Условия участия для светских организаций

По благословению Митрополита Санкт-Петербургского и Ладожского ВАРСОНОФИЯ

XX ВСЕРОССИЙСКАЯ ВЫСТАВКА

9-13 октября 2014 г. ВК «Ленэкспо», пав. 4 (Санкт-Петербург, Васильевский остров, Большой пр., д. 103)

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ДЛЯ СВЕТСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Регистрационный сбор - 8000 руб. и кроме того НДС(18%).

Регистрационный сбор включает: аккредитацию 1 представителя экспонента на 4 кв. м с предоставлением постоянных пропусков (бедж), пакет информационных документов, 5 пригласительных билетов.

Стоимость необорудованной выставочной площади – 8600 руб. за 1 кв. м и кроме того НДС(18%).

Стоимость необорудованной выставочной площади включает:

· выставочную площадь;

· общевыставочную рекламу;

· обеспечение общей охраны экспозиции выставки;

· общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования).

В случае предоставления стенда с улучшенной обзорностью, наценки к стоимости услуг по предоставлению выставочной площади составляют (от стоимости необорудованной площади): угловой стенд – 20%, торцевой стенд – 30%, островной стенд – 35%.

При необходимости Организатор оставляет за собой право изменить местоположение выставочной площади Экспонента.

Минимальный размер стенда – 4 кв. м

Генеральным застройщиком выставочных площадей мероприятия является Норс Вестерн».

Стоимость заочного участия составляет 8000 руб. и кроме того НДС(18%).

Порядок оплаты. После регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:

- в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;

- в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50 % от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета.

Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 30 дней до начала монтажа выставки – 9 сентября 2014.

В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Отказ от участия. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке,  Экспонент возмещает Организатору расходы в размере:

- при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев – 50 % от суммы договора;

- при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев – 70% суммы договора.

В случае письменного сообщения Экспонента об уменьшении выставочной площади после подписания договора, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 10 % от стоимости услуг по предоставлению необорудованной площади, подлежащей сокращению.

Экспонент обязан письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке. Датой уведомления считается день получения Организатором письменного сообщения Экспонента.

  Организатор имеет право самостоятельно удержать сумму фактических расходов из денежных средств, поступивших на расчетный счет Организатора до даты получения официального уведомления об отказе от участия. Денежные средства, подлежащие возврату, перечисляются на расчетный счет Экспонента не позднее одного календарного месяца после даты проведения  выставки.

Внимание! Если деятельность и/или товар Экспонента подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог. В случае осуществления операций с драгоценными металлами Экспонент обязуется соблюдать Законодательство в области операций с драгоценными металлами и камнями и иметь в наличии на выставочном месте документацию: свидетельства о постановке в ГИПН, договор с организатором, доверенность на представителя, документы на выставленный товар.

Участники выставки должны вести свою деятельность в соответствии с «Требованиями к организаторам и участникам православных выставочных мероприятий», разработанными Комиссией по координации выставочной деятельности Русской Православной Церкви согласно «Положению о выставочной деятельности Русской Православной Церкви».

Для получения более подробной информации, пожалуйста, обращайтесь к Организатору:

	объединение «РЕСТЭК» Фактический: Санкт-Петербург, Петрозаводская ул. , лит. А Тел./факс (8, E-mail: *****@***ru ,Internet: www. *****/ holyrussia Руководитель проекта: Менеджеры проекта: , (4
Официальный оператор	РЕСТЭК EVENTS - по вопросам монтажа стандартных стендов, заказа дополнительного оборудования, услуг и сервиса – 8 800 звонок по России бесплатный)/ - - по вопросам туристического обслуживания , Факс: (8 E-mail: *****@***ru. Анна Васильева.

Отправить в адрес Организатора не позднее 9 сентября 2014 г.

По благословению Митрополита Санкт-Петербургского и Ладожского ВАРСОНОФИЯ

XX ВСЕРОССИЙСКАЯ ВЫСТАВКА

9-13 октября 2014 г. ВК «Ленэкспо», пав. 4 (Санкт-Петербург, Васильевский остров, Большой пр., д. 103)

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ ДЛЯ СВЕТСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Форму заполнить печатными буквами.

Название организации (полностью, без сокращений) _____________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

Телефон _______________________________________Факс____________________________________________________

E-mail_____________________________ Почтовый адрес______________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________

Юридический адрес______________________________________________________________________________________

ИНН________________________ОГРН_______________________________ОКВЭД________________________________КПП________________________Р/счет____________________________ Кор. Счет №______________________________

БИК _______________Контактное лицо_____________________________________________________________________

Контактный телефон______________________________________________________________________________________

ПРОСИМ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ НАШУ ОРГАНИЗАЦИЮ В КАЧЕСТВЕ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ:

1. предоставить выставочную площадь ________ кв. м

□ необорудованная Стоимость – 8600 руб. за 1 кв. м и кроме того НДС (18%)

Стенд типа:

q

D

B B A C

Тип А: линейный, открыта одна сторона – без наценки

q Тип В: угловой, открыты две стороны – наценка 20%

q Тип С: торцевой, открыты три стороны – наценка 30%

q Тип D: остров, открыты четыре стороны – наценка 35 %

2 . □ – регистрационный сбор – 8000 руб. и кроме того НДС(18%).

3. □ – заочное участие – 8000 руб. и кроме того НДС(18%).

4. продукция/экспонатура, представленная на стенде (согласно тематике)_____________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Участники выставки должны вести свою деятельность в соответствии с «Требованиями к организаторам и участникам православных выставочных мероприятий», разработанными Комиссией по координации выставочной деятельности Русской Православной Церкви согласно «Положению о выставочной деятельности Русской Православной Церкви».

Настоящим подтверждаем, что все положения Общих условий участия, условий участия в выставке признаем и обязуемся выполнять. Просим зарезервировать указанную выставочную площадь, и гарантируем оплатить услуги в соответствии с настоящей заявкой. До обмена сторонами оригиналами документов, факсимильная копия заявки имеет полную юридическую силу.

Экспонент

Ф. И.О._________________________________________________________

Должность______________________________________________________

М. П.  Подпись Дата

	объединение «РЕСТЭК» Фактический: Санкт-Петербург, Петрозаводская ул. , лит. А Тел./факс (8, E-mail: *****@***ru ,Internet: www. *****/ holyrussia Руководитель проекта: Менеджеры проекта: , (4
Официальный оператор	РЕСТЭК EVENTS - по вопросам монтажа стандартных стендов, заказа дополнительного оборудования, услуг и сервиса – 8 800 звонок по России бесплатный)/ - - по вопросам туристического обслуживания , Факс: (8 E-mail: *****@***ru. Анна Васильева.