VII Cпециализированная выставка «Энергия 2010»

VII Cпециализированная выставка

«ЭНЕРГИЯ 2010»

10 – 12 ноября 2010 г.

г. Запорожье, Выставочный центр «КОЗАК-Палац», ул. Победы, 70 б

ОРГАНИЗАТОР: Запорожская торгово-промышленная палата,

б, г. Запорожье, 69000. Тел./,

E-mail: *****@*** http://www. expo.

Условия участия:

(приложение к Заявке-договору)

І. СРОКИ

· Подача заявки на участие: до 30 октября 2010 г. После этой даты заявки принимаются только при наличии свободной выставочной площади.

· Информация в каталог: до 27 октября 2010 г.

· Оплата оргсбора в течение 3 банковских дней с даты регистрации Заявки-договора.

· Оплата за участие: до 31 октября 2010 г.

· Заезд и регистрация ЭКСПОНЕНТОВ: 9 ноября 2010 г. с 10-00 до 18-00

· Время работы выставки: 10, 11, ноября 2010 г. с 10-00 до 18-00, 12 ноября 2010 г. с 10-00 до 15-00. Церемония официального открытия выставки 10 ноября 2010 г. в 12-00

· Демонтаж выставочных стендов: 12 ноября 2010 г. с 15-00.

ІІ. ПОДАЧА ЗАЯВКИ

· Предприятия (организации), принявшие решение об участии в выставке, заполняют форму прилагаемой Заявки-договора и отправляют ее ОРГАНИЗАТОРУ в установленные сроки.

· После получения заявки от ЭКСПОНЕНТА, согласования места расположения и типа стенда, ОРГАНИЗАТОР направляет ЭКСПОНЕНТУ подписанную и заверенную печатью Заявку-договор и счет на оплату оргсбора и участия ЭКСПОНЕНТА в выставке.

· Заявка-договор на участие в выставке должны быть оформлены ЭКСПОНЕНТОМ только на бланках, предоставленных ОРГАНИЗАТОРОМ. Заявки в иной форме ОРГАНИЗАТОРОМ не принимаются.

· Заявка-договор имеет силу договора, оформляется в двух экземплярах и является официальным юридическим документом. Основанием для оплаты является счет, выставляемый ОРГАНИЗАТОРОМ ЭКСПОНЕНТУ. Все изменения и дополнения к Заявке-договору действительны, если они оформлены в письменном виде и заверены печатями и подписями уполномоченных представителей сторон.

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

III.I Права и обязанности ОРГАНИЗАТОРА:

· предоставляет ЭКСПОНЕНТУ площадь, оборудование и услуги согласно Заявке–договору и Условиям участия.

· гарантирует сохранность сданного под охрану по описи имущества, находящегося на стенде ЭКСПОНЕНТА, после ежедневного закрытия экспозиции и до открытия на следующий день

· оставляет за собой право использовать заказанную выставочную площадь, если ЭКСПОНЕНТ не занял ее в день открытия выставки, при этом перечисленные средства возврату не подлежат

· в случае отказа от участия в выставке оплаченные средства ЭКСПОНЕНТУ возвращаются в сроки и размерах установленных Условиями участия

III.II Права и обязанности ЭКСПОНЕНТА:

· допускается к участию в выставке после подачи заявки и оплаты стоимости участия

· соблюдает правила противопожарной безопасности и несет, в случае их нарушения, ответственность в размере

100 % причиненных пожаром убытков

· несет самостоятельную ответственность за сохранность своего имущества в часы работы выставки

· обязуется сдать ОРГАНИЗАТОРУ оборудование и освободить выставочную площадь по окончании выставки

· в случае повреждения выставочного оборудования или иного имущества оплачивает ОРГАНИЗАТОРУ рыночную стоимость поврежденного оборудования в недельный срок согласно акту экспертизы

· в случае отказа от участия в выставке письменно информирует об этом ОРГАНИЗАТОРА

IV. ОПЛАТА

· Все платежи за участие в выставке (организационный сбор, стоимость аренды выставочной площади и дополнительного оборудования, а также услуг) ЭКСПОНЕНТ должен выполнить в установленные ОРГАНИЗАТОРОМ сроки. Срок окончательного расчета за участие в выставке 31 октября 2010 г.

· Если ЭКСПОНЕНТ не оплатил участие в выставке в установленный срок, ОРГАНИЗАТОР имеет право в одностороннем порядке аннулировать Заявку-договор и предложить площадь другому ЭКСПОНЕНТУ.

· Платежи за участие в выставке выполняются на основании счета, выписанного ОРГАНИЗАТОРОМ после получения от ЭКСПОНЕНТА заполненной надлежащим образом Заявки-договора. Средства перечисляются по следующим платежным реквизитам Запорожской торгово-промышленной палаты: т\с в Ф-Л , МФО код ЕГРПОУ , , номер свидетельства .

· При оплате ЭКСПОНЕНТАМИ – нерезидентами Украины, все банковские расходы и комиссии по переводу платежей такой плательщик принимает на себя.

V. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Цены указаны с учетом НДС (20%) и НР (0,1%)

	Цена, грн.
Обязательный организационный сбор (кроме заочного участия): Участие во всех мероприятиях выставки, рекламная кампания выставки в СМИ, публикация в официальном каталоге выставки, карточки ЭКСПОНЕНТОВ, общее художественное оформление экспозиции, уборка общих проходов, участие в официальном приеме-фуршете по поводу открытия выставки, атрибутика выставки	1200
Аренда выставочной площади, включая охрану, за 1 кв. м на все время проведения выставки: · Оборудованная площадь: стеновые конструкции, ковровое покрытие, освещение, розетка 220 В, стол, 2 стула, корзинка для мусора, надпись названия фирмы на фризовой панели · Необорудованная выставочная площадь в экспозиционном зале · Необорудованная площадь на открытой площадке · Экспоместо (1стол, 2 стула)	840 720 250 920
Заочное участие/дополнительное размещение в каталоге: Размещение информации в каталоге выставки (формат А-5): · 1 черно-белая страница · 1 полноцветная страница Размещение информационных материалов на стенде ОРГАНИЗАТОРА	500 950 500

VI. ПЕРЕЧЕНЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО АРЕНДУЕМОГО ОБОРУДОВАНИЯ И УСЛУГ

Элемент стеновой конструкции	80
Дверь с замком \ штора	330/50
Подиум под экспонаты 1000х1000х250 мм	165
Подиум под экспонаты 1000х1000х500 мм	165
Подиум под экспонаты 1000х1000х1000 мм	165
Подиум под экспонаты 1000х500х1000 мм	165
Подиум полукруглый 1000х1000х1000 мм	165
Закрытая витрина 1000х500х2300 мм	390
Закрытая витрина с жалюзи 1000х500х2300 мм	430
Закрытая витрина с закрывающейся задней стеклянной дверцей 1000х500х2300 мм	450
Открытая витрина 1000х500х2500 мм	270
Витрина-прилавок 1000х500х1000 мм	280
Витрина-прилавок с закрывающейся задней стекл. дверцей 1000х500х1000 мм	300
Витрина-прилавок полукруглая 1000х500х1000 мм	450
Стеллаж	100
Шатер (2,75 м х 2,75 м)	500
Стол пластмассовый (диаметр 1 м)	55
Стул офисный \ стул пластмассовый	30 / 25
Стул барный	80
Вешалка встроенная \ напольная	20 / 30
Ковровое покрытие (1 кв. м)	55
Корзинка для мусора	12
Электротехническое оборудование
Светильник	55
Прожектор	70
Розетка 220 В \ 380В мощность до 2 кВт	60/100
Розетка 220 В \ 380В до 5 кВт	100/150
Розетка 220 В \ 380В до 10 кВт	150 / 250
Розетка 220 В \ 380В до 20 кВт	300 / 450
Розетка 220 В \ 380В более 20 кВт	500 / 700
Щиток силовой	350
Фазировка двигателей \ Подключение электрооборудования заказчика	120
Удлинитель 3 м	25
Электрочайник	50
Холодильник	380
Дополнительные услуги
Размещение логотипа на пригласительном билете	820
Размещение логотипа на фризовой панели	100
Подвес флагов, баннеров (до 4 кв. м)	400
Подвес флагов, баннеров (более 4 кв. м)	600
Художественное оформление пленкой ORACAL, 1 кв. м	130
Полноцветная печать (1 кв. м)	150
Трансляция аудиоролика на экспозиции (10 выходов в день)	200
Услуги грузчика (1 час)	80
Услуги автопогрузчика\ автокрана (1 час)	300
Услуги по уборке стенда (1 кв. м)	20
Проведение семинара \ презентации в рамках выставки	1640
Подача на стенд воды	Дог.
Услуги переводчика	Дог.
Подбор персонала для работы на стенде (модели, хостессы, промоутеры)	Дог.
Индивидуальная охрана стенда	Дог
Транспортные услуги	Дог.
Размещение баннеров на сайте выставки	Дог.
Организация индивидуальных банкетов, фуршетов, кофе-брейков	Дог.
Оформление стенда цветами, шарами	Дог.
Организация отдельной программы пребывания (встречи с партнерами, посещение достопримечательностей)	Дог.
Организация VIP пребывания	Дог.
Проведение ивент-мероприятий на стенде	Дог.
Фотоуслуги	Дог.
Заказ и курьерская доставка пригласительных билетов на выставку	150

VII. СКИДКИ.

Для отдельных категорий Экспонентов возможны скидки, при этом цена за участие в выставке, рассчитанная с учетом скидки согласно Положению о ценовой политике, считается обычной ценой для целей налогообложения, согл. п. п. 1.20.2. Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий». Скидки распространяются только на выставочную площадь.

VIII. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

· ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ площадь согласно Заявке-договору. Место расположения стенда ЭКСПОНЕНТА определяется при оформлении заявки в соответствии с общим дизайном выставочной экспозиции и с учетом пожеланий ЭКСПОНЕНТА.

· ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право изменить место расположения стенда ЭКСПОНЕНТА в случае изменения технических и\или организационных условий функционирования выставочной экспозиции. Какие-либо претензии от ЭКСПОНЕНТА в этом случае не принимаются.

· Количество угловых, торцевых и островных стендов ограничено.

· ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право использовать заказанную выставочную площадь по своему усмотрению, если ЭКСПОНЕНТ не занял ее за 2 часа до официального открытия выставки, при этом перечисленные средства не возвращаются.

IX. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

· В случае отказа от участия в выставке ЭКСПОНЕНТ письменно информирует об этом ОРГАНИЗАТОРА. Датой отказа от участия считается дата получения ОРГАНИЗАТОРОМ письменного уведомления ЭКСПОНЕНТА.

· В случае отказа от участия менее чем за два месяца до начала выставки ЭКСПОНЕНТУ возвращаются оплаченные средства за исключением организационного сбора.

· При отказе от участия менее чем за один месяц до начала выставки перечисленные ЭКСПОНЕНТОМ средства возврату не подлежат.

X. ТРАНСПОРТИРОВКА И ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ*

*таможенное оформление экспонатов и других грузов выполняют только зарубежные ЭКСПОНЕНТЫ

· Расходы по транспортировке, пересылке, доставке и таможенному оформлению выставочных экспонатов и других грузов несет ЭКСПОНЕНТ.

· Все выставочные образцы, рекламные материалы, оборудование и предметы для представительских целей, ввозимые зарубежными ЭКСПОНЕНТАМИ, подлежат обязательному таможенному декларированию.

XI. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

· По окончании выставки ЭКСПОНЕНТ сдает ОРГАНИЗАТОРУ арендованное оборудование и освобождает выставочную площадь, заранее предупредив ОРГАНИЗАТОРА.

· Демонтаж выставочного стенда и экспонатов до закрытия выставки допускается только по согласованию с ОРГАНИЗАТОРОМ.

· По окончании выставки Организатор предоставляет Экспоненту акт сдачи-приемки выполненных услуг, который должен быть подписан последним и предоставлен Организатору в течение 10 рабочих дней. В случае непредоставления акта сдачи-приемки выполненных услуг или мотивированного отказа в указанный срок, акт считается подписанным в редакции Организатора.

· Во всем, что не урегулировано Заявкой-договором и настоящими Условиями участия сторон руководствуются действующим законодательством Украины.

Президент ЗТПП _________________

Главный бухгалтер ЗТПП _______________