Ведение бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами на УСН
Субъекты малого предпринимательства, применяющие специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, обязаны вести учет и составлять финансовую отчетность в соответствии с НСФО № 1(приказ МФ РК от 01.01.01 г. № 000), в котором
- в § 3 указаны требования к ведению бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями,
- в § 4 – юридическими лицами.
В приложениях к данному стандарту раскрыты форма и порядок составления регистров и отчетов бухгалтерского учета.
Если бухгалтерский учет ведется автоматизировано – с использованием программы 1С-Бухгалтерия, то бухгалтерский учет может вестись в регистрах, предусмотренных этой программой. В этом случае в учетной политике ИП либо ТОО необходимо прописать – как часто распечатываются регистры бухгалтерского учета. Как правило, «регистры бухгалтерского учета распечатываются ежемесячно и по необходимости (по требованию проверяющих органов)».
Если бухгалтерский учет ведется ручным способом, то необходимо заполнять Книгу учетов доходов и Ведомости, указанные в НСФО №1.
Заполнение этих регистров ОБЯЗАТЕЛЬНО, т. к. согласно статьи 208 «Нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения» Кодекса об административных правонарушениях:
« 1. Отсутствие у налогоплательщика учета доходов, расходов и объектов налогообложения или ведение его с нарушением установленного законодательством Республики Казахстан порядка, кроме случая, предусмотренного частью третьей настоящей статьи, - влечет штраф на должностных лиц, индивидуальных предпринимателей в размере двадцати пяти месячных расчетных показателей, на юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства или некоммерческими организациями, - в размере пяти, на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства, - в размере десяти процентов от стоимости неучтенных товаров (работ, услуг).
Неотражение в учетной документации операций по учету и реализации товаров (работ, услуг) - влечет штраф на индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства или некоммерческими организациями, в размере пяти, на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства, - в размере десяти процентов от стоимости неучтенных товаров (работ, услуг).
Примечание. Под нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов и (или) счетов-фактур, и (или) регистров бухгалтерского учета, несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности активов и обязательств налогоплательщика.».
Таким образом, также необходимо собирать всю необходимую первичную документацию, как по доходам, так и по расходам, в которой должны быть отражены реквизиты обеих сторон сделки, стоять подписи ответственных лиц и печати.
Для отражения всех хозяйственных операций Вам необходимо пользоваться Планом счетов РК.
