ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ
Раздел I Подготовка и оформление основных видов документов
1. Раскройте содержание к перечисленным требованиям оформления официальных документов: стандартный размер шрифта, размеры полей документа, используемые форматы бумаги, нумерация страниц.
2. Дайте определение терминам: «Информация», «Документ», «Юридическая сила документа».
3. Дайте определение термину «Бланк». Перечислите виды бланков. Назовите способы расположения реквизитов на документах.
4. Дайте определение терминам: Формуляр, Реквизит». Назовите способы расположения реквизитов на документах.
5. Дайте определение термина: «Классификация». Расскажите на какие виды делятся документы при классификации «По видам деятельности» (перечислите документы относящиеся к тому или иному виду).
6. Расскажите, на какие виды делятся документы при классификации «По месту создания и хранения документов», «По стадии создания».
7. Расскажите, на какие виды делятся документы при классификации «По срокам хранения».
8. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Эмблема организации или товарный знак», «Наименование организации», «Место составления или издания документа».
9. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Справочные данные об организации», «Наименование вида документа».
10. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Дата документа», «Регистрационный номер», «Адресат».
11. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов:, «Гриф утверждения документа», «Ссылка на регистрационный номер и дату документа».
12. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Резолюция», «Заголовок к тексту».
13. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Отметка о контроле», «Текст документа».
14. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Отметка о наличии приложения», «Отметка о заверении копии», «Отметка об исполнении и направлении документа в дело».
15. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Подпись», «Оттиск печати», «Отметка об исполнителе».
16. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Гриф согласования документа», «Визы согласования документа».
17. Расскажите о правилах оформления и расположения следующих реквизитов: «Отметка о поступлении документа в организацию», «Идентификатор электронной копии документа».
18. Дайте определение «Организационные документы», «Должностная инструкция». Расскажите кем разрабатывается Должностная инструкция, кем подписывается, утверждается, с кем согласовывается.
19. Дайте определение «Распорядительные документы». Расскажите о правилах оформления Приказа по основной деятельности: состав реквизитов, из каких частей состоит текст, как разделяются части текста, кем подписывается приказ.
20. Дайте определение «Информационно-справочные документы», «Докладная записка», «Объяснительная записка». Расскажите о правилах оформления Докладной и Объяснительной записок.
21. Расскажите о правилах оформления служебной записки.
22. Расскажите, в каких случаях оформляется Телеграмма. Расскажите о правилах оформления: состав реквизитов; требования, предъявляемые к оформлению текста, кем подписываются.
23. Дайте определение документа – «Акт». Виды актов. Расскажите, в каких случаях составляется данный документ, о правилах оформления: состав реквизитов, из каких частей состоит текст Акта ревизии (проверки), кем подписывается.
24. Дайте определение документа «Протокол». Ответьте, когда составляется данный документ. Расскажите о правилах оформления: состав реквизитов, из каких частей состоит текст (что в них указывается), кем подписывается.
25. Расскажите о правилах оформления деловых писем. Отличия деловых писем от личных. Виды писем и их особенности.
26. Документирование процесса приема на работу.
27. Расскажите о документе «Личное заявление»: состав реквизитов, виды личных заявлений, что указывается в тексте, кем подписывается.
28. Дайте определение документа «Резюме». Расскажите о правилах оформления Резюме: состав реквизитов, порядок изложения информации в тексте, кем подписывается, для чего составляется. Расскажите про способы оформления резюме.
29. Перечислите виды Приказа по личному составу: их особенности, на основании чего издаются, состав реквизитов, кем подписывается и с кем согласовывается.
30. Дайте определение документа «Трудовой договор». Ответьте, на основании какого документа оформляется трудовой договор. Расскажите о правилах оформления: состав реквизитов, что указывается в тексте, кем подписывается, для чего составляется.
31. Расскажите о правилах оформления трудовой книжки, правилах ее выдачи при увольнении работника. Что необходимо сделать, если трудовая книжка утеряна.
32. Расскажите о правилах оформления Личной карточки: когда заполняется, кем, на основании каких документов, что в ней указывается.
33. Дайте определение «Личное дело». Расскажите о правилах оформления Личных дел. Перечислите документы, которые подшиваются в Личное дело.
Раздел II Технология работы с документами
34. Расскажите о предварительном рассмотрении входящих или внутренних документов. В чьи обязанности входит процедура предварительного рассмотрения.
35. Расскажите о порядке регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
36. Расскажите о контроле исполнения документов: стадии, кто проводит, кто осуществляет.
37. Дайте определение понятию «Формирование дел». Расскажите об основных правилах и требованиях формирования дел организации.
38. Признаки формирования дел.
39. Расскажите о Номенклатуре дел, ее назначении и правилах составления.
40. Расскажите о подготовке документов к архивному хранению и создании Экспертной комиссии организации. Акт о выделении документов к уничтожению.
