Рабочая программа дисциплины (стр. 2 )

Образец заполнения личной карточки

Регистрация личной карточки в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале учёта личных карточек.

12.  Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры.

Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с  персональными данными работника (например, Положение о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела регистрируются в Журнале учёта личных дел.

13. Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим  государственным служащим или бывшим муниципальным служащим.

Согласно ст. 64.1  Трудового кодекса РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Тема 3. Документы, регламентирующие рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации

Задание: ознакомьтесь с пошаговой инструкцией оформления неполного рабочего времени по соглашению сторон. Составьте документы, фигурирующие в данной процедуре

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

УСТАНОВЛЕНИЯ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

Сторонам (работнику и работодателю) следует обсудить и уточнить все условия установления работнику неполного рабочего времени (количество рабочих часов, период, на который будет установлено неполное рабочее время, возможно, будет уменьшен объем и/или количество трудовых обязанностей).

Работодателю следует уведомить работника о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Заключить с работником соглашение к трудовому договору о выполнении работы на условиях неполного рабочего времени, в котором отразить все согласованные условия. Один экземпляр соглашения передается работнику, и он подтверждает получение своего экземпляра путем проставления соответствующей записи и подписи на экземпляре работодателя.

Издать приказ об установлении неполного рабочего времени работнику.

Зарегистрировать приказ в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).

Ознакомить работника с приказом под подпись.

Тема 4. Оформление и ведение трудовой книжки

Задание 1. Заполните трудовой договор в Приложении №1 данной рабочей учебной программы дисциплины так, как если один из участников трудовых отношений вы. Какие сведения и в какой форме будут отражены в вашей трудовой книжке. В каких случаях сведения, содержащиеся в данном трудовом договоре, не будут отражены в вашей трудовой книжке?

Задание 2. Ознакомьтесь с формой учета движения трудовых книжек (Приложение ). Внесите в нее сведения в ситуации, если в вашу трудовую книжку сделали запись о совмещении должностей

Тема 5. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Задание. Подготовьте ответы на вопросы, содержание которых станет основой тестовых заданий, которые необходимо будет заполнить на занятии

1. Порядок использования унифицированных форм документов. Порядок их корректировки.
2. Порядок оформления и изменения штатного расписания.
3. Порядок оформления личной карточки работника Т-2 в соответствии с требованиями классификаторов.
4. Порядок оформления графика отпусков.
5. Порядок оформления приказов по личному составу.

6. Особенности работы с персональными данными работников, оформление разрешений на использование персональных данных.
7. Разработка положения о защите персональных данных.
8. Организация порядка сохранности и допуска к документам хранящим персональные данные.
9. Новые требования по сохранности информации хранящейся в автоматизированном и неавтоматизированном виде.

Тема 6. Документирование процедуры  кадрового  планирования. Организация взаимодействия между плановой группой  кадровой  службы и плановым отделом организации

Задание: Представьте свою модель эффективной организации кадровой службы организации и модель взаимодействия плановой группы кадровой службы и плановым отделом организации. Выделите критерии эффективности, обоснуйте их. Сделайте презентацию своей идеи

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ В МЕЖСЕССИОННЫЙ ПЕРИОД

Работа с указанной литературой по вопросам к зачету. Формой контроля самостоятельной работы в межсессионный период является выполнение контрольной работы

Задание 1. Какие типы трудовых договоров существуют? Составьте подборку из 3. Письменно ответьте, чем они отличаются в оформлении. Составьте формуляр(ы) документов, перечислив реквизиты.

Задание 2. Как регулируется труд отдельных категорий работников? Каких? Какими документами? Сделайте подборку таких документов, включив туда 2 документа. Проанализируйте их с точки зрения рисков для руководителя, представьте свои умозаключения в письменном виде

Задание 3. Ознакомьтесь с методическим пособием «Трудовые книжки: оформляем правильно» на сайте http://www. *****/MatKadr/TrudKnijki/index. php. Возьмите копию своей трудовой книжки и найдите в ее оформлении не менее 5 ошибок в оформлении

СИСТЕМА ОЦЕНКИ

Для выставления итоговой оценки используется следующая балльная система:

Аудиторная работа в рамках семинаров:

Каждое из 9 заданий практических занятий максимум 3 балла, что в сумме дает 27 баллов

Самостоятельная работа в межсессионный период (контрольная работа):

задание 1 контрольной работы максимум 3 балла

задание 2 контрольной работы максимум 3 баллов

задание 3 контрольной работы максимум 3 балла

Итоговая работа (зачет): представляет собой письменные ответы на вопросы. Максимум _20_баллов.

Минимальные требования для получения итоговой зачетной оценки по учебному курсу: 24 балла за аудиторную работу и самостоятельную работу в межсессионный период, а также не менее 12 баллов за итоговую работу. Если за итоговую работу получено менее 12 баллов, то итог обнуляется и выставляется отметка «не зачтено».

ЛИТЕРАТУРА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Основная литература:

 Кадровая  служба предприятия.  Делопроизводство , документооборот и нормативная база. М., 2007

, Галкина в кадровой службе/Под ред. .-М.: Проспект, 2012

Михайлов книжки: особенности заполнения. М.,2009

Основные кадровые документы/Екатеринбург: Издательский дом «Ажур», 2011

Дополнительная литература:

 Кадровое   делопроизводство . 2004

 Делопроизводство . Учебно-справочное пособие. 2006

 Делопроизводство . Образцы документов с комментариями. 2006

Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие. 1999

Филина универсальный справочник работника  кадровой  службы. М, 2008

Филина работника малого предприятия. М, 2008

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ К ЗАЧЕТУ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

1. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу  кадровой  службы.

2. Коллективные договоры и соглашения.

3. Локальные нормативные акты.

4. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

5.Трудовой договор, его содержание, отличия от договора-подряда.

Отражение в трудовом договоре информации об испытательном сроке, материальной ответственности работника (полной и ограниченной). Срочный трудовой договор.
7. Документирование совместительства в случаях совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работы, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

8. Документирование гарантий при заключении трудового договора.
9. Приказ о приеме на работу (Т-1, Т-1 а).
10. Документы о переводе на другую работу. Оформление
постоянного перевода. Оформление временного перевода.

11.Документирование перемещения, отличия документирования перемещения от перевода.
12. Приказ о переводе работника на другую работу (Т-5, Т-5а).

13. Документирование увольнения с работы.

14. Фиксация в документе общих и дополнительных оснований прекращения трудового договора.
15.Документы при расторжении трудового договора по инициативе работника.
16. Документы при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

17. Документирование прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

18. Оформление гарантий компенсации работникам, связанным с расторжением трудового договора.

19. Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Т-8, Т-8а).

20. Документы, регламентирующие рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации.

21. Табель учета рабочего времени (Т-12, Т-13).

22.Виды отпусков и их оформление: ежегодный оплачиваемый отпуск; отпуск без сохранения зарплаты; целевые отпуска; дополнительные отпуска.
Составление графика отпусков (Т-7).

23. Приказ о предоставлении отпуска работникам (Т-6,Т-6а).

24. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60).
25. Документирование продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыва из отпуска.

26. Оформление отпуска без сохранения заработной платы.
27. Оформление и ведение трудовой книжки

28. Внесение исправлений в трудовые книжки.

29. Оформление дубликата трудовой книжки.

30. Учет трудовых книжек.

31. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

32. Личная карточка работника (Т-2).

33. Штатное расписание (Т-3) и другие формы (Т-4, Т-2ГС(МС), Т-9, Т-9а, Т-10, Т-11)

34. Организация взаимодействия между плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации

35. Оформление планов потребностей в персонале, планов использования кадров, планов обучения персонала, планов сокращения (высвобождения) персонала.

36. Кадровая служба в организации.

Приложение

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №

Дата заключения настоящего трудового договора:
Место заключения настоящего трудового договора:

(наименование работодателя)
в лице		,
	(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании		,
	(указать документ (устава, положения, доверенности), его реквизиты)

с одной стороны,

и
	(фамилия, имя, отчество работника)

с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

Предмет трудового договора. Общие положения.

Работник принимается в _________________________________________________________

(указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в

филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации,

расположенном в другой местности, - место работы с указанием

обособленного структурного подразделения и его местонахождения)

на работу ________________________________________________________________________

указывается трудовая функция, т. е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии,

специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с

федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано

предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий

или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках,

утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации)

По настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае его заключения), соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Настоящий трудовой договор заключен:

а) на неопределенный срок;

б) на срок с _________________________ по __________________________. Обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора –

(указываются в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, рекомендуется указывать конкретный пункт, статью нормативного акта и в соответствии с ним точную формулировку причины)

(выбрать нужное)

а) Работнику устанавливается испытание - ______________________________ .

(указывается количество дней, недель, месяцев)

б) Работник принимается без испытания.

Дата начала работы, то есть дата, с которой работник обязан приступить к работе - «___» _____________ 20___г.

Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

Работа по настоящему трудовому договору является для Работника

(основным местом работы или работой по совместительству)

(Примечание к параграфам 2 и 3 договора. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.)

Права и обязанности Работника.

2.1. Работник осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о труде, Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, иными локальными нормативными актами Работодателя, должностной инструкцией и условиями настоящего трудового договора.

2.2. Работник подчиняется _________________________________________________

(руководителю структурного подразделения, директору Работодателя)

2.3. Работник имеет право на:

изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии);

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением соответствующей закону продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

_______________________________________________________________________________

(указываются другие права работника по соглашению сторон настоящего договора)

Работник имеет и иные права, предоставленные ему трудовым законодательством.

2.4. Работник обязуется:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и так далее), и немедленно сообщать о случившемся происшествии Работодателю;

поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;

соблюдать установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;

не разглашать и защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя, определяется в _________________________________________________, с которым работник ознакомлен.

(указывается наименование документа, в котором определен данный перечень)

возместить Работодателю ущерб, причиненный разглашением информации, которая составляет коммерческую тайну;

не собирать и не распространять недостоверную и частично или полностью несоответствующую действительности информацию о Работодателе;

повышать свой профессиональный уровень путем систематического самостоятельного изучения специальной литературы, журналов, иной периодической специальной информации по своей должности (профессии, специальности), по выполняемой работе (услугам);