УТВЕРЖДАЮ | |||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) | (руководитель предприятия, организации, учреждения) | ||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ | |||||
00.00.0000 | № 00 | (подпись) | (Ф. И.О.) | ||
Структурное подразделение: | Редакционный отдел | ||||
Должность: | Ответственный секретарь | ||||
00.00.0000 | |||||
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ответственного секретаря.
1.2 Ответственный секретарь относится к категории руководителей.
1.3 Ответственный секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению главного редактора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 | Прямое подчинение | Главному редактору |
1.4.2. | Дополнительное подчинение | Директору предприятия |
1.4.3 | Отдает распоряжения | − |
1.4.4 | Работника замещает | лицо, назначенное директором предприятия |
1.4.5 | Работник замещает | − |
2.1. | Образование | высшее профессиональное по специальности «Журналистика», «Полиграфия» |
2.2 | опыт работы | стаж работы не менее 2-ух лет. |
2.3 | знания | законодательные и нормативные правовые акты регулирующие издательско-полиграфическую деятельность; законодательство о средствах массовой информации; специфику информационной работы; основы газетно-журнального производства; основы авторского права; порядок заключения авторских договоров; методы подготовки материалов в печать; методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий; -стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала); методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров; основы организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; |
2.4 | навыки | − |
2.5 | дополнительные требования | − |
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора), Положение о редакционном отделе, Должностная инструкция ответственного секретаря, Правила внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанности ответственного секретаря
Ответственный секретарь исполняет следующие обязанности:
4.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
4.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
4.3. Координирует работу всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
4.4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
4.5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
4.6. Контролирует подготовку оригинал-макета номера газеты (журнала).
4.7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
4.8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
4.9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
4.10. Обеспечивает подготовку договоров и соглашений с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.
4.11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.
Права ответственного секретаряОтветственный секретарь имеет право:
5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ответственность ответственного секретаря
Ответственный секретарь несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Условия работы ответственного секретаря
Режим работы ответственного секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
Условия оплаты трудаУсловия оплаты труда ответственного секретаря определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения | ||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | |
СОГЛАСОВАНО: | ||
Начальник юридического отдела | ||
|
| |
(подпись) | (фамилия, инициалы) |
|
| ||
00.00.0000 |
| |
| ||
С инструкцией ознакомлен: | ||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | |
00.00.00 |
