 |
|
| ||
| | | ||
| |||
| |||
| |
Уважаемые коллеги!
Проведенный анализ представленных Вами предложений по проверкам организаций - источников комплектования показал, что не все отделы использовали при подготовке предложений перспективные планы проведения проверок на 2годы, представленные в Агентство по делам архивов с отчетом за 2008 год.
В разработанные ранее планы необходимо было внести уточнения, так, например, в связи с реорганизацией территориальных управлений Министерства социального развития Пермского края в ряде городов и районов края не нужно было планировать проверки во вновь созданных отделах управлений.
При проверке представленных информаций выявлено значительное количество неточностей в наименованиях организаций – источников комплектования, особенно это касается наименований лесхозов и территориальных избирательных комиссий.
При планировании работы архивных отделов необходимо соблюдать сроки проверок организаций: комплексная – раз в пять лет, тематическая - не ранее двух лет после проведения комплексной, контрольная – через год после комплексной.
Напоминаем Вам, что сроки проведения проверок организаций будут контролироваться в ходе проверок специалистами Агентства.
Руководитель Агентства
