведение ()

3. Документационное обеспечение управления ()

4. Документная лингвистика ()

5. Конституционное право РФ ()

6. Административное право ()

7. Трудовое право ()

8. Офис – менеджмент ()

9. Секретарское обслуживание ()

Вопросы по дисциплине «Документоведение»

Учебное пособие для подготовки к МДЭ

Ларьков . – Томск: Изд. ТГУ,2004.

1. Выделите правильный ответ.

С чем связано появления документирования на Руси…

с принятием христианства, с объединением Руси и превращением в централизованное государство, с заключением торговых и военных международных договоров Руси и Византии, с возникновением и распространением письменности.

2. Выделите правильный ответ.

Когда и где появляется в России термин «делопроизводство»…

в 16-17 вв. в приказах, в 12-13 вв. при княжеских дворах и монастырях, в 18 в. в коллегиях, в 18 в. в приказах.

3. Выделите правильный ответ.

Источником сведений о законодательстве и социально-экономическом укладе на Руси в 11-12 вв. служит…

берестяные грамоты, международные договоры с Византией и европейскими государствами грамоты и летописи, Русская правда.

4. Выделите правильный ответ.

До 15 в. документы в основном велись в…

гостиных дворах, церкви, в монастырях, Всё перечисленное

5. Выделите правильный ответ.

Что собой представлял столбец как форма документа…

один лист пергамена, подклеенный к другому узкой стороной, один длинный узкий лист пергамента, лист пергамена, на котором текст писался в виде узких столбиков колонка в таблице.

6. Выделите правильный ответ.

Документы до 15 века хранились, как правило, в…

сундуках, ларях, свитках, деревянных шкафах.

7. Выделите правильный ответ.

Для делопроизводства 16-17 вв. характерно…

зарождение архивного дела, развитие делопроизводственных кадров, появление тетрадной формы документов наряду со столбцовой, развитие документной лингвистики.

8. Выделите правильный ответ.

К какой подсистеме документации относится «положение об организации»?

организационно-распорядительная, распорядительная, информационно-справочная, приказная.

9. Выделите правильный ответ.

Что означает понятие «унификация документов»?

A. приведение документов к единой системе, форме,

B. процесс применения и установления стандартов,

C. создание системы документации по единым правилам и требованиям,

D. систематизация документов.

10. Выделите правильный ответ.

Какие документы получили название «простые» документы?

текст, который состоит из одного абзаца, расположенные на одном листе, содержащие информацию по одному вопросу, управленческие документы.

11. Выделите правильный ответ.

Что понимается под «системой делопроизводства» учреждения, организации?

комплекс взаимосвязанных документов, комплекс правил, по которым создаются документы, система документирования и организации документов в учреждении, организации, единая система классификации.

12. Выделите правильный ответ.

Что понимается под «документооборотом» в учреждении, организации?

A. движение документов в организации с момента их создания

(или получения) до исполнения или отправки,

B. обмен документами между учреждениями,

C. регистрация и передача документов на исполнение,

D. Регистрация входящих и исходящих документов.

13. Выделите правильный ответ.

Что называется «номенклатурой дел»?

перечень дел, образовавшихся в учреждении, организации и подлежащих передаче на постоянное хранение в архив, систематизированный перечень дел, заводимых в организации с указанием сроков хранения, совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности организации, список документов.

14. Выделите правильный ответ.

Какое из приведенных определений понятий "документ" соответствует ГОСТ Р ?

документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования, документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, документ - это доказательство, деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, официальное письменное удостоверение личности, письменное свидетельство о чем-нибудь, Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

15. Выделите правильный ответ.

Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?

теории управления, правоведения, менеджмента, Библиотековедения.

16. Выделите правильный ответ.

Материальная основа социальной коммуникации – это…

A. информационный поток,

B. документооборот,

C. документные каналы,

D. база данных.

17. Выделите правильный ответ.

«...» - материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию…

материальный носитель, материальная основа документа, материальная составляющая документа, Идеограмма

18. Выделите правильный ответ.

Какая функция относится к общим функциям документа?

общекультурная, информационная, правовая, управленческая.

19. Выделите правильный ответ.

Какая функция относится к специальным функциям документа?

упорядочивающая, управленческая, информационная, культурная.

20. Выделите правильный ответ.

Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе – это…

метод документирования, способ документирования, средство документирования, язык документирования.

21. Выделите правильный ответ.

Язык эсперанто относится...

к естественному языку, к искусственному языку, к национальному языку, языку программирования.

22. Выделите правильный ответ.

Понятие, информации как сведения о лицах, предметах, фактах событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления используется в…

Федеральном законе РФ "О стандартизации", Федеральном законе РФ "Техническом регулировании", Федеральном законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации", Федеральном законе РФ «Об электронном документе».

23. Выделите правильный ответ.

Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности - это...

информационные системы, информационные ресурсы, информационные массивы, системы классификации.

24. Выделите правильный ответ.

Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы это…

структурирование, классифицирование, документирование, сегментирование.

25. Выделите правильный ответ.

Систематизированная совокупность документов, соответствующая профилю и решаемым задачам предприятия, с целью хранения и использования в оперативной деятельности называется…

Документальный фонд, Архив, Комплексы документов, Государственная библиотека.

26. Выделите правильный ответ.

Документ, существующий на правах рукописи, и содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения…

неопубликованный, непубликуемый, непериодический, конфиденциальный.

27. Выделите правильный ответ.

Второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу…

визуальный, копия, дубликат, факсимиле.

28. Выделите правильный ответ.

По каналам восприятия знаков кино и видео документы относятся к…

визуальным, тактильным, аудиальным, аудиовизуальным.

29. Выделите правильный ответ.

Какое событие было первым запечатлено на киноплёнку в России?

Коронация Николая II, Прибытие поезда на вокзал, Взятие Зимнего дворца 1917 году, Начало русско-японской войны.

30. Выделите правильный ответ.

Кто является родоначальником кинематографии?

Дж. Максвелл, Ж. Лафонтен, Братья Люмьер, Т. Эдисон.

31. Выделите правильный ответ.

Какое количество информации человек получает с помощью зрения?

Около 80% Около 50% Около 25-30% 100%

32. Выделите правильный ответ.

Сложный вид кода, позволяющий передать акустический речевой сигнал в оптический называется…

Речь, Азбука Морзе, ВЧ-сигнал, письмо.

33. Выделите правильный ответ.

Особенности документов-произведений искусства заключаются в том, что…

Они отображают окружающий мир, Они отображают явления мира и содержат информацию в закодированном виде, Они передают эмоции и чувства автора, Их невозможно раскодировать.

34. Выделите правильный ответ.

Что относится к неприродным материалам для письма?

Глина, Береста, Раковины, Стены.

35. Выделите правильный ответ.

Что является первым материалом для письма?

Папирус, Береста, Пергамент, Бумага.

36. Выделите правильный ответ.

Где была изобретена бумага?

В России, В Египте, В Китае, В США.

37. Выделите правильный ответ.

Что является несвойственной бумаге характеристикой?

Плотность, Хрупкость, Белизна, Сорность.

38. Выделите правильный ответ.

Какой формат бумаги используется для справок?

Серия А – А2, А3, Серия В, Серия А – А4, Серия А – А5.

39. Выделите правильный ответ.

Кто изобрел граммофон и граммофонные пластинки?

, , Э. Берлинер, Дж. Фоне.

40. Выделите правильный ответ.

Когда появились первые магнитофоны?

1930-е гг. 1940-е гг. 1960-е гг. 1980-е гг.

41. Выделите правильный ответ.

Когда появились лазерные диски?

1950-е гг. 1960-е гг. 1980-е гг. 1990-е гг.

42. Выделите правильный ответ.

Отсутствует влияние типа материального носителя на…

долговечность документа, содержание документа, стоимость документа, историю документа.

43. Выделите правильный ответ.

Как называются носители объемного изображения?

Карикатура, Фотография, Филиграни, Голограмма.

44. Выделите правильный ответ.

Возможность использования по частям документированной информации это…

дробность, дискретность, доступность, ценность.

45. Выделите правильный ответ.

Соответствие объема документированной информации ее содержанию это…

субъективность, дискретность, эргономичность, адекватность.

46. Выделите правильный ответ.

Сколько знаков включает в себя авторский лист?

10 40 000

47. Выделите правильный ответ.

Реквизиты – это…

Важная часть любого документа. Обязательные элементы оформления официального документа. Элементы документа, удостоверяющие его подлинность Структура документа.

48. Выделите правильный ответ.

Автор документа – это…

Физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Юридическое лицо, создавшее документ. Физическое лицо, создавшее документ Стихийная запись информации.

49. Выделите правильный ответ.

Как называется совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом?

Форма. Вид. Формуляр. Бланк.

50. Выделите правильный ответ.

Уберите из перечисленных характеристик формуляра несуществующий вариант.

Индивидуальный. Коллективный. Типовой. Формуляр-образец.

51.Выделите правильный ответ.

Уберите из перечисленных характеристик формуляра несуществующий вариант.

E. Индивидуальный.

F. Коллективный.

G. Типовой.

H. Формуляр-образец.

52.Выделите правильный ответ.

Уберите из перечисленных видов печати несуществующий вид.

A. Фирменная

B. Простая.

C. Гербовая

D. Штамп.

53. Выделите правильный ответ.

Что относится к технологическим реквизитам?

A. Справочные данные об организации.

B. Отметка о поступлении документа в организацию.

C. Код формы документа.

D. Код организации.

54.Выделите правильный ответ.

Волапюк и эсперанто являются…

A. элементами знаковой системы,

B. искусственно созданными языками,

C. символическими значениями,

D. языками программирования

55.Выделите правильный ответ.

Языки, созданные для общения человека с машиной…

A. информационно-поисковые,

B. международные,

C. программирования,

D. компьютерные.

56.Выделите правильный ответ.

Звук, преобразованный в цифровой код, записывается на микрочип - это принцип работы…

A. Магнитофона,

B. Диктофона,

C. Телеграфона,

D. Транскрайбера.

57. Выделите правильный ответ.

В каком году был введен термин «электронные документы»?

A. 1990 г.

B. 1895 г.

C. 1995 г.

D. 1985 г.

58. Выделите правильный ответ.

Что такое филиграни?

A. Компоненты, входящие в состав бумаги.

B. Водяные знаки.

C. Вид письма.

D. Печати.

59. Выделите правильный ответ.

Срок службы граммофонных пластинок определяется…

A. Механическим износом,

B. интенсивностью использования,

C. условиями хранения,

D. Всем перечисленным.

60. Выделите правильный ответ.

Важный реквизит управленческой документированной информации – это…

A. наименование вида документа,

B. авторство,

C. формат,

D. историчность.

61. Выделите правильный ответ.

Реквизиты-основания…

A. содержат числовые сведения,

B. содержат исторические данные,

C. содержат авторские сведения,

D. содержат конфиденциальные данные.

62. Выделите правильный ответ.

В XIX веке в России в документе указывалось…

A. наименование вида документа и автор,

B. автор и адресат,

C. автор, адресат, дата и подпись,

D. Все перечисленное.

63. Выделите правильный ответ.

Связь текста с другими текстами – это…

A. Унификация,

B. Герменевтика,

C. экстратекстуальность,

D. интертекстуальность.

64. Выделите правильный ответ.

Гипертекст включает в себя…

A. узлы, дуги и навигацию.

B. гиперпространство.

C. только узлы.

D. только дуги.

65. Выделите правильный ответ.

Изобретение книгопечатания усилило проблему…

A. библиографического поиска.

B. архивного учета.

C. сохранения литературного наследия.

D. образования.

66. Выделите правильный ответ.

Социальная информация делится на…

A. Массовую и элитарную.

B. Массовую и личную.

C. Элитарную, личную и устную.

D. Массовую, специальную и личную.

67. Выделите правильный ответ. Уберите из перечисленных географических признаков документа несуществующий.

A. Локальные,

B. Городские,

C. Национальные,

D. Международные.

68. Выделите правильный ответ.

Копия, которая остается в учреждении взамен исходящего оригинала – это…

A. Дубликат,

B. Выписка,

C. Отпуск,

D. Копия с копии.

69. Выделите правильный ответ.

В библиотечно-библиографической деятельности применяются классификации…

A. Иерархические,

B. Функциональные,

C. Материальные,

D. Исторические.

70. Выделите правильный ответ.

Совокупностью документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению является…

A. Классификация документации,

B. Система классификации документации,

C. Система документации,

D. Классификация систем документации.

71. Выделите правильный ответ.

Совокупность документов, предназначенных для реализации управленческих функций, в определенной сфере государственной деятельности, в рамках отдельной корпорации – это…

A. Функциональная система,

B. Государственная система,

C. Корпоративная система,

D. Правовая система.

72. Выделите правильный ответ.

Определенный набор функциональных подсистем документации и видов документов называется…

A. Архив,

B. Документальный фонд,

C. Государственная библиотека,

D. Комплексы документов.

73. Выделите правильный ответ.

В результате какого действия происходит структурное упорядочение и количественное преобразование информации?

A. Аналитико-синтетической обработки,

B. Свертывания,

C. Отправки,

D. Редактирования.

74. Выделите правильный ответ.

ГОСТ является стандартом…

A. Международным,

B. Региональным,

C. Межгосударственным,

D. Национальным.

75. Выделите правильный ответ.

Массивы документированной информации, упорядоченные определенным образом – это…

A. Документальный фонд,

B. Архив,

C. Комплексы документов,

D. Государственная библиотека.

Вопросы по дисциплине «Архивоведение»

Учебное пособие для подготовки к МДЭ

Архивоведение. Учебное пособие / составитель   – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2012. –  90 с. – [Электронный ресурс]- URL:http://portal. *****/SHARED/p/POPPLL/study

1. Выделите правильный ответ.

Хранитель архива в Древней Руси назывался …

А. Книжником

B. Знахарем

C. Ларником

D. Чернецом.

2. Выделите правильный ответ.

Звание архивариуса было введено в ходе государственных преобразований …

A. Ивана Грозного

B. Петра I

C .Екатерины II

D.Александра I

3. Выделите правильный ответ.

Этические правила работы архивиста называются:

A. Этика архивной работы

B. Международный этический кодекс архивиста

C. Архив и этика

D. Архивная этика

4. Выделите правильный ответ.

Какое определение дано понятию «архивный фонд» в ФЗ «Об архивном деле в РФ»?

А. Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой

B. Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем

C. Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов

D. Совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам

5. Выделите правильный ответ.

Архивный фонд РФ подразделяется на части:

А. Федеральную и муниципальную

B. Основную и вспомогательную

C. Государственную и негосударственную

D. Муниципальную и негосударственную

6. Выделите правильный ответ.

Федеральный орган исполнительной власти в области управления архивным делом – это…

А. Главное архивное управление Российской Федерации

B. Федеральное архивное агентство

C. Государственная архивная служба России

D. Департамент архивного дела России

7. Выделите правильный ответ.

Фондирование – это…

А. организация документов в пределах архива по архивным фондам

B. установление адресов учреждений

C. описание документов

D. определение сроков хранения документов

8. Выделите правильный ответ.

Фондообразователь – это …

А. Служба ДОУ

B. Организация или лицо, организующее документальный фонд

C. Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд

D. Государственный архив или архив организации

9. Выделите правильный ответ.

Совокупность архивных документов исторически или логически связанных между собой – это…

А. архив

B. архивный фонд

C. документальный фонд

D. дело

10. Выделите правильный ответ.

Структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы, называются…

A. Ведомственные архивы

B. Государственные архивы

C. Муниципальные архивы

D. Архивы производства

11. Выделите правильный ответ.

Совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение – это..

А. Архивный документ

B. Архивное дело

C. Архивный фонд

D. Архивный носитель

12. Выделите правильный ответ.

Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке или в архиве негосударственного учреждения является …

А. Временным хранением

B. Постоянным хранением

C. Депозитарным хранением

D. Частным хранением

13. Выделите правильный ответ.

Процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется...

А. комплектованием архива

B. экспертизой ценности документов

C. источником комплектования

D. формированием дела

14. Выделите правильный ответ.

Систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о составе документов, прием которых на государственное хранение обязателен, называется …

А. Программы

B. Планы

C. Отзывы

D. Перечни

15. Выделите правильный ответ.

Перечни, созданные для всей системы государственных учреждений, в которых унифицируются сроки хранения однородной документации …

А. Типовые

B. Ведомственные

C. Примерные

D. Общие

16. Выделите правильный ответ.

Номенклатура дел, в которой устанавливается унифицированный состав дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций, единая индексация этих дел в отрасли …

А. Типовая

B. Примерная

C. Общая

D. Индивидуальная

17. Выделите правильный ответ.

Номенклатура дел, в которой устанавливается рекомендуемый состав и индексация дел …

А. Индивидуальная

B. Типовая

C. Примерная

D. Общая

18. Выделите правильный ответ.

Оформляются только частично, по упрощенной технологии, листы не нумеруются, заверительная запись не составляется в делах...

А. Долговременного срока хранения

B. Временного срока хранения

C. Постоянного срока хранения

D. Конфиденциальных

19. Выделите правильный ответ.

Дела постоянного срока хранения...

А. не подлежат уничтожению

B. хранятся 200 лет

C. хранятся 100 лет

D. хранятся 75 лет

20. Выделите правильный ответ.

Формирование дел - это...

А. описание дел

B. уничтожение дел

C. составление номенклатуры дел

D. группировка исполненных документов в дела

21. Выделите правильный ответ.

Титульный лист является … элементом описи.

А. необязательным

B. дополнительным

C. обязательным

D. справочным

22. Выделите правильный ответ.

Описание документов после завершения в делопроизводстве осуществляется через...

А. 1 год

B. 2 года

C. 3 года

D. 5 лет

23. Выделите правильный ответ.

Экспертиза ценности документов на электронных носителях …

А. проводится по специальным правилам проведения экспертизы электронных документов

B. экспертиза ценности документов на электронных носителях вообще не проводится

C. проводится на общих основаниях, с учетом специфики документов

D. проводится только в государственных архивах

24. Выделите правильный ответ.

Архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел, называется...

А. обзор документов

B. номенклатура дел

C. опись дел

D. архивная справка

25. Выделите правильный ответ.

Основой научно-справочного аппарата архива является …

А. опись документов

B. дело фонда

C. историческая справка

D. картотека

26. Выделите правильный ответ.

Архивный справочник, предназначенный для раскрытия содержания единиц

хранения архивного фонда …

А. путеводитель

B. обзор архивного фонда

C. архивный каталог

D. архивная опись

27. Выделите правильный ответ.

Архивный справочник - систематизированный перечень архивных фондов называется

А. путеводителем

B. обзором архивного фонда

C. архивным каталогом

D. архивной описью

28. Выделите правильный ответ.

Документ может быть выдан пользователю из архивохранилища в читальный зал на срок :…

А. определенный Правилами

B. необходимый пользователю

C. не более 30 дней

D. определяемый руководителем архива

29. Выделите правильный ответ.

Проверка наличия и состояния дел в архиве проводится …

А. ежеквартально

B. ежегодно

C. Не реже, чем 1 раз в 5 лет

D. Не реже, 1 раз в 10 лет

30. Выделите правильный ответ.

Доступ в архивохранилище имеют …

А. все сотрудники архива

B. только охранники архивохранилища

C. главный хранитель фондов и заведующий архивом

D. лица, указанные в специальном списке на доступ в архивохранилище

31. Выделите правильный ответ.

Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем – это …

А. управленческие документы

B. документы по личному составу

C. первичные бухгалтерские документы

D. штатное расписание

32. Выделите правильный ответ.

Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения, описанию и оформлению таких единиц хранения в соответствии с правилами – это …

А. упорядочение документов

И. комплектование документов

С. использование документов

В. учет документов

33. Выделите правильный ответ.

Документ, в котором определяются сроки хранения при проведении экспертизы ценности документов называется …

А. номенклатура дел

B. приказ руководителя организации

C. положение об архиве

D. положение об Экспертной комиссии

34. Выделите правильный ответ.

Депозитарное хранение – это …

А. временное хранение

B. обеспечение рационального размещения, сохранности документов в архивохранилище

C. хранение в архиве организации до передачи в государственный архив

D. постоянное хранение

35. Выделите правильный ответ.

Учетный документ, который фиксирует количество листов в деле, называется …

А. лист - заверитель

B. обложка дела

C. внутренняя опись

D. опись дел

36. Выделите правильный ответ.

Документ централизованного государственного учета, который составляется ежегодно, называется …

А. паспорт архива

B. книга учета поступлений

C. опись особо ценных дел

D. опись уникальных дел

37. Выделите правильный ответ.

Основной документ, регулирующий работу архива организации – это …

А. Закон об архивном деле

B. Методические разработки по архивному делу

C. Правила работы архивов организаций

D. Внутренние распорядительные документы организации

38. Выделите правильный ответ.

Уничтожение документов архива возможно …

А. по решению руководителя архива

B. по решению экспертной комиссии

C. по решению хранителя фондов

D. по распоряжению руководителя организации

39. Выделите правильный ответ.

В случае ликвидации организации документы по личному составу …

А. передаются на хранение в государственный архив

B. уничтожаются

C. передаются в архив любой другой организации

D. хранятся в специальных депозитариях

40. Выделите правильный ответ.

Мероприятие, направленное на обеспечение сохранности документов:

А. создание Экспертной комиссии

B. cтрахование документов

C. упорядочение документов

D. проверка наличия и состояния дел и документов

41. Выделите правильный ответ.

Единицей учёта документов в архиве является …

А. единица хранения

B. архивная опись

C. архивное дело

D. архивный фонд

42. Выделите правильный ответ.

Совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам, называется …

А. архивный фонд

B. архивная коллекция

C. единица хранения

D. архивное дело

43. Выделите правильный ответ.

Тематическое справочное пособие, наиболее широко отражающее содержание документальных материалов архива – это …

А. обзор архивного фонда

B. путеводитель

C. архивный каталог

D. указатель

44. Выделите правильный ответ.

Вид информационного документа архива, содержащий сообщение о наличии в документах архива сведений, относящихся к предмету запроса …

А. информационное письмо

B. архивная справка

C. справка – ориентировка

D. тематический перечень

45. Выделите правильный ответ.

Пользователи допускаются к работе с архивными документами …

А. с 14 лет

B. с 18 лет

C. с 21 года

D. Без ограничения возраста

46. Выделите правильный ответ.

При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются…

А. правопреемникам реорганизуемых государственных органов

B. вновь формируемым органам местного самоуправления

C. соответствующими государственными или муниципальными архивами

D. уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела

47. Выделите правильный ответ.

Какой срок установлен для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации записей актов гражданского состояния?

А. 5 лет

B. 10 лет

C. 75 лет

D. 100 лет

48. Выделите правильный ответ.

Сведения о порядковых номерах в документах, о дате создания, о заголовке к тексту и номерах листов содержатся в...

А. Заверительной записи

B. Внутренней описи

C. Обложке дела

D. Документе дела

49. Выделите правильный ответ.

Комплектование архивов – это …

А. мероприятия, направленные на отбор и передачу документальных материалов на государственное хранение

B. описание документов, представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации.

C. систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем.

D. хранение документов в архиве организации до передачи в государственный архив

50. Выделите правильный ответ.

Документ, воспроизводящий стили изображения архивного документа, с указанием его поисковых данных…

A. архивная копия

B. архивная выписка

C. архивная опись

D. архивная запись

Вопросы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Учебное пособие для подготовки к МДЭ

Организация и технология документационного обеспечения управления. Автор-составитель – Томск:Изд. ТПУ, 2010.

1. Выберите правильный ответ.

Организация и технология документационное обеспечение управления – это …

A. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами, имеющими распорядительный характер,

B. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами,

C. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами, направленными на осуществление нормативно-правовой базы функционирования организации, предприятия,

D. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами,

2. Выберите правильный ответ.

Документационное обеспечение управления состоит из неразрывно связанных компонентов…

A. документирования, организации и технологии работы с документами.

B. документирования, организации работы с документами.

C. документирования, и технологии работы с документами.

D. документирования и документооборот в работе с документами.

3. Выберите правильный ответ.

Правила работы с документами в конкретной организации со­ставляют…

A. список необходимых инструкций,

B. свод правил, регулирующих делопроизводство,

C. регламент работы организации,

D. систему документационного обеспечения управления.

4. Выберите исходный фактор системы организации и технологии документационного обеспечения управления предприятий…

A. используемой нормативно-методической базы делопроизводства,

B. сложившихся национальных традиций работы с документами,

C. установленных руководством предприятия (отрасли) правил ра­боты с документами,

D. квалификации делопроизводственной службы предприятия.

5. Выберите правильный ответ.

Организация работы с документами и правила документирования должны быть закреплены…

A. в инструкции по делопроизводству,

B. в уставе организации,

C. в должностных инструкциях,

D. в положении об организации.

6. Выберите терминологически правильный ответ.

ГСДОУ — это …

A. совокупность документов, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.

B. совокупность инструкций, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.

C. совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.

D. совокупность указаний, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.

7. Выберите терминологически правильный ответ. Организационная структура службы ДОУ — это …

A. совокупность образующих деятельность по документационному обеспечению управления предприятием,

B. совокупность образующих его подразделений в пределах своей компетенции осуществляющих взаимосогласованную деятельность по документационному обеспечению управления предприятием.

C. подразделения в пределах своей компетенции осуществляющих взаимосогласованную деятельность по документационному обеспечению управления предприятием.

D. совокупность образующих его подразделений в пределах своей компетенции осуществляющих взаимосогласованную деятельность по документированию информации.

8. Выделите правильный ответ.

Как следует из ГСДОУ, служба ДОУ в процессе осуществления своей деятельности в пределах предприятия взаимодействует по вопросам разработки и внедрения мероприятий, связанных с оптимизацией организации труда и мотивации персонала службы ДОУ…

A. с юридической службой предприятия,

B. с кадровой службой,

C. со службой труда и заработной платы,

D. с бухгалтерией.

9. Выделите правильный ответ.

Вне пределов предприятия служба ДОУ взаимодействует по вопросам организации документационного обеспечения управления в соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами и организационно-распорядительными документами…

A. со службой ДОУ вышестоящего органа управления, по отношению к которому предприятие занимает подчиненное (подведомственное) положение,

B. с научно-исследовательскими организациями и учреждениями,

C. с организациями, предприятиями и учреждениями, предоставляющими услуги по обеспечению обмена документированной информацией (всех видов связи, используемых предприятием),

D. с предприятиями, организациями и учреждениями, осуществляющими с предприятием обмен документированной информацией — в процессе ведения внешней переписки.

10. Выберите правильный ответ.

Изучение нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам документационного обеспечения управления является…

A. рекомендуемым этапом подготовки формирования службы ДОУ, придающим юридически обоснованный характер всей последующей работе.

B. инициативным этапом подготовки формирования службы ДОУ, придающим юридически обоснованный характер всей последующей работе.

C. обязательным этапом подготовки формирования службы ДОУ, придающим юридически обоснованный характер всей последующей работе.

D. желательным этапом подготовки формирования службы ДОУ, придающим юридически обоснованный характер всей последующей работе.

11. Выберите правильный ответ.

Какой Закон определяет базовые термины в области ДОУ и в сфере использования современных автоматизированных технологий при работе с документной информацией?

A. Федеральный закон от 01.01.2001 «Об архивном деле в Российской Федерации».

B. Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

C. Федеральный закон от 01.01.2001 «О персональных данных».

D. Федеральный закон от 01.01.2001 «О коммерческой тайне».

12. Выделите правильный ответ.

Общее методическое руководство в области архивного дела в России осуществляет…

A. Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.

B. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архив­ного дела (ВНИИДАД).

C. Региональные архивные учреждения.

D. Федеральное архивное агентство (Росархив).

13. Выделите терминологически правильный ответ.

Унифицированная форма документа (УФД) — …

A. совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

B. совокупность реквизитов расположенных в определенном порядке на носителе информации.

C. совокупность знаков, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

D. совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации.

14. Выделите терминологически правильный ответ.

Документооборот — …

A. это циркуляция документов в организации,

B. это наличие системы документов в организации,

C. это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления,

D. это маршруты документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

15. Выделите терминологически правильный ответ.

Документопоток (поток документальной информации) — …

A. это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник,

B. движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник,

C. это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении,

D. это сложившееся движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник.

16. Выделите терминологически правильный ответ.

Горизонтальные потоки…

A. связывающие организации одного вида деятельности,

B. связывающие организации одного уровня подчинения,

C. связывающие организации одного уровня,

D. связывающие организации одного типа организации.

17. Выделите терминологически правильный ответ.

Документы вышестоящих организаций, директивные указания, нормативные и методические акты составляют…

A. Входящий документопоток,

B. Исходящий документопоток,

C. Внутренний документопоток,

D. Внешний документопоток.

18. Выделите терминологически правильный ответ.

Маршрут движения документов зависит…

A. от количества инстанций прохождения документов,

B. от количества лиц согласования, визирования, под­писания документов,

C. от количества инстанций согласования, визирования, под­писания документов,

D. от характера согласования, визирования, под­писания документов.

19. Выделите терминологически правильный ответ.

Внутренний документопоток составляют документы…

A. создаваемые и используемые в самом аппарате управления,

B. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы,

C. используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы,

D. создаваемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы.

20. Выделите терминологически правильный ответ.

Исходящий документопоток состоит из докумен­тов…

A. отправляемых за ее пределы,

B. создаваемых в данной организации,

C. входящих в организацию и отправляемых за ее пределы,

D. создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы.

21. Выделите терминологически правильный ответ.

Задача службы ДОУ…

A. организовать учет поступления документов из всех источников, их первичную обработку, координировать их движение.

B. организовать учет поступления документов из всех источников, их первичную обработку, координировать их движение.

C. организовать учет поступления документов из всех источников, их первичную обработку, координировать их движение.

D. организовать учет поступления документов из всех источников, их первичную обработку, координировать их движение.

22. Выберите правильный ответ.

Первоначальная обработка поступающей корреспонденции…

A. вскрытие документов, в т. ч. заказных.

B. проверка правильности доставки и целостности вложений.

C. проставляется регистрационный штамп, фиксирующий факт и время поступления документа в организацию.

D. сортировка документов.

23. Выберите правильный ответ.

Документы, которые не вскрываются — …

A. в адрес общественных организаций и с пометкой «лично»,

B. в адрес первых руководителей,

C. в адрес бухгалтерии,

D. в адрес коммерческого отдела.

24. Выберите правильный ответ.

Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые проводится в соответствии…

A. с датой поступления,

B. с алфавитным порядком,

C. с перечнями нерегистрируемых документов,

D. с установленным порядком.

25. Выберите правильный ответ.

При поступлении машиночитаемых документов обрабатывается…

A. содержание информации,

B. на антивирусных программах,

C. регистрационная карточка,

D. сопроводительное письмо к ним.

26. Выберите правильный ответ.

Телеграммы, поступившие в организацию…

A. сразу передаются адресату,

B. принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема,

C. прочитываются секретарём с проставлением даты и времени приема,

D. регистрируются в почтовом отделении.

27. Выберите правильный ответ.

Документы, адресованные руководству организации или без указания конкретного должностного лица и структурного подразделения, предварительно рассматриваются…

A. в службе ДОУ,

B. в канцелярии,

C. в экспедиции,

D. в приёмной.

28. Выберите правильный ответ.

Передача документов руководству или непосредственным исполнителям должна быть осуществлена…

A. незамедлительно,

B. в день их поступления,

C. после обработки документа на следующий день,

D. по требованию адресата.

29. Выберите правильный ответ.

После регистрации документы передаются…

A. в канцелярию,

B. секретарю,

C. в службу ДОУ,

D. исполнителю.

30. Выберите правильный ответ.

Ответственным за исполнение документа является лицо…

A. подписавшее документ,

B. указанное в резолюции первым.

C. указанное в тексте письма,

D. указанное а адресате.

31. Выберите правильный ответ.

Ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов несут…

A. соисполнители документа в равной мере несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов…

B. руководитель несёт ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов,

C. работники канцелярии несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов,

D. все в равной степени несут ответственность за своевременную и качественную подготовку проектов документов.

32. Выберите правильный ответ.

Документы, не требующие подписи руководителя организации…

A. следует отправлять за подписью секретарю,

B. следует отправлять за подписью в административный отдел,

C. следует отправлять за подписью руководителей структурных подразделений

D. следует отправлять за подписью зав. канцелярией.

33. Выберите правильный ответ.

Внутренние документы…

A. готовятся, оформляются и используются в пределах самого учреждения

B. оформляются и используются в пределах самого учреждения

C. используются в пределах самого учреждения

D. готовятся, оформляются в пределах самого учреждения.

34. Выберите правильный ответ.

Путь входящих документов…

A. предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством, передача на исполнение,

B. прием, рассмотрение руководством, передача на исполнение,

C. прием, предварительное рассмотрение, передача на исполнение,

D. прием, предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством, передача на исполнение.

35. Выберите правильный ответ.

Для документов с длительными сроками исполнения (не менее 6 месяцев) исполнитель намечает…

A. этапы исполнения, даты сообщает их службе контроля или вводит в автоматизированную систему контроля исполнения.

B. даты промежуточного контроля, сообщает их службе контроля или вводит в автоматизированную систему контроля исполнения.

C. этапы исполнения, даты промежуточного контроля, сообщает их службе контроля или вводит в автоматизированную систему контроля исполнения.

D. этапы исполнения, даты промежуточного контроля, вводит в автоматизированную систему контроля исполнения.

36. Выберите правильный ответ.

Для анализа и фиксации движения документов достаточно простым и наглядным средством является…

A. составление графических табличных маршрутно-технологических карт,

B. составление графических оперограмм,

C. составление планов движения документов,

D. составление графических оперограмм и табличных маршрутно-технологических карт,

37. Выберите правильный ответ.

При определении объема документооборота…

A. подсчитывается количество основных документов и количество экземпляров (копий), изготовленных средствами оперативного размножения,

B. раздельно подсчитывается количество основных документов и количество экземпляров (копий), изготовленных средствами оперативного размножения.

C. раздельно количество экземпляров (копий), изготовленных средствами оперативного размножения.

D. раздельно подсчитывается количество основных документов.

38. Выделите правильный ответ.

Цель контроля исполнения документов — …

A. обеспечение исполнения наиболее важных и срочных документов, которые по поручению руководителя организации поставлены на контроль,

B. обеспечение своевременного исполнения документов, которые по поручению руководителя организации поставлены на контроль,

C. обеспечение своевременного исполнения наиболее важных и срочных документов, которые по поручению руководителя организации поставлены на контроль,

D. обеспечение своевременного исполнения наиболее важных и срочных документов,

39. Выделите правильный ответ.

Сроки исполнения документа могут быть…

A. типовыми и индивиду­альными,

B. типовыми, индивидуальными и стандартными,

C. типовыми и инициативными,

D. типовыми, индивидуальными и инициативными.

40. Выделите правильный ответ.

Типовые сроки исполнения документа устанавливаются…

A. для всех категорий и видов документов,

B. для наиболее распространенных категорий и видов документов (переписка, обращения граждан, телеграммы и т. п.),

C. для специальных категорий и видов документов,

D. для входящих категорий и видов документов.

41. Выделите правильный ответ.

Для контроля используются…

A. специальные контрольные журналы,

B. обычные журналы регистрации,

C. специальные карточки,,

D. как специальные контрольные журналы, так и обычные журналы регистрации.

42. Выделите правильный ответ.

Документ считается исполненным и снимается с контроля…

A. секретарём после проведения конкретной работы исполнителем,

B. контролёром после проведения конкретной работы исполнителем,

C. руководителем после проведения конкретной работы исполнителем,

D. канцелярией после проведения конкретной работы исполнителем.

43. Выделите правильный ответ.

Результаты исполнения в краткой форме записываются…

A. на копии документа в виде реквизита «Отметка об исполнении и направлении документа в дело»,

B. на самом документе ставится штампа,

C. на самом документе в виде резолюции,

D. на самом документе в виде реквизита «Отметка об исполнении и направлении документа в дело».

44. Выделите терминологически правильный ответ.

Номенклатура дел – …

A. это перечень наименования дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

B. это систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

C. это систематизированный перечень наименования, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

D. это систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.

45. Выделите терминологически правильный ответ.

Номенклатура дел предназначена…

A. для группировки исполненных документов в дела, учета и обеспечения сохранности дел, оперативного поиска документов в делах.

B. для группировки исполненных документов в дела, оперативного поиска документов в делах.

C. для учета и обеспечения сохранности дел, оперативного поиска документов в делах.

D. для группировки исполненных документов в дела, учета и обеспечения сохранности дел..

46. Выделите терминологически правильный ответ.

Типовая номенклатура дел устанавливает…

A. единый состав дел с одинаковой нумерацией их и является рекомендательным документом,

B. иерархический состав дел с одинаковой нумерацией их и является нормативным документом.

C. единый состав дел с одинаковой нумерацией их и является нормативным документом.

D. единый состав дел со свободной нумерацией их и является нормативным документом.

47. Выделите терминологически правильный ответ.

Формирование дела — …

A. это список исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой и систематизация документов внутри дела,

B. это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой и систематизация документов внутри дела,

C. это группирование исполненных документов в дело в соответствии с их содержанием и систематизация документов внутри дела,

D. это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой и хранение документов внутри дела.

48. Выделите терминологически правильный ответ.

Делом называют…

A. список документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку,

B. совокупность документов, относящихся к различным вопросам или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку,

C. совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участкам деятельности, помещенных в отдельную обложку,

D. совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

49. Выделите правильный ответ.

Проверка наличия проводится…

A. комиссией, созданной по указанию руководителя,

B. комиссией, созданной по указанию экспертной комиссией,

C. комиссией, созданной по указанию секретаря-референта,

D. комиссией, созданной по указанию вышестоящей организации.

50. Выделите правильный ответ

Выдача дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется…

A. под роспись,

B. под «честное слово»,

C. под расписку,

D. под поручительство руководителя.

51. Выделите правильный ответ.

Экспертиза ценности документов — …

A. это составление списка документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев,

B. это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев,

C. это отбор документов на оперативное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев,

D. это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых соглашений.

52. Выделите правильный ответ.

Для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения на предприятии создается…

A. экспертная комиссия,

B. руководитель организации,

C. секретарь-референт,

D. архивист.

53. Выделите правильный ответ.

Экспертная комиссия является…

A. совещательным органом,

B. рекомендательным органом,

C. законодательным органом,

D. исполнительным органом.

54. Выделите правильный ответ.

.Сроки хранения документов, установленные Архивной службой РФ…

A. сокращать разрешается, и они могут быть увеличены в случаях, вызванных спецификой деятельности организации,

B. сокращать не разрешается, но они могут быть увеличены в случаях, вызванных спецификой деятельности организации,

C. сокращать не разрешается, и они не могут быть увеличены в случаях, вызванных спецификой деятельности организации,

D. сокращать не разрешается, но они могут быть увеличены в случаях, вызванных нестандартными ситуациями.

55. Выделите правильный ответ.

Срок хранения «До минования надобности», «До замены новыми», «После истечения срока действия договора», «При условии завершения проверки (ревизии)» означает, что документ имеет ограниченное практическое значение. Срок хранения в этом случае определяет…

A. само предприятие, исходя из практической ценности документации, но он не может быть менее двух лет.

B. секретарь-референт, исходя из практической ценности документации, но он не может быть менее одного года.

C. само предприятие, исходя из исторической ценности документации, но он не может быть менее одного года.

D. само предприятие, исходя из практической ценности документации, но он не может быть менее одного года.

56. Выделите правильный ответ.

Опись дел — это…

A. архивный справочник – систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета.

B. архивный справочник – систематизированный перечень содержания дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета.

C. архивный справочник – систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия содержания дел, закрепления их систематизации и учета.

D. архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел.

57. Выделите правильный ответ.

Отдельная опись на документы по личному составу составляется…

A. для хранения этих документов,

B. для удобства поиска этих документов,

C. для экспертизы этих документов,

D. для подсчёта этих документов.

58. Выделите правильный ответ.

Описи должны быть составлены…

A. в течение полугода после завершения дел в текущем делопроизводстве,

B. в течение квартала после завершения дел в текущем делопроизводстве,

C. в течение месяца после завершения дел в текущем делопроизводстве,

D. в течение года после завершения дел в текущем делопроизводстве.

59. Выделите правильный ответ.

К сведениям конфиденциального характера относят персональные данные…

A. личная и семейная тайна; данные предварительного расследования и судопроизводства (тайна следствия),

B. личная тайна; данные предварительного расследования и судопроизводства (тайна следствия),

C. личная и семейная тайна; данные судопроизводства (тайна следствия),

D. личная и семейная тайна; данные предварительного расследования.

60. Выделите правильный ответ.

К сведениям конфиденциального характера относят сведения…

A. о полезной модели или промышленного образца,

B. о сущности изобретения.

C. о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них и другая интеллектуальная собственность.

D. Любая интеллектуальная собственность.

61. Выделите правильный ответ.

Организация, обладатель коммерческой тайны, обязана ограничить доступ к этой информации, и установить специальный режим ее использования и хранения — …

A. режим коммерческой тайны,

B. режим ограниченного доступа,

C. режим «совершенно секретно»

D. режим государственной тайны.

62. Выделите правильный ответ.

Системы автоматизированного делопроизводства ориентированы….

A. на средние организации, в которых ярко выражена вертикальная составляющая управления, а также на государственные учреждения,

B. на крупные организации, в которых ярко выражена вертикальная составляющая управления, а также на государственные учреждения.

C. на крупные организации, в которых ярко выражена горизонтальная составляющая управления, а также на государственные учреждения.

D. на крупные организации, в которых ярко выражена вертикальная составляющая управления, а также на коммерческие учреждения.

63. Выделите правильный ответ.

Системы автоматизированного делопроизводства обеспечивают:

A. пошаговое управление и исполнением всей совокупности документов на предприятии,

B. пошаговое управление движением,

C. пошаговое управление движением и исполнением всей совокупности документов на предприятии,

D. пошаговое управление движением и исполнением документов на предприятии.

64. Выделите правильный ответ.

Указ Президиума Верховного Совета СССР «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан» от 01.01.01 г. установил конкретные сроки рассмотрения данной категории документов — …

A. от 15 до 30 дней,

B. от 10 до 60 дней,

C. от 5 до 20 дней,

D. от 15 до 40 дней.

65. Выделите правильный ответ.

В постановлении Президиума Верховного Совета СССР 1988 г. было принято решение…

A. рассматривать анонимные письма граждан, не имеющие указания на фамилию, имя, отчество и место жительства, а также работы или учебы.

B. не рассматривать анонимные письма граждан, не имеющие указания на фамилию, имя, отчество и место жительства, а также работы или учебы.

C. рассматривать анонимные письма граждан, не имеющие указания на фамилию, имя, отчество и место жительства, а также работы или учебы, написанные в коммерческие организации,

D. рассматривать анонимные письма граждан, не имеющие указания на фамилию, имя, отчество и место жительства, а также работы или учеб, направленные в правоохранительные органы.

66. Выделите правильный ответ.

Обращения делятся на следующие виды…

A. предложения и жалобы,

B. предложения, заявления,

C. заявления, жалобы,

D. предложения, заявления, жалобы

67. Выделите правильный ответ.

Личный прием осуществляют…

A. Секретарь-референт,

B. рядовые специалисты,

C. руководители учреждений, их заместители или ответственные руководители,

D. руководитель ДОУ.

68. Выделите правильный ответ.

Письменные обращения граждан принимаются…

A. централизованно в одном месте,

B. во всех профильных комитетах,

C. секретарём организации,

D. канцелярией.

69. Выделите правильный ответ.

Полученное обращение не относится к компетенции учреждения, получившего его. В данном случае работник, ответственный за эту категорию документов, должен…

A. не позднее, чем в 15-дневный срок направить документ на рассмотрение в компетентный орган или заявителю

B. не позднее, чем в 35-дневный срок направить документ на рассмотрение в компетентный орган или заявителю

C. не позднее, чем в 10-дневный срок направить документ на рассмотрение в компетентный орган или заявителю

D. не позднее, чем в 5-дневный срок направить документ на рассмотрение в компетентный орган или заявителю.

70. Выделите правильный ответ.

Решение руководителя об обращении граждан отражается…

A. в справке, которая по существу является ответом,

B. в резолюции, которая по существу является ответом.

C. постановке реквизита, который по существу является ответом.

D. в визе, которая по существу является ответом.

71. Выделите правильный ответ.

Все поступившие и зарегистрированные предложения, заявления, жалобы подлежат…

A. обязательному обсуждению,

B. обязательной публикации,

C. обязательному контролю над исполнением,

D. рекомендательному контролю над исполнением.

72. Выделите правильный ответ.

В тех случаях, когда для принятия решений по жалобе или заявлению необходимо собрать дополнительные материалы, срок исполнения может быть продлен…

A. до 3-х месяцев,

B. до полугода,

C. до одного месяца,

D. до 2-х месяцев.

73. Выделите правильный ответ

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, архивные документы этих организаций и документы по личному составу в упорядоченном виде передаются..

A. на уничтожение,

B. на хранение в государственный или муниципальный архив на основании договора с этим архивом,

C. на согласование,

D. на утверждение.

74. Выделите правильный ответ

Когда документ организации полностью выполнил свои функции и истек срок его хранения, он должен быть…

A. выброшен,

B. передан назад адресату,

C. уничтожен,

D. передан на хранение.

75. Выделите правильный ответ.

Весь ход уничтожения документов должен быть:

A. засекречен,

B. задокументирован,

C. открыт,

D. регламентирован.

Вопросы по дисциплине «Конституционное право РФ»

Учебное пособие для подготовки к МДЭ

Конституционное право РФ. Автор-составитель – Томск:Изд. ТПУ.,2011.

1. Выделите правильный ответ.

Президент Российской Федерации…

возглавляет исполнительную власть, координирует законодательную ветвь власти, как глава государства находится вне разделения властей, руководит судебной властью.

2. Выделите правильный ответ.

Нормы конституционного права…

определяют условия и принципы ведения коммерческой деятельности на территории РФ, закрепляют основы конституционного строя РФ, основы правового статуса человека и гражданина, систему государственной власти, содержат понятия преступности и наказуемости за определенные деяния, включают в себя процедуры ведения различных видов судопроизводства.

3. Выделите правильный ответ.

Специфическим субъектом, характерным только для конституционного права являются…

юридическое лицо, доверитель, поставщик, народ, государство, депутаты, собрание избирателей, защитник, подсудимый, свидетель, налогоплательщик, инспектор, банк, таможенный орган.

4. Выделите правильный ответ.

По сложности процедуры внесения изменений Конституция России является…

мягкой, гибкой, средней, жесткой.

5. Выделите правильный ответ.

Для внесения предложений о поправках в Конституцию необходима инициатива…

группы граждан от 1000 человек, не менее 1/5 членов Совета Федерации или депутатов Государственной Думы не менее 10 членов Конституционного Суда, большинства членов Правительства Российской Федерации.

6. Выделите правильный ответ.

Высшей ценностью по Конституции РФ является…

человек, его права и свободы, частная собственность и свобода предпринимательской деятельности, президент и стабильность политического курса, общество и его исторически сложившаяся стратификация.

7. Выделите правильный ответ.

Важнейшим принципом правового государства является…

Верховенство права, Институты гражданского общества, Разделение властей, Федерализм.

8. Выделите правильный ответ.

По форме правления Российская Федерация является:

Президентской республикой, Парламентской республикой, Смешанная форма (ближе к парламентской республике), Смешанная форма (ближе к президентской республике).

9. Выделите правильный ответ.

Согласно конституционным принципам идеологического многообразия и светского государства…

может быть установлена обязательная идеология, но все религии находятся в равных правах,

может быть определена основная религия, но, ни одна идеология не может быть обязательной, государство может установить определенную идеологию и основную религию, никакая идеология не может быть обязательной, и ни одно из вероучений не признается обязательным или предпочтительным.

10. Выделите правильный ответ.

Правовое положение человека и гражданина характеризуется…

совокупностью прав, свобод и обязанностей, наличием или отсутствием судимостей, достижением определенного возраста, принадлежностью к той или иной партии или религиозной организации.

11. Выделите правильный ответ.

Может ли гражданин Российской Федерации быть лишен своего гражданства?

Может в случае совершения особо тяжкого преступления, Может в случае получения гражданства другого государства, Может по разным обстоятельствам, Не может.

12. Выделите правильный ответ.

К социально-экономическим правам и свободам относятся…

право на неприкосновенность личности, жилища, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых сообщений, трудовые права, право на социальное обеспечение, благоприятную окружающую среду, право собираться мирно, без оружия, проводить собрания, митинги и демонстрации, шествия, пикетирования, обращаться лично, направлять обращения в государственные органы и органы местного самоуправления.

13. Выделите правильный ответ.

К обязанностям гражданина Российской Федерации не относится…

соблюдение Конституции и законов РФ, своевременная оплата законно установленных налогов и сборов, участие в выборах и референдумах, защита Отечества,

14. Выделите правильный ответ.

К государственным символам России не имеет отношения…

Государственный флаг РФ, Государственный Герб РФ, Столица Российской Федерации, Московский Кремль – резиденция Президента России.

15. Что не вправе делать республики в составе Российской Федерации?

От своего имени участвовать в международных связях с другими государствами, Устанавливать свои собственные государственные языки, По итогам всенародного референдума выйти из состава федеративного государства, Принимать собственные законы.

16. Выделите правильный ответ.

К органам законодательной власти не относятся…

Дума города Томска, Государственная Дума РФ, Совет Федерации РФ, Законодательная Дума Томской области.

17. Выделите правильный ответ.

К федеральным органам исполнительной власти относятся…

Конституционный Суд Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Государственная Дума Российской Федерации, Администрация Президента РФ.

18. Выделите правильный ответ.

Высшим судебным органом по гражданским, уголовным и административным делам, подсудным судам общей юрисдикции является…

Конституционный Суд РФ, Высший Арбитражный Суд РФ, Генеральный Прокурор РФ, Верховный Суд РФ.

19. Выделите правильный ответ.

Президент Российской Федерации…

относится к исполнительной ветви власти, относится к законодательной ветви власти, входит в систему судебной власти, не входит непосредственно ни в одну из ветвей власти.

20. Выделите правильный ответ.

Президентом может быть избран гражданин Российской Федерации не моложе…

30 лет, 35 лет, 40 лет, 45 лет.

21. Выделите правильный ответ.

Полномочия Президента не могут быть прекращены по основанию…

А. его отставки,

Б. стойкой неспособности по состоянию здоровья осуществлять принадлежащие ему полномочия,

В. совершения тяжкого или особо тяжкого преступления,

Г. отрешения от должности.

22. Выделите правильный ответ.

Президентское право вето может быть преодолено…

простым большинством депутатов Государственной Думы, простым большинством депутатов ГД и членов Совета Федерации, двумя третями голосов членов Совета Федерации, двумя третями голосов депутатов ГД и членов СФ.

23. Выделите правильный ответ.

Правотворческая деятельность президента осуществляется путем издания…

законов, решений и определений, заявлений и обращений, указов и распоряжений.

24. Выделите правильный ответ.

Члены Совета Федерации представляют…

политические партии, финансово-промышленные группы, все субъекты федерации, общественные организации.

25. Выделите правильный ответ.

Сколько депутатов в составе Государственной Думы РФ?

250, 350, 450, 550.

26. Выделите правильный ответ.

Государственная Дума не может быть распущена Президентом в случае…

острой политической конфронтации с президентской Администрацией, трехкратного отклонения кандидатуры Председателя Правительства, в случае повторного выражения недоверия правительству в течение трех месяцев, в случае выражения недоверия правительству, когда вопрос о доверии был поставлен по инициативе Председателя Правительства РФ.

27. Выделите правильный ответ.

Депутатская неприкосновенность не распространяется…

жилые и служебные помещения, багаж, личные и служебные транспортные средства, переписку и средства связи, недвижимость, принадлежащую членам семьи депутата.

28. Выделите правильный ответ.

Вопрос о лишении депутата ГД или члена СФ неприкосновенности решается соответствующей палатой по представлению…

Прокурора РФ, Президента РФ, Председателя Верховного Суда РФ, Конституционного Суда РФ.

29. Выделите правильный ответ.

Основными актами Федерального собрания являются…

Законы, Постановления, Решения, Обращения.

30. Выделите правильный ответ.

Сколько чтений предусмотрено для принятия федеральных законов?

Одно, Два, Три, Четыре.

31. Выделите правильный ответ.

Завершающая стадия законодательного процесса это…

подписание и обнародование, публикация в местной прессе, согласительная процедура, одобрение закона Советом Федерации.

32. Выделите правильный ответ.

Правительство Российской Федерации это…

Высший законодательный орган государственной власти, Высший исполнительный орган государственной власти, Высший представительный орган государственной власти, Высший орган президентской власти.

33. Выделите правильный ответ.

Председатель Правительства РФ…

избирается на прямых всенародных выборах гражданами РФ избирается депутатами Государственной Думы, назначается Президентом РФ с согласия Государственной Думы, выбирается на заседании Правительства РФ из числа его членов.

34. Выделите правильный ответ.

Полномочия Правительства РФ реализуются посредством принятия…

Законов и подзаконных актов, Постановлений и распоряжений, Указов и постановлений, Решений и определений.

35. Выделите правильный ответ.

Судебная система РФ не включает…

Чрезвычайные суды, Федеральные суды, Конституционные (уставные) суды, Мировых судей.

36. Выделите правильный ответ.

Судьи Конституционного Суда, Верховного и Высшего Арбитражного Суда…

назначаются Государственной Думой по представлению Президента РФ, назначаются Президентом РФ по представлению Генерального прокурора РФ, назначаются Советом Федерации по представлению Президента РФ, назначаются председателями соответствующих судов.

37. Выделите правильный ответ.

Полномочия судьи не могут быть приостановлены…

В случае болезни судьи, Признания судьи безвестно отсутствующим решением суда, вступившим в силу, Судья участвует в предвыборной кампании в качестве кандидата в орган законодательной власти РФ или ее субъекта, Судья избран в состав органа законодательной власти РФ или субъекта РФ.

38. Выделите правильный ответ.

Финансирование судов производится …

только из федерального бюджета, из федерального и регионального бюджета, из федерального, регионального и муниципального бюджета, из бюджетов всех уровней и при привлечении спонсорской помощи.

39. Выделите правильный ответ.

К компетенции Конституционного Суда РФ не относится…

разрешение дел о соответствии Конституции РФ законов и иных нормативных актов, толкование Конституции РФ, законодательная инициатива по вопросам своего ведения, лишение неприкосновенности депутатов ГД и членов СФ.

40. Выделите правильный ответ.

Центральная избирательная комиссия:

Срок ее полномочий 5 лет, она состоит из 19 членов, Срок ее полномочий 4 года, она состоит из 12 членов, Срок ее полномочий 4 года, она состоит из 15 членов, Срок ее полномочий 6 лет, она состоит из 20 членов.

41. Выделите правильный ответ.

Органы местного самоуправления …

не входят в систему органов государственной власти, входят в систему органов власти субъекта федерации, входят в систему органов государственной власти, входят в систему федеральных органов исполнительной власти.

42, Решение, принятое на местном референдуме…

должно быть утверждено руководителем соответствующего муниципалитета, не нуждается в каком-либо утверждении органами власти или должностными лицами, должно быть одобрено местным представительным органом муниципалитета, должно быть согласовано с главой соответствующего субъекта федерации.

43. Выделите правильный ответ.

Депутатом представительного органа местного самоуправления может быть выбран гражданин РФ, достигший…

18 лет, 21 года, 25 лет, 27 лет.

44. Выделите правильный ответ.

Выборы признаются недействительными при признании их результатов недействительными не менее чем …

одной второй части избирательных участков, одной третьей части избирательных участков, одной четвертой части избирательных участков, одной пятой части избирательных участков.

45. Выделите правильный ответ.

Как называется должность главы муниципального образования?

Мэр, Глава администрации, Председатель городского совета, Так, как записано в уставе конкретного муниципального образования.

46. Выделите правильный ответ.

Срок полномочий депутата, члена выборного органа местного самоуправления не может быть меньше…

Одного года, Двух лет, Трех лет, Четырех лет.

47. Выделите правильный ответ.

Как называются акты, издаваемые главой муниципального образования?

Постановления и распоряжения, Решения и распоряжения, Определения и постановления, Определяется уставом конкретного муниципального образования.

48. Выделите правильный ответ.

Органы местного самоуправления управляют муниципальной собственностью…

самостоятельно, при согласовании с главой субъекта федерации, при согласовании с законодательным органом власти субъекта федерации, при согласовании с федеральным органом управления государственным имуществом,

49. Выделите правильный ответ.

Обладают ли представительные органы местного самоуправления правом законодательной инициативы …

нет, обладают и на федеральном уровне, и на уровне субъекта федерации, обладают только в законодательном органе субъекта федерации, обладают только в Государственной Думе РФ.

50. Выделите правильный ответ.

Позволяет ли законодательство наделять органы местного самоуправления отдельными государственными полномочиями?

Позволяет без каких-либо дополнительных условий, Позволяет, но только с передачей необходимых материальных и финансовых средств, Нет, не позволяет, Позволяет, но только с разрешения Президента РФ.

Вопросы по дисциплине «Административное право»

Учебное пособие для подготовки к МДЭ

Административное право. Составитель – Томск:Изд. ТПУ.,2011.

1. Выделите правильный ответ.

С какого возраста наступает ответственность за совершение административных правонарушений?

С 14 лет С 16 лет С 18 лет С 21 года

2. Выделите правильный ответ.

Вручается ли физическому лицу, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении, копия протокола об этом правонарушении?

Вручается, если протокол им подписан, Вручается лишь по его просьбе, Да, вручается Нет, не вручается

3. Выделите правильный ответ.

К чьему предмету ведения относится определение перечня видов административных наказаний?

Российской Федерации Субъектов федерации, Совместного ведения РФ и ее субъектов Местного самоуправления

4. Выделите правильный ответ.

Что не относится к поводам возбуждения дела об административном правонарушении?

Непосредственное обнаружение данных указывающих на событие административного правонарушения. Фиксация административного правонарушения специальными техническими средствами. Арест транспортного средства. Сообщения и заявления физических и юридических лиц.

5. Выделите правильный ответ.

Постановление судьи о лишении права управления транспортным средством, за исключением трактора, самоходной машины и других видов техники, исполняется должностными лицами…

районных судов, органов внутренних дел, органов ФСБ, народного контроля.

6. Выделите правильный ответ.

В каком виде принимается решение по вопросу о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания?

приказа, решения, постановления, рекомендации.

7. Выделите правильный ответ.

Исполнение постановления о дисквалификации производится путем…

заключения контракта, прекращения контракта, подачи заявления об увольнении, приказа вышестоящего лица.

8. Выделите правильный ответ.

Какое первое требование должно предъявляться к актам исполнительной власти?

Наличие компетенции автора Принятие в установленный законом срок Целесообразность Соблюдение процессуальных правил издания акта

9. Выделите правильный ответ.

Что из нижеперечисленного не относится к этапам контроля?

Предварительный. Текущий. Средний. Последующий.

10. Выделите правильный ответ.

Могут ли мировые судьи рассматривать дела об административных правонарушениях, предусмотренных КоАП РФ?

могут, могут, если есть разрешение Правительства РФ, могут, если есть разрешение субъекта Федерации, не могут.

11. Выделите правильный ответ.

Что не входит в задачи производства по делам об административных нарушениях?

полное выяснение всех обстоятельств дела, обеспечение исполнения вынесенного постановления, устранение причин, вызвавших правонарушение, выяснение условий, способствующих правонарушению.

12. Выделите правильный ответ.

В течение какого срока подлежит выполнению поручение либо запрос по делу об административном правонарушении?

3 дней, 5 дней, 10 дней, 15 дней.

13. Выделите правильный ответ.

На какой срок приостанавливается постановление об административном аресте при привнесении прокурором протеста?

не приостанавливается, на срок до трех суток, на срок до пяти дней, на срок не более семи дней.

14. Административно-правовой статус личности – это …

общий (международный) правовой статус, отраслевой статус, конституционный статус, родовой (или специальный) статус.

15. Выделите правильный ответ.

Засчитывается ли срок административного задержания в срок административного ареста?

Засчитывается по решению судьи. Засчитывается в особых случаях. Не засчитывается. засчитывается.

16. Выделите правильный ответ.

Какое из нижеперечисленных административных наказаний применяется как основное и дополнительное?

Предупреждение. Административный штраф. Административный арест. Административное выдворение за пределы РФ.

17. Выделите правильный ответ.

Какой общий срок административного ареста?

15 суток 30 суток 5 суток 10 суток

18. Выделите правильный ответ.

При опросе несовершеннолетнего свидетеля, не достигшего возраста четырнадцати лет, обязательно присутствие …

педагога или психолога, родителей, опекунов или попечителей, брата или сестры, дедушки или бабушки.

19. Выделите правильный ответ.

На каком языке может вестись производство по делам об административных правонарушениях?

исключительно на русском языке на русском или на языке республики, где осуществляется производство на английском языке на языке, которым владеет обвиняемый

20. Выделите правильный ответ.

Когда вступают в силу постановления по делу об административном правонарушении, которые не подлежат обжалованию?

немедленно по истечении трех суток по истечении недели по истечении двух недель

21. Выделите правильный ответ.

Каков максимальный срок административного задержания в общем случае?

три часа 12 часов 24 часа трое суток

22. Выделите правильный ответ.

К коллективным субъектам административного права не относятся…

органы исполнительной власти, государственные предприятия, иностранные граждане, органы местного самоуправления.

23. Выделите правильный ответ.

Органы исполнительной власти как коллективные субъекты административного права не имеют право…

издавать подзаконные акты в пределах своей компетенции, проводить проверки соблюдения законодательства в своей сфере, осуществлять следственные действия, вносить предложения в вышестоящие органы.

24. Выделите правильный ответ.

Какая из нижеперечисленных категорий не относится к классификации государственных должностей?

Руководители. Помощники. Узкие специалисты. Обеспечивающие специалисты.

25. Выделите правильный ответ.

Какие дела рассматриваются мировыми судьями?

Гражданские. Административные. Уголовные. Все вышеперечисленные.

Вопросы по дисциплине «Трудовое право»

Учебное пособие для подготовки к МДЭ

Трудовое право. Автор-составитель – Томск: Изд. ТПУ, 2010.

1. Выделите правильный ответ.

Трудовое право регулируется, прежде всего, …

Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, другими нормативными актами, Указами Президента РФ.

2. Выделите правильный ответ.

Являются ли задачами трудового законодательства создание необходимых правовых условий согласования интересов сторон трудовых отношений по материальной ответственности работодателей?

да, являются, являются лишь в оговоренных ТК РФ случаях, являются лишь в оговоренных законом случаях, не являются.

3. Выделите правильный ответ.

Является ли дискриминацией запрещение несовершеннолетним работать полный рабочий день?

да, является, является лишь в оговоренных ТК РФ случаях, является лишь в оговоренных законом случаях, не является.

4. Выделите правильный ответ.

Является ли труд принудительным, если он выполняется при нарушении работодателем сроков выплаты заработной платы?

да, является. является лишь в оговоренных ТК РФ случаях. является лишь в оговоренных законом случаях. не является.

5. Выделите правильный ответ.

Трудовые договоры, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством…

являются недействительными, должны получить одобрение профсоюзного органа, должны получить одобрение общего собрания работников, могут быть только временными.

6. Выделите правильный ответ.

Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, вступает в силу…

через 5 дней после принятия, через 10 дней после опубликования, со дня, указанного в законе, с 1 января следующего года.

7. Выделите правильный ответ.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается…

следующий за ним рабочий день, предыдущий календарный день, предыдущий рабочий день, следующий календарный день.

8. Выделите правильный ответ.

На что направлено социальное партнерство в сфере труда?

согласование интересов работников и власти, согласование интересов работодателей и власти, согласование интересов работников и работодателей, координацию деятельности всех сторон.

9. Выделите правильный ответ.

Могут ли работодатели для представления своих интересов объединяться в некоммерческую организацию?

да, могут, могут, если это будет профсоюз работодателей, могут, если это будет политическая партия, нет, не могут.

10. Выделите правильный ответ.

Представители стороны, получившие уведомление в письменной форме с предложением о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение скольких календарных дней со дня получения уведомления?

трех, пяти, семи, десяти.

11. Выделите правильный ответ.

Урегулирование разногласий, возникших в ходе коллективных переговоров по заключению или изменению коллективного договора, соглашения, производится в порядке, установленном…

Конституцией РФ, ТК РФ федеральным законом, соглашением сторон.

12. Выделите правильный ответ.

На какой срок может быть заключен коллективный договор?

не более года, не более двух лет, не более трех лет, не более пяти лет.

13. Выделите правильный ответ.

При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение …

месяца, двух месяцев, трех месяцев, пяти месяцев.

14. Выделите правильный ответ.

Срок действия соглашения определяется сторонами, но не может превышать …

одного года, двух лет, трех лет, четырех лет,

15. Выделите правильный ответ.

Срочный трудовой договор заключается в случаях …

когда есть потребность у организации, когда есть потребность у работника, когда нельзя установить неопределенный срок, когда нельзя договориться об обратном.

16. Выделите правильный ответ.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается …

заключенным на неопределенный срок, временным, ничтожным, незаключенным.

17. Выделите правильный ответ.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе …

на следующий рабочий день, со следующего понедельника, со следующего месяца, по усмотрению работодателя.

18. Выделите правильный ответ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой не позднее со дня подачи этого заявления …

рабочего дня, трех дней, пяти дней, недели.

19. Выделите правильный ответ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста …

четырнадцати лет, пятнадцати лет, шестнадцати лет, восемнадцати лет.

20. Выделите правильный ответ.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован …

в вышестоящий орган, в профсоюзную организацию, в прокуратуру, в суд.

21. Выделите правильный ответ.

В какой форме может быть заключен трудовой договор?

в устной, в письменной, в письменной нотариальной, в коллективной.

22. Выделите правильный ответ.

В скольких экземплярах составляется трудовой договор?

в одном, в двух, в трех, в четырех.

23. Выделите правильный ответ.

Срок испытания в общем случае не может превышать …

одного месяца, трех месяцев, пяти месяцев, одного года.

24. Выделите правильный ответ.

При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному профсоюзному органу данной организации не позднее, чем за…

месяц, два месяца, три месяца, четыре месяца.

25. Выделите правильный ответ.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать …

36 часов в неделю, 40 часов в неделю, 48 часов в неделю, 50 часов в неделю.

Вопросы по дисциплине «Документная лингвистика»

Учебное пособие для подготовки к МДЭ

Документная лингвистика. Автор-составитель – Томск: Изд. ТПУ, 2010.

1. Выделите правильный ответ. Каким документом установлены правила русского языка?

A. Законом «О языках народов Российской Федерации»

B. Законом «О государственном языке Российской Федерации»

C. «Правилами русской орфографии и пунктуации» 1956 г.

D. «Правилами русской орфографии и пунктуации» 2007 г.

2. Выделите правильный ответ. Что из перечисленного не относится к особенностям официально-делового стиля?

A. широкое употребление сокращенных слов

B. широкое использование существительных, называющих лиц по признаку,

C. обусловленному действием или отношением тенденция к экономии речевых средств

D. использование глагольно-именных словосочетаний

3. Выделите правильный ответ. Какого из перечисленных подстилей официально-делового стиля не существует?

A. юридический

B. профессиональный

C. дипломатический

D. канцелярский

4. Выделите правильный ответ. К какому типу аббревиатур относится слово «запчасти»?

A. частично сокращенные слова

B. усечения

C. слоговые сокращения

D. смешанные аббревиатуры

5. Выделите правильный ответ. К какому типу графических сокращений относится слово «ж.-д.»?

A. дефисные

B. точечные

C. косолинейные

D. комбинированные

6. Выделите правильный ответ. К какой категории лексики относится слово «чернильница»?

A. архаизмы

B. «высокие» слова

C. неологизмы

D. историзмы

7. Выделите правильный ответ. К какому роду относится большинство существительных, обозначающих животных?

A. к среднему роду

B. к мужскому роду

C. к женскому роду

D. к общему роду

8. Выделите правильный ответ. Как определяется род существительных иноязычного происхождения, являющихся географическими названиями?

A. по слову, обозначающему родовое понятие

B. по окончанию

C. по аналогии с русским словом

D. не определяется

9. Выделите правильный ответ. В каком из перечисленных случаев фамилия пишется во множественном числе?

A. в сочетании с двумя мужскими именами

B. в сочетании с двумя женскими именами

C. при слове «семья»

D. в сочетании мужского и женского имени

10. Выделите правильный ответ. Какая из перечисленных групп существительных имеет в родительном падеже множественного числа окончание на –ов(-ев)?

A. названия детенышей

B. существительные, называющие парные предметы

C. названия плодов и овощей

D. существительные, называющие лиц по месту жительства или работы на –анин(-янин)

11. Выделите правильный ответ. Как показать в номенклатуре дел, что предусмотренное в ней дело не было заведено?

A. Поставить в графе «Примечание» отметку «Не заведено» и расписаться

B. Вычеркнуть заголовок незаведенного дела и расписаться в графе «Примечание»

C. Перепечатать страницу номенклатуры дел, исключив из нее заголовок незаведенного дела

D. Не вносить никаких изменений, т. к. эта информация не отражается в номенклатуре дел

12. Выделите правильный ответ. Выписка из протокола подписывается …

A. председателем и секретарем

B. только секретарем

C. не требует подписей и заверительных надписей

D. только председателем

13. Выделите правильный ответ. Что из перечисленного может не указываться в подтверждении бронирования?

тип забронированного номера номер брони имя гостя стоимость проживания

14. Выделите правильный ответ. В каком случае командировочное удостоверение может не заполняться?

если в командировку едет руководитель организации если работник должен возвратиться из командировки в тот же день если сотрудник едет в заграничную командировку если сотрудник направляется в несколько организаций

15. Выделите правильный ответ. Какого заголовка нет в кратком протоколе?

постановили решили выступили слушали

16. Выделите правильный ответ. Если заседание продолжалось несколько дней, то датой протокола является …

дата начала заседания дата окончания заседания дата подписания протокола даты его начала и окончания

17. Выделите правильный ответ. Что не указывается в тексте телефонограммы?

время передачи телефонограммы фамилия передавшего телефонограмму номер телефона адресанта адрес организации, из которой передали телефонограмму

18. Выделите правильный ответ. Какой документ ввёл систему делопроизводства, получившую название "коллежской"?

Табель о рангах Генеральный регламент Соборное уложение Письмовник

19. Выделите правильный ответ. Определите род существительного «фабрика-поставщик»?

A. мужской род

B. общий род

C. женский род

D. не имеет категории рода

20. Выделите правильный ответ. Какого рода аббревиатура ФСБ?

A. мужской род

B. общий род

C. женский род

D. среднего рода

21. Выделите правильный ответ. В какой ситуации следует записывать числительные римскими цифрами?

A. номер маршрута

B. количество экземпляров

C. год

D. квартал года

22. Выделите правильный ответ. Выберите предлог, в написании которого допущена ошибка.

A. в следствие

B. в виде

C. в течение

D. в заключение

23. Выделите правильный ответ. Найдите числительное с наращением, написанное правильно.

A. 2-ой сезон

B. на стр.198-й

C. 25-му покупателю

D. IV-й съезд

24. Выделите правильный ответ. Какое написание сложного прилагательного правильное?

A. 10%-ный

B. 10%-процентный

C. десяти%

D. десяти-процентный

25. Выделите правильный ответ. Определите правильное написание номера дома

A. ул. Никитина, 13 – 4

B. ул. Смирнова, д. 18 а

C. ул. Миронова, д. 16/3

D. ул. Большая, д.17/б

26. Выберите правильный вариант/

A. 0,5 метра

B. 0,5 метров

C. 1,8 литров

D. 4/5 от литра

27. Выделите правильный ответ. В каких случаях используется цифровая запись числа?

A. в начале предложения

B. в ряду с многозначными числительными

C. при стечении двух числительных

D. с единицами физических величин

28. Выделите правильный ответ. Какой из перечисленных глаголов используется с суффиксами –изова - и –изирова-?

A. легализовать

B. мобилизовать

C. стабилизовать

D. реализовать

29. Выделите правильный ответ. В каком случае сказуемое ставится в форме множественного числа?

A. при обозначении меры веса, времени, пространства и т. д.

B. если при подлежащем есть слова лишь, только, всего

C. при составных числительных, оканчивающихся на один

D. если при подлежащем есть слова все, эти в роли определения

30. Выделите правильный ответ. Какой союз не употребляется в документных текстах при присоединении придаточного предложения к главному?

A. потому что

B. ввиду того что

C. так как

D. вследствие того что

31. Выделите правильный ответ. В написании какого числительного допущена ошибка?

двухтысячный год до две тысячного года к двухтысячному году две тысячи седьмой год

32. Выделите правильный ответ. В каком сочетании слов имеется ошибка?

семеро котят нас четверо пятеро женщин трое детей

33. Выделите правильный ответ. В каком сочетании слов имеется ошибка?

увеличить в 1,8 раза двухтысячный год три пятых метров нет трехсот рублей

34. Выделите правильный ответ. В каком предложении есть ошибка, связанная с неправильным употреблением числительного?

Прибыл поезд с двумястами шестьюдесятью пятью пассажирами. Температура дошла до тридцати девяти градусов. Можно обойтись и двумя тысячами рублями. На пятьсот сорока девяти растениях обнаружили красный клещик.

35. Выделите правильный ответ. В каком предложении есть ошибка, связанная с неправильным употреблением числительного?

Спутник сейчас находится в восьмисот километрах от Земли. Утерян кошелек с семьюстами тридцатью рублями. Наше село в полутораста километрах от города. Эффективность процесса возросла в одну целую три десятых раза.

36. Выделите правильный ответ. В каком числительном Ь пишется в середине слова?

18 

37. Выделите правильный ответ. Если указана женская фамилия лица, занимающего должность, то сказуемое ставится …

в форме мужского рода в форме женского рода в форме множественного числа сказуемое не употребляется

38. Выделите правильный ответ. К какому роду относятся слова: арго, пенальти, сулугуни, сирокко, антраша?

к женскому роду к среднему роду к мужскому роду к двуродовым существительным

39. Выделите правильный ответ. К какому роду относятся слова: авто, бренди, жалюзи, кофе?

к женскому роду к среднему роду к мужскому роду к двуродовым существительным

40. Выделите правильный ответ. В каком случае фамилии не склоняются?

нерусские фамилии на безударную –а фамилии на –ия славянские фамилии на –ски русские фамилии на –аго(-яго)

41. Выделите правильный ответ. В каком из перечисленных случаев фамилия пишется в единственном числе?

в сочетании с двумя мужскими именами при словах брат и сестра при существительных господин и госпожа при словах муж и жена

42. Выделите правильный ответ. Что из перечисленного не относится к лексическим особенностям документных текстов?

термины оценочные выражения процедурная лексика наименование лиц по профессии

43. Выделите правильный ответ. Какой тип аббревиатур относится к склоняемым?

слоговые аббревиатуры усечения инициальные буквенные аббревиатуры инициальные звуковые, оканчивающиеся на гласные –а, - у, - и, - о

44. Выделите правильный ответ. Какое из графических сокращений является примером графического стяжения?

млрд тыс. изд-во б/н

45. Выделите правильный ответ. Найдите неверное утверждение.

звуковые аббревиатуры пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного буквенные аббревиатуры всегда пишутся заглавными буквами в названиях марок материалов цифры отделяются от инициальной аббревиатуры дефисом звуковые аббревиатуры пишутся строчными буквами, если образованы от нарицательного слова

46. Выделите правильный ответ. Определите характер ошибки, допущенной в приведенном предложении: «В дополнение к моим документам представляю в управление кадрами свою автобиографию».

злоупотребление иноязычными словами плеоназм тавтология неверный выбор паронима

47. Выделите правильный ответ. В каком из приведенных примеров показано «расщепленное сказуемое»?

обеспечить развитие устранить нарушение ограничить доступ предлагаем продолжить

48. Выделите правильный ответ. Какой знак препинания следует использовать между частями предложения, если между этими частями присутствуют отношения обусловленности или вторая часть выражает неожиданное, резкое противопоставление по отношению к содержанию первой?

тире точку с запятой двоеточие скобки

49. Выделите правильный ответ. Какой знак препинания следует использовать для выделения замечаний, ремарок, вставных предложений?

кавычки тире скобки точку с запятой

50. Выделите правильный ответ. Какое из приведенных существительных, обозначающих лиц по профессии, нарушает стилистические нормы официально-делового стиля?

портниха повариха маникюрша доярка

51. Выделите правильный ответ. В каких случаях в документных текстах не принято использовать точку с запятой?

в сложносочиненных и бессоюзных предложениях, если простые предложения имеют высокий уровень смысловой самостоятельности в сложных предложениях с поясняющими и дополняющими простыми предложениями между простыми предложениями, входящими в состав сложного предложения и имеющими внутренние знаки препинания в сложных предложениях, включающих простые предложения назывного типа

52. Выделите правильный ответ. Определите род существительного ОСАГО?

средний род мужской род женский род двуродовое существительное

53. Выделите правильный ответ. Выберите словосочетание, соответствующее нормам официально-делового стиля.

партия сахару закупить саморезов был в отпуску пришли слесари, обслуживающие участок

54. Выделите правильный ответ. Что не относится к морфологическим особенностям документных текстов?

использование инфинитивных форм при реализации высказываний в повелительном наклонении использование кратких форм прилагательных использование форм ед. ч. вместо мн. ч широкое использование личных местоимений

55. Выделите правильный ответ. К какому виду аббревиатур относится наименование организации «Газпром»?

инициальные слоговые частично сокращенные слова усечения

56. Выделите правильный ответ. Какое словосочетание не относится к документным клише?

оказать содействие довожу до Вашего сведения периметр участка штрафные санкции

57. Выделите правильный ответ. В каком случае правильным будет дефисное написание сложного слова?

трудоспособное население высокоскоростная линия правоприменительная практика строительномонтажное управление

58. Выделите правильный ответ. В каком случае все слова в названии организации пишутся с прописной буквы?

в названиях министерств, служб, агентств в названиях органов, образованных главой государства в названиях высших законодательных органов в названиях самостоятельных структурных подразделений Администрации Президента РФ

59. Выделите правильный ответ. В каком случае используется полное название федерального органа исполнительной власти?

в постановлениях Правительства РФ в протоколах заседаний и совещаний в документах справочного характера в приложениях к указам Президента РФ

60. Выделите правильный ответ. В наименовании каких субъектов РФ все слова пишутся с прописной буквы?

областей республик автономных округов краев

61. Выделите правильный ответ. Найдите наименование, в написание которого допущена ошибка.

Гражданский кодекс РФ средняя школа № 59 орден Святого Георгия Император Японии

62. Выделите правильный ответ. В каком случае географические названия пишутся слитно?

названия, состоящие из существительного с последующим прилагательным названия с первым компонентом числительным названия населенных пунктов в предложной конструкции названия с первым компонентом верх-, соль-, усть-

63. Выделите правильный ответ. Укажите вариант правильного написания географического названия

Дальний восток северный морской путь берег Принца Улафа Уолл стрит

64. Выделите правильный ответ. Укажите вариант ошибочного написания географического названия

Подмосковье Штат Колорадо Северная Италия Сан-Марино

65. Выделите правильный ответ. В каком случае название произведения не заключают в кавычки?

телепередача «Хочу все знать» в первом томе «Собрания сочинений Ч. Диккенса» опера «Чародейка» повесть «Дядюшкин сон»

66. Выделите правильный ответ. В каком случае допущена ошибка в написании должности или звания?

Герой социалистического труда Святейший Папа Римский Председатель Правительства РФ народный артист РФ

67. Выберите вариант неправильного обращения в деловом общении.

Уважаемый господин мэр! Уважаемая госпожа Данилова! Уважаемый господин Владимир Иванович! !

68. Выделите правильный ответ. С какого слова начинается текст сопроводительного письма, адресованного в вышестоящую организацию?

Представляем … Высылаем … Направляем … Отправляем …

69. Выделите правильный ответ. Что означает буквенное сочетание mil в домене электронного адреса?

принадлежность владельца адреса к коммерческим организациям принадлежность владельца адреса к военной организации страна проживания владельца адреса возможность отправить почтовое сообщение по указанному адресу

70. Выделите правильный ответ. Что является датой телефонограммы?

дата ее передачи дата ее вручения адресату дата ее составления дата ее регистрации

71. Выделите правильный ответ. Как называется документ, который подтверждает установленные факты, события или действия и составляется при свидетелях?

протокол служебная записка акт справка

72. Выделите правильный ответ. Чем письма отказы отличаются от других разновидностей писем?

всегда состоят как минимум из двух коммуникативно-смысловых частей не требуется составлять заголовок к тексту письма отдается предпочтение конструкциям, в которых обоснование предшествует заключению не требует ссылки на дату и номер поступившего документа

73. Выделите правильный ответ. Как называется документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании предприятия?

решение протокол распоряжение постановление

74. Выделите правильный ответ. В письменном обращении слова «господин», «госпожа»

пишутся полностью пишутся полностью при обращении к высокопоставленным лицам всегда сокращаются не пишутся

75. Выделите правильный ответ. Какую формулировку должен иметь заголовок к тексту протокола?

в предложном падеже в дательном падеже в именительном падеже в родительном падеже

76. Выделите правильный ответ. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным?

A. А) Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

B. Б) Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.

C. В) Приложение: на 3 л. в 1 экз.

D. Г) В приложении 3л. в 1 экз.

77. Выделите правильный ответ. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?

Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2013 г. в срок до 20.01.2013. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 20013 г. в срок до 20.01.2013. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2013 смету расходов на командировки в 2013 г. Поручить главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2013 смету расходов на командировки в 2013 г.

78. Выделите правильный ответ. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?

Генеральный директор           Подпись      Зам. генерального директора  Подпись      И. о. генерального директора      Подпись       Генеральный директор           Подпись     /  

79. Выделите правильный ответ. Документ – это:

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе Результат закрепления информации в ходе выполнения служебных или общественных обязанностей.

80. Выделите правильный ответ. Юридическая сила документа – это:

Особенности внешнего оформления документа Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера Способность документа порождать определенные правовые последствия Наличие печати организации

81. Выделите правильный ответ. Как пишутся названия организаций, в составе которых есть слова дворец или дом?

все слова названия организации пишутся с заглавной буквы слова дворец или дом всегда пишутся с заглавной буквы слова дворец или дом пишутся с заглавной буквы, если стоят в начале названия все слова названия организации пишутся со строчной буквы

82. Выделите правильный ответ. Как пишутся названия улиц, если в составе названия слова, обозначающие воинские или ученые звания, профессии?

все слова, кроме имен собственных, пишутся со строчной буквы все слова названия улицы пишутся с заглавной буквы названия воинских или ученых званий, профессий и имена собственные пишутся с заглавной буквы слова, обозначающие воинские или ученые звания, профессии в названии улиц не пишутся

83. Выделите правильный ответ. Какого направления в деятельности по унификации документов не существует?

унификация состава документов унификация формы документов унификация текстов документов унификация названий документов

84. Выделите правильный ответ. Какой формы документных текстов не существует?

текст-трафарет текст-диаграмма текст-анкета текст-таблица

85. Выделите правильный ответ. Какой из видов писем относится к внешней официальной переписке?

гарантийное письмо приказ служебная записка рекомендательное письмо

86. Выделите правильный ответ. Предельно допустимый объем документа, передаваемого по факсу …

два листа три листа пять листов десять листов

87. Выделите правильный ответ. Для информирования организации-адресата о последующей отправке подлинника на документе, предназначенном для отправки по факсу, указывается:

Подлинник высылается Факс с досылкой Оригинал вышлем почтой Подлинник досылается

88. Выделите правильный ответ. Исключите неверный вариант ответа. Знаки точка, запятая, кавычки, скобка в тексте телеграммы …

пишутся прописью полностью пишутся сокращенно (тчк, зпт, квч, скб) не пишутся пишутся символьными знаками

89. Выделите правильный ответ. В адресе телеграммы наименование республики, края, области и района указывается..

в именительном падеже в родительном падеже в винительном падеже в предложном падеже

90. Выделите правильный ответ. Какие слова в адресе телеграммы всегда пишутся полностью?

строение, корпус, квартира край, область, район, село улица, дом, переулок проспект, проезд, подъезд, квартал

91. Выделите правильный ответ. Список многоадресной телеграммы не должен превышать …

20 адресов 10 адресов 15 адресов 5 адресов

92. Выделите правильный ответ. Какой пункт не содержится в распорядительной части приказа?

поручение срок выполнения поручения наименование должности, фамилии, инициалов исполнителя или исполнителей наименование организации исполнителя

93. Выделите правильный ответ. Каким словом начинается распорядительная часть в распоряжениях?

приказываю решил(а, о) обязываю постановляет

94. Выделите правильный ответ. Исключите неверный вариант ответа. Текст документа может излагаться …

от 1-го лица множественного числа от 1-го лица единственного числа от 2-го лица единственного числа от 3-го лица единственного числа

95. Выделите правильный ответ. Сказуемое ставится в форме множественного числа …

если в составе подлежащего имеются числительные: два, три, двое, трое … при обозначении меры веса, времени, пространства при составных числительных, заканчивающихся на один при подлежащем, обозначающем большое количество предметов, воспринимаемых как одно целое

96. Выделите правильный ответ. Исключите неверный вариант ответа. К порядковым числительным, обозначаемым без наращения падежных окончаний, относятся …

числительные, обозначенные римскими цифрами номера домов, разделов, страниц, если родовое слово предшествует им даты, если слово «год» или название месяца следует за числом номера домов, разделов, страниц, если родовое слово стоит после числительного

97. Выделите правильный ответ. Какая из приведенных фамилий является склоняемой?

Гулиа Черненко Седых Гончар

98. Выделите правильный ответ. У неодушевленных существительных, образованных сложением двух слов, род определяется …

по роду второго слова по роду первого слова род не определяется существительное относится к двуродовым

99. Выделите правильный ответ. Выберите неправильный вариант формы родительного падежа.

стакан чаю ложка мёду кусок голландского сыра стакан крепкого чаю

100. Выделите правильный ответ. Что из перечисленного не относится к языковым чертам делового стиля?

широкое использование языковых клише употребление сложных отыменных предлогов нанизывание родительных или творительных падежей использование профессионализмов

Практические задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Учебное пособие для подготовки к МДЭ:

Организация и технология документационного обеспечения управления. Автор-составитель – Томск: Изд. ТПУ.2010.

Задание 1

							10
01	02 03				19 16
	08 04	09 10 0S Об	07		15
	11 13 14	12		17
	18
	20
	21	22	25
	23 27	24	26
28		30	29

Заполните бланк реквизитов их наименованиями.

Задание 2. Составьте и оформите приказ по основной деятельности.

Директор 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора В состав комиссии вошли главный бухгалтер и бухгалтер В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября. Контроль исполнения возлагается на заведующего складом

Проект приказа был завизирован экономистом предприятия

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 3. Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности.

С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор (г. Курск)

20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору , который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября. Контроль за исполнением поручить зам. Директора по общим вопросам

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение.

Распоряжение заместителя начальника открытого акционерного объединения «Акрус», место издания документа г. Кемерово об изменении графика работы сотрудников с первого ноября 2008 года (без текста). Имеется приложение «График работы сотрудников» в 1 экземпляре на 4 листах. Документ направлен во все подразделения предприятия, согласован с директором и главным бухгалтером (укажите их фамилии). Исполнитель , направлен в дело №45. (Продольным способом)

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 5. Составьте и оформите приказ.

Приказ директора НИИ СТРОЙДОРМАШ Госстроя России (Москва) от 30 января 2011 года за № 3 об усилении контроля над качеством проектной документации, в связи с тем, что в рабочих чертежах механосборочного цеха (объект 3), выпущенных архитектурно-строительным отделом, были допущены ошибки: укорочена длина сборных железобе­тонных колонн. Данный факт оказался возможным в результате сни­жения требовательности к качеству проектов со стороны руководства отдела (начальник отдела , глав­ный конструктор ) и безответственного от­ношения руководителя бригады к провер­ке чертежей.

В связи с этим следует начальникам производственных отделов усилить контроль за качеством проектно-сметной документации, начальнику архитектурно-строительного отдела в срок до 15.02.2011 г. организовать сквозную проверку рабочих чертежей механосборочного цеха, главному конструктору обеспечить тщательную проверку выпускаемой продукции, руководителя бригады предупреждаю о недопустимости в дальнейшем подобных случаев.

Общий контроль за исполнением указания возла­гаю на технический отдел (отв. ).

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 6. Составьте и оформите акт.

О проверке сохранности управленческих документов в комитете по культуре в администрации г. Томска, проходившей 20 декабря 2008 года. Председателем комиссии является , члены комиссии: инспектор отдела кадров , заместитель главного бухгалтера , референт Проскурин отметить положительные моменты в хранении документов и факты гибели или утраты документации. Сделать выводы. Акт направлен в областной архив, в дело №23д, начальнику отдела по культуре

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 7. Составьте и оформите протокол:

Общее собрание кооператива «Спутник» от 01.01.2001 года. Назначьте председателя и секретаря, присутствовало 80% от общего состава работников. Повестка дня состоит из одного вопроса - создания производства строительных материалов для строительства жилых домов. Слушали председателя кооператива (доклад прилагается). Выступил главный инженер , который поддержал проект председателя кооператива о возможности создания такого цеха и отметил реальные перспективы. Принято решение о том, что в течение месяца председатель и его заместитель подготовят всю документацию и расчетный проект, для решения этой проблемы, первоначально необходимо выделить 320 тыс. рублей. Протокол направлен в дело №21.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 8. Составьте и оформите служебное письмо.

Департамент поддержки и развития малого предпринимательства письмом за подписью зам. директора департамента уведомил руководство детского сада № 000 о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада должно быть передано для технических нужд департамента.

Исполнителем Васильевой по поручению директора детского сада № 000 Юго-Западного окружного управления образования г. Москвы, расположенного на проспекте Мичуринском, дом 22 г. Москвы, было составлено письмо, адресованное отделу писем Мэрии Москвы по адресу: 3, в котором директор детского сада № 000 просила разобраться в данном вопросе, мотивируя тем, что в названном районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения. Письмо было ответом на полученный документ от Департамента.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 9. Составьте и оформите письмо, в котором Вы сообщаете своим клиентам о том, что новым директором Вашей фирмы назначен г-н... Проинформируйте их, что он приступает к своим обязанностям с (дата) и будет лично курировать следующие направления деятельности фирмы:... Напишите, что надеетесь на то, что назначение г-на... директором будет способствовать дальнейшему развитию отношений между Вашими фирмами. Необходимые реквизиты придумайте самостоятельно.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 10. Составьте и оформите докладную записку.

В Ивановской области сложилось крайне напряженное положение с торговлей промышленными товарами и, в частности, мебелью. В 12 из 15 районов торговля мебелью ведется в неприспособленных помещениях, лишенных необходимого оборудования, не имеющих нормальных подъездных путей.

Для разрешения данной проблемы к руководителю администрации Ивановской области обратился начальник Управления торговли Администрации Ивановской области . В докладной записке в связи с необходимостью создания условий, отвечающих требованиям организации торговли мебелью, Тарасов просил дать указания руководителям администраций соответствующих районов о предоставлении для торговли мебелью помещений, отвечающих установленным нормам.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 11. Составьте и оформите объяснительную записку на имя зам. директора фирмы «Аврора» от работника отдела бухгалтерии о причине задержки подачи отчета за второй квартал 2009 года. Работник объясняет, что причина связана с повреждением компьютерной связи и отсутствием данных из филиала в г. Стрежевом. Объяснительная записка подана второго сентября 2009 года.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 12. Составить справку:

О необходимости обеспечения техническим оборудованием делопроизводственных служб завода резиновой обуви от имени заведующей общим отделом на имя директора завода от второго августа 2008 года за № 31. В тексте документа укажите недостаточное оснащение компьютерами и принтерами, бумагой и канцелярскими принадлежностями. Выскажите предложение о необходимости решить эту проблему в ближайшее время, т. к. это сказывается на качестве работы сотрудников. В приложении имеемся список необходимых технических средств по подразделениям в одном экземпляре на одном листе.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 13. Составьте и оформите приказ по личному составу.

Ведущего специалиста отдела маркетинга торговой фирмы Соболеву Валентину Ивановну перевели на освободившуюся должность начальника отдела на постоянную работу с 15 ноября текущего года. Заявление о переводе написала 10 ноября и завизировала у коммерческого директора в тот же день. 10 ноября было также составлено представление № 4, подписанное коммерческим директором.

Проект приказа о переводе подготовлен инспектором по персоналу 11 ноября, завизирован юрисконсультом 12 ноября и спустя день был подписан генеральным директором фирмы 14 ноября была ознакомлена с приказом.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 14. Составить объяснительную записку:

От 12.10.2008 г. директору ателье «Марка» за №46/а о нарушении отправки товара из ателье. Начальник отдела сбыта сообщает, что 8 августа 2008 г. товар в количестве 50 платьев и 30 шерстяных кофт, предназначенных для отправки в магазин «Светлана» и «Карина», по ошибке был отправлен в магазин «Мираж». Ответственность лежит на администраторе . Она сама признала себя виновной и исправила ситуацию, однако она ошибается уже не первый раз. Серов просит принять меры по отношению к администратору

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 15. Составить докладную записку:

Главного бухгалтера директору завода «Сибмотор» об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии, обеспечивающих перевод на централизованный расчет заработной платы по заводу.

Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 16. Напишите письмо-просьбу:

Директору ООО "Эсконт", в котором укажите, что, как было оговорено в Вашем письме от 01.01.2001, Вы надеетесь получить финансирование проекта "Дельта-7" к 19.10.2008. В свою очередь, Вы предлагаете финансовую поддержку дочерней фирме ООО "Эсконт". В связи с вышесказанным, попросите директора ООО "Эсконт" продлить срок Ваших платежей дочерней фирме до 05.11.2008. Это дало бы Вам возможность подготовить все необходимые документы для выплат. Отметьте в заключение, что Вы высоко цените заинтересованность партнеров в Ваших проблемах и надеетесь на долгое и плодотворное сотрудничество.

Реквизиты Вашей фирмы введите самостоятельно.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 17 . Составить протокол:

Заседания кафедры истории России от 01.01.01 года. Рассматривались следующие вопросы: 1. Обсуждение кандидатской диссертации 2. Об участии в работе научных конференциях в 2009 году. По первому вопросу выступили оппоненты , отметивший недостатки работы и пути их преодоления, и , которая указала на положительные моменты работы, предложила изменить структуру и названия глав. предложено доработать и устранить названные недостатки. По второму вопросу заведующий кафедрой зачитал список предполагаемых научных конференций в различных высших учебных заведениях страны и настоятельно советовал преподавателям принять активное участие в их работе. Председатель , секретарь В приложении имеется список научных конференций на 2009 год на одном листе в одном экземпляре.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 18. Составить акт:

Комиссия, созданная на основании приказа директора от 05.10.20__ г. № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности в составе: председателя , зав. канцелярией, членов комиссии , зав. производственным отделом, , зам. гл. бухгалтера, , менеджера по кадрам, , секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга 12.10.200__ г. провела проверку состояния работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 20__г., не проведена предархивная обработка документов 20__г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга в 4-х экземплярах (1-й – зам. директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й – зав. отделом маркетинга, 3-й – председателю комиссии, 4-й – в дело 01-09. Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 19. Составить указание:

По Электровакуумному заводу в г. Омске об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятий в течении рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы.

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 20. Подготовить распоряжение:

На бланке предприятия г. Кемерово издается распоряжение главного инженера по вопросу распределения обязанностей сотрудников при работе с клиентами от 01.01.2001 г. за № 4. (без текста) Имеется отметка о контроле, приложение «Инструкция по обслуживанию клиента» на 2 листах в 1 экземпляре. Распоряжение утверждено генеральным директором , имеются визы согласования с начальником технического отдела и начальником отдела сбыта Карповым и подготовила в дело №04

Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Практические задания по дисциплине «Организация секретарского обслуживания»

Учебное пособие для подготовки к МДЭ:

Электронный ресурс: http://portal. *****:7777/SHARED/e/EROGOTNEVA/UD/oso

Задание 1. Определите, к какому потоку документов (входящих, исходящих или внутренних) относятся следующие операции по обработке документов. Заполните таблицу.

1) размножение документов после проставления резолюции руководителем;

2) подшивка в дело копии ответного документа;

3) контроль за исполнением документа;

4) согласование проекта документа с заинтересованными лицами;

5) регистрация документов;

6) подписание;

7) проставление резолюции на документе;

8) исполнение документа;

9) предварительное рассмотрение документов;

10) подготовка проекта документа;

11) отправка документа;

12) передача документа на исполнение.

Потоки документов	Индексы операций по обработке документов
Входящие
Исходящие
Внутренние

Задание 2. Проведите предварительное рассмотрение поступивших документов, распределив их на два потока: а) для передачи руководителю организации; б) для передачи в структурные подразделения:

1) копия приказа генерального директора фирмы, присланная в один из ее филиалов;

2) счет за поставленную продукцию, полученный от фирмы-поставщика;

3) письмо с предложением о совместной деятельности, полученное предприятием от торговой организации;

4) приглашение на очередное заседание Совета предпринимателей города, адресованное директору коммерческой фирмы;

5) форма квартальной бухгалтерской отчетности;

6) учебная программа переподготовки кадров, привезенная представителем Центра подготовки персонала при Академии экономики и права;

7) письмо-напоминание от фирмы-партнера о приближении срока оплаты выполненных работ;

8) письмо-запрос торгового дома о видах изделий, которые будут выпускаться в текущем году;

9) письмо от фирмы-потребителя продукции предприятия с приложенным актом экспертизы забракованной продукции.

Задание 3. Определите объем документооборота по указанным видам работ. Заполните таблицу.

Секретарь в течение рабочего дня выполнила несколько видов работ с документами:

1. Получила 32 входящих письма и передала 14 из них на рассмотрение директору, а остальные – в структурные подразделения.

2. Размножила 5 из 14 рассмотренных директором писем в соответствии с резолюциями, содержавшими фамилии исполнителей:

1-е письмо – два исполнителя;

2-е письмо – четыре исполнителя;

3-е письмо – три исполнителя;

4-е письмо – пять исполнителей;

5-е письмо – два исполнителя.

3. Оформила приказ директора и передала копии этого приказа в 6 структурных подразделений.

4. Отправила 25 исходящих писем, в том числе:

3 письма – в 4 адреса;

1 письмо – в 3 адреса;

5 писем – в 2 адреса.

5. Оформила акт проверки работы с документами в отделе маркетинга в 3-х экземплярах.

6. Оформила протокол совещания у директора и размножила его в 3-х экземплярах.

Вид работ	Количество документов по видам работ	Всего
подлинники	тираж
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Задание 4. Найдите ошибки в оформлении следующих документов.

Завод «Прогресс» Директору завода «Прогресс» Библиотека Заявление Для Семеновой: подготовить Приказ в трехдневный срок Орлов 12.05.2003 Прошу перевести меня в филиал № 3 на должность заведующего библиотекой в связи с уходом на пенсию Павлова

Главному бухгалтеру Передал Телефонограмма Приняла 12.12.2004 № 10 г. Магнитогорск Челябинской обл. Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 20.12.2004. Зам. директора

Задание 5. Составьте повестку дня предстоящего совещания, используя имеющуюся информацию:

А) Очередное заседание совета директоров назначено на 10 часов утра 19 октября 2012 года в конференц-зале открытого акционерного общества «Гарант». Предполагаемые участники заседания – , , Иванова обсудить динамику продаж за III квартал 2012 г., по этому вопросу предполагается заслушать доклад начальника управления по маркетингу и рекламе . Кроме того, начальник экономического управления доложит о вынужденной корректировке бюджета на следующий квартал. Заместитель генерального директора выступит с предложением о сокращении производства, а руководитель кадровой службы о сокращении штата. В числе приглашенных участников заседания: сотрудники компании , . Повестка дня утверждена генеральным директором

Задание 6. Определите, к какому типу перерывов (регламентированным или нерегламентированным) относятся следующие ситуации:

· Поломка принтера;

· Влажная уборка помещений;

· Перерыв на обед;

· Перерыв для кормления ребенка;

· Отсутствие офисной бумаги;

· Опоздание на работу;

· Выполнение физических упражнений для отдыха мышц спины, для глаз, шеи, рук и ног;

· Проветривание помещений;

· Перекур;

· Ожидание клиента;

· Занятая телефонная линия;

· Преждевременный уход с рабочего места.

· Отвлечение во время работы на личные телефонные разговоры.

Задание 7. Рассчитайте норму выработки секретаря-машинистки за рабочий день, если известно, что ее продолжительность рабочего дня с 8 до 17 часов. Обеденный перерыв с 13 до 14 часов. На обслуживание рабочего места в день выделяется 30 мин, а также по 15 минут выделяется каждые два часа производственный отдых. Подготовительно-заключительное время занимает 15 минут в день. Норма времени на набор текста равна 10 минутам на страницу.

Задание 8. Распределите следующие входящие письма на регистрируемые и нерегистрируемые.

Приказ начальника Главка; заявка на оборудование для компьютерного класса; сообщение о заседании Ученого совета института; служебное письмо (о поставке компьютеров); график дежурства в праздничные дни; акт ревизии; приказ об освобождении от занимаемой должности начальника отдела; докладная записка; Учебный план и программа по курсу «Организация секретарского обслуживания»; приказ ректора ПГИИК; протокол заседания профсоюзного комитета института; командировочное удостоверение; расписка; справка о вводе предприятия в эксплуатацию; нормы расходов материалов; доверенность; телефонограмма; прейскурант типографских работ, рекламный буклет туристической фирмы «Круиз», акт сдачи-приемки работ.

Задание 9. Расставьте части делового письма в надлежащем порядке

1) С уважением,
Генеральный директор мебельной фабрики «Заря» Д.

2)

Генеральному директору

!

3) Уверен, что Вы разберётесь в данной ситуации, и в ближайшем будущем наше сотрудничество войдёт в привычное русло.

4) Я пишу Вам с целью выразить своё неудовольствие качеством сырья для производства мебели, которую Ваша компания поставляет нам, и рассчитываю на Ваши действия, направленные на скорейшее изменение ситуации к лучшему и возмещение причинённых нам убытков.

5) Информирую Вас о том, что процент брака в партии сырья, поступившей 3 часа назад, возрос до 17%!

6) На протяжении последнего месяца, начиная со второго июня текущего года, 10-15% от каждой партии вашего сырья составляет брак. Данные факты были надлежащим образом оформлены специалистами нашей компании. Копии документов прилагаются к данному письму. Убытки нашей компании в связи с получением бракованного сырья составляют порядка 1 млн. рублей. Мы сотрудничаем с на протяжении уже пяти лет, и до сих пор у нас не было причин для нареканий. В данной ситуации мы настаиваем на полном возмещении наших убытков. При необходимости мы готовы провести совместную экспертизу забракованного сырья.

7) К данному письму прилагается 2 документа на 5-х листах:

Экспертное решение о качестве сырья в двух экземплярах;

Копии накладных документов

Задание 10. Прочитайте фразы из служебных писем. Определите жанр этих писем.

Пример письма	Жанр письма
Просим в срок до … изготовить типографским способом пригласительные билеты в количестве 200 штук. Оплату гарантируем.
В связи с тем, что в период профилактических работ значительно снизится выпуск сахара и его поступление потребителям, просим Вас провести рабочее совещание с участием представителей Правительства Москвы по вопросу обеспечения поставок сахара в Московский регион.
Весьма Вам благодарен за ваше послание от 23 апреля. Мы, конечно, будем приветствовать визит г-на Молотова, с которым, я уверен, мы сможем проделать много полезной работы. Я очень рад, что Вы находите возможным разрешить этот визит, который, я уверен, будет весьма ценным.
Сообщаем о готовности предоставить вашей компании в аренду 200 кв. м выставочной площади для организации экспозиции на Всероссийской выставке фарфоровых изделий с 13 июня по 13 июля этого года.
Компания 3Com, являющаяся известным и авторитетным изготовителем сетевого оборудования, настоящим подтверждает, что компания “Electronic Systems” является авторизированным партнером 3Com и имеет статус «Зарегистрированного партнера».
Высылаем Вам Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, осуществляемую Пензенским институтом экономического развития и антикризисного управления.
Сообщаем Вам, что документы в архив на хранение не поступали.
Направляем Вам на рецензию рукопись книги
Завод гарантирует прием на работу выпускника вашего института
Просим Вас принять участие в работе УМО, которое состоится в помещении Московского историко-архивного института по адресу…..
За выполненную работу Фирма обязуется выплачивать месячную заработную плату в условно-среднем размере _______ рублей.

Практические задания по дисциплине «Офис - менеджмент»

Учебное пособие для подготовки к МДЭ:Волгина – менеджмент:Практическое пособие. – М.: «Дашков и К», 2007. :

Задание 1. Вы пишете резюме для участия в конкурсе на должность офис-менеджера в крупную транспортную компанию, занимающуюся грузоперевозками по всей Российской Федерации. Компания имеет в своей структуре офис с 50-ю сотрудниками, 150 водителей и 70 человек обслуживающего персонала (ремонтники, электрики, экспедиторы).

Сформулируйте ваши знания, умения и опыт для занятия данной должности.

Задание 2. Важным вспомогательным средством для организации работы офиса является аутсорсинг.

Ваша компания начала уделять больше внимания структуризации бизнес-процессов в том числе более чёткому разделению на основные – приносящие наибольшую отдачу (прибыль компании) и вспомогательные, которые обеспечивают поддержку основного бизнеса.

Компания занимается строительством многоэтажных гаражных комплексов на территории города, владеет 3-х этажным зданием общей площадью 2000 кв. метров, в офисе нет столовой, сотрудники часто ездят в командировки, существуют проблемы в программном обеспечении электронного документооборота и организации электонного архива.

Какие вспомогательные процессы Вы отдадите на аутсорсинг и почему?

Задание 3. При выборе компании самостоятельно следует обратить вни­мание на рекомендации клиентов. Также необходимо уточнить, существует ли своя система оптимизации уборки по временным и материальным затратам, может ли фирма предложить вари­анты для снижения расходов, оценить сроки выполнения убор­ки вашего помещения. Желательно ознакомиться с разработан­ными технологическими инструкциями по уборке, стандарта­ми чистоты, разработанными фирмой, сравнить их с ГОСТом.

Большинством клининговых компаний предоставляется сле­дующий набор услуг:

• ежедневная уборка внутренних помещений;

• уборка территорий;

• химическая чистка ковров;

• химическая чистка текстильной обивки мебели;

• мойка окон и фасадов здания;

• обработка полов (мрамор, гранит, линолеум, ламинат и т. п.);

• уборка помещений после проведения строительных работ.

Вы заказываете комплексную уборку офиса. Какие виды работ в неё входят?

Задание 4. Вы организуете корпоративный тренинг по командообразованию. Для проведения ваши сотрудники в количестве 20 человек выезжает на базу отдыха «Космонавт», который расположен в 20-ти километрах от города. Мероприятие будет проходить 1 день. На него приглашены 2 тренера. Мероприятие – безалкогольное.

Каковы будут ваши обязанности по проведению данного мероприятия?

Задание 5. Ваша небольшая компания, занимающаяся полиграфическим дизайном, арендовала офис. Сотрудников, постоянно находящихся в помещении офиса – 10 человек: руководитель, секретарь, руководитель проектов, бухгалтер, сетевой администратор, дизайнеры.

Спланируйте офис, раскройте алгоритм своих действий.

Задание 6. Вы работаете в компании, в которой есть Программа, дающая работодателю возможность предоставлять своим сотрудникам и их семьям страховую защиту от непредвиденных расходов, связанных с травмой или смертью сотрудника в результате несчастного случая во время командировки.

Сформулируйте:

1. Страхуемые риски.

2. Дополнительные покрытия.

Задание 7. Руководство организации поручает Вам эстетическое оформление нового офиса. Основной вид деятельности – оказание консалтинговых услуг в сфере создания эффективных социальных проектов, которые заказчики выдвигают на конкурсы.

Какие задачи вы будете решать в случае найма дизайнера, в случае, если работу вы возьмёте на себя?

Задание 8. Внедрение проектного офиса не должно навязываться, оно скорее прорастает в организации. Необходимость проектного офиса в компании возникает, когда количество проектов и их масштаб начинает создавать проблемы с управляемостью. Основной вид деятельности компании – оказание консалтинговых услуг в сфере создания эффективных социальных проектов, которые заказчики выдвигают на конкурсы.

Вам поручили организовать работу компании в концепции проектного офиса.

Сформулируйте алгоритм ваших действий.

Задание 9. Человеческий ресурс не бесконечен. Сотрудники офиса, проводящие в рабочем помещении от 8 до 10 часов в день, нуждаются в активной физической и эмоциональной разгрузке.

Что Вы предложите своим коллегам, чтобы снять психолого-эмоциональное напряжение?

Задание 10. Сотрудники вашего офиса стали часто болеть:

- Синдром сухого глаза

- Локтевой бурсит

- Туннельный синдром

- Варикоз

- Остеохондроз

- Гастрит

- головная боль.

Какие причины лежат в основе офисных болезней и какие меры профилактики вы предложите коллегам?