Тема 4. Текстовый процессор WORD-2003
3. Основные правила форматирования текста
Форматированием называется любое изменение внешнего вида текста.
В общем случае текст, введенный с клавиатуры, будет иметь атрибуты форматирования по умолчанию (шрифт Times New Roman высотой в 12 пунктов).
WORD позволяет выполнить форматирование следующими способами:
- форматирование символов или группы символов,
- форматирование абзаца,
- использование функции Автоформат.
3.1 Форматирование символов
При форматировании отдельных символов или групп символов необходимо их выделить. После этого задаются соответствующие атрибуты форматирования:
- шрифт,
- размер,
- начертание (обычный, жирный, курсив, подчеркивание),
- цвет текста,
- тип подчеркивания,
- видоизменение (верхний или нижний индекс, зачеркивание и т. п.).
Задание атрибутов осуществляется кнопками на панели инструментов или в диалоговом окне Шрифт из меню Формат.
Дополнительные атрибуты форматирования имеются на вкладках Интервал и Анимация.
Форматирование можно применять и к точке ввода (точке вставки). Установив атрибуты, можно набирать текст, при этом установленные атрибуты будут действовать.
Снятие атрибутов форматирования производится аналогично установке.
Если нужно установить атрибуты, примененные к группе символов, в других местах текста, можно воспользоваться копированием формата. Для этого надо выделить текст, имеющий нужные атрибуты, и щелкнуть по кнопке копирования формата (кисточка). Перемещая точку ввода к нужному месту текста, Вы увидите рядом с точкой ввода теневое изображение кисточки. Если теперь выделить группу символов, они автоматически приобретут новые атрибуты.
Для того, чтобы провести такое форматирование в нескольких местах текста, надо, выделив группу символов как образец, дважды щелкнуть по кнопке с кисточкой. В этом случае кнопка останется утопленной, а копировать формат можно в нескольких местах текста до тех пор, пока Вы не отмените действие кнопки копирования формата, щелкнув по ней.
3.2 Форматирование абзацев
Абзацем называется любой блок текста, который заканчивается символом конца абзаца ¶. (Абзац может не иметь ни одного символа). Этот значок в обычном режиме не виден, но вставляется при каждом нажатии на клавишу Enter. Чтобы отобразить невидимые символы, надо щелкнуть по кнопке с символом ¶ (непечатаемые знаки).
Действия при форматировании абзаца аналогичны действиям при форматировании символов.
Для форматирования абзаца не обязательно выделять его целиком. Достаточно поместить точку ввода в любом месте абзаца.
Атрибуты форматирования абзаца можно задавать с помощью инструментальной панели или через диалоговое окно Абзац из меню Формат:
- 
выравнивание текста,
- отступ текста слева и справа,
- отступ или выступ первой строки абзаца,
- интервал перед и после абзаца,
- межстрочный интервал,
- позиции табуляции.
Специальные атрибуты форматирования можно назначить в разделе Положение на странице диалогового окна Абзац из меню Формат:
- запрет висячих строк,
- запрет разрыва абзаца,
- не отрывать от следующего абзаца,
- начинать с новой страницы.
Например, атрибут Не отрывать от следующего абзаца целесообразно назначать для заголовков.
4. Табуляция
При нажатии на клавишу Tab точка ввода перемещается к следующей позиции табуляции (по умолчанию – на полдюйма). Это позволяет выравнивать текст и числа в колонках друг под другом.
WORD имеет несколько типов табуляции:
- выравнивание по левому краю относительно позиции табуляции
- выравнивание по центру
- выравнивание по правому краю
- выравнивание по десятичной точке
- выравнивание по линии (вертикальная черта высотой в строку текста)
WORD представляет два метода табуляции:
- расстановка позиций табуляции на горизонтальной линейке
- использование диалогового типа табуляции из меню Формат.
На пересечении горизонтальной и вертикальной линеек находится кнопка типа выравнивания.
Надо щелкать по этой кнопке, пока не появится нужный тип. А затем надо щелкнуть мышкой в том месте горизонтальной линейки, где должна быть позиция табуляции. Эту позицию можно перемещать вдоль линейки с помощью мыши. Для удаления символа позиции табуляции надо стащить ее мышкой с линейки.
Можно расставить позиции табуляции, а затем вводить текст, а можно ввести текст, а затем расставить позиции табуляции. Линейка представляет простой метод табуляции, однако полное управление табуляцией возможно только из диалогового окна табуляции из меню Формат.
В этом случае возможна установка вертикальной линии, а также заполнение точечными, штриховыми или сплошными линиями пустых интервалов между позициями табуляции. Обычно заполнение используется в простых таблицах без обрамления и в оглавлениях.
Табулированный текст легко превратить в таблицу.
5. Таблицы
Для создания таблицы можно использовать кнопку Добавить таблицу или в меню Таблица выбрать Добавить, а затем Таблицу.
В появившемся диалоговом окне выбрать число столбцов и строк, назначить ширину столбцов.
Можно воспользоваться кнопкой Вставить таблицу.
Щелкнув по этой кнопке, надо выделить нужное количество строк и столбцов.
Таблицы сложной формы можно просто нарисовать. В меню Таблица выбрать пункт Нарисовать таблицу.
6. Обрамление и заливка
Эти атрибуты форматирования позволят придавать документам профессиональный вид.
Обрамление представляет собой рамку вокруг абзаца (даже нулевой толщины).
Заливка определяет окраску фона внутри обрамления.
Обрамление и заливка устанавливаются через диалоговое окно Границы и заливка из меню Формат. Вкладки Граница и Страница подобны, различие в том, что для выбранного абзаца параметры рамки устанавливаются на вкладке Граница, а параметры рамки для страницы в целом устанавливаются на вкладке Страница.
К параметрам относятся тип рамки, тип линии, цвет линии, ширина линии.
Когда параметры рамки для абзаца или страницы установлены, можно задать соответствующие параметры на вкладке Заливка.
На этой вкладке можно выбрать цвет заливки и тип узора.
Если выбрать слишком темную заливку, то текст становится трудночитаемым (интенсивность не более 20 %). Если заливка густая (более 50%), то целесообразно цвет текста сделать светлым.
При заливке абзаца желательно увеличивать размер шрифта и использовать рубленые шрифты (без завитушек).
7. Разделы
Разбивать документ на разделы нужно только при необходимости в следующих случаях:
- изменение размера страницы,
- изменение размеров полей,
- изменение числа колонок,
- изменение верхнего или нижнего колонтитулов,
- изменение нумерации строк.
Для начала нового раздела надо установить точку ввода в нужное место, щелкнуть по кнопке меню Вставка, выбрать пункт Разрыв.
В диалоговом окне выбрать тип нового раздела:
- со следующей страницы,
- на текущей странице,
- с четной страницы,
- с нечетной страницы.
После выбора щелкнуть по кнопке ОК. Разрыв раздела отображается двойной штриховой линией, если щелкнуть по кнопке Непечатаемые знаки.
8. Страницы
В диалоговом окне Параметры страницы из меню Файл можно установить необходимые значения.
На вкладке Поля текстовый процессор WORD при установке размеров полей слева, сверху, справа и снизу позволяет предусмотреть место для переплета. Здесь же выбирается ориентация листа (книжная или альбомная). Раскрыв список в центре окна, можно выбрать Зеркальные поля и печать двух страниц на одном листе.
Размеры полей можно менять и в режиме Разметка страницы, подведя указатель мыши на линейке к границе между серой и белой областью. Появится подсказка с названием поля, следует нажать левую кнопку и отрегулировать размеры поля.
На вкладке Размер бумаги можно уточнить размер листа бумаги (задать нестандартные размеры) и определить подачу бумаги.
На вкладке Источник бумаги можно назначить колонтитулы раздельно для четных и нечетных страниц, задать нумерацию строк, определить вертикальное выравнивание.
