Наказ про затвердження Порядку

ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

„03” листопада 2011 р. м. Львів № 40

Про затвердження Порядку

проведення іспиту кандидатів

на заміщення вакантних посад

державних службовців в

Державному архіві Львівської області

1. Затвердити Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців в Державному архіві Львівської області, згідно з додатком.

2. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора П. І.Кравчука.

Директор /підпис/ В. І. Куцинда

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ Державного архіву Львівської області

від “03” листопада2011 року

№ 40

Порядок

проведення іспиту кандидатів

на заміщення вакантних посад державних службовців

в Державному архіві Львівської області

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає правові та організаційні засади проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців Державного архіву Львівської області (далі – Архіву), як одного з етапів конкурсу, що проводиться відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року N 169 (із змінами) (далі— Порядок проведення конкурсу).

1.2. Мета проведення іспиту — об’єктивна оцінка знань та здібностей кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців.

1.3. Іспит проводиться конкурсною комісією Архіву, в якому оголошено конкурс.(далі - конкурсна комісія).

1.4. Іспит проходять кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають установленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посади державних службовців.

Особи, документи яких не відповідають установленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до іспиту не допускаються, про що їм повідомляється кадровою службою з відповідним обгрунтуванням.

Якщо кандидат наполягає на участі в іспиті за даних обставин, він допускається до іспиту, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.

Кандидати, які подали недостовірні відомості, до участі у конкурсі не допускаються.

1.5. Об’єктивність проведення іспиту забезпечується рівними умовами (тривалість іспиту, зміст та кількість питань, підрахунок результатів) та відкритістю інформації про них, єдиними критеріями оцінки.

1.6. Проведення іспиту для кандидатів на заміщення вакантних посад передбачає перевірку та оцінку їх знань Конституції України, Законів України “Про державну службу” та “Про засади запобігання і протидії корупції”, а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Архіву та структурного підрозділу Архіву.

Перелік питань на перевірку знання Конституції України, Законів України “Про державну службу” та “Про засади запобігання і протидії корупції” (далі — Перелік) наведений у додатку 1 до цього Порядку.

1.7. Порядок проведення іспиту в Архіві та перелік питань для перевірки знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Архіву та його структурних підрозділів затверджуються керівником органу, в якому проводиться конкурс, відповідно до Порядку проведення конкурсу та цього Порядку. Питання мають бути актуальними, грунтуватися на чиних нормативно-правових актах. Питання, що грунтуються на нормативно-правових актах, які втратили чинність, мають бути своєчасно замінені в установленому порядку.

1.8. Переліки питань можуть публікуватися у відповідних друкованих засобах масової інформації, розміщуватися на сайті Архіву, в якому оголошено конкурс та обов’язково надаватися для ознайомлення всім учасникам конкурсу при поданні документів для участі в конкурсі.

1.9. Екзаменаційні білети формуються за зразком форми, наведеної у додатку 2 до цього Порядку, та затверджуються головою конкурсної комісії. До кожного білета включається по одному питанню на перевірку знання Конституції України, Закону України “Про державну службу”, Закону України “ Про засади запобігання і протидії корупції ” та два питання на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Архіву та його структурного підрозділу — всього 5 питань.

1.10. Питання 1-3 в екзаменаційних білетах мають містити питання, визначені в Переліку (додаток 1), питання 4-5 відбираються з переліку питань на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Архіву та його структурного підрозділу, затвердженого керівником Архіву, в якому проводиться конкурс.

1.11. Кількість білетів має бути не менше 15.

1.12. З урахуванням специфіки функціональних повноважень Архіву та його структурного підрозділу можливе розроблення кількох варіантів комплектів екзаменаційних білетів у залежності від кваліфікаційних вимог до відповідних рівнів посад.

1.13. Процедура іспиту складається з 3 етапів:

1) організаційна підготовка до іспиту;

2) складання іспиту;

3) оцінювання та підбиття підсумків іспиту.

1.14. Кадрова служба за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

2. Організаційна підготовка до іспиту

2.1. Організаційна підготовка до іспиту проводиться в день проведення іспиту з усіма кандидатами на заміщення вакантних посад.

2.2. Секретар конкурсної комісії інформує про тривалість та процедуру складання іспиту.

2.3. До початку іспиту секретар конкурсної комісії відповідає на запитання кандидатів щодо процедури іспиту. Інформація секретаря про умови складання іспиту має бути достатньою для кандидатів. Він повинен упевнитися, що всі кандидати зрозуміли умови іспиту, в іншому випадку надати додаткові пояснення. У разі виникнення спірних питань вони мають бути розв’язані головою конкурсної комісії.

3. Складання іспиту

3.1. Під час підготовки відповідей на запитання екзаменаційного білета мають бути присутніми не менше трьох членів конкурсної комісії.

3.2. Іспит складається одночасно для кандидатів на заміщення однієї вакантної посади. У разі невеликої кількості кандидатів та за наявності відповідних умов, передбачених пунктом 3.3 цього розділу, іспит може проводитися одночасно на заміщення декількох вакантних посад.

3.3. Приміщення для складання іспиту має відповідати умовам зручного розміщення, що унеможливлює спілкування кандидатів та забезпечує індивідуальну підготовку відповідей на питання білета. Кандидати не можуть самостійно залишати приміщення, в якому складається іспит, до його закінчення.

3.4. Іспит складається письмово за екзаменаційними білетами, які пропонуються кандидату за його вибором і відкриваються у присутності кандидатів на заміщення вакантних посад під час складання іспиту.

3.5. Іспит складається державною мовою.

3.6. При підготовці відповідей на питання білета кандидат здійснює записи на аркуші із штампом Архіву. Перед відповіддю обов’язково вказуються прізвище, ім’я та по-батькові кандидата, номер білета та питання, зазначені в білеті.

Після підготовки відповідей на аркуші проставляються підпис кандидата та дата складання іспиту.

3.7. Загальний час для підготовки відповіді на екзаменаційний білет має становити 60 хвилин.

4. Оцінювання та підбиття підсумків іспиту

4.1. Для оцінки знань кандидатів використовується п’ятибальна система.

П’ять балів виставляються кандидатам, які виявили глибокі знання Конституції України, Законів України “Про державну службу”, “Про засади запобігання і протидії корупцієї” та успішно справилися із запитаннями на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Архіву та його структурного підрозділу.

Чотири бали виставляється кандидатам, які виявили повні знання Конституції України, Законів України “Про державну службу”, “Про засади запобігання і протидії корупції” і достатньо володіють знаннями законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень Архіву та його структурного підрозділу.

Три бали виставляються кандидатам, які виявили розуміння поставлених питань в обсязі, достатньому для подальшої роботи.

Два бали виставляється кандидатам, які розуміють основні поняття нормативно-правових актів, але в процесі відповіді допустили значну кількість помилок.

Один бал виставляється кандидатам, які не відповіли на питання у встановлений строк.

4.2. Після закінченні часу, відведеного на складання іспиту, проводиться перевірка відповідей та їх оцінювання всіма членами конкурсної комісії. Члени конкурсної комісії приймають спільне рішення щодо оцінки відповіді на кожне питання екзаменаційного білета. Такі оцінки виставляються на аркуші з відповідями кандидата.

4.3. Підбиття підсумку здійснюється шляхом додавання балів за кожне питання і занесення загальної суми балів в екзаменаційну відомість, форма якої наведена в додатку 3. З результатами іспиту кандидат ознайомлюється під підпис в екзаменаційному білеті.

4.4. Аркуші з відповідями кандидатів зберігаються разом з іншими матеріалами та документами конкурсної комісії у кадровій службі відповідно до вимог чинного законодавства.

4.5. Кандидати, які набрали загальну суму балів, що не є нижчою 50 відсотків від максимальної суми балів, яка може бути виставлена при наданні відповідей, вважаються такими, що успішно склали іспит.

4.6. Кандидати, які набрали менше 50 відсотків від максимальної суми балів, вважаються такими, що не склали іспит.

4.7. Кандидати, які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

4.8. Результати іспиту можуть бути оскаржені в порядку, передбаченому для оскарження рішень конкурсної комісії.

Голова конкурсної комісії /підпис/ П. Кравчук

Додаток 1

до Порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців в Державному архіві Львівської області

ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ

на перевірку знання Конституції України, Законів України

“Про державну службу”, “Про звернення громадян”

та “Про засади запобігання і протидії корупції”

та питань з урахуванням специфіки структурних

підрозділів Державного архіву Львівської області

1. Питання на перевірку знання Конституції України:

1. Основні розділи Конституції України.

2. Основні ознаки Української держави за Конституцією України (ст.1, 2 Конституції України).

3. Форма правління в Україні (ст. 5 Конституції України).

4. Визнання найвищої соціальні цінності в України (ст. 3 Конституції України).

5. Конституційний статус державної мови та мов національних меншин України (ст.10 Конституції України).

6. Об’єкти права власності українського народу (ст. 13,14 Конституції України)

7. Найважливіші функції держави (ст. 17 Конституції України).

8. Державні символи України (ст. 20 Конституції України).

9. Конституційне право на працю (ст. 43 Конституції України).

10. Конституційне право на освіту (ст. 53 Конституції України).

11. Конституційне право на соціальний захист (ст. 46 Конституції України).

12. Конституційне право на охорону здоров’я (ст. 49 Конституції України).

13. Обов’язки громадянина України (ст. 65-68 Конституції України).

14. Право громадянина України на вибори (ст. 70).

15. Повноваження Верховної Ради України (ст. 85).

16. Питання, правове регулювання яких визначається та встановлюється виключно законами України (ст.92 Конституції України).

17. Державний бюджет України ( ст. 96 Конституції України).

18. Порядок обрання Президента України (ст. 103 Конституції України).

19. Повноваження Президента України (ст. 106 Конституції України).

20. Призначення, склад та введення в дію рішень Ради Національної безпеки і оборони України (ст. 107 Конституції України).

21. Склад Кабінету Міністрів України (ст. 114 Конституції України).

22. Повноваження Кабінету Міністрів України (ст. 116, 117 Конституції України).

23. Повноваження місцевих державних адміністрацій (ст. 119 Конституції України).

24. Статус прокуратури України за Конституцією України (ст. 121 Конституції України).

25. Система судів в Україні (ст. 125 Конституції України).

26. Основні засади судочинства в Україні (ст. 129 Конституції України).

27. Система адміністративно-територіального устрою України (ст. 133 Конституції України).

28. Питання нормативного регулювання Автономної Республіки Крим (стаття 137).

29. Повноваження Автономної Республіки Крим (ст. 138 Конституції України).

30. Органи місцевого самоврядування в Україні (ст. 140 Конституції України).

31. Повноваження територіальних громад за Конституцією України (ст. 143 Конституції України).

32. Статус та повноваження Конституційного Суду України (ст. 147,150 Конституції України).

33. Порядок подання законопроекту про внесення змін до Конституції України (ст. 150 Конституції України.

2. Питання на перевірку знання Закону України “Про державну службу”:

1. Поняття державної служби, державного службовця і посади за Законом України "Про державну службу" (статті 1, 2 Закону України “Про державну службу”).

2. Право на державну службу (стаття 4 Закону України “Про державну службу”).

3. Основні принципи державної служби (стаття 3 Закону України “Про державну службу”).

4. Основні напрями державної політики у сфері державної служби (стаття 6 Закону України “Про державну службу”).

5. Основні обов'язки державних службовців (стаття 10 Закону України “Про державну службу”).

6. Основні права державних службовців (стаття 11 Закону України “Про державну службу”).

7. Обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та її проходженням (статті 12, 16 Закону України “Про державну службу”).

8. Особливості дисциплінарної відповідальності державних службовців (стаття 14 Закону України “Про державну службу”).

9. Присяга державних службовців (стаття 17 Закону України “Про державну службу”).

10. Відсторонення державного службовця від виконання повноважень за посадою (стаття 22).

11. Класифікація посад та ранги державних службовців (статті 25, 26 Закону України “Про державну службу”).

12. Прийняття на посаду державного службовця; випробування при прийнятті на державну службу; стажування державних службовців (статті 15, 18, 19 Закону України “Про державну службу”).

13. Просування по службі державного службовця (стаття 27 Закону України “Про державну службу”).

14. Кадровий резерв державної служби (стаття 28 Закону України “Про державну службу”).

15. Підстави припинення державної служби (стаття 30 Закону України “Про державну службу”).

16. Підстави для відставки державного службовця (стаття 31 Закону України “Про державну службу”).

17. Оплата праці державного службовця (стаття 33 Закону України “Про державну службу”).

18. Щорічні та додаткові відпустки державних службовців; соціально-побутове забезпечення державних службовців (статті 35, 36 Закону України “Про державну службу”).

19. Пенсійне забезпечення державних службовців (стаття 37 Закону України “Про державну службу”).

20. Відповідальність за порушення законодавства про державну службу (стаття 38 Закону України “Про державну службу”).

21. Етика поведінки державного службовця (стаття 5 Закону України “Про державну службу”).

3. Питання на перевірку знання Закону України “Про звернення громадян”

1. Мова звернень і рішень та відповідей на них (стаття 6 Закону України „Про звернення громадян”).

2. Вимоги до звернення (стаття 5 Закону України „Про звернення громадян”).

3. Сфера застосування Закону України „Про звернення громадян” (стаття 12 Закону України „Про звернення громадян”).

4. Розгляд скарг громадян (стаття 16 Закону України „Про звернення громадян”).

5. Права громадянина при розгляді заяви чи скарги (стаття 18 Закону України „Про звернення громадян”).

6. Термін розгляду звернень громадян (стаття 20 Закону України „Про звернення громадян”).

7. Контроль за дотриманням законодавства про звернення громадян (стаття 28 Закону України „Про звернення громадян”).

8. Відповідальність посадових осіб за порушення законодавства про звернення громадян (стаття 24 Закону України „Про звернення громадян”).

9. Обов’язки органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ організацій незалежно від форм власності, об’єднань громадян, засобів масової інформації, їх керівників та інших посадових осіб щодо розгляду заяв чи скарг (стаття 19 Закону України „Про звернення громадян”).

10. Термін подання скарги (стаття 17 Закону України „Про звернення громадян”).

11. Розгляд заяв (клопотань) (стаття 15 Закону України „Про звернення громадян”).

12. Звернення, які не підлягають розгляду та вирішенню (стаття 8 Закону України „Про звернення громадян”).

13. Звернення громадян (стаття 1 Закону України „Про звернення громадян”).

14. Дати визначення термінам скарга, заява, пропозиція (стаття 3 Закону України „Про звернення громадян”).

15. Особистий прийом громадян (стаття 22 Закону України „Про звернення громадян”).

4. Питання на перевірку знання Закону України “Про засади запобігання і протидії корупції”

1. Визначення термінів: корупція, близькі особи, конфлікт інтересів, корупційне правопорушення, неправомірна вигода (стаття 1).

2. Суб'єкти відповідальності за корупційні правопорушення (стаття 4).

3. Суб'єкти, які здійснюють заходи щодо запобігання і протидії корупції (стаття 5).

4. Обмеження щодо використання службового становища, сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності (статті 6,7).

5. Обмеження щодо одержання дарунків (пожертв) та роботи близьких осіб (статті 8, 9).

6. Обмеження щодо осіб, які звільнилися з посад або припинили діяльність, пов'язану з виконанням функцій держави, місцевого самоврядування (стаття 10).

7. Спеціальна перевірка щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов'язаних із виконанням функцій держави або органів місцевого самоврядування (стаття 11).

8. Фінансовий контроль (стаття 12).

9. Кодекси поведінки та врегулювання конфлікту інтересів (статті 13, 14).

10. Антикорупційна експертиза проектів нормативно-правових актів (стаття 15).

11. Участь громадськості в заходах щодо запобігання і протидії корупції (стаття 18).

12. Державний захист осіб, які надають допомогу в запобіганні і протидії корупції (стаття 20).

13. Види відповідальності за корупційні правопорушення (стаття 21).

14. Особливості звільнення з роботи осіб, які вчинили корупційні правопорушення (стаття 22).

15. Відновлення прав і законних інтересів та відшкодування збитків, шкоди, завданих фізичним та юридичним особам внаслідок вчинення корупційного правопорушення (стаття 25).

5. Питання з урахуванням специфіки структурних підрозділів

Державного архіву Львівської області

Відділ формування НАФ та діловодства

1. Нормативні акти, якими регламентується діяльність служби діловодства (примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою Постановою КМУ від 17.р. № 000 та змінами, внесеними згідно з Постановою КМУ від 27.11.2001 р. №п.; ГОСТ 6.38-90 „Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов”, М.1990; ДСТУ 2732-94 „Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення).

2. Види бланків і вимоги щодо їх складання. Основний нормативний документ за яким складаються бланки установ (бланки бувають 2 видів: для листів і загальні. На бланку для листів оформляють вхідні і вихідні інформаційні документи /лист, інформації, довідки, доповідні, пояснювальні записки/, на загальному всі інші документи. Для виготовлення бланків існують вимоги ГОСТ 6.38-90).

3. Вимоги щодо складання та оформлення службових документів (на службових документах повинен бути склад реквізитів, визнаний ГОСТ 6.38-90; відповідно до ГОСТ 6.38-90, примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою Постановою КМУ від 17.р. № 000 та змінами, внесеними згідно з Постановою КМУ від 27.11.2001 р. №п. Розділи 4,5, Інструкції з діловодства у Львівській обласній державній адміністрації, розділи 4,5 реквізити на документах розміщують відповідно до одного з восьми положень табулятора і правильно їх оформляють).

4. Форми реєстрації документів в установах та їх застосування на практиці (форми реєстрації документів: контрольно-реєстраційна карточка і журнальна. Журнальну форму реєстрації використовують при документообігу 500-600 документів на рік, контрольно-реєстраційну при документообігові, який перевищує 600 документів на рік /розділи 3, п.3.3.6 – 3.3.12/ примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою Постановою КМУ

від 17.р. № 000 та змінами, внесеними згідно з Постановою КМУ від 27.11.2001 р. №п.).

5. Документообіг установи. Склад документів (документообіг установи складають: вхідні, вихідні та внутрішні документи /розділ 2,3/ примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою Постановою КМУ від 17.р. № 000 та змінами, внесеними згідно з Постановою КМУ від 27.11.2001 р. №п.).

6. Попередній розгляд документів установою (попередній розгляд документів здійснюється в установах для визначення необхідності дальшого їх подання для керівництва і реєстрації, установлення термінів виконання документів, а для документів, які не вимагають розгляду керівництва, передачі їх безпосереднім виконавцям /п.3.2 примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою Постановою КМУ від 17.р. № 000 та змінами, внесеними згідно з Постановою КМУ від 27.11.2001 р. №п./).

7. Основні завдання і порядок здійснення контролю за виконанням документів (основними завданнями контролю за виконанням документів є забезпечення своєчасного їх виконання відповідно до установлених термінів. Контроль за виконанням документів здійснюється службою діловодства, а зняти документи з контролю може особа, яка їх установила на контроль /п.6.1.1 – 6.1.4 примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою Постановою КМУ від 17.р. № 000 та змінами, внесеними згідно з Постановою КМУ від 27.11.2001 р. №п.).

8. Нормативно-правові документи, якими керується архівна служба в установах (Закон України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”; правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ, організацій; перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади, інших установ, організацій і підприємств із зазначенням термінів зберігання),

9. Основні вимоги, щодо складання номенклатур справ і їх впровадження у діловодство установ (номенклатури справ складаються для наведення обліку справ у діловодстві установ і встановлення термінів зберігання документів. Основні вимоги: правильно скласти заголовки справ; підібрати за переліком терміни зберігання і стаття; вести чіткий контролю упродовж календарного року і закривати в кінці року. Номенклатури справ впроваджую служба діловодства на початку року і закриває разом з діловодами структур у кінці року, один раз на 5 років погоджує з архівною державною службою / правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ, організацій/),

10. Експертиза цінності документів та її етапи (експертиза цінності – визначення історичного, практичного, політичного значення документів, які підлягають зберіганню. 3 етапи експертизи цінності: початковий – при формуванні справ по структурах за номенклатурою; підготовлення до передачі і оформлення справ у структурах, складання описів структурних підрозділів; складання зведених описів установи і затвердження та погодження з ЕПК державної архівної установи).

11. Основні функції архівного підрозділу установи. Нормативні документи, якими вони регламентуються (основні функції архівного підрозділу установи полягають у забезпеченні обліку документів архіву, забезпеченні своєчасної їх передачі у відомчий архів з подальшою передачею на державне зберігання, складання статистичної звітності про склад документів перед державною архівною установою. Діяльність служби архіву регламентується „Правила роботи архівних

підрозділів органів державної влади, підприємств, установ, організацій”, Положення про відомчий архів, яке складається на підстав „Примірного положення про архів”),

12. Основні функції роботи експертних комісій установ (ЕК установи відповідає за проведення експертизи цінності документів і оформлення її результатів; розглядає на своїх засіданнях нормативні документи з питань діловодства та архіву і подає свої рекомендації на ЕПК. Державної архівної установи /„Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ, організацій”; Типове положення про ЕК/).

13. Основні нормативні документи з експертизи цінності документів (перелік типових документів; номенклатури справ установ, погоджені з державною архівною службою; відомчі переліки /при наявності/).

14. Основні вимоги щодо забезпечення зберігання документів у відомчому архіві (приміщення архіву має бути ізольоване від інших приміщень; потрібно установити протипожежну охоронну

сигналізацію, прилади для вимірювання температурно-вологісного режиму, металеві стелажі, двері оббити металом, на вікнах установити грати і штори „Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ, організацій”).

15. Складання звітності відомчими архівами (щорічно у вересні-жовтні поточного року відомчі архіви при допомозі установ складають статистичний звіт ф.4 – архів загальний „Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, підприємств, установ, організацій”.

Відділ публікацій та використання інформації

1. Що є основними формами використання відомостей, які містяться в документах архіву

2. Що є підставою для наведення довідки про трудовий стаж

3. Що таке архівна копія

4. Що таке архівний витяг

5. Що таке тематична добірка документів

6. Види запитів

7. Що таке непрофільний запит та термін його виконання

8. Які запити відносяться до персональних

9. Які запити відносяться до соціально-правових

10. Порядок та терміни виконання запитів

11. Порядок оформлення осіб для користування документами архіву

12. Чого зобов’язаний запобігати користувач під час роботи з документами

13. Права користувача під час роботи з документами

14. Що таке виставка документів

15. Завдання довідкових видань

Організаційно-аналітичний відділ

1. Головні завдання організаційно-аналітичного відділу

2. Основні нормативно-правові документи, якими керується організаційно-аналітичний відділ у своїй діяльності

3. Охарактеризувати співпрацю організаційно-аналітичного відділу

4. Функціональні обов’язки працівників організаційно-аналітичного відділу

5. Використання системи «Картка» ЄДКС «Кадри» (база даних особових карток) для обліку даних державних службовців Державного архіву Львівської області

6. Основні принципи роботи Колегій Державного архіву Львівської області

7. Здійснення контролю за виконанням документів за допомогою автоматизованої інформаційно-пошукової системи «Контроль»

8. Положення про Державний архів Львівської області (основні принципи)

9. Порядок перегляду нормативно-правовових актів Державного архіву Львівської області

10. Здійснення методичного керівництва складанням державних архівних установ області планово-звітної документації

11. Основні права організаційно-аналітичного відділу

12. Порядок формування кадрового резерву для державної служби Державного архіву Львівської області

13. Порядок ведення особових справ та трудових книжок

14. Порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців архіву

15. Проведення атестацій та щорічного оцінювання державних службовців архіву

Відділ забезпечення зберігання документів №1, №2

1. Температурно-вологісний режим архівосховищ

2. Пожежна безпека в архівосховищах

3. Порядок видачі документів із архівосховищ

4. Топографізація архівосховищ

5. Порядок розміщення документів в архівосховищах

6. Облік документів в архівних сховищах

7. Видача архівних документів у тимчасове користування

8. Порядок перевіряння наявності архівних документів

9. Порядок розшуку недостаючи архівних документів

10. Фізична схоронність документів

11. Збереження архівних документів під час надзвичайних ситуацій

12. Вимоги до архівних сховищ та стелажного обладнання

13. Експертиза цінності документів в архівосховищах

14. Прийом документів на державне зберігання

15. Планово-звітна та облікова документація, норми виробітку на окремі види робіт в архівосховищах

Відділ обліку та довідкового апарату

1. Надання методичної та практичної допомоги установам, організаціям, підприємствам з питань комплектування фондів

2. Тематичні інформації та огляди, переліки документів

3. Ведення обліку та облікової документації архіву

4. Приймання на державне зберігання фондів установ та організацій

5. Науково-довідковий апарат до фондів архіву

6. Наведення довідок соціально-правового характеру

7. Видача архівних документів у тимчасове користування

8. Порядок перевіряння наявності документів

9. Забезпечення режиму таємності та дотримання вимог Закону України «Про державну таємницю»

10. Забезпечення пожежної безпеки у архівосховищі

11. Експертиза цінності документів у архівосховищі

12. Удосконалення списку фондів архіву

13. Участь у ліквідаційних комісії РСО установ, організацій

14. Забезпечення роботи ЕПК архіву (звуженого складу)

15. Планово-звітна та облікова документація, норми виробітку на окремі види робіт в архівосховищі

Фінансово-економічний сектор

1. Законодавчі та нормативно-правові акти, що регламентують ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності

2. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку

3. Порядок ведення рахунків

4. Порядок нарахування та виплати заробітної плати

5. Порядок нарахування та строки сплати податків та зборів

Додаток 2

до Порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців в Державному архіві Львівської області

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова конкурсної комісії

_____________ П. Кравчук

(підпис)

"__" ___________200___ р.

ЕКЗАМЕНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №

для складання іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад

в Державному архіві Львівської області

1 Питання на перевірку знання Конституції України.

2 Питання на перевірку знання Законом України "Про державну службу"

3 Мова звернень і рішень та відповідей на них

4 Питання на перевірку знання Законом України "Про засади запобігання і протидії корупції"

5 Питання з урахуванням специфіки структурних підрозділів Держоблархіву

Додаток 3

до Порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців в Державному архіві Львівської області

Екзаменаційна відомість

проведення іспиту кандидатів на заміщений вакантних посад конкурсною комісією Державного архіву Львівської області

від “___” __________”200__ р.

№ за поряд-ком	Прізвище, ім’я, по батькові	Посада, на яку претендує кандидат	Категорія посади, на яку претендує кандидат	Номер білета	Загальна сума балів
1
2
3
4

Голова комісії _______________ ____________________

Члени комісії _______________ _____________________

(Підпис) (П. І.Б.)

____________________ _____________________________

(Підпис) (П. І.Б.)

______________ _____________________

(Підпис) (П. І.Б.)

Секретар комісії

_______________ _____________________

(Підпис) (П. І.Б.)