Номенклатура (стр. 1 )

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Ректор СевНТУ

_____________________

"_24__"_________10_____ 2013 г.

СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ

ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

НОМЕНКЛАТУРА

Севастополь

2013

СОДЕРЖАНИЕ

	Индексы	Стр.
Канцелярия (Общий отдел)…………….……………………………	01	03
Учебно-методический отдел (УМО………………...........................	02	03
Ученый Совет вуза ………………………………...………………….	03	04
Отдел кадров…………………………………………………………...	04	04
Приемная комиссия…………………………………………………...	05	07
Аспирантура ………………………………………………...................	06	08
Бухгалтерия…………………………………………………………….	07	09
Отдел платного обучения студентов………………………………..	08	11
Юридическая служба…………………………………………............	09	12
Научно-методический центр…………………………………............	10	12
Библиотека……………………………………………………………..	11	14
Международный отдел………………………………………………..	12	16
Технические средства обеспечения (ТСО)………………………...	13	16
Архив……………………………………………………………............	14	17
Служба охраны труда и техники безопасности……………............	15	18
Факультеты и кафедры университета……………………………...	16	19
Подготовительное отделение ……......………………………............	17	36
Цифровые индексы отделов…………..…………….………………..	–	38
Цифровые индексы деканатов и кафедр……..……..……………..	–	39

Севастопольский национальный технический университет (СевНТУ) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 24.10.2013 г. № 1 на 2013 год	УТВЕРЖДАЮ Ректор СевНТУ ____________ « 24 » 10 2013 года
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Коли-чество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание

1	2	3	4	5
01. КАНЦЕЛЯРИЯ
01-01	Законодательно-нормативные документы Министерства образования и науки Украины (далее МОН Украины) по организации учебного процесса		До минования надобности Ст. 3 б	Касающиеся деятельности организации –  постоянно
01-02	Приказы, распоряжения МОН Украины, Кабинета Министров и Верховного Совета Автономной республики Крым и т. д., относящиеся к деятельности вуза		До минования надобности Ст. 1 б, 3 б, 16 а	Касающиеся деятельности организации –  постоянно
01-03	Приказы, указания ректора Севастопольского национального технического университета (СевНТУ) по основной деятельности		Постоянно Ст. 16 а
01-04	Инструкция по делопроизводству		Постоянно Ст. 20
01-05	Должностные инструкции работников (копии)		До минования надобности
01-06	Регистрационные карточки приказов и указаний ректора по основной деятельности		Постоянно Ст. 121 а
01-07	Регистрационные карточки входящих и исходящих документов		3 года Ст. 122
	Регистрационные карточки исходящих документов		3 года Ст. 122
01-08	Журнал регистрации внутренних документов		3 года Ст. 122
01-09	Номенклатура дел СевНТУ		5 лет Ст. 112 а	После замены новой и при условии передачи дел в архив
02. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
02-01	Положение об учебно-методическом отделе СевНТУ		Постоянно Ст.39
02-02	Должностные инструкции работников (копии)		До минования надобности
02-03	Учебные планы по всем направлениям подготовки, специальностям и образовательно-квалификационным уровням		Постоянно Ст. 552 б
02-04	Годовой отчет вуза по основной деятельности		Постоянно Ст. 296
02-05	Отчет председателей государственной экзаменационной комиссии по всем направлениям и специальностям		Постоянно Ст. 572
02-06	Книга учета и выдачи дипломов		75 лет Ст. 531
03. УЧЕНЫЙ СОВЕТ ВУЗА
03-01	Приказы и инструктивные письма МОН Украины (копии)		До минования надобности
03-02	Бюллетени тайного голосования Совета		3 год Ст. 646
03-03	Положение об ученом совете СевНТУ		Постоянно Ст. 39
03-04	Должностная инструкция ученого секретаря (копии)		До минования надобности
03-05	Документы (планы и протоколы) заседаний Ученого Совета		Постоянно Ст. 14 а
03-06	Личные аттестационные дела соискателей, представленных к присуждению ученых званий		Постоянно Ст. 644 а, б
03-07	Списки соискателей ученых званий		5 лет Ст. 644
03-08	Списки преподавателей, получившие ученые звания		75 лет Ст. 525 ї
03-09	Описи дел			После уничтожения дел
- постоянного хранения	Постоянно Ст. 137 а
- длительного хранения	3 года Ст. 137 б
03-10	Переписка с МОН Украины по вопросам присвоения ученых степеней и званий		5 лет (ЭПК) Ст. 22
03-11	Номенклатура дел Ученого Совета		3 года Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
04. ОТДЕЛ КАДРОВ
04-01	Приказы и инструктивные письма МОН Украины по вопросам работы с кадрами (копии)		До минования надобности
04-02	Приказы ректора по личному составу профессорско-преподавательского состава и сотрудников (о принятии на работу, перемещение по должности, перевод на другую работу, совместительство, увольнения; аттестация, повышение квалификации, стажировки, присвоение званий (категории, разряда), изменение биографических данных, поощрение (награждения, премирование), начисления разных надбавок, доплат, отпусков относительно ухода за ребенком, отпусков за собственный счет, долго срочные командировки в пределах Украины и за границу)		75 лет Ст. 16 б
04-03	Приказы о краткосрочных командировках в пределах Украины и за границу, взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с учебой		5 лет Ст. 16 б
04-04	Протоколы заседания комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавок за выслугу лет и документы к ним		10 лет Ст. 501	При отсутствии приказов об установлении набавок – 75 лет
04-05	Положение об отделе кадров		Постоянно Ст. 39
04-06	Должностные инструкции сотрудников структурных подразделений		5 лет Ст. 43	После замены новой
04-07	Должностные инструкции работников отдела кадров (копии)		До минования надобности
04-08	Годовые статистические отчеты о кадрах		Постоянно Ст. 302 б	До ликвидации организации
04-09	Директивные документы и инструктивные письма государственных органов и вышестоящих организаций по вопросам работы с кадрами		До минования надобности ст.1б
04-10	Переписка с предприятиями и гражданами по кадровым вопросам		3 года Ст.24
04-11	Переписка, отчеты в Городской центр занятости		3 года Ст.24
04-12	Переписка с Пенсионными фондами г. Севастополя		35 лет Ст.24
04-13	Личные дела лиц, имеющих высокие степени отличия и почетные звания		Постоянно Ст.493а	Справки с места проживания, медицинские справки и др. документы второстепенного значения -3 года после увольнения. После увольнения или сокращения
04-14	Личные дела лиц, которые имеют научные степени и ученые звания		75 лет, ЭПК Ст.493б	После увольнения
04-15	Личные дела научно-педагогических работников, не имеющих ученых степеней и ученых званий		75лет Ст. 493 в	После увольнения
04-16	Личные дела учебно-вспомогательного, административно-управленческого персонала		75лет Ст. 493 в	После увольнения
04-17	Личные дела лиц, работающих по совместительству		75 лет Ст. 495	После увольнения. Документы (анкеты, копии дипломов, заявления, разрешения), которые являются основанием для приказов по личному составу-3 года
04-18	Личные дела студентов		75 лет Ст. 494 а	После увольнения. Студентов, которые были отчислены с 2-3 курсов - 15 лет. Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в армии, - 75 лет. Отчисленных с 1-го курса – 5 лет
04-19	Личные карточки сотрудников (форма П-2)		75 лет Ст. 499	После увольнения
04-20	Трудовые книжки работников		До востребования, не востребованные – не меньше 50 лет Ст. 508
04-21	Штатный формуляр профессорско-преподавательского состава		75 лет Ст. 503
04-22	Документы (заявления, ходатайства, характеристики, автобиографии, личные листки по учету кадров, выписки из решений и т. д.) о представлении к награждению государственными, ведомственными наградами, присвоению почетных званий и т. д.		75 лет ЭПК Ст. 654 б
04-23	Списки лиц, награжденных государственными и другими наградами, почетными званиями, премиями		Постоянно Ст. 658 б
04-24	Книга учета и алфавит личных дел сотрудников		75 лет Ст. 528
04-25	Алфавитная книга студентов		75 лет Ст. 528
04-26	Книги учета направления и прибытия на работу молодых специалистов и выдачи справок на свободное трудоустройство		3 года Ст. 534
04-27	Журнал регистрации приказов ректора по личному составу		75 лет Ст. 529
04-28	Журнал регистрации приказов ректора о краткосрочных командировках в пределах Украины и за границу, взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с учебой		3 года Ст. 123
04-29	Журнал регистрации входящей документации		3 года Ст. 122
04-30	Журнал регистрации исходящей документации		3 года Ст. 122
04-31	Журнал регистрации листков нетрудоспособности		3 года Ст. 739	После окончания журнала
04-32	Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним		50 лет Ст. 530 а
04-33	Описи на дела, переданные в архив университета (копии)		До минования надобности
04-34	Номенклатура дел отдела кадров		3 года Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
05. ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ
05-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки, Украинского центра оценивания качества образования (копии)		До минования надобности Ст. 1 б, 3 б, 16 а
05-02	Приказы ректора о назначении состава приемной, отборочных, аттестационных и апелляционных комиссий (копии)		До минования надобности
05-03	Протоколы заседаний приемной комиссии		5 лет Ст. 545
05-04	Положение о приемной комиссии СевНТУ		Постоянно Ст.39
05-05	Должностные инструкции работников приемной комиссии (копии)		До минования надобности
05-06	Отчеты о работе приемной комиссии (сводки о количестве зачисленных абитуриентов в СевНТУ)		3 года Ст. 548
05-07	Акты передачи дел зачисленных абитуриентов в отдел кадров (копии)		До минования надобности
05-08	Акты передачи дел на зачисленных абитуриентов в архив (копии)		До минования надобности
05-09	Документы (положение, должностные инструкции, план работы) секретариата приемной комиссии		Постоянно Ст. 39, 43, 161
05-10	Экзаменационные ведомости вступительных экзаменов и итоговой аттестации курсов кафедры довузовской подготовки		5 лет Ст. 576, 545	По окончании учебного заведения
05-11	Экзаменационные билеты к вступительным экзаменам и итоговой аттестации		1 год Ст. 550
05-12	Переписка с гражданами и юридическими лицами по вопросам приема в СевНТУ		3 года Ст. 620
05-13	Журналы регистрации документов абитуриентов поступающих в СевНТУ		1 год Ст. 633	После окончания журнала
06. АСПИРАНТУРА
06-01	Законодательно-нормативные документы МОН Украины, по организации учебного процесса (копии)		До минования надобности
06-02	Приказы, распоряжения Министерства образования и науки Украины, Кабинета Министров и Верховного Совета Автономной республики Крым и т. д., относящиеся к деятельности вуза (копии)		До минования надобности
06-03	Документы (протоколы, таблицы, сведения) заседаний приемной комиссии по зачислению в аспирантуру		5 лет Ст. 606	После окончания аспирантуры или отчисления из неё
06-04	Документы (решения Ученого совета, научно-технического совета, указания ректора, проректоров) по вопросам аспирантуры (копии)		До минования надобности
06-05	Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских и аспирантских экзаменов и зачетов		50 лет Ст. 607
06-06	Положение об аспирантуре СевНТУ		Постоянно Ст. 39
06-07	Должностная инструкция заведующего аспирантурой (копия)		До минования надобности
06-08	План и прогноз приема в аспирантуру		1 года Ст. 161
06-09	Годовые отчеты о работе аспирантуры		Постоянно Ст. 299
06-10	Типовые и рабочие программы, методические указания кандидатских минимумов и аспирантских дисциплин		До замены новыми Ст. 615
06-11	Личные дела аспирантов		75 лет Ст. 494 а	После увольнения. Если учеба на дневном отделение предшествует тру­до­вая деятельность или служба в армии – 75 лет
06-12	Переписка с МОН Украины по вопросам деятельности аспирантуры (копии)		До минования надобности
06-13	Переписка с МОН Украины по вопросам подготовки аспирантов		3 года Ст.733
06-14	Журнал учета выдачи удостоверений о сданных экзаменах, выданных аспирантам и соискателям		10 лет Ст. 531
07. БУХГАЛТЕРИЯ
07-01	Штатное расписание		Постоянно Ст. 37 а
07-02	Годовые сметы по кодам программной классификации		Постоянно Ст. 193 а
07-03	Положение о бухгалтерии СевНТУ		Постоянно Ст. 39
07-04	Должностные инструкции сотрудников отдела (копии)		До минования надобности
07-05	Бухгалтерские отчеты и пояснительные записки к ним: - годовые - квартальные		Постоянно Ст. 311 б 3 года Ст. 311 в
07-06	Отчеты о начислении и перечислении страховых взносов на государственное и негосударственное социальное страхование (на случай безработицы, в связи с временной нетрудоспособностью)		До ликвидации организации ст. 322 б 3 года ст. 322 г	До ликвидации организации
-годовые;
квартальные
07-07	Отчеты о суммах начисленной заработной платы застрахованным лицам и суммы начисленных страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, единого взноса на общеобязательное социальное страхование (персонифицированный учет)		75 л. ст.678
07-08	Авансовые отчеты (по командировкам)		3 года Ст. 336	При условии завершения проверки государствен. налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законно-тва, а для органов исполн. власти, государственных фондов, бюджетных организаций, субъектов ведения хозяйства государственного сектору экономики, предприятий и организаций, которые получали средства из бюджетов всех уровней и государственных фондов или использовали государственное или коммунальное имущество, ревизии, проведенной органами государственной контрольно-ревизионной службы по совокупным показателям финансово-хоз.. деятельности.. В случае возникновения споров, возбуждения уголовных дел, открытия судами осуществления по делам  сохраняются к принятию оконч.-ного решения. Документы, которые имеют информацию о финансовых операциях, которые подлежат финансовому мониторингу-5 лет
07-09	Акты о приеме, передаче, списании имущества и материалов		3 года Ст. 336	См. примечание к делу с индексом 07-08
07-10	Акты проверок кассы		5 лет Ст. 341
07-11	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, налоговых и др. проверок и документы к ним		5 лет Ст. 341
07-12	Образцы подписей ректора, проректоров, ученого секретаря, председателя приемной комиссии		До минования надобности Ст. 340
07-13	Мемориальные ордера		3 года Ст. 351	См. примечание к делу с индексом 07-08
07-14	Выписки банка		5 лет Ст. 197
07-15	Договоры и соглашения по хозяйственным операциям		3 года Ст. 330	После окончания срока действия договора. См. примечание к 07-08
07-16	Трудовые договора и соглашения		75 лет ЭПК Ст. 492
07-17	Договоры о полной материальной ответственности		3 года Ст. 332	После увольнения материального лица
07-18	Личные счета работников, служащих, студентов		75 лет Ст. 317 а
07-19	Платежные ведомости по выдаче заработной платы работникам и стипендии студентам		3 года Ст. 318	При отсутствии расчетно-платежных поручений  75  лет
07-20	Инвентарные карточки и журналы учета основных средств		3 года Ст. 351	См. примечание к делу с индексом 07-08
07-21	Документы (инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии) об инвентаризации		3 года Ст. 345	См. примечание к делу с индексом 07-08
07-22	Документы (о выплате помощи, оплате листов нетрудоспособности из фонда социального страхования) материальной помощи		3 года Ст. 320
07-23	Главная книга		3 года Ст. 351	См. примечание к делу с индексом 07-08
07-24	Кассовая книга		3 года Ст. 352	См. примечание к делу с индексом 07-08
07-25	Книга учета депонированной заработной платы		3 года Ст. 122
07-26	Журналы регистрации исполнительных листов		5 лет Ст. 352 д
08. ОТДЕЛ ПЛАТНОГО ОБУЧЕНИЯ СТУДЕНТОВ
08-01	Приказы, положения и инструктивные письма МОН Украины (копии)		До минования надобности
08-02	Положение об отделе платного обучения студентов СевНТУ		Постоянно Ст. 39
08-03	Должностные инструкции сотрудников отдела (копии)		До минования надобности
08-04	Семестровые отчеты по оплате студентов		Постоянно Ст. 311 б	При отсутствии годовых - до ликвидации организации
08-05	Отчеты об оценке стоимости имущества		Постоянно Ст. 343
08-06	Договоры с организациями и студентами на оказание образовательных услуг и дополнительные соглашения к договорам		5 лет Ст. 543	После окончания срока действия договора
08-07	Договоры аренды, коммунальные договоры и дополнительные соглашения к ним.		3 года Ст. 1047, 1051	После окончания срока действия договора
08-08	Документы (служебные записки, заявления, представления) по деятельности отдела		5 лет ЭПК Ст. 44 б
08-09	Переписка с МОН Украины по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК Ст. 22
08-10	Переписка с организациями и предприятиями по вопросам аренды		3 года Ст. 96
08-11	Журнал регистрации договоров и дополнительных соглашений		5 лет Ст. 252 б	После окончания срока действия договора См. примечание к делу с индексом 07-08
08-12	Журнал регистрации представлений и справок		3 года Ст. 122
08-13	Журнал регистрации счетов		3 лет Ст. 352 г	См. примечание к делу с индексом 07-08
08-14	Журнал регистрации поступления денежных средств		5 лет Ст. 352 г	См. примечание к делу с индексом 07-08
08-15	Номенклатура дел		5 лет Ст. 112 а	После замены новой и при условии передачи дел в архив
09. ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
09-01	Положение о юридической службе СевНТУ		Постоянно Ст. 39
09-02	Должностная инструкция сотрудников отдела (копии)		До минования надобности
09-03	Претензионные и исковые документы (письма, заявления, решения, постановления и др.) (копии)		3 года Ст. 89	После принятия решения
09-04	Обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан и ответы на них: а) которые содержат предложения о существенных изменениях в работе или об устранении серьезных недостатков и злоупотреблений; б) личного и второстепенного характера
	Постоянно Ст. 82	В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
	5 лет Ст. 82 б
09-05	Переписка с МОН Украины, организациями, гражданами по правовым вопросам		3 года Ст. 96
09-06	Журнал учета претензий и исков		3 года Ст. 107
09-07	Журнал регистрации предложений, заявлений, жалоб граждан		5 лет Ст. 124
09-07	Номенклатура дел юридической службы		3 года Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
10. НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР
10-01	Положение о научно-исследовательском секторе		Постоянно Ст. 39
10-02	Должностные инструкции сотрудников отдела (копии)		До минования надобности
10-03	Годовые тематические планы госбюджетных научно-исследовательских работ вуза (копии)		До минования надобности
10-04	Планы проведения конференций		5 лет Ст. 1264
10-05	Годовой отчет вуза о научно-исследовательской работе		Постоянно Ст. 1254
10-06	Международные договоры		Постоянно Ст. 62
10-07	Госбюджетные договоры		Постоянно Ст. 1258	До ликвидации организации
10-08	Хозяйственные договоры		3 года Ст. 330	При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законадательства, а для органов исполнительной власти, государственных фондов, бюджетных организаций, субъектов ведения хозяйства государственного сектору экономики, предприятий и организаций, которые получали средства из бюджетов всех уровней и государственных фондов или использовали государственное или коммунальное имущество, ревизии, проведенной органами государственной контрольно-ревизионной службы по совокупным показателям финансово-хозяйственной
10-09	Патенты на полезную модель, на изобретение		Постоянно Ст. 1357
10-10	Заявки на полезную модель, на изобретение		Постоянно Ст. 1356
10-11	Свидетельства о регистрации конференций		Постоянно Ст. 1253
10-12	Переписка с УкрИНТЭИ по вопросам регистрации научно-исследовательских работ		5 лет Ст. 1325
10-13	Акты на закрытие госбюджетных тем		Постоянно Ст. 1284
10-14	Журнал учета патентов на полезную модель, на изобретение		Постоянно Ст. 1376
10-15	Журнал учета заявок на полезную модель, на изобретение		10 лет Ст. 1364
10-16	Журнал регистрации хозяйственных договоров		5 лет Ст. 352 б	После окончания срока действия последнего договора, соглашения. См. примечание к 186 ст.
10-17	Журнал регистрации госбюджетных работ		Постоянно Ст. 1319
10-18	Журнал регистрации договоров о научно-техническом сотрудничестве с международными организациями и организациями Украины		До минования надобности Ст. 941
10-19	Журнал регистрации входящих документов		3 года Ст. 122
10-20	Журнал регистрации исходящих документов		3 года Ст. 122
10-21	Номенклатура дел научно-методического центра		3 года Ст. 112	После замены новой и при условии передачи дел в архив
11. БИБЛИОТЕКА
11-01	Протоколы заседаний, постановления аттестационной комиссии, итоговые сводки, сведения о проведении аттестации и установление квалификации		5 лет Ст. 636
11-02	Положение о библиотеке СевНТУ		Постоянно Ст. 39
11-03	Должностные инструкции сотрудников библиотеки (копии)		До минования надобности
11-04	Годовые планы работы СевНТУ по ос­но­в­ной де­ятельности (копии)		До минования надобности Ст. 157 а	При наличии соответствующих отчетов -5 лет
11-05	Планы работы Методического центра (постоянно действующих научных, технических, экспертных, методических, педагогических, консультативных и других комитетов, советов, комиссий)		5 лет Ст. 160
11-06	Статистические отчеты и таблицы всех основных видов деятельности организации; документы (справки, служебные записки, сведения и т. д.) к ним, сводные годовые с большей периодичностью		Постоянно Ст. 302 а
11-07	Типовые, ведомственные (отраслевые) перечни документов со сроками хранения, изменениями и дополнениями к ним		До замены новой Ст. 109
11-08	Документы (акты, протоколы) инвентаризационной проверки библиотечного и справочно-информационного фондов		1 год Ст. 803	После следующей проверки
11-09	Документы (акты, справки) проверки соблюдения санитарного законодательства		5 лет ЭПК Ст. 434
11-10	Документы (заявления, докладные записки, протоколы, рекомендации) по решению трудовых конфликтов		5 лет ЭПК Ст. 400
11-11	Документы (отзывы, характеристики, анкеты) для проведения аттестации и установлении квалификации		75 лет Ст. 637	Сохраняются в личных делах
11-12	При­ходные ак­ты на лите­ра­ту­ру, полученную бе­сплатно или без со­п­ро­во­дительных ­ до­ку­мен­тов		3 года Ст. 810	После проверки библиотечного фонда
11-13	Акты списания книг		10 лет Ст. 812
11-14	Ак­ты списания пе­ри­о­ди­ч­еских изданий		3 года Ст. 813
11-15	Табели учета использования рабочего времени		1 год Ст. 408
11-16	Годовой график курсов повышения квалификации		3 года Ст. 585
11-17	График проведения аттестации и установления квалификации в соответствии с занимаемой должностью		1 год Ст. 640
11-18	Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий		5 лет Ст. 639
11-19	Диссертации, авторефераты диссертаций		Постоянно Ст. 645	Хранятся по месту защиты или написания
11-20	Справки о работе библиотеки		3 года Ст. 800
11-21	­Днев­ни­ки ра­бо­ты биб­лио­теки		3 года Ст. 804
11-22	Картотеки учета периодических изданий (в электронном виде)		До ликвидации библиотеки (СИФ) Ст. 997
11-23	Каталоги (электронные базы данных), книг (систематические, алфавитные, предметные, топографические и другие)		До ликвидации библиотеки (СИФ) Ст. 817
11-24	Бланки-заказы на межбиблиотечный абонемент		1 год Ст. 820
11-25	Формуляры читателей		До минования надобности Ст. 825
11-26	Картотеки формуляров читателей		3 года Ст. 826	После перерегистрации читателей и возвращений книг
11-27	Неопубликованные реферативные сборники, фактографические подборки, библиографические списки и указатели публикаций текстов официальных документов и литературы		До минования надобности Ст. 830
11-28	Ин­вен­та­р­ные кни­ги		До ликвидации библиотеки (СИФ) Ст. 805
11-29	Кни­ги суммарно­го учета		До ликвидации библиотеки (СИФ) Ст. 806
11-30	Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой вместо нее		3 года Ст. 809
11-31	Журналы учета: оптических дисков		До минования надобности Ст. 127 б
11-32	Журналы регистрации инструктажей (первичного, повторного, внепланового, целевого) по вопросам охраны труда		10 лет Ст. 482	После окончания журнала
11-33	Журналы учета запросов по межбиблиотечным абонементам		1 год Ст. 819	После окончания журнала
11-34	Журналы регистрации библиографических справок		1 год Ст. 823	После окончания журнала
11-35	Журналы учета консультаций		1 год Ст. 824	После окончания журнала
11-36	Номенклатура дел библиотеки		3 года Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
12. МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОТДЕЛ
12-01	Положение о международном отделе СевНТУ		Постоянно Ст. 39
12-02	Должностные инструкции персонала (копии)		До минования надобности
12-03	Документы (устав, договоры, акты)		Постоянно Ст. 30
12-04	Учебные планы подготовительного отделения для иностранных студентов		Постоянно ст. 552 б
12-05	Журнал регистрации свидетельств об окончании подготовительного отделения по иностранным студентам		10 лет Ст.531 б
13. ОТДЕЛ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ТСО)
13-01	Приказы, положения и инструктивные письма МОН Украины (копии)		До минования надобности
13-02	Методические рекомендации, положения, указания СевНТУ по учебно-организационному и методическому обеспечению деятельности отдела		До замены новой Ст. 20
13-03	Приказы, решения, указания ректора, проректоров вуза СевНТУ и ученого совета (копии)		До минования надобности
13-04	Положение об отделе ТСО		Постоянно Ст. 39
13-05	Должностные инструкции персонала отдела (копии)		До минования надобности
13-06	Штатное расписание отдела		Постоянно Ст. 37 а
13-07	План работы отдела ТСО на учебный год		1 год Ст.161
13-08	Журнал учета инструктажей по безопасности жизнедеятельности о прохождении работниками стажировки по технике безопасности		10 лет Ст. 482	После окончания журнала
13-09	Журналы регистрации входящих документов		3 года Ст. 122
13-10	Журналы регистрации исходящих документов		3 года Ст. 122
13-11	Описи на дела, сданные в архив вуза - постоянно хранения - временного хранения		Постоянно Ст.137 а 3 года Ст. 137 б
13-12	Номенклатура дел отдела ТСО		3 года Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
14. АРХИВ
14-01	Положение об архивном подразделении СевНТУ		Постоянно Ст.39
14-02	Должностные инструкции персонала отдела (копии)		До минования надобности
14-03	Дело фонда (исторические, биографические и тематические) справки		Постоянно Ст. 130	До ликвидации организации
14-04	Паспорт архива		3 года Ст. 131	После замены новым
14-05	Акты об уничтожении бланков		3 года Ст. 119
14-06	Документы (докладные записки, справки, программы, акты) о состояние делопроизводства и архивного дела		5 лет ЭПК Ст. 113
14-07	Документы (заявления, разрешения, письма) о допуске к работе с архивными документами		5 лет, ЭПК Ст. 133
14-08	Заявления, запросы граждан и организаций о предоставлении архивных справок, копий, выдержек из документов и документы (архивные справки, копии, выдержки, письма-отказы) по выполнению		5 лет Ст. 132
14-09	Переписка с организациями по вопросам архивного дела		3 года Ст. 136
14-10	Журнал выдачи архивных справок, выписок, копий выданных документов		5 лет Ст. 141
14-11	Описи дел по личному составу постоянного хранения		Постоянно Ст. 137 а
14-12	Описи дел по личному составу временного хранения		3 года Ст. 137 б
14-13	Номенклатура дел СевНТУ (копия)		До минования надобности
15. СЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДА И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ (ОТ и ТБ)
15-01	Протоколы проверки знаний по охране труда		5 лет Ст. 436
15-02	Положение об отделе (ОТ и ТБ) о СевНТУ		Постоянно Ст.39	До замены новой
15-03	Должностные инструкции персонала отдела (копии)		До минования надобности
15-04	Акты, предписания по технике безопасности		5 лет ЭПК Ст. 437
15-05	Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по охране труда		5 лет, ЭПК Ст. 437
15-06	Перечень должностей и профессий, где запрещен труд женщин и несовершеннолетних		5 лет, ЭКП Ст. 449
15-07	Документы (выводы, акты, протоколы, аттестационные карты) по вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда		75 лет, ЭПК Ст. 450
15-08	Документы (акты, выводы, протоколы) расследований несчастных случаев		45 лет Ст. 453	Связанные со значительными материальными убытками и человеческими жертвами– пост.
15-09	Нормы специальной одежды и обуви, средств защиты и специального питания		Ст. 459 б	До замены новой
15-10	Переписка c государственной инспекцией по надзору за промышленной безопасностью и охраной труда территориального управления Госгорпромнадзора в АР Крым и г. Севастополя о разработке и выполнении комплексных планов улучшения условий и охраны труда		3 года Ст. 465
15-11	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мер –профосмотры»		3 года Ст. 473
15-12	Переписка с КП «Учебно-курсовой комбинат Севастопольского городского Совета» про организацию «Обучение по Охране труда»		5 лет, ЭПК Ст. 618
15-13	Журналы инструктажей по охране труда и пожарной безопасности		10 лет Ст. 482	После окончания журнала
15-14	Журналы регистрации несчастных случаев		45 лет Ст. 477	После окончания журнала
15-15	Номенклатура дел отдела		3 года Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
16. ФАКУЛЬТЕТЫ И КАФЕДРЫ УНИВЕРСИТЕТА
16.1 - Факультет Экономики и менеджмента (ЭиМ)
16.1-01	Приказы, инструктивные письма МОН Украины (копии)		До минования надобности
16.1-02	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.1-03	Указания декана по учебным вопросам и о переводе студентов на следующий курс		10 лет Ст. 598
16.1-04	Положение о факультете СевНТУ		Постоянно Ст. 39
16.1-05	Должностные инструкции преподавательского и вспомогательного состава факультета (копии)		До минования надобности
16.1-06	Годовые планы работы факультета		5 лет Ст. 555 а
16.1-07	Годовые отчеты факультета по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.1-08	Годовой статистический отчет о контингенте студентов (3-НК)		3 года Ст. 525 з
16.1-09	Документы (постановления, решения, протоколы, рекомендации) Совета факультета		Постоянно Ст. 14 а
16.1-10	Зачетно-экзаменационные ведомости		5 лет Ст. 576	После окончания вуза
16.1-11	Учебные карточки студентов		75 лет Ст. 494	Сдаются в студенческий отдел кадров
16.1-12	Документы (положение, приказы, отчеты, приказ ректора о закреплении тем и руководителей дипломных работ, указания) по защите дипломов.		Постоянно Ст. 571, 572
16.1-13	Журнал учета контингента		10 лет Ст. 525 ё
16.1-14	Журнал учета и выдачи студенческих билетов и индивидуальных планов студентов		5 лет Ст. 530 б
16.1-15	Журнал регистрации входящей документации		3 года Ст. 122
16.1-16	Журнал регистрации исходящей документации		3 года Ст. 122
16.1-17	Номенклатура дел деканата СевНТУ		5 лет Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
КАФЕДРЫ факультета Экономики и менеджмента (ЭиМ)
16.1.1 16.1.2 16.1.3 16.1.4 16.1.5	Кафедра Финансов и кредита (ФиК) Кафедра Учета и аудита (УиА) Кафедра Менеджмента и экономико-математических методов (МЭМ) Кафедра Экономическая теория (ЭТ) Кафедра Экономика предприятия (ЭП)
16.1.1-01 16.1.2-01 16.1.3-01 16.1.4-01 16.1.5-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки Украины (копии)		До минования надобности
16.1.1-02 16.1.2-02 16.1.3-02 16.1.4-02 16.1.5-02	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.1.1-03 16.1.2-03 16.1.3-03 16.1.4-03 16.1.5-03	Протоколы заседаний кафедры и документы (представления, решения, отчеты) к ним		Постоянно Ст. 14 а
16.1.1-04 16.1.2-04 16.1.3-04 16.1.4-04 16.1.5-04	Положение о кафедре		Постоянно Ст. 39
16.1.1-05 16.1.2-05 16.1.3-05 16.1.4-05 16.1.5-05	Должностные инструкции преподавательского и учебно-вспомогательного состава (копии)		До минования надобности
16.1.1-06 16.1.2-06 16.1.3-06 16.1.4-06 16.1.5-06	Планы работы кафедры на учебный год		5 лет Ст. 555 а
16.1.1-07 16.1.2-07 16.1.3-07 16.1.4-07 16.1.5-07	Индивидуальные планы работы преподавателей и отчеты к ним		5 лет Ст. 557, 560
16.1.1-08 16.1.2-08 16.1.3-08 16.1.4-08 16.1.5-08	Планы повышения квалификации преподавателей и отчеты преподавателей о прохождении повышения квалификации		5 лет Ст. 162, 537
16.1.1-09 16.1.2-09 16.1.3-09 16.1.4-09 16.1.5-09	Годовой отчет о работе кафедры по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.1.1-10 16.1.2-10 16.1.3-10 16.1.4-10 16.1.5-10	Учебно-методические комплексы по направлениям и специальностям (УМКС), по дисциплинам (УМКД)		Постоянно Ст. 552 б, 563
16.1.1-11 16.1.2-11 16.1.3-11 16.1.4-11 16.1.5-11	Документы (заявки, планы, графики, статьи, доклады, выступления) по научно-инновационной работе кафедры, участию в олимпиадах, конкурсах, публикациях		Постоянно Ст. 18, 1284
16.1.1-12 16.1.2-12 16.1.3-12 16.1.4-12 16.1.5-12	Документы (положение, приказы, отчеты, рекомендации) по Государственной аттестации выпускников		Постоянно Ст. 572
16.1.1-13 16.1.2-13 16.1.3-13 16.1.4-13 16.1.5-13	Документы (программы, приказы, дневники, отчеты) по организации практики и трудоустройству выпускников		5 лет Ст. 595 .358, 594 Ст.595, 603, 628
16.1.1-14 16.1.2-14 16.1.3-14 16.1.4-14 16.1.5-14	Документы (списки кураторов, старост, планы проведения мероприятий, график посещения общежитий) по воспитательной работе		5 лет Ст. 630, 787, 779
16.1.1-15 16.1.2-15 16.1.3-15 16.1.4-15 16.1.5-15	Журнал и протоколы обсуждения взаимопосещения и открытых учебных занятий		3 года Ст. 122
16.1.1-16 16.1.2-16 16.1.3-16 16.1.4-16 16.1.5-16	Журнал инструктажей по охране труда и технике безопасности		10 лет Ст. 482	После окончания журнала
16.1.1-17 16.1.2-17 16.1.3-17 16.1.4-17 16.1.5-17	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		3 года Ст. 122
16.1.1-18 16.1.2-18 16.1.3-18 16.1.4-18 16.1.5-18	Журнал регистрации входящих документов		3 года Ст. 122
16.1.1-19 16.1.2-19 16.1.3-19 16.1.4-19 16.1.5-19	Журнал регистрации исходящих документов		3 года Ст. 122
16.1.1-20 16.1.2-20 16.1.3-20 16.1.4-20 16.1.5-20	Номенклатура дел кафедры		5 лет Ст. 112 а	После замены новой и при условии передачи дел в архив
16.2 - Факультет Радиоэлектроники (РЭ)
16.2-01	Приказы, инструктивные письма МОН Украины (копии)		До минования надобности
16.2-02	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.2-03	Указания декана по учебным вопросам и о переводе студентов на следующий курс		10 лет Ст. 598
16.2-04	Положение о факультете		Постоянно Ст. 39
16.2-05	Должностные инструкции преподавательского и вспомогательного состава факультета (копии)		До минования надобности
16.2-06	Годовые планы работы факультета		5 лет Ст. 555 а
16.2-07	Годовые отчеты факультета по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.2-08	Годовой статистический отчет о контингенте студентов (3-НК)		3 года Ст. 525 з
16.2-09	Документы (постановления, решения, протоколы, рекомендации) Совета факультета		Постоянно Ст. 14 а
16.2-10	Зачетно-экзаменационные ведомости		5 лет Ст. 576	После окончания вуза
16.2-11	Учебные карточки студентов		75 лет Ст. 494	Сдаются в студенческий отдел кадров
16.2-12	Документы (положение, приказы, отчеты, указания) по защите дипломных работ		Постоянно Ст. 571, 572
16.2-13	Журнал учета контингента		10 лет Ст. 525 ё
16.2-14	Журнал учета и выдачи студенческих билетов и индивидуальных планов студентов		5 лет Ст. 530 б
16.2-15	Журнал регистрации входящей документации		3 года Ст. 122
16.2-16	Журнал регистрации исходящей документации		3 года Ст. 122
16.2-17	Номенклатура дел деканата		5 лет Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
КАФЕДРЫ факультета Радиоэлектроники (РЭ)
16.3	Кафедра Радиотехники и телекоммуникаций (РТ) Кафедра Электронной техники (ЭЛТ) Кафедра Физики (Ф)
16.2.1-01 16.2.2-01 16.2.3-01	Приказы, инструктивные письма МОН Украины (копии)		До минования надобности
16.2.1 16.2.3-02	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.2.1 16.2.3-03	Протоколы заседаний кафедры и документы (представления, решения, отчеты) к ним		Постоянно Ст. 14 а
16.2.1 16.2.3-04	Положение о кафедре		Постоянно Ст. 39
16.2.1 16.2.3-05	Должностные инструкции преподавательского и учебно-вспомогательного состава (копии)		До минования надобности
16.2.1 16.2.3-06	Планы работы кафедры на учебный год		5 лет Ст. 555 а
16.2.1 16.2.3-07	Индивидуальные планы работы преподавателей и отчеты к ним		5 лет Ст. 557, 560
16.2.1 16.2.3-08	Планы повышения квалификации преподавателей и отчеты преподавателей о прохождении повышения квалификации		5 лет Ст. 162, 537
16.2.1 16.2.3-09	Годовой отчет о работе кафедры по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.2.1 16.2.3-10	Учебно-методические комплексы по направлениям и специальностям (УМКС), и по дисциплинам (УМКД)		Постоянно Ст. 552 б, 563
16.2.1 16.2.3-11	Документы по научно-инновационной работе кафедры, участию в олимпиадах, конкурсах, публикациях		Постоянно Ст. 18, 1284
16.2.1 16.2.3-12	Документы (положение, приказы, отчеты, рекомендации в аспирантуру) по Государственной аттестации выпускников		75 лет Ст. 506 постоянно Ст. 572
16.2.1 16.2.3-13	Документы (программы, приказы, дневники, отчеты) по организации практик и трудоустройству выпускников		5 лет Ст. 595 1 год Ст. 358,594 3года Ст.595, 603, 628
16.2.1 16.2.3-14	Документы (списки кураторов, старост, планы проведения мероприятий, график посещения общежитий) по воспитательной работе		5 лет Ст. 630, 787 3 года Ст. 779
16.2.1 16.2.3-15	Документы (протоколы, графики, акты, ведомости) по вопросам обсуждения взаимопосещения и открытых учебных занятий		3 года Ст. 122
16.2.1 16.2.3-16	Журнал инструктажей по охране труда и технике безопасности		10лет Ст. 481,482	После окончания журнала
16.2.1 16.2.3-17	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		3 года Ст. 122
16.2.1 16.2.3-18	Журнал регистрации входящих документов		3 года Ст. 122, 125
16.2.1 16.2.3-19	Журнал регистрации исходящих документов		3 года Ст. 122, 125
16.2.1 16.2.3-20	Номенклатура дел кафедры		5 лет Ст. 112 а	После замены новой и при условии передачи дел в архив
16.3 - Факультет Морских технологий и судоходства (МТС)
16.3-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки Украины (копии)		До минования надобности
16.3-02	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.3-03	Указания декана по учебным вопросам и о переводе студентов на следующий курс		10 лет Ст. 598
16.3-04	Положение о факультете		Постоянно Ст. 39
16.3-05	Должностные инструкции преподавательского и вспомогательного состава факультета (копии)		До минования надобности
16.3-06	Годовые планы работы факультета		5 лет Ст. 555 а
16.3-07	Годовые отчеты факультета по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.3-08	Годовой статистический отчет о контингенте студентов (3-НК)		3 года Ст. 525 з
16.3-09	Постановления, решения, рекомендации, протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст. 14 а
16.3-10	Зачетно-экзаменационные ведомости		5 лет Ст. 576	После окончания вуза
16.3-11	Учебные карточки студентов		75 лет Ст. 494	Сдаются в студенческий отдел кадров
16.3-12	Документы (положение, приказы, отчеты, приказ ректора о закреплении тем и руководителей дипломных работ, указания) по защите дипломов.		Постоянно Ст. 571, 572
16.3-13	Журнал учета контингента		10 лет Ст. 525 ё
16.3-14	Журнал учета и выдачи студенческих билетов и индивидуальных планов студентов		5 лет Ст. 530 б
16.3-16	Журнал регистрации исходящей документации		3 года Ст. 122
16.3-17	Номенклатура дел деканата СевНТУ		5 лет Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
КАФЕДРЫ факультета Морских технологий и судоходства (МТС)
16.3 16.	Кафедра Океанотехники и кораблестроения (ОК) Кафедра Судовождения и безопасности судоходства (СБС) Кафедра Судовых и промышленных электромеханических систем (СПЭМС) Кафедра Энергоустановок морских судов и сооружений (ЭМСС) Кафедра Начертательной геометрии и графики (НГГ)
16.3.1 16.3.3.3.5-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки Украины (копии)		До минования надобности
16.3.1-02 16.3.2-02 16.3.3.3.5-02	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.3.1-03 16.3.2-03 16.3.3.3.5-03	Протоколы заседаний кафедры и документы (представления, решения, отчеты) к ним		Постоянно Ст. 14 а
16.3.1 16.3.3.3.5-04	Положение о кафедре		Постоянно Ст. 39
16.3.1-05 16.3.2-05 16.3.3.3.5-05	Должностные инструкции преподавательского и учебно-вспомогательного состава (копии)		До минования надобности
16.3.1-06 16.3.2-06 16.3.3.3.5-06	Планы работы кафедры на учебный год		5 лет Ст. 555 а
16.3.1 16.3.3.3.5-07	Индивидуальные планы работы преподавателей и отчеты к ним		5 лет Ст. 557, 560
16.3.1-08 16.3.2-08 16.3.3.3.5-08	Планы повышения квалификации преподавателей и отчеты преподавателей о прохождении повышения квалификации		5 лет Ст. 162, 537
16.3.1 16.3.3.3.5-09	Годовой отчет о работе кафедры по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.3.1-10 16.3.2-10 16.3.3.3.5-10	Учебно-методические комплексы по направлениям и специальностям (УМКС), и по дисциплинам (УМКД)		Постоянно Ст. 552 б, 563
16.3.1-11 16.3.2-11 16.3.3.3.5-11	Документы по научно-инновационной работе кафедры, участию в олимпиадах, конкурсах, публикациях		Постоянно Ст. 18, 1284
16.3.1 16.3.3.3.5-12	Документы (положение, приказы, отчеты, рекомендации в аспирантуру) по Государственной аттестации выпускников		75 лет Ст. 506 постоянно Ст. 572
16.3.1-13 16.3.2-13 16.3.3.3.5-13	Документы (программы, приказы, дневники, отчеты) по организации практик и трудоустройству выпускников		5 лет Ст. 595 1 год Ст. 358, 594 3года Ст.595, 603, 628
16.3.1-14 16.3.2-14 16.3.3.3.5-14	Документы (списки кураторов, старост, планы проведения мероприятий, график посещения общежитий) по воспитательной работе		5 лет Ст. 630, 787 3 года Ст. 779
16.3.1-15 16.3.2-15 16.3.3.3.5-15	Журнал инструктажей по охране труда и технике безопасности		10лет Ст. 481, 482
16.3.1 16.3.3.3.5-16	Журнал и протоколы обсуждения взаимопосещения и открытых учебных занятий		3 года Ст. 122
16.3.1-17 16.3.2-17 16.3.3.3.5-17	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		3 года Ст. 122
16.3.1-18 16.3.2-18 16.3.3.3.5-18	Журнал регистрации входящих документов		3 года Ст. 122, 125
16.3.1-19 16.3.2-19 16.3.3.3.5-19	Журнал регистрации исходящих документов		3 года Ст. 122, 125
16.3.1 16.3.3-20 16.3.4	Номенклатура дел кафедры		5 лет Ст. 112 а	После замены новой и при условии передачи дел в архив
16.4 Факультет Автоматики и вычислительной техники (АВТ)
16.4-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки Украины (копии)		До минования надобности
16.4-02	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.4-03	Указания декана по учебным вопросам и о переводе студентов на следующий курс		10 лет Ст. 598
16.4-04	Положение о факультете		Постоянно Ст. 39
16.4-05	Должностные инструкции преподавательского и вспомогательного состава факультета (копии)		До минования надобности
16.4-06	Годовые планы работы факультета		5 лет Ст. 555 а
16.4-07	Годовые отчеты факультета по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.4-08	Годовой статистический отчет о контингенте студентов (3-НК)		3 года Ст. 525 з
16.4-09	Постановления, решения, рекомендации, протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст. 14 а
16.4-10	Зачетно-экзаменационные ведомости		5 лет Ст. 576	После окончания вуза
16.4-11	Учебные карточки студентов		75 лет Ст. 494	Сдаются в студенческий отдел кадров
16.4-12	Документы (положение, приказы, отчеты, приказ ректора о закреплении тем и руководителей дипломных работ, указания) по защите дипломов.		Постоянно Ст. 571, 572
16.4-13	Журнал учета контингента		10 лет Ст. 525 ё
16.4-14	Журнал учета и выдачи студенческих билетов и индивидуальных планов студентов		5 лет Ст. 530 б
16.4-15	Журнал регистрации входящей документации		3 года Ст. 122
16.4-16	Журнал регистрации исходящей документации		3 года Ст. 122
16.4-17	Номенклатура дел деканата СевНТУ		5 лет Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
КАФЕДРЫ факультета Автоматики и вычислительной техники (АВТ)
16.3 16.4.4	Технической кибернетики (ТК) Кибернетики и вычислительной техники (КиВТ) Информационных систем (ИС) Высшей математики (ВМ)
16.4.1 16.4.3-01 16.4.4-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки Украины (копии)		До минования надобности
16.4.1 16.4.3-02 16.4.4-02	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.4.1.4.3-03 16.4.4-03	Протоколы заседаний кафедры и документы (представления, решения, отчеты) к ним		Постоянно Ст. 14 а
16.4.1 16.4.3-04 16.4.4-04	Положение о кафедре		Постоянно Ст. 39
16.4.1 16.4.3-05 16.4.4-05	Должностные инструкции преподавательского и учебно-вспомогательного состава (копии)		До минования надобности
16.4.1.4.3-06 16.4.4-06	Планы работы кафедры на учебный год		5 лет Ст. 555 а
16.4.1 16.4.3-07 16.4.4-07	Индивидуальные планы работы преподавателей и отчеты к ним		5 лет Ст. 557, 560
16.4.1.4.3-08 16.4.4-08	Планы повышения квалификации преподавателей и отчеты преподавателей о прохождении повышения квалификации		5 лет Ст. 162, 587
16.4.1 16.4.3-09 16.4.4-09	Годовой отчет о работе кафедры по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.4.1-10 16.4.2 16.4.4-10	Учебно-методические комплексы по направлениям и специальностям (УМКС), и по дисциплинам (УМКД)		Постоянно Ст. 552 б, 568
16.4.1 16.4.3-11 16.4.4-11	Документы по научно-инновационной работе кафедры, участию в олимпиадах, конкурсах, публикациях		Постоянно Ст. 18, 1284
16.4.1.4.3-12	Документы (положение, приказы, отчеты, рекомендации в аспирантуру) по Государственной аттестации выпускников		75 лет Ст. 506 постоянно Ст. 572
16.4.1 16.4.3-13 16.4.4-13	Документы (программы, приказы, дневники, отчеты) по организации практик и трудоустройству выпускников		5 лет Ст. 595 1 год Ст. 858,594 8года Ст.595, 608, 628
16.4.1.4.3-14 16.4.4-14	Документы (списки кураторов, старост, планы проведения мероприятий, график посещения общежитий) по воспитательной работе		5 лет Ст. 680,787 8 года Ст. 779
16.4.1 16.4.3-15 16.4.4-15	Журнал и протоколы обсуждения взаимопосещения и открытых учебных занятий		8 года Ст. 122
16.4.1 16.4.3-16 16.4.4-16	Журнал инструктажей по охране труда и технике безопасности		10 лет Ст. 482	После окончания журнала
16.4.1.4.3-17 16.4.4-17	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		8 года Ст. 122
16.4.1 16.4.3-18 16.4.4-18	Журнал регистрации входящих документов		8 года Ст. 122, 125
16.4.1 16.4.3-19 16.4.4-19	Журнал регистрации исходящих документов		8 года Ст. 122, 125
16.4.1.4.3-20 16.4.4-20	Номенклатура дел кафедры		5 лет Ст. 112 а	После замены новой и при условии передачи дел в архив
16.5 - Факультет Технологий и автоматизации машино-приборостроения и транспорта (ТАМПТ)
16.5-01	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки Украины (копии)		До минования надобности
16.5-02	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.5-03	Указания декана по учебным вопросам и о переводе студентов на следующий курс		10 лет Ст. 598
16.5-04	Положение о факультете		Постоянно Ст. 39
16.5-05	Должностные инструкции преподавательского и вспомогательного состава факультета (копии)		До минования надобности
16.5-06	Годовые планы работы факультета		5 лет Ст. 555 а
16.5-07	Годовые отчеты факультета по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.5-08	Годовой статистический отчет о контингенте студентов (3-НК)		3 года Ст. 525 з
16.5-09	Постановления, решения, рекомендации, протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст. 14 а
16.5-10	Зачетно-экзаменационные ведомости		5 лет Ст. 576	После окончания вуза
16.5-11	Учебные карточки студентов		75 лет Ст. 494	Сдаются в студенческий отдел кадров
16.5-12	Документы (положение, приказы, отчеты, приказ ректора о закреплении тем и руководителей дипломных работ, указания) по защите дипломов.		Постоянно Ст. 571, 572
16.5-13	Журнал учета контингента		10 лет Ст. 525 ё
16.5-14	Журнал учета и выдачи студенческих билетов и индивидуальных планов студентов		5 лет Ст. 530 б
16.5-15	Журнал регистрации входящей документации		3 года Ст. 122
16.5-16	Журнал регистрации исходящей документации		3 года Ст. 122
16.5-17	Номенклатура дел деканата СевНТУ		5 лет Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
16.5 КАФЕДРЫ факультета (ТАМПТ) Технологий и автоматизации машино-приборостроения и транспорта
16. 16.5 16.5.6	Технологии машиностроения (ТМ) Автомобильного транспорта (АТ) Автоматизации технологических процессов и производств (АТПП) Автоматизированных приборных систем (АПС) Прикладной экологии и охраны труда (ПЭОТ) Технической механики и машиноведения (ТММ)
16.5.1 16.5.3-01 16.5.4-01 16.5.5	Программа нормативной учебной дисциплины		До замены новыми ст.552а
16.5.1 16.5.3-02 16.5.4-02 16.5.5-02 16.5.6-02	Рабочая программа учебной дисциплины		Постоянно ст.553
16.5.1 16.5.3 16.5.5-03 16.5.6-03	План работы кафедры		5 лет ст.537
16.5.1 16.5.3-04 16.5.4-04 16.5.5-04 16.5.6-04	Объем учебной работы на семестр		3 года ст.552в
16.5.1 16.5.3-05 16.5.4-05 16.5.5-05 16.5.6-05	Распределение учебной работы по часам		5 лет ст.555
16.5.1 16.5.3-06 16.5.4-06 16.5.5-06 16.5.6-06	Индивидуальные планы работы преподавателей		3 года ст.557
16.5.1-07 16.5.2-07 16.5.3-07 16.5.4-07 16.5.5-07 16.5.6-07	План работы кафедры на учебный год		5 лет ст.555
16.5.1 16.5.3-08 16.5.4-08 16.5.5-08 16.5.6-08	Планы повышения квалификации преподавателей и отчеты преподавателей о прохождении повышения квалификации		5 лет Ст. 162, 587
16.5.1 16.5.3 16.5.5-09 16.5.6-09	Годовой отчет о работе кафедры по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.5.1 16.5.3 16.5.5-10 16.5.6-10	Учебно-методические комплексы по направлениям и специальностям (УМКС), и по дисциплинам (УМКД)		Постоянно Ст. 552 б, 568
16.5.1 16.5.3 16.5.5-11 16.5.6-11	Документы по научно-инновационной работе кафедры, участию в олимпиадах, конкурсах, публикациях		Постоянно Ст. 18, 1284
16.5.1 16.5.3 16.5.5-12 16.5.6-12	Документы (положение, приказы, отчеты, рекомендации в аспирантуру) по Государственной аттестации выпускников		75 лет Ст. 506 постоянно Ст. 572
16.5.1 16.5.3 16.5.5-13 16.5.6-13	Документы (программы, приказы, дневники, отчеты) по организации практик и трудоустройству выпускников		5 лет Ст. 595 1 год Ст. 858,594 8года Ст.595, 608, 628
16.5.1 16.5.3 16.5.5-14 16.5.6-14	Документы (списки кураторов, старост, планы проведения мероприятий, график посещения общежитий) по воспитательной работе		5 лет Ст. 680, 787 8 года Ст. 779
16.5.1 16.5.3 16.5.5-15 16.5.6-15	Журнал и протоколы обсуждения взаимопосещения и открытых учебных занятий		8 года Ст. 122
16.5.1 16.5.3 16.5.5-16 16.5.6-16	Журнал инструктажей по охране труда и технике безопасности		10 лет Ст. 482	После окончания журнала
16.5.1 16.5.3 16.5.5-17 16.5.6-17	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		8 года Ст. 122
16.5.1 16.5.3 16.5.5-18 16.5.6-18	Журнал регистрации входящих документов		8 года Ст. 122, 125
16.5.1 16.5.3 16.5.5-19 16.5.6-19	Журнал регистрации исходящих документов		8 года Ст. 122, 125
16.5.1 16.5.3 16.5.5-20 16.5.6-20	Номенклатура дел кафедры		5 лет Ст. 112 а	После замены новой и при условии передачи дел в архив
16.6 - Гуманитарный факультет (ГУМФ)
16.6-01	Приказы, инструктивные письма МОН Украины (копии)		До минования надобности
16.6-02	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.6-03	Указания декана по учебным вопросам и о переводе студентов на следующий курс		10 лет Ст. 598
16.6-04	Положение о факультете		Постоянно Ст. 39
16.6-05	Должностные инструкции преподавательского и вспомогательного состава факультета (копии)		До минования надобности
16.6-06	Годовые планы работы факультета		5 лет Ст. 555 а
16.6-07	Годовые отчеты факультета по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.6-08	Годовой статистический отчет о контингенте студентов (3-НК)		3 года Ст. 525 з
16.6-09	Постановления, решения, рекомендации, протоколы заседаний Совета факультета		Постоянно Ст. 14 а
16.6-10	Зачетно-экзаменационные ведомости		5 лет Ст. 576	После окончания вуза
16.6-11	Учебные карточки студентов		75 лет Ст. 494	Сдаются в студенческий отдел кадров
16.6-12	Документы (положение, приказы, отчеты, приказ ректора о закреплении тем и руководителей дипломных работ, указания) по защите дипломов.		Постоянно Ст. 571, 572
16.6-13	Журнал учета контингента		10 лет Ст. 525 ё
16.6-14	Журнал учета и выдачи студенческих билетов и индивидуальных планов студентов		5 лет Ст. 530 б
16.6-15	Журнал регистрации входящей документации		3 года Ст. 122
16.6-16	Журнал регистрации исходящей документации		3 года Ст. 122
16.6-17	Номенклатура дел деканата СевНТУ		5 лет Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив
16.6 КАФЕДРЫ Гуманитарного факультета (ГУМФ)
16.3 16.6.4	Практики романо-германских языков (ПРГЯ) Теории и практики перевода (ТПП) Философских и социальных наук (ФСН) Украиноведения, педагогики и культурологии (УПК)
16.6.1 16.6.3	Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки Украины (копии)		До минования надобности
16.6.1.6.8	Приказы, указания ректора и Ученого совета СевНТУ (копии)		До минования надобности
16.6.1 16.6.3	Протоколы заседаний кафедры и документы (представления, решения, отчеты) к ним		Постоянно Ст. 14 а
16.6.1 16.6.3	Положение о кафедре		Постоянно Ст. 89
16.6.1.6.3	Должностные инструкции преподавательского и учебно-вспомогательного состава (копии)		До минования надобности
16.6.1 16.6.8	Планы работы кафедры на учебный год		5 лет Ст. 555 а
16.6.1 16.6.3-07 16.6.4-07	Индивидуальные планы работы преподавателей и отчеты к ним		5 лет Ст. 557, 560
16.6.1-08 16.6.2-08 16.6.8	Планы повышения квалификации преподавателей и отчеты преподавателей о прохождении повышения квалификации		5 лет Ст. 162, 587
16.6.1.6.3	Годовой отчет о работе кафедры по всем направлениям деятельности		Постоянно Ст. 558 а
16.6.1.6.3	Учебно-методические комплексы по направлениям и специальностям (УМКС), и по дисциплинам (УМКД)		Постоянно Ст. 552 б, 568
16.6.1 16.6.3	Документы по научно-инновационной работе кафедры, участию в олимпиадах, конкурсах, публикациях		Постоянно Ст. 18, 1284
16.6.1-12 16.6.2.6.4-12	Документы (положение, приказы, отчеты, рекомендации в аспирантуру) по Государственной аттестации выпускников		75 лет Ст. 506 постоянно Ст. 572
16.6.1.6.3	Документы (программы, приказы, дневники, отчеты) по организации практик и трудоустройству выпускников		5 лет Ст. 595 1 год Ст. 858,594 8года Ст.595, 608, 628
16.6.1.6.3	Документы (списки кураторов, старост, планы проведения мероприятий, график посещения общежитий) по воспитательной работе		5 лет Ст. 680, 787 8 года Ст. 779
16.6.1 16.6.3	Журнал и протоколы обсуждения взаимопосещения и открытых учебных занятий		8 года Ст. 122
16.6.1-16 16.6.2.6.4-16	Журнал инструктажей по охране труда и технике безопасности		10 лет Ст. 482	После окончания журнала
16.6.1.6.3	Журнал регистрации контрольных и курсовых работ		8 года Ст. 122
16.6.1.6.3	Журнал регистрации входящих документов		8 года Ст. 122, 125
16.6.1 16.6.3	Журнал регистрации исходящих документов		8 года Ст. 122, 125
16.6.1-20 16.6.2.6.4-20	Номенклатура дел кафедры		5 лет Ст. 112 а	После замены новой и при условии передачи дел в архив
17. ПОДГОТОВИТЕЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
17-01	Должностные инструкции работников (копии)		До минования надобности
17-02	Рабочий учебный план подготовительного отделения		5 лет Ст. 555	До замены новой
17-03	Рабочие планы по предметам подготовки		Постоянно Ст. 552 а	До замены новой
17-04	Индивидуальные планы работы преподавателя с почасовой оплатой		8 года Ст. 557
17-05	Рабочие программы по предметам подготовки		Постоянно Ст. 558 а
17-06	Журнал посещаемости и успеваемости слушателей подготовительного отделения		5 лет Ст. 590, 589
17-07	Журнал регистрации исходящих и входящих документов		8 лет Ст. 122,125
17-08	Номенклатура дел подготовительного отделения: описи на дела, сданные в архив вуза; акты об уничтожении дел и другие документы по делопроизводству		8 года Ст. 112 в	После замены новой и при условии передачи дел в архив

Заведующая канцелярией