Системы управления по международным стандартам

Г р у п п а к о м п а н и й « Э К О С Т А Р Т »

З А О « Э К О С Т А Р Т »

г. Казань, ул. Олонецкого, д.2 тел96-27, .

Электронная почта:eckostart @ mail. ru, официальный сайт: www. еkostart. ru

Член Торгово-промышленной палаты Республики Татарстан

Член Саморегулируемой организации в области энергетического обследования

Член Саморегулируемой организации «Национальное общество аудиторов трудовой сферы»

Консультационно-методический центр «Русcкий Регистр», «Сертифика-Тест» в г. Казани

Член Саморегулируемой организации «Первое Поволжское строительное объединение» - Департамент микростроительства

Исх. № ________ г. Казань «_____» ______________________ 2014 г.

Руководителям организаций

Системы управления по международным стандартам

В связи с принятием Федерального закона от 01.01.2001 г. "О ратификации Протокола о присоединении Российской Федерации к Марракешскому соглашению об учреждении Всемирной торговой организации от 15. апреля 1994 г." о вступлении в ВТО важной становится проблема адаптации экономики к новым экономическим условиям и соответствия внутренних правил и административных процедур обязательствам и правилам ВТО.

Одним из инструментов соответствия требованиям ВТО является внедрение международных стандартов и сертификация своего производства на соответствие этим требованиям.

ИСО серии 9000 «Система менеджмента качества»

В настоящее время репутация организации в области качества становится решающим фактором в способности конкурировать как на внутреннем, так и на международном рынках.

Постоянно меняющиеся условия рынка требуют от руководства организации тщательного стратегического планирования и эффективного управления организацией. Условием успеха является внедрение эффективных систем менеджмента качества, которые могут стать самым большим шагом в деле создания в организации сильного современного управления – основного условия успеха в новой экономической среде.

Международные стандарты ИСО серии 9000 по внедрению системы менеджмента качества предназначены для совершенствования, создания новой, как по методике, так и по политике системы управления организацией, которая способна к непрерывному улучшению и развитию.

Система менеджмента качеством предполагает наличие внутренних стандартов организации, по которым работает каждый сотрудник.

Наличие в системе менеджмента качества механизмов обратной связи (мониторинг и измерения, внутренний аудит, анализ со стороны руководства) и замкнутость ее на внешнюю среду (достижение удовлетворенности потребителя) делают систему способной к постоянному улучшению. А также позволяют оперативно реагировать на изменения внешней среды, что является залогом успешной работы в современных экономических условиях.

Успешная сертификация системы менеджмента качества ИСО серии 9000 обеспечивает предприятию-владельцу необходимый уровень доверия, как на внутреннем, так и на международном рынках.

Возможность получения предприятием контрактов как от иностранных заказчиков, так и от российских предприятий часто обуславливается наличием на предприятии системы менеджмента, как правило, сертифицированной в соответствии с международными стандартами ИСО серии 9000. Это связано с тем, что предприятия-заказчики в большинстве случаев внедрили на своих предприятиях систему менеджмента качества и отдают предпочтение в выборе поставщиков компаниям, также имеющим аналогичные системы.

Стандарты применимы к любой организации, которая желает:

- внедрить, поддержать и улучшить систему управления качеством;

- повысить престиж фирмы и конкурентоспособность продукции;

- добиться сертификации внешней организацией своей системы управления качеством.

OHSAS 18001 (Система оценки профессиональной безопасности и здоровья)

Государственный стандарт ГОСТ 12.0. и Международный стандарт OHSAS 18001 устанавливают общие требования по управлению работами по охране труда в организации.

Руководство организации, несущее ответственность за охрану труда, должно обеспечивать разработку, внедрение и функционирование системы управления охраной труда в соответствии с установленными требованиями.

При создании системы управления охраной труда необходимо:

- определять перечень законов и иных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, распространяющихся на организацию;

- выявлять факторы охраны труда, вытекающие из ее прошлых, настоящих или планируемых видов деятельности, с тем, чтобы определить наиболее существенные воздействия на условия и охрану труда;

- определять политику организации в области охраны труда;

- определять цели и задачи в области охраны труда, устанавливать приоритеты;

- разрабатывать организационную схему и программу для реализации политики и достижений ее целей, выполнения поставленных задач.

Система управления охраной труда должна предусматривать:

- планирование показателей условий и охраны труда и контроль плановых показателей;

- возможность осуществления корректирующих и предупредительных действий;

- внутренний аудит системы управления охраной труда и анализ ее функционирования;

- возможность адаптации к изменяющимся обстоятельствам;

- возможность интеграции в общую систему управления (менеджмента) организации.

Система управления охраной труда на предприятии позволяет:

- конкретизировать должностные обязанности руководителей, специалистов в области охраны труда;

- создать универсальную систему контроля выполнения требований охраны на рабочих местах;

- планировать мероприятия по охране труда с большей эффективностью;

- своевременно проводить обучение и аттестацию работников по охране труда;

-определить наиболее травмоопасные участки и рабочие места и уменьшить риски несчастных случаев;

-более полно информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах;

- значительно снизить производственный травматизм, уровень профессиональных заболеваний работников;

Этапы внедрения требований международных стандартов систем менеджмента

№ пп	Название этапа	Содержание работы по сертификации ИСО 9001, OHSAS 18001:
1	Предварительный этап	Информирование заказчика о порядке и условиях проведения работ по внедрению требований стандартов..
2	Планирование разработки документации систем менеджмента	1. Оформление документации по проведению консультаций и предсертификационной работы, в которых определяются: - объекты (участки, площадки); - перечень информации, необходимой для проведения консультаций и консалтинга; - сроки и объем проведения работы.. 2. Диагностирование и анализ существующей системы менеджмента и методов управления предприятием.
3	Разработка документации систем менеджмента и оформление документов	1. Ознакомление высшего руководства предприятия с современными принципами менеджмента и требованиями стандартов. 2. Обучение специалистов, ответственных за разработку документации систем менеджмента. 3. Определение взаимодействия процессов систем менеджмента, распределение полномочий и ответственности. Определение критериев оценки результативности и эффективности процессов систем менеджмента. 4. Определение структуры и состава документации систем менеджмента. 5. Формулирование политики и целей в области систем менеджмента. 6. Разработка первой редакции документации систем менеджмента, включающее обязательные процедуры.
4	Внедрение требований международных стандартов по системам менеджмента	1. Утверждение разработанной документации и внедрение систем менеджмента для достижения поставленных целей. 2. Проведение консультаций, разъяснение всем работникам порядка осуществления менеджмента. 3. Подготовка внутренних аудиторов. 4. Проведение внутреннего аудита систем менеджмента. 5. Проведение корректирующих действий применительно к документации систем менеджмента.
5	Подготовка к сертификации	1. Подготовка проекта заявки на сертификацию. 2. Подача заявки на сертификацию.
6	Проведение сертификации систем менеджмента	1. Рассмотрение и принятие решения по заявке. 2. Проведение необходимых проверок (анализ документов, испытания, проверка производства). 3. Анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата. 4. Выдача сертификата. 5. Инспекционный контроль за сертифицированным объектом

Приглашаем к взаимовыгодному сотрудничеству.

С уважением