Памятка руководителю структурного подразделения при проведении аттестации работника

ПАМЯТКА

руководителю структурного подразделения

при проведении аттестации работника

1. Аттестация работников осуществляется в соответствии с Положением об аттестации работников Академии управления, утвержденном приказом ректора Академии управления от 01.01.01 г. № 000 (далее – Положение).

2. Ежегодно до 15 ноября руководители представляют в управление кадров и правовой работы кандидатуры подчиненных, рекомендуемых для аттестации в следующем году (с указанием планируемого срока аттестации, согласованного с графиком отпусков).

3. На каждого работника, подлежащего аттестации, руководителем совместно с управлением кадров и правовой работы готовится Аттестационный лист (Приложение 2 к Положению).

Для подготовки Аттестационного листа руководитель должен ознакомиться с личным делом работника, данными штатно-должностного расписания, доступного через внутреннюю сеть Академии управления (http://www. pacademy. /intranet/lotus/academ. phtml).

4. Руководитель несет ответственность за своевременную подготовку и объективность служебной характеристики работника.

Служебная характеристика должна содержать оценку профессиональной деятельности работника, уровня его квалификации, в т. ч. личный вклад, инициативные дела, качество выполненных работ, характеристика личных качеств работника, его авторитет и воздействие на психологический климат.

Служебная характеристика профессорско-преподавательских, научных работников и руководителей структурных подразделений должна отражать ряд дополнительных показателей. Также прилагается список важнейших публикаций, подготовленных работником за отчетный период по профилю занимаемой должности и оформленный в соответствии с требованиями ВАК Беларуси.

Извлечение из Положения (пункт 19):

19.1. для профессорско-преподавательских работников:

· выполненная учебная нагрузка;

· категория обучающихся (студенты, магистранты, слушатели, аспиранты);

· результаты руководства дипломными (выпускными) работами, магистерскими диссертациями;

· разработка и внедрение в учебный процесс активных форм обучения, новых курсов и спецкурсов;

· разработка и апробация образовательных стандартов, учебно-программной документации, в том числе учебно-методических комплексов, по профилю работы кафедры;

· разработка научно-методических материалов по организации идеологической и воспитательной работы;

· участие в выполнении государственных комплексных программ научных исследований, государственных научно-технических программ, Президентских и отраслевых программ и инновационных проектов;

· результаты выполнения плановых научно-исследовательских работ и хоздоговоров, их внедрение в учебный процесс;

· качество научного руководства (консультирования) аспирантами (докторантами), соискателями ученой степени;

· участие в организации и проведении мероприятий по пропаганде здорового образа жизни, спортивных соревнованиях и др.;

· организация научно-исследовательской и творческой работы студентов и слушателей, работа в качестве руководителя студенческих научных и творческих объединений и клубов;

· участие в проведении идеологической и воспитательной работы, в том числе в качестве куратора студенческой группы.

19.2. для научных работников:

· участие в выполнении государственных комплексных программ научных исследований, государственных научно-технических программ, Президентских и отраслевых программ и инновационных проектов;

· результаты выполнения плановых научно-исследовательских работ и хоздоговоров;

· участие в реализации международных научно-технических и образовательных проектах и программах;

· апробация и внедрение результатов НИР и НИОКР в различных отраслях экономики и учебном процессе, руководство научно-исследовательской деятельностью студентов и слушателей;

· результаты научного руководства (консультирования) аспирантами, соискателями, докторантами;

· участие в работе экспертных советов Высшей аттестационной комиссии, научно-технических (научно-методических) советов, советов по защите диссертаций и иных научных собраниях;

· участие (в работе оргкомитета, выступление с докладом) в научных конференциях, семинарах, симпозиумах и иных научно-методических мероприятиях, проводимых в Республике Беларусь и за рубежом;

· получение специальных премий, стипендий, грантов, полученных по результатам научно-исследовательской и инновационной деятельности.

19.3. для первого проректора, проректоров, директоров институтов, заведующих кафедрами, руководителей иных структурных подразделений:

· наличие и актуальность локальных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность порученного участка работы;

· подбор и комплектование штатов подразделения, в том числе специалистов и учебно-вспомогательного (инженерно-технического) персонала;

· работа с резервом руководящих кадров, перспективным кадровым резервом;

· планирование и контроль подготовки и повышения квалификации сотрудников;

· планирование и организация НИР и НИОКР, привлечение различных источников финансирования, результаты внедрения НИР в учебный процесс и различные сферы экономики (для руководителей научных подразделений);

· организация систематической связи с выпускниками Академии управления, государственными органами управления и профильными организациями;

· состояние трудовой и исполнительской дисциплины в возглавляемом структурном подразделении;

· иные вопросы, входящие в компетенцию руководителя;

· оценка качеств руководителя, его деятельности по созданию благоприятного психологического климата в структурном подразделении.

5. Руководитель обязан в служебной характеристике представить одну из следующих оценок деятельности работника:

· работник соответствует занимаемой должности (при необходимости дается рекомендация о целесообразности продления контракта с указанием срока его действия или присвоении более высокой квалификационной категории);

· работник соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии, с повторной аттестацией через год (с указанием конкретных направлений деятельности согласно должностной инструкции);

· работник не соответствует занимаемой должности (с указанием причин и оснований согласно законодательству о труде)

6. Руководитель обязан ознакомить работника со служебной характеристикой не позднее чем за 10 дней до проведения аттестации.

7. Руководитель не позднее чем за 10 рабочих дней до проведения аттестации представляет секретарю аттестационной комиссии подписанную служебную характеристику работника:

– на бумажном носителе (страница 2 Аттестационного листа);

– в электронном виде.

8. Руководитель представляет на заседании аттестационной комиссии работника и участвует в собеседовании.

В случае болезни работника (иных уважительных причин) руководитель вправе ходатайствовать о переносе срока аттестации.

В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие.

Если руководитель в служебной характеристике работника дал оценку «не соответствует занимаемой должности», в этом случае присутствие данного работника на заседании аттестационной комиссии является обязательным.

9. По результатам аттестации решение аттестационной комиссии и ректора Академии управления включаются в аттестационный лист работника и заносятся в его личное дело.

10. Руководитель несет ответственность за выполнение в установленные сроки решений аттестационной комиссии и ректора Академии управления.

© Управление кадров и правовой работы, 2009 год