Про інвентаризацію державних актів
Наказ Державного комітету України із земельних ресурсів
від 12 травня 2010 р. N 363
З метою забезпечення захисту прав землевласників та землекористувачів, достовірності єдиної інформаційної бази правовстановлюючих документів на землю, а також недопущення зловживань в процесі обігу других (архівних) примірників державних актів на право приватної власності на землю, державних актів на право власності на землю, державних актів на право власності на земельну ділянку, державних актів на право постійного користування землею, державних актів на право постійного користування земельною ділянкою та бланків державних актів наказую:
1. Затвердити Методичні рекомендації із складання акта інвентаризації правовстановлюючих документів на земельні ділянки, що додаються.
2. Голові Республіканського комітету по земельних ресурсах Автономної Республіки Крим, начальникам головних управлінь Держкомзему в областях, містах Києві і Севастополі:
2.1. Вжити вичерпних ініціативних заходів щодо забезпечення виконання пункту 8 постанови Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2009 р. N 1112.
2.2. Разом з генеральним директором державного підприємства "Центр державного земельного кадастру" (далі - ДП "Центр ДЗК") до 18.05.2010 забезпечити створення інвентаризаційних комісій з проведення інвентаризації других (архівних) примірників державних актів на право приватної власності на землю, державних актів на право власності на землю, державних актів на право власності на земельну ділянку, державних актів на право постійного користування землею, державних актів на право постійного користування земельною ділянкою (далі - правовстановлюючі документи) по кожній адміністративно-територіальній одиниці (місто Київ; місто Севастополь; місто обласного підпорядкування; район Автономної Республіки Крим; район області) у складі заступника начальника і працівників Головного управління Держкомзему в містах Києві і Севастополі, начальника і працівників районного, міського, міжрайонного, міжміського, міськрайонного управління (відділу) Держкомзему та начальників і працівників структурних підрозділів філій ДП "Центр ДЗК" під головуванням посадової особи Республіканського комітету по земельних ресурсах Автономної Республіки Крим, Головного управління Держкомзему в області, місті Києві і Севастополі та затвердити їх склад спільними наказами Республіканського комітету по земельних ресурсах Автономної Республіки Крим, Головного управління Держкомзему в області, містах Києві і Севастополі та відповідної філії ДП "Центр ДЗК".
3. Інвентаризаційним комісіям:
3.1. До 15.07.2010 провести інвентаризацію записів станом на 01.07.2010 у книгах реєстрації, визначених у додатку до пункту 5 Порядку формування, ведення та користування єдиним реєстром записів у книгах реєстрації, що затверджений наказом Держкомзему від 02.09.2008 N 363, які знаходяться у структурних підрозділах філій ДП "Центр ДЗК", сформувати два примірника актів інвентаризації правовстановлюючих документів та передати їх до відповідного територіального органу Держкомзему.
3.2. До 03.09.2010 провести станом на 01.07.2010 інвентаризацію правовстановлюючих документів, які знаходяться в територіальних органах Держкомзему, заповнити акти інвентаризації правовстановлюючих документів та передати їх до Республіканського комітету по земельних ресурсах Автономної Республіки Крим, головних управлінь Держкомзему в областях.
4. Республіканському комітету по земельних ресурсах Автономної Республіки Крим, начальникам головних управлінь Держкомзему в областях, містах Києві і Севастополі забезпечити:
4.1. До 10.09.2010 передачу до Держкомзему других примірників актів інвентаризації правовстановлюючих документів та реєстрів актів інвентаризації правовстановлюючих документів.
4.2. До 01.10.2010 передачу до Держкомзему реєстрів результатів інвентаризації правовстановлюючих документів.
4.3. До 29.10.2010 передачу до Держкомзему реєстрів правовстановлюючих документів, які зберігаються в органах місцевого самоврядування.
5. Першому заступнику Голови Бєльчику С. В., директору Департаменту державного земельного кадастру Славіну І. В.:
5.1. Забезпечити надання роз'яснень Республіканському комітету по земельних ресурсах Автономної Республіки Крим, головним управлінням Держкомзему в областях, містах Києві і Севастополі та ДП "Центр ДЗК" в процесі проведення інвентаризації правовстановлюючих документів та документального оформлення її результатів.
5.2. За результатами інвентаризації правовстановлюючих документів на загальнодержавному рівні внести пропозиції щодо удосконалення порядку збереження правовстановлюючих документів.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова
ініч
