Результат аудита баз данных «Заказчика»

От 13 января 2013 г.

Для Заказчика

Результат аудита баз данных «Заказчика»

08 января 2013 г. представитель Компании DM Solutions получил базы данных Заказчика для проверки состояния баз данных. БД предоставлена в xlsx-формате. Общий объем БД – 1000 записей для проведения экспресс-аудита.

1. Общая информация

· Предположительно данная база является базой уникальных адресатов, однако был обнаружен один дубль

· Язык БД – преимущественно БД состоит из украиноязычных записей. Однако могут встречаться русскоязычные символы (61082, г. Харьков, ул. Гвардейцев Широнинцев 15, кв.23; г.Скадовск,ул. Парижской Коммуны, д.11) и латинские символы.

· Использование справочников и задание формата полей для адресной части и ФИО:

Как показали результаты предварительного аудита, при создании БД не использовались справочники. После машинной обработки к ручному приведению осталось:

Для адресной части:

· 2,7% областей

· 0,7% районов

· 1,6% городов

· 5,0% улиц

Для ФИО:

· 4,7% фамилий

· 2,7% имен

· 2,9% отчеств

Все записи по ФИО, прошли связку 3-х. Существуют записи, где имена/отчества не содержатся в наших справочниках. Эти данные будут оставлены в исходном виде

· Иерархия справочников:

Считаю, что иерархическая структура не использовалась. БД можно разделить более чем на 10 фрагментов с различной структурой. Естественно данный факт влияет на качество, а главное на СКОРОСТЬ обработки данных

2. Полнота данных в базе данных

· Не указан город – 2,7% записей

· Не указана область – 28% записей (восстановлено 27,3% записей);

· Районы восстановлены в 22,5% записей;

· Нет улицы в крупном населенном пункте – 1,5% записей (непригодны к ДМ);

· Нет города в крупном населенному пункте – 1,7% записей (непригодны к ДМ).

3. Некорректность данных

По итогу, кол-во некорректных записей составляет 5,5% записей.

Разбивка по типам некорректности приведена ниже:

Выводы

Проведенный Компанией анализ баз данных показал, что состояние качества БД находится на среднем уровне. Автоматическая обработка проведена для 100% записей, из которых только 53% записей прошли данную обработку. Оставшиеся записи были отправлены на ручную обработку, благодаря которой и удалось достичь достаточно высокого показателя ликвидности БД.

Предполагаемое время обработки массива (1 млн. В2С) составит около 160 ч/часов работы Информационного отдела и около 543 ч/часов работы операторского отдела. Т. к. некоторые процессы могут происходить одновременно, общий срок обработки базы составит 20 рабочих дней.

Direct Marketing Solutions agency

Тел.(+38 0