Дополнение к “Инструкции пользователя”

Дополнение к “Инструкции пользователя”

Справочник – “Тип мед. персоналу”

Добавлен новый справочник. Так как в справочник – “Тип персоналу” могут быть добавлены различные нестандартные названия, которые мед. учреждения используют в своих штатных расписаниях, то возникают проблемы при формировании различных отчетов по типам медицинского персонала. Новый справочник содержит постоянный некорректируемый список типов медицинского персонала. Используется справочник в справочнике должностей (“Довідник посад”). Каждой должности присваивается, как значение из справочника – “Тип персоналу” (это значение определяет в какую группу персонала попадет данная должность в распечатке штатного расписания), так и значение из справочника – “Тип мед. персоналу” (это значение влияет на формирование отчетов). Всем должностям не медицинских специальностей присваивается значение – “інші”.

После обновления программы при первом запуске будет выполнено преобразование базы данных при этом значения поля - “Тип мед. персоналу” для всех записей “Довідника посад” будет установлено в значение соответствующее значению из справочника – “Тип персоналу”

Штатное расписание

При работе со штатным расписанием добавлены новые функции.

Кнопка – «Від». Кнопка имеет два состояния - «Від: список» и «Від: по підрозділам» и позволяет переключать два режима просмотра штатного расписания, соответственно, полный список и списки по подразделениям. Режиме просмотра «по підрозділам» позволяет просматривать штатное расписание в разрезе подразделений. Размер верхнего и нижнего окон можно менять, перемещая границу мышкой с нажатой левой кнопкой.

Размер и последовательность колонок в таблице также легко меняется. Для изменения ширины колонки нужно перемещать мышкой (с нажатой левой кнопкой) границу шапки колонки, а переместить саму колонку, можно перемещая мышкой (с нажатой правой кнопкой) шапку колонки.

Для лучшего контроля количества свободных и занятых ставок для каждой строчки штатного расписания рассчитываются следующие значения:

· количество занятых ставок;

· в том числе количество занятых ставок различными видами совместительства;

· количество свободных ставок;

· в том числе количество временно свободных ставок (декрет);

· количество физических лиц работающих на данной должности.

Фильтр - «Показувати» - позволяет просматривать различные группы строк штатного расписания

Кнопка – «Зміни шт. розк.». Показывается список всех введенных ведомостей замены. Можно ведомости просматривать, и редактировать.

Кнопка – «Зміни по посаді». Показываются все строчки изменений по данной должности из всех ведомостей замены. Можно войти в любую ведомость и откорректировать любое значение.

Кнопка – «Перерахунок». Выполнятся пересчет свободных ставок и исправляются различные ошибки, возникшие при вводе данных или после каких-либо сбоев. Алгоритм расчета следующий – к «Початкової кількості ставок» добавляються (или вычитаются) все изменения ставок, внесенные в ведомости замены. Полученное значение присваивается полю «поточна кількість ставок». Затем просматривается список сотрудников и вычисляется количество физических лиц работающих на этой должности. Полученное значение присваивается полю «Кількість зайнятих ставок». Затем вычисляется «Кількість вільних ставок». Если при пересчете в полях «Поточна кількість ставок» или «Кількість вільних ставок» появляются отрицательные значения, то эти строчки отмечаются как ошибочные. Выделяются розовым цветом. Для исправления ошибки нужно внести исправления или в поле «Початкова кількість ставок», или в ведомости замены, касающиеся этой строчки. После внесения изменений для проверки нужно опять выполнить пересчет.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Кнопка «Перерахунок» обрабатывает только отфильтрованный список должностей, т. е. список, который виден на экране. Для того чтобы проверить все штатное расписания нужно сбросить фильтр, отключить просмотр по подразделениям и в фильтре «Показувати» выбрать режим «Всі рядки»

Поле – «Пріоритет». В справочнике – «Тип персоналу», в реестрах «Підрозділ» и «Штатний розклад» добавлено новое поле - «Пріоритет». Поле влияет на порядок следования подразделений и должностей в распечатке штатного расписания. Чем выше приоритет, тем выше размещается соответствующая запись. По умолчанию присваивается самый низкий приоритет.

Отчет – «Штатно-посадова книга». Формируется свод штатного расписания по подразделениям и типам персоналу. Затем, выбрав любое подразделение можно сформировать подробное штатное расписание.

Закладка “Посади”

Закладка “Посади” в предыдущих версиях называлась – “Місце роботи”. Закладка предназначена для регистрации всех должностей сотрудника, размеров ставок, дат приема, перемещений и увольнений.

При входе в закладку, в табличном режиме показываются все должности, которые занимает сотрудник на данное время. В нижней части экрана размещены кнопки, позволяющие выполнять различные операции над должностями, поля для ввода значений фильтров, позволяющие просматривать список должностей в различных режимах. И информационный блок, показывающий суммарное количество ставок, занимаемых данным сотрудником.

Все операции по трудоустройству сотрудника, перемещениям с одной должности на другую, увольнению выполняются с помощью кнопок – “Прийняти на посаду”, “Звільнити з посади”, “Звільнити тимчасово”, “Звільнити з роботи”.

При входе в закладку в таблице показываются только должности, на которых сотрудник работает в данное время. При необходимости изменив значение фильтра “Вид” можно просмотреть должности на которых сотрудник работал раньше, но был уволен или переведен (фильтр “Вид” нужно установить в значение – “Показувати рядки яки закінчили дію”). Также можно просмотреть все должности.

Кнопка “Прийняти на посаду” - предназначена для ввода новой должности. Для выполнения этой операции нужно ввести значения для следующих реквизитов:

· “Вид працевлаштування” – возможные значения: основне місце роботи, сумісництво зовнішнє, сумісництво, суміщення, розширення зони обслуговування, виконання обов`язків (з відпрацюванням робочого часу), виконання обов`язків (без відпрацювання робочого часу).

· “Термін працевлаштування” – возможные значения: постійно, тимчасово. В случае выбора значения – “тимчасово”, нужно также выбрать значение для реквизита “на час відсутності основного працівника”.

· “На час відсутності основного працівника” – выбирается “так”, если новый сотрудник принимается временно на период декретного отпуска или другого длительного отсутствия, работающего на этой должности сотрудника.

· “Строк випробування” – испытательный срок (если установлен при приеме)– 1, 2, 3 месяца. (Поле необязательное)

· “Неповний робочий день/тиждень” – вводится нужная фраза для распечатки в приказе. (Поле необязательное)

· “Занести в трудову книжку” – если устанавливается – “так”, данная запись копируется в трудовую книжку.

· “Друкувати в формі П2” – если устанавливается – “так”, данная запись печатается в форме Т2 в таблице перемещений. Такое же поле есть и в закладке – “Трудова книжка”.

· “Розмір ставки” – при вводе новой записи по умолчанию задается максимально возможное значение для данного сотрудника и заданного “Виду працевлаштування”.

· Реквизиты: “Підрозділ”, “Посада з класифікатора” , “Посада в штат. розкладі”, “Спеціальність основна”, “Тип персоналу”, “Тип мед. персоналу”, “Умови праці” – устанавливаются в соответствующие значения при выборе нужной должности из штатного расписания.

· “Основний працівник” – реквизит необходимо задавать в случае если сотрудник устраивается временно на период отсутствия основного сотрудника.

· Отпуска - основной и дополнительные, задаются в соответствии с введенной должностью. Для удобства можно не разбивать отпуск на основной и дополнительный, а оставить только основной с длительностью – 31 день.

· “Статус посади в штатному розкладі” – устанавливается автоматически в зависимости от выполняемой операции и показывает учитывать эту должность как занятую в штатном расписании или нет.

При сохранении новой должности выполняются различные проверки на соответствие введенной должности уже существующим должностям по видам трудоустройства, по сумме ставок и т. д. Если введены некорректные данные, выдается соответствующие сообщение об ошибке.

При приеме нового сотрудника на должность отсутствующего сотрудника, например, в декретном отпуске, существуют некоторые особенности. Для отсутствующего сотрудника должна быть выполнена операция – “Звільнити тимчасово”. При этом занимаемые ставки освобождаются и помечаются в штатном расписании, как временно свободные. Для нового сотрудника должны быть заданы следующие значения реквизитов: “Вид працевлаштування” – “основне місце роботи”, “Термін працевлаштування” – “тимчасово”, “На час відсутності основного працівника” – “так”. В этом случае при выборе должности в штатном расписании показываются только те строчки, в которых есть временно свободные ставки, а в реквизите “Основний працівник” – выбирается фамилия сотрудника временно освободившего данную должность.

Кнопка “Звільнити з посади” - предназначена для увольнения сотрудника с посады. Для выполнении этой операции необходимо ввести следующие реквизиты:

· “Дата звільнення”;

· Реквизиты приказа – номер, дата, тип приказа (реквизит не обязательный предназначен для выбора формулировки приказа);

· “Статус посади в штатному розкладі” – устанавливается автоматически в состояние – “посада вільна”, это означает, что количество свободных должностей по данной строчке в штатном расписании увеличивается на величину размера ставки.

При увольнении сотрудника с должности, текущая строчка исчезает из таблицы посад. Это происходит потому, что при входе в закладку фильтр “Вид” установлен в режим – “Показувати діючі рядки”. Чтобы увидеть остальные записи в таблице нужно изменить значение фильтра “Вид”.

Кнопка “Звільнити тимчасово” - предназначена для временного увольнения сотрудника со всех должностей, например в случае декретного отпуска. Для выполнения этой операции необходимо ввести дату увольнения и реквизиты соответствующего наказа. По этой операции происходит увольнение сотрудника со всех должностей, которые он занимает по совместительству. В должностях, которые являются основным местом работы “Статус посади в штатному розкладі” – устанавливается автоматически в состояние – “посада вільна тимчасово”, это означает, что количество временно свободных должностей по данной строчке в штатном расписании увеличивается на величину размера ставки

Кнопка “Звільнити з роботи” - предназначена для увольнения сотрудника со всех должностей. Для выполнения этой операции необходимо ввести дату увольнения и реквизиты наказа на увольнение. По этой операции происходит увольнение сотрудника со всех должностей. “Статус посади в штатному розкладі” – для всех должностей устанавливается автоматически в состояние – “посада вільна”.

В зависимости от выполненной операции для каждого сотрудника автоматически устанавливается соответствующий статус. Реквизит “Статус працівника” расположен в закладке – “Паспортні дані”. Если у сотрудника есть хотя бы одна действующая должность “Статус працівника” устанавливается в – “працює”. Для уволенного с работы “Статус працівника” – “звільнений”. Если сотрудник находится в декретном отпуске “Статус працівника” – “тимчасово звільнений”.