О направлении Инструктивного письма

Руководителям муниципальных органов управления образованием

15.05.2

О направлении

Инструктивного письма

Министерство образования края направляет для использования в работе Инструктивное письмо по проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений по биологии и обществознанию, проводимой муниципальными экзаменационными комиссиями, в 2007году (приложение).

Муниципальным органам управления образованием необходимо руководствоваться данным Инструктивным письмом при проведении экзаменов по выбору по биологии и обществознанию при поступлении выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в десятые классы соответствующего профиля.

И. о. первого заместителя министра

42 12 92

Приложение

к письму министерства

образования Хабаровского

края

от 01.01.2001 №

Инструктивное письмо

по проведению государственной (итоговой) аттестации по обществознанию, биологии в IX классах общеобразовательных учреждений Хабаровского края

в учебном году

1. Общие положения

1.1. Настоящее инструктивное письмо разработано на основании рекомендаций Министерства образования и науки РФ о проведении государственной (итоговой) аттестации по обществознанию и биологии в IX классах, спецификаций экзаменационных работ по обществознанию и биологии для выпускников IX классов общеобразовательных учреждений 2007 года и определяет порядок проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Хабаровского края по обществознанию и биологии в новой форме.

1.2. Целью проведения государственной (итоговой) аттестации в IХ классах по обществознанию и биологии в новой форме является введение открытой и объективной процедуры оценивания учебных достижений школьников, направленной на проверку предметной компетентности выпускников основной школы и обеспечивающей высокую дифференцируемость оценивания.

1.3. Участниками проведения государственной (итоговой) аттестации по обществознанию и биологии в новой форме являются выпускники IХ классов общеобразовательных учреждений, сдающие экзамены по обществознанию и биологии в качестве экзаменов по выбору для поступления в 10 классы соответствующего профиля.

1.4. Сроки проведения экзаменов устанавливаются министерством образования края.

2. Организация проведения экзамена

2.1. Доставка экзаменационных материалов в муниципальные органы управления образованием осуществляется министерством образования края.

2.2. Доставка экзаменационных материалов в образовательные учреждения, расположенные на территории муниципального образования, осуществляется муниципальными органами управления образованием.

2.3. Экзаменационные материалы, полученные муниципальным органом управления образованием, хранятся в установленном порядке.

Руководитель муниципального органа управления образованием несет персональную ответственность за сохранность экзаменационных материалов.

2.4. Экзамены проводятся в тех учреждениях, в которых обучались выпускники. Процедура проведения экзаменов не предполагает перемещения выпускников в другие образовательные учреждения.

2.5. При проведении экзаменов в учебные классы, в которых проводятся экзамены, направляются организаторы. Количественный и персональный состав организаторов утверждается приказом руководителя муниципального органа управления образованием. Организаторы:

- проводят краткий инструктаж по выполнению экзаменационной работы;

- осуществляют контроль за соблюдением порядка проведения экзамена и соблюдением дисциплины в классе;

- по окончании экзамена принимают от учащихся экзаменационные работы и передают их председателю школьной экзаменационной комиссии.

2.6. В целях обеспечения наиболее полного информирования населения о ходе государственной (итоговой) аттестации и контроля за соблюдением единых требований проведения выпускных экзаменов в новой форме за курс основного общего образования формируется система общественного наблюдения. Деятельность общественных наблюдателей регламентируется Положением об организации общественного наблюдения в период проведения государственной (итоговой) аттестации за курс основного общего образования, утвержденным приказом министерства образования края от 01.01.2001 №73.

3. Состав и обязанности школьной экзаменационной комиссии

3.1. Не позднее, чем за две недели до начала периода государственной (итоговой) аттестации, приказом руководителя образовательного учреждения утверждается состав школьной экзаменационной комиссии.

Состав школьной экзаменационной комиссии формируется преимущественно из числа педагогов, не преподающих в данных классах конкретной школы. Учитель, ведущий предмет в данном классе, может входить в состав школьной экзаменационной комиссии.

3.2. При необходимости в состав школьной экзаменационной комиссии могут привлекаться педагоги из других образовательных учреждений района, в т. ч. методисты районных методических служб.

3.3. В случае включения в школьную экзаменационную комиссию педагогов других образовательных учреждений района, муниципальным органом управления образования издается приказ о направлении их в состав экзаменационной комиссии конкретной школы.

3.4. Председателем школьной экзаменационной комиссии является руководитель (заместитель руководителя) общеобразовательного учреждения.

3.5. Члены школьной экзаменационной комиссии:

- оформляют протокол проведения экзамена установленной формы;

- в исключительном случае (невозможность доставки работ при значительной отдаленности сел, поселков района, в муниципальную («кустовую») предметную экзаменационную комиссию) осуществляют проверку экзаменационных работ;

- выставляют экзаменационную отметку в соответствии с пятибалльной системой оценивания после получения протокола результатов экзамена.

3.6. Категорически запрещается членам школьной экзаменационной комиссии присутствовать в учебном классе при проведении экзамена.

3.7. Председатель школьной экзаменационной комиссии:

- организует получение и хранение в установленном порядке экзаменационных материалов как документов строгой отчетности;

- заранее готовит протокол шифрования экзаменационных работ;

- обеспечивает наличие черновиков со штампом общеобразовательного учреждения; листов бумаги формата А4 для выполнения письменных заданий (со штампом общеобразовательного учреждения) и двух индивидуальных полиэтиленовых пакетов (мультифоры) для каждого выпускника;

- осуществляет контроль за работой комиссии;

- подписывает протокол экзамена;

- осуществляет шифрование экзаменационных работ с обязательным составлением протокола о кодировке сданных на проверку работ (приложение 1). При этом председателем экзаменационной комиссии проставляется в произвольном порядке в правом верхнем углу на каждой странице экзаменационной работы номер работы, который фиксируется в протоколе шифрования экзаменационных работ (последняя цифра кода);

- обеспечивает своевременную отправку экзаменационных работ на проверку в муниципальную («кустовую») предметную экзаменационную комиссию;

- организует проверку экзаменационных работ школьной экзаменационной комиссией, в случае невозможности доставки работ, при значительной отдаленности сел, поселков района, в муниципальную («кустовую») предметную экзаменационную комиссию;

- обеспечивает получение протоколов результатов экзаменов в новой форме, создание условий информационной безопасности их хранения;

- организует своевременное информирование выпускников, их родителей (законных представителей) о результатах экзаменов.

4. Технология проведения экзамена

4.1. На выполнение экзаменационных работ по биологии отводится 150 минут (2,5 часа), по обществознанию - 120 минут (2 часа). Дополнительные материалы и оборудование на экзамене по обществознанию и биологии не используются.

4.2. В течение всего периода экзамена в классе должно находится не менее двух организаторов из числа педагогов, не преподающих предметы, по которым проводится экзамен, и смежные учебные дисциплины.

4.3. Перед началом экзамена:

- образовательное учреждение готовит к экзамену черновики и листы бумаги формата А4 (со штампом образовательного учреждения), которые выдаются учащимся в начале экзамена и дополнительно по их требованию;

- рассадка учащихся осуществляется по одному человеку за парту;

- председателем, членами школьной экзаменационной комиссии выдаются учащимся экзаменационные пакеты, содержащие тексты работы;

- организаторами проводится краткий инструктаж по правилам выполнения экзаменационной работы (инструкция по выполнению работы расположена в начале экзаменационной работы);

- учащиеся заполняют титульный лист, проставляют в правом верхнем углу на каждой странице экзаменационной работы общую часть шифра, включающую начальную букву названия предмета, порядковый номер класса (9А), две последние цифры года (07), полное наименование образовательного учреждения (МОУ СОШ № г. Хабаровск). На черновике учащийся проставляет свою фамилию;

- организаторы контролируют правильность заполнения учащимися титульного листа работы и выставления шифра.

4.4. Время начала и окончания экзамена фиксируется организатором на классной доске.

4.5. При выполнении экзаменационной работы учащимся не разрешается пользоваться справочниками, учебниками, другой дополнительной литературой.

4.6. Председатель школьной экзаменационной комиссии, организаторы по истечении времени, отведенного на выполнение работы, объявляют о завершении экзамена.

4.7. Выпускник, выполнивший работу досрочно, может завершить сдачу экзамена и покинуть класс.

4.8. По окончании экзамена учащиеся сдают организаторам работы. Организаторы упаковывают экзаменационные работы вместе с титульными листами в бумажный пакет, который сдается председателю экзаменационной комиссии.

4.9. Черновики учащиеся также сдают организаторам. При этом на столе организаторов по окончании экзамена формируется два вида экзаменационных материалов: экзаменационная работа вместе с листами А4, на которых выполнялась третья часть работы, упакованная в бумажный пакет №1 и черновики (бумажный пакет №2). Бумажные пакеты не заклеиваются.

4.10. Организаторы пересчитывают количество экзаменационных работ и оформляют сопроводительный документ (приложение 2), в котором указывается наименование образовательного учреждения, класс, количество экзаменационных работ. Все материалы сдаются председателю школьной экзаменационной комиссии, который осуществляет шифрование работы.

4.11. Экзаменационные работы (без титульных листов) после их шифрования упаковываются в бумажные пакеты, на которые наклеиваются сопроводительные документы, подписанные председателем школьной экзаменационной комиссии. Экзаменационные работы в день проведения экзамена доставляются уполномоченным представителем муниципальной экзаменационной комиссии, либо председателем, членом (на основании доверенности) школьной экзаменационной комиссии к месту проверки экзаменационных работ. Черновики не проверяются и вместе с экзаменационными работами хранятся в школе с обеспечением условий информационной безопасности в установленном порядке.

5. Порядок проверки экзаменационных работ

5.1. С целью обеспечения объективности оценки результатов экзаменов муниципальным органом управления образованием создается предметная комиссия муниципальной экзаменационной комиссии (далее предметная комиссия).

Порядок формирования предметной комиссии, а также ее полномочия и порядок деятельности регламентируются Положением о предметной комиссии муниципальной экзаменационной комиссии, утвержденным министерством образования края (приказ министерства образования края от 05.04.07 № 000).

5.2. В случае невозможности своевременной доставки экзаменационных работ к месту их проверки предметной комиссией муниципальной экзаменационной комиссии муниципальный орган управления образованием вправе создать дополнительные межшкольные («кустовые») предметные комиссии или (в исключительных случаях) организует проверку работ экзаменационной комиссией общеобразовательного учреждения, в котором проходил экзамен (школьной экзаменационной комиссией).

5.3. Проверка экзаменационных работ «кустовой» или школьной экзаменационной комиссией осуществляется при обязательном участии уполномоченного представителя МЭК, который доставляет в МЭК протоколы результатов экзамена для их дальнейшего согласования и утверждения в муниципальном органе управления образованием. Муниципальный орган управления образованием имеет право с целью контроля затребовать экзаменационные работы учащихся для перепроверки.

5.4. В случае проверки экзаменационных работ школьной или «кустовой» экзаменационной комиссией экзаменационные работы после их шифрования передаются уполномоченному члену МЭК (представителю МОУО), который доставляет экзаменационные работы в аудиторию для последующей проверки. По окончании проверки экзаменационные работы передаются на хранение председателю школьной экзаменационной комиссии.

6. Система оценивания выполнения работы

6.1. Для оценивания результатов выполнения работ учащимися применяются два количественных показателя: традиционная отметка «2», «3», «4», «5» и рейтинг результатов (в баллах).

6.2. Аттестационная отметка выпускника за выполнение всей работы определяется по пятибалльной шкале.

6.3. Рейтинг выпускников формируется путем подсчета общего количества баллов, полученных учащимися за выполнение всей работы. Рейтинговые показатели результата экзамена используются при формировании профильных десятых классов.

6.4. С целью соблюдения гарантий прав участников образовательного процесса в период проведения государственной (итоговой) аттестации для учащихся, получивших на экзаменах по обществознанию и биологии отметку «2», организуется переэкзаменовка в установленные министерством образования края сроки в традиционной форме по экзаменационным билетам. Порядок подготовки экзаменационных билетов для сдачи экзамена в традиционной форме регулируется Порядком проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX, XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Хабаровского края (приказ министерства образования края от 01.01.2001г № 000, п.2.22).

7. Результаты итоговой аттестации

7.1. Результаты проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IХ классов общеобразовательных учреждений оформляются протоколами результатов экзаменов отдельно по каждому образовательному учреждению (приложение 3).

7.2. В протоколе указывается: шифр проверяемой работы; количество верно выполненных заданий и количество баллов, полученных за выполнение работы, рейтинг учащегося в соответствии с баллом, полученным за выполнение всей работы; экзаменационная отметка в соответствии с пятибалльной системой оценивания выставляется школьной экзаменационной комиссией после получения протокола результатов экзамена.

7.3. Протокол результатов экзамена заполняется непосредственно на месте проверки.

7.4. Протокол результатов экзамена подписывается членами предметной экзаменационной комиссии и заверяется ее председателем.

7.5. Протоколы результатов экзамена вместе с экзаменационными работами предоставляется в МЭК для дальнейшего утверждения и направления в общеобразовательное учреждение.

Протоколы хранятся в муниципальном органе управления образованием не менее двух лет.

Срок хранения копий протоколов результатов экзаменов и экзаменационных работ учащихся установлен Положением о предметной комиссии муниципальной экзаменационной комиссии (приказ министерства образования края от 05.04.07 № 000).

По письменному требованию выпускника ему выдается выписка из протокола экзамена.

7.6. Информирование выпускников о результатах экзаменов осуществляется председателем школьной экзаменационной комиссии или учителем, членом школьной экзаменационной комиссии. Размещение протокола экзамена и иных информационных листов, содержащих сведения о результатах экзаменов, на информационных стендах не допускается.

7.7. Результаты экзаменов, включая рейтинговые показатели, и итоговая отметка по предмету за курс основного общего образования выставляются в протокол экзамена установленной формы и доводятся до сведения выпускников не позднее, чем в трехдневный срок со дня проведения экзамена до начала следующего экзамена.

7.8. Выпускник имеет право ознакомиться со своей экзаменационной работой после ее проверки.

7.9. В случае несогласия с полученной отметкой выпускник имеет право обжаловать результат экзамена и направить апелляцию в муниципальную конфликтную комиссию, полномочия и порядок деятельности которой регламентируются Положением о муниципальной конфликтной комиссии, утвержденном министерством образования края (приказ министерства образования края от 05.04.07 № 000).

Приложение 1

Образец протокола шифрования экзаменационной работы по обществознанию (биологии) школьной экзаменационной комиссией МОУ СОШ _ (села)____________

№ п/п	ФИО учащегося	Код работы
1.		О (Б)-9-07 - ОУ №28 – 12* О(Б)-9-07- ОУ №28 – 21*
2.
… 23.		О(Б)-9-07- ОУ №28 – 5*

12*, 21*,5*- последние цифры кода, означающие порядковый номер работы, проставляются председателем школьной экзаменационной комиссии при шифровании

Председатель экзаменационной комиссии

образовательного учреждения ______________________________

Приложение 2

Образец сопроводительного документа (оформляется школьной экзаменационной комиссией при отправке экзаменационных работ на проверку в муниципальную

(« кустовую») предметную экзаменационную комиссию).

Наименование ОУ МОУ СОШ №_______, класс 9А

Количество учащихся в классе _______

Количество экзаменационных работ ___________

Коды работ: О(Б)МОУ СОШ №

Председатель экзаменационной комиссии

образовательного учреждения __________________________________

Приложение 3

Протокол результатов оценивания экзаменационных работ по обществознанию (биологии) выпускников 9б класса МОУ СОШ № __ г. Хабаровска

( заполняется экспертом муниципальной («кустовой», школьной) предметной комиссии)

№п/п	Шифр работы	Выполнение 1 части (А) работы	Выполнение 2 части (В ) работы	Выполнение 3 части (С ) работы	Общее количество баллов, полученных за выполнение работы	Полученная отметка (выставляется школьной экзаменационной комиссией)
Количество баллов, полученных за выполнение первой части работы	Количество верно выполненных заданий второй части (В) работы	Количество баллов, полученных за выполнение второй части (В) работы	Количество верно выполненных заданий третьей части (С) работы	Количество баллов, полученных за выполнение третьей части ( С) работы
1.	О-9-07- 12*

12*- последняя цифра кода, означающая порядковый номер работы, проставляется председателем школьной экзаменационной комиссии при шифровании

Эксперт – член муниципальной («кустовой», школьной)

предметной комиссии

_______________ подпись, расшифровка подписи

Председатель (заместитель председателя) муниципальной («кустовой», школьной) предметной комиссии

________________________________ подпись, расшифровка подписи