УТВЕРЖДАЮ
Министр транспорта Ростовской
области
__________________
11 февраля 2014 года
Должностной регламент
ведущего специалиста отдела правовой работы
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Рустовкой области - ведущий специалист отдела правовой работы министерства транспорта Ростовской области (далее – ведущий специалист) относится к группе старших должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется министром транспорта Ростовской области.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела правовой работы министерства транспорта Ростовской области.
1.4. Ведущий специалист не имеет в подчинении должностей государственной гражданской службы.
1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела правовой работы, определяемый начальником отдела правовой работы министерства транспорта Ростовской области.
1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
- Федерального закона от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации;
- других федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
- Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
- Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
- Областного закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области;
- указа Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
- законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области;
- постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о министерстве транспорта Ростовской области»;
- приказа министерства транспорта Ростовской области «О Регламенте министерства транспорта Ростовской области»;
- нормативных правовых актов министерства транспорта Ростовской области;
- Положения об отделе правовой работы министерства транспорта Ростовской области;
- настоящего должностного регламента.
2. Квалификационные требования к ведущему специалисту
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. высшее образование;
2.2.2. требование к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист должен знать:
- Конституции Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01.01.2001 "О системе государственной службы Российской Федерации";
- Федеральный закон от 01.01.2001 "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- Федеральный закон от 01.01.2001 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральный закон от 01.01.2001 "О противодействии коррупции";
- Федеральный закон от 01.01.2001 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Указ Президента Российской Федерации "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих";
- Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
- Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
- Областной закон от 01.01.2001 "О государственной гражданской службе Ростовской области";
- Областной закон от 01.01.2001 "Об обращениях граждан";
- Областной закон от 01.01.2001 "О противодействии коррупции в Ростовской области";
- указ Губернатора Ростовской области "Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области";
- указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
- распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
- приказ министерства транспорта Ростовской области «Регламенте министерства транспорта Ростовской области»;
- приказ министерства транспорта Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве транспорта Ростовской области»;
- Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
- основы организации работы по взаимодействию с другими ведомствами и организациями;
- аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности (уровень «Базовый»);
- информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- иные федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
2.3. Ведущий специалист должен иметь профессиональные навыки:
- обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
- квалифицированного планирования работы;
- эффективного планирования служебного времени;
- анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;
- конструктивного ведения диалога;
- подготовки информационно-аналитических материалов;
- систематического повышения своей квалификации;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);
- работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»);
- другие навыки, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста:
3.1.1. Ведущий специалист обязан соблюдать запреты и ограничения, основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной службе Российской Федерации», Областным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ведущий специалист обязан уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач отдела, ведущий специалист обязан:
- участвовать в разработке и подготовке совместно с другими структурными подразделениями нормативных правовых актов министерства транспорта Ростовской области (далее - министерство);
- участвовать в подготовке ответов на жалобы и обращения граждан и организаций;
- разрабатывать образцы договоров, доверенностей, актов предписаний, выдаваемых министерством;
- регистрировать соглашения, договоры и государственные контракты, заключаемые министерством;
- обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов в отделе, в том числе нормативных правовых актов;
- регистрировать, систематизировать и осуществлять хранение поступающих в отдел и отправляемых документов в соответствии с установленной номенклатурой дел;
- систематизировать и осуществлять хранение поступающих в министерство нормативных правовых актов Ростовской области, федеральных органов исполнительной власти;
- обеспечивать сотрудников отдела нормативной, справочной и научной литературой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к офисной технике.
3.2. Права ведущего специалиста:
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», осуществляет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
3.2.2. Ведущий специалист принимает решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.2.3. В рамках своей компетенции ведущий специалист представляет министерство в судах, антимонопольном органе, службе судебных приставов, Федеральной регистрационной службе, а также во взаимоотношениях с Правительством Ростовской области, органами местного самоуправления, федеральными территориальными органами.
3.3. Ответственность ведущего специалиста:
3.3.1. Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных», за несоблюдение правил служебного распорядка министерства, правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.
3.3.2. Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний руководителей, за исключением незаконных, за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
3.3.3. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан
принимать управленческие или иные решения
Ведущий специалист не вправе принимать управленческие или иные решения.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист вправе участвовать при подготовке:
- проектов областных законов по вопросам развития дорожного хозяйства и транспорта;
- проектов постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области по вопросам дорожного хозяйства и транспорта;
- постановлений, приказов министерства по вопросам развития дорожного хозяйства и транспорта;
- ответов на обращения граждан и запросы подведомственных предприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- докладов, писем, отзывов, инструкций, рекомендаций, служебных записок.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, Регламентом министерства транспорта Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, Инструкции по делопроизводству в министерстве транспорта Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист взаимодействует с федеральными и областными органами государственной власти, структурными подразделениями аппарата Правительства Ростовской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области и ведомствами, организациями, гражданами, руководителями структурных подразделений и специалистами министерства.
Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и предварительные уведомления о намерениях выполнить иную оплачиваемую работу на имя представителя нанимателя ведущий специалист отдела правовой работы представляет в письменной форме.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом отдела правовой работы гражданам и организациям
Ведущий специалист отдела правовой работы не оказывает государственные услуги гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной
и служебной деятельности ведущего специалиста
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Использование в процессе работы методов планирования | - навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | - выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
3 | Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ | - используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений или сфер управления | 1 2 3 |
4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | - навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | - низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
7 | Инновационность в работе | - низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | - порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2 | Качество выполненных работ | - выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; - выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; - выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник отдела
правовой работы
