Аудит операций на валютных счетах
Введение
В настоящее время большое количество организаций выходит на международные рынки. Поэтому большое значение приобретает умение бухгалтера правильно и своевременно отразить на счетах бухгалтерского учета операции с иностранной валютой.
Организации могут получать при отдельных операциях выручку от реализации продукции в иностранной валюте. В этом случае им могут открываться в учреждениях банка валютные счета.
Целью выполнения контрольной работы является аудит операций на валютных счетах.
Задачами аудита операций на валютных счетах является:
- проверка правильности открытия счетов в иностранной валюте; проверка соблюдения законодательства Российской Федерации по
операциям с иностранной валютой и порядок отражения особенностей операций по движению денежных средств в иностранной валюте в приказе об учетной политике;
- проверка правильности документального оформления операций,
связанных с движением иностранной валюты.
Нормативная база, регулирующая аудит операций, связанных с движением иностранной валюты
Внешнеторговая деятельность российских предприятий связана с расчетами в иностранной валюте и регулируется валютным законодательством, соблюдение которого является необходимым условием для правового обеспечения ведения бухгалтерского учета валютных операций.
Закон РФ от 01.01.2001 N 3615-1 "О валютном регулировании и валютном контроле", регулирующий принципы обращения иностранной валюты в стране, дает определение валютных ценностей, классифицирует валютные операции, устанавливает порядок приобретения и использования, а также оценки иностранных валют в виде котировки их курса по отношению к российской денежной единице.
Методология бухгалтерского учета валютных операций регламентируется Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте".
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" обязывает все действующие на территории РФ предприятия в целях защиты ее экономического суверенитета вести бухгалтерский учет и составлять финансовые отчеты в валюте Российской Федерации, денежной единицей которой выступает российский рубль.
Однако в целях контроля и принятия решений по дебиторской задолженности и кредиторским обязательствам, контроля за законностью и целесообразностью инвалютных сделок, наличия инвалютных средств, их сохранностью и правильным расходованием необходимо обеспечить, наряду с применением в учете единой денежной единицы (рубля), одновременно и параллельное ведение учета в валюте, фактически применяемой для расчетов и платежей.
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п.24) установлено, что "записи в бухгалтерском учете по валютным счетам организации, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей".
Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте
Датой совершения операции считается день, когда у предприятия возникает право отразить в бухгалтерском учете имущество или обязательства как результат этой операции. В некоторых случаях она устанавливается законодательством или другими нормативными актами.
Дата пересчета в большинстве случаев определяется исходя из экономического и юридического содержания операции. Конкретную дату совершения операции определить несложно: по дате выписок банка с валютного счета, по дате отчетов кассира валютной кассы и по датам других фактов совершения отдельных валютных операций.
┌─────────────────────────────────┬──────────────────────────────┐
│ Операция в иностранной валюте │ Датой совершения операции в │
│ │ иностранной валюте считается │
├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│Банковские операции по валютным│Дата зачисления денежных│
│счетам │средств на валютный счет или│
│ │их списания с валютного счета│
│ │организации в кредитной│
│ │организации │
│Кассовые операции с иностранной│Дата оприходования денежных│
│валютой │знаков в кассу организации или│
│ │выдачи денежных знаков из│
│ │кассы организации │
│ │ │
│Доходы организации в иностранной│Дата признания доходов│
│валюте │организации в иностранной│
│ │валюте │
│ │ │
│Расходы организации в иностранной│Дата признания расходов│
│валюте │организации в иностранной│
│ │валюте │
│ │ │
│Импорт материально -│Дата перехода права│
│производственных запасов, иного│собственности к импортеру на│
│имущества │импортированные товары, иное│
│ │имущество │
│ │ │
│Импорт услуги │Дата фактического потребления│
│ │услуги │
│ │ │
│Погашение задолженности в│Дата утверждения авансового│
│иностранной валюте по суммам,│отчета │
│выданным работникам организации│ │
│под отчет на осуществление│ │
│определенных расходов │ │
│ │ │
│Формирование уставного│Дата приобретения статуса│
│(складочного) капитала│юридического лица │
│организации и образование│ │
│задолженности его собственников│ │
│по вкладам в него │ │
└─────────────────────────────────┴──────────────────────────────┘
Аудит операций на валютных счетах
В соответствии с Законом Российской Федерации "О валютном регулировании и валютном контроле" организации имеют право осуществлять валютные операции: операции, связанные с переходом права собственности и иных прав на валютные ценности, в том числе операции, при которых в качестве средства платежа используются иностранная валюта и платежные документы, стоимость которых выражена в иностранной валюте; ввоз и пересылка в Российскую Федерацию, а также вывоз и пересылка из нее валютных ценностей.
К валютным ценностям относятся: иностранная валюта; ценные бумаги, стоимость которых выражена в иностранной валюте, - платежные документы (чеки, векселя, тратты, аккредитивы и др.); фондовые ценности (акции, облигации, сертификаты о заключении валютных сделок) и другие долговые обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте (депозиты и сберегательные сертификаты, гарантийные письма); драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы.
Законодательством о валютном регулировании также предусмотрено, что российские организации обязаны продавать часть валютной выручки; могут покупать иностранную валюту в порядке и случаях, установленных законодательством; не могут осуществлять на территории Российской Федерации расчеты и платежи между собой в иностранной валюте.
Порядок бухгалтерского учета валютных операций установлен Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000), утвержденным Приказом Минфина России от 01.01.01 г. N 2н.
Для оценки и отражения в бухгалтерском учете валютных ценностей используется валютный курс - стоимость рубля, выраженная в денежных единицах другой страны.
Все сделки с валютными ценностями для целей бухгалтерского учета и отчетности пересчитываются по курсу ЦБ РФ. Пересчет производится на дату совершения валютной операции и дату составления бухгалтерской отчетности.
Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на счетах в банках и иных кредитных учреждениях, выраженных в иностранной валюте, организация может также проводить в течение отчетного месяца по мере изменения курса иностранных валют, котируемых ЦБ РФ.
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах, находящихся в кассе, на валютных счетах, открытых в кредитных организациях не территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предназначены счета Раздела V «Денежные средства».
В связи с изменением курса рубля к иностранным валютам между рублевыми эквивалентами активов и обязательств, оцениваемых в иностранной валюте на определенные отчетные даты, образуются курсовые разницы.
Курсовая разница - это разница между рублевой оценкой соответствующего актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этих актива или обязательства, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.
Организация отражает курсовые разницы в составе прочих доходов и расходов (при принятии к учету) как результаты по внереализационным операциям по мере их выявления.
Курсовые разницы относятся на финансовые результаты после завершения операции.
При проверке законности открытия валютного счета используется Закон Российской Федерации -1 «О валютном регулировании и валютном контроле», в котором указано, что резиденты могут иметь счета в иностранной валюте в уполномоченных банках.
Резиденты могут иметь счета в иностранной валюте в банках за пределами Российской Федерации в случаях и на условиях, устанавливаемых Центральным банком Российской Федерации.
Резиденты могут иметь счета в иностранной валюте, не являющейся свободно конвертируемой валютой, в банках за пределами территории Российской Федерации для расчетов по договорам международного строительного подряда, заключенным с субподрядчиками, выполняющими отдельные виды работ (услуг), расчетов, связанных с закупкой необходимых для исполнения указанных договоров товаров, и расчетов с командированными специалистами - гражданами Российской Федерации, осуществляемых в соответствии с этими договорами.
Порядок открытия и ведения уполномоченными банками счетов резидентов в иностранной валюте устанавливает Центральный банк Российской Федерации.
Поэтому при проверки законности открытия валютного счета необходимо уточнить цели его открытия и использования, наличие договоров об открытии валютных счетов, проверяет соответствие договора банковского счета (договора на банковское обслуживание) нормам Гражданского кодекса Российской Федерации.
Аудиторская проверка операций по счетам в банке начинается с того, что
устанавливается количество и номера счетов, открытых в банках; наименования банков. Эти данные нужны для проверки наличия банковских выписок по всем счетам и регистров синтетического учета по каждому счету.
Операции по зачислению и списанию денежных средств со счетов в банке оформляют первичными документами, формы и порядок заполнения которых установлены инструктивными указаниями Центрального банка Российской Федерации. К таким документам относятся: выписки банка с приложенными утвержденными банком формами расчетно - платежных документов; первичные документы, прилагаемые к расчетным банковским документам и обосновывающие правомерность совершаемых операций.
Проверяется правильность оформления документов, проводится арифметическая проверка документов и проверка на законность совершаемых по банковским счетам хозяйственных операций.
Таким образом, в ходе аудита операций по счетам в банке осуществляются следующие процедуры:
- проверка соответствия произведенных операций нормативным документам и законодательным актам, действующим на территории Российской Федерации;
- проверка правильности оформления выписок со счетов в банке и документов, приложенных к выпискам, подтверждающих операции;
- арифметическая проверка правильности выведения остатков на конец дня и подсчета оборотов по приходу и расходу денежных средств в выписках банка и регистрах по учету денежных средств в банке;
- проверка соответствия записей в выписках банка и регистрах бухгалтерского учета, регистрах бухгалтерского учета и Главной книге, а также сальдо по Главной книге и статей баланса.
При осуществлении внешнеэкономической деятельности организации получают выручку от экспорта продукции (работ, услуг), производят платежи по импорту товаров, оплачивают расходы по загранкомандировкам и другие операции в иностранной валюте через валютные счета, открываемые в банках Российской Федерации, а также за границей. В соответствии с действующими нормативными актами юридические лица - резиденты могут иметь следующие валютные счета:
· транзитный валютный счет для зачисления в полном объеме поступлений экспортной валютной выручки;
· специальный транзитный валютный счет для учета операций по покупке иностранной валюты за рубли на валютном рынке Российской Федерации и ее обратной продаже;
· текущий валютный счет для учета средств, остающихся в распоряжении юридического лица после обязательной продажи экспортной выручки и совершения иных операций по счету в соответствии с валютным законодательством;
· валютный счет за рубежом, который открывают по специальному разрешению Центрального банка Российской Федерации организации, имеющие представительства за границей.
При проверке операций по валютным счетам в банке особое внимание аудитор должен обратить на соблюдение правового режима текущих валютных операций и валютных операций, связанных с движением капитала;
проведение валютных операций через уполномоченные банки, имеющие лицензии Центрального банка Российской Федерации на осуществление валютных операций; наличие разрешений и лицензий Центрального банка Российской Федерации, предоставляемых уполномоченному банку на проведение отдельных операций; осуществление расчетов в иностранной валюте юридическими лицами - резидентами в пределах имеющихся в их распоряжении валютных средств, которые должны иметь легальное происхождение; учет операций денежных средств в валюте на счете 52 "Валютный счет", к которому открываются субсчета "Транзитные валютные счета", "Текущие валютные счета", "Специальные транзитные счета", "Валютные счета за рубежом".
Аудит операций на валютных счетах осуществляется отдельно по каждому валютному счету, открытому в банке, в том числе и за рубежом.
Для проверки полноты зачисления выручки сравнивают сумму поступившей в течение года валютной выручки со стоимостью экспортированного товара.
При проверке операций по валютному счету особое внимание обращают на правильность отражения операций по покупке и продаже валюты, и при расчетах курсовых разниц по этим операциям и пересчете валюты в рубли.
Проверку операций по покупке (приобретению) валюты на соответствие валютному законодательству и порядку отражения их в бухгалтерском учете целесообразно проводить по такой схеме.
Проверяемый вопрос | На соответствие требованиям |
Соблюдение валютного законодательства | |
1. Цель приобретения валюты: |
|
2. Относится ли валютная операция, связанная с движением капитала, к операциям, не | Пункт 1 Положения ЦБ РФ от 01.01.2001 N 39 "Об изменении порядка проведения в РФ некоторых видов валютных |
3. Имеется ли разрешение (лицензия) ЦБ РФ на проведение валютной операции, связанной с | Пункт 27 Инструкции ЦБ РФ N 7 от 01.01.2001 (в ред. от 01.01.2001) |
4. Использована ли купленная валюта по целевому назначению в соответствии с основаниями, указанными в поручении | Приложение 2 к Указанию ЦБ РФ |
5. Соблюдены ли сроки списания валюты по целевому назначению со специального транзитного счета | Пункт 11 Указания ЦБ РФ от 01.01.2001 N 383-У (в ред. от 01.01.2001) |
6. Осуществлена ли операция обратной продажи купленной иностранной валюты | Пункт 12 Указания ЦБ РФ от 01.01.2001 N 383-У (в ред. от 01.01.2001) |
7. Соблюдены ли условия покупки валюты на оплату импортных товаров до таможенного оформления товаров - открытие рублевого | Пункт 3.2 Указания ЦБ РФ от 01.01.2001 N 519-У (в ред. от 01.01.2001) |
Проверка порядка отражения операций в бухгалтерском учете | |
8. Счета по рабочему плану, | Пункт 5 Положения по |
9. Включение комиссионного вознаграждения банка в стоимость приобретенных | Пункт 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - |
10. Списание комиссионного вознаграждения банку на дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" | Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета |
11. Проверка правильности установления даты пересчета иностранной валюты в рубли при | Статья 11 Федерального закона от 01.01.2001 N 129-ФЗ (в ред. от 01.01.2001), |
12. Проверка правильности курсов ЦБ РФ, использованных при пересчете валюты | Пункты 6, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ |
13. Проверка корреспонденции счетов по отражению операции по покупке валюты | Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета |
Продажа валюты согласно валютному законодательству может быть классифицирована как обязательная, обратная или добровольная.
При обязательной и обратной продаже валюты проверке подлежат вопросы как соблюдения обязательных условий порядка продажи, установленных законодательством, так и отражения этих операций в бухгалтерском учете, а при добровольной продаже в основном проверяют правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете.
Операции по продаже валюты могут быть осуществлены с транзитного валютного счета, со специального транзитного валютного счета и с текущего валютного счета.
Заключение
В ходе выполнения контрольной работы были изучено большое количество нормативных документов тем или иным образом регламентирующих порядок оценки и учета операций на валютных счетах, а также порядок открытия валютных счетов. Нормативная база включает в себя не только инструктивные материалы Минфина РФ, но и положения, письма Центрального Банка.
При детальном ознакомлении ПБУ 3/2000 изучен порядок определения даты совершения операций в иностранной валюте, что позволяет своевременно отразить их в бухгалтерском учете, и следовательно, правильно рассчитать курсовые разницы, возникающие при учете таких операций.
Изучена правильность документального оформления операций, связанных с движением иностранной валюты на валютных счетах (соответствие унифицированным формам первичной учетной документации), полноты отражения совершенной хозяйственной операции и правильности датирования.
Также детально изучены операции, отражаемые по счету 52 «Валютный счет» и правильность формирования оборотов по этому счету.
Тема данной контрольной работы является актуальной в настоящее время и представляет интерес для работников бухгалтерской службы, осуществляющих учет операций с иностранной валютой по валютному счету.
Библиографический список
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 01.01.2001 (изменениями и дополнениями от 01.01.2001 ).
Приказ Минфина РФ (н) (ред. от 01.01.2001) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. – М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2001. – 176с. Глушков учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. М.: Кнорус, Новосибирск.: ЭКОР, 200с. , Суйц : Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 1995. – 240с.6. Стандарты аудиторской деятельности. – М.: Издательство ПРИОР, 200с.
