Задание № 12 ГСНТИ .
Разработать программное и технологическое обеспечение системы ведения реферативной базы данных и научной электронной библиотеки
Организация-исполнитель: ОИПИ НАН Беларуси.
Организация-соисполнитель: Государственное учреждение «Центральная научная библиотека им. Я. Коласа НАН Беларуси».
Государственный заказчик: НАН Беларуси.
Организация-пользователь: Государственное учреждение «Центральная научная библиотека им. Я. Коласа НАН Беларуси».
Целью задания является разработка программного и технологического обеспечения системы ведения реферативной базы данных и научной электронной библиотеки (НЭБ НАН), которая будет являться интегрирующей основой научной информационной инфрастуктуры НАН Беларуси; создание научной электронной библиотеки, аккумулирующей электронные ресурсы библиотек и иных фондодержателей, доступные всем категориям пользователей, и обеспечивающей поддержку жизненного цикла электронных документов.
Результатом выполнения задания является создание системы ведения реферативной базы данных и научной электронной библиотеки, введенной в эксплуатацию в Центральной научной библиотеке им. Я. Коласа НАН Беларуси.
Система НЭБ НАН предназначена для формирования и поддержки депозитария (архива) электронных версий (копий) документов и справочно-поискового аппарата к нему, обеспечения онлайнового Интернет-доступа к депозитарию различных категорий пользователей.
Основными задачами создания НЭБ НАН являются:
- формирование научного репертуара электронных документов и обеспечение их доступности всем категориям пользователей;
- повышение уровня информационного обслуживания и расширение спектра информационных услуг и продуктов, предлагаемых ученым и научно-техническим работникам Беларуси;
- сокращение затрат на поиск необходимых документов путем предоставления пользователям онлайнового доступа к каталогу НЭБ НАН;
- обеспечение доступа к полнотекстовым базам;
- повышение эффективности использования фондов научной и научно-технической информации.
Функции НЭБ НАН реализуются в следующих функциональных подсистемах.
Подсистема «Ведение депозитария электронных документов» обеспечивает:
- создание и ведение базы данных депозитария электронных документов;
- формирование коллекций электронных документов;
- формирование подборок электронных документов;
- выполнение операций над подборками документов;
- назначение прав доступа к электронному документу, коллекции и подборке электронных документов;
- импорт/экспорт электронных документов.
Подсистема «Каталогизация и ведение электронного каталога» обеспечивает:
- создание и редактирование макетов библиографических записей;
- создание и ведение словарей и справочников;
- онлайновую каталогизацию и авторитетный контроль;
- пакетную загрузку библиографических и авторитетных записей в UNIMARC-формате в онлайновый электронный каталог (импорт UNIMARC-файлов);
- пакетную выгрузку библиографических и авторитетных записей в UNIMARC-формат из онлайнового электронного каталога (экспорт UNIMARC-файлов).
Подсистема «WEB-интерфейс доступа пользователей к электронной библиотеке» обеспечивает:
- навигационный поиск документов в электронном каталоге;
- доступ к незащищённым электронным документам депозитария;
- авторизованный доступ к защищённым электронным документам депозитария;
просмотр документов.
Структура главной страницы пользовательского интерфейса НЭБ НАН (рис. 69) содержит блок для аутентификации пользователей, блок статистического учета работы системы, блок IT-новостей, счетчики.
Рисунок 69 - Главная страница НЭБ НАН
Web-интерфейс пользователя системы НЭБ НАН предусматривает возможность поиска информации в режиме пролистывания. Кликнув по ссылке «Читальный зал» даже незарегистрированный пользователь может просматривать наименования журналов (рис. 70) и с помощью переходов по гиперссылкам просматривать выпуски, тома, номера (рис. 71) и содержание номера для неавторизованных пользователей.
Рисунок 70 - Просмотр наименований журналов
Рисунок 71 - Просмотр содержания номеров
Авторизованным пользователям доступны все выше описанные шаги, а также они имеют возможность читать аннотацию к статье (рис. 72). Для того чтобы прочитать полный текст самой статьи необходимо кликнуть «Полный текст» в конце текста аннотации (рис. 73).
Рисунок 72 - Просмотр аннотации статьи
Рисунок 73 - Просмотр текста статьи
Web-интерфейс пользователя системы НЭБ предусматривает возможность поиска и создание подборок статей.
После просмотра результатов поиска пользователь может встретить статьи, которые ему хотелось бы посмотреть, но непосредственно к его теме они не относятся, или же пользователь просто желает отложить их просмотр на потом, или его заинтересовало название и он не хочет потерять какую-то статью из виду. В этом случае можно добавить статьи в персональную подборку, которая будет сохранена в профиле пользователя и он в любой момент сможет посмотреть ее содержимое без какого-либо поиска. Создать подборку можно прямо со страницы с результатом запроса.
С помощью кнопок пользователь отмечает или сбрасывает отметки статей. Отмеченные статьи добавляются в подборку. Статьи, предназначенные для добавления в подборку, отмечаются слева от названия галочкой.
Онлайновый Интернет-доступ для поиска в каталоге НЭБ НАН осуществляется средствами стандартных браузеров.
По умолчанию при переходе в режим поиска документов устанавливается форма запроса для базового поиска. На главной странице слева в блоке не основного меню информация меняется на меню (рис. 74), содержащее ссылки на формы формирования других запросов для поиска информации. Пользователь, кликнув по одной из гиперссылок, сможет выбрать наиболее удобный для него вид поиска.
Рисунок 74 - Поисковое меню
Целью поиска могут быть полнотекстовые документы или отдельные статьи.
Так как обычно известно название статьи и ее авторы, то запрос можно составить так, что результатом будет только искомая статья. Для этого достаточно указать все эти данные в поисковом запросе. Однако полные характеристики вводить, как правило, достаточно трудоемко, поэтому целесообразнее вводить не все характеристики, а только основные. Подобный запрос дает достаточно точный результат при существенно меньших трудозатратах. Для поиска можно ввести или скопировать из другого документа полное название статьи, и, скорее всего, результатом запроса будет только это статья, но тут никто не застрахован от опечаток и, в этом случае искомая статья не найдется.
Читательским билетом, разрешающим пользоваться библиотекой, является «логин» и пароль.
Для их получения пользователь должен заполнить регистрационную форму, введя в нее сведения о себе и своей организации (рис. 75).
Рисунок 75 - Форма регистрации
В дальнейшем, после успешной регистрации, используя выбранный пользователем логин и пароль, можно входить в библиотеку с любого компьютера, подключенного к Интернет. Однако необходимо понимать, что права доступа к тем или иным ресурсам библиотеки, в частности полному тексту статей, предоставляются только после авторизации. Для незарегистрированных пользователей будут доступны только оглавления журналов, библиографические описания и поисковые возможности, предоставляемые библиотекой (в том числе полнотекстовый поиск).
Для ввода запросов на поиск информации пользователям НЭБ НАН предоставляются четыре экранных формы базового поиска (рис. 76), поиска по номерам и индексам (рис. 77), булевский поиск (рис. 78), поиск по словарям (рис. 79).
Базовый поиск может осуществляться в одном из 4-х режимов (С начала поля, Фраза, Все слова, Любое из слов).
При поиске по индексам, содержащим числа или даты используются реляционные операторы ">", "<", ">=" и "<=".
Поиск по словарям может осуществляться в одном из следующих режимов: По алфавиту начиная с... , С начала поля (подрубрики), Все слова, Любое из слов, Фраза.
После заполнения полей любой поисковой формы пользователь нажимает кнопку «поиск» и получает соответствующий запросу результат (рис. 80).
Рисунок 76 - Базовая форма поиска
Рисунок 77 - Форма поиска по номерам/индексам
Рисунок 78 - Форма поиска по словарям
Рисунок 79 - Форма булевского поиска
Рисунок 80 - Просмотр результатов поиска
Пользователь попадет в список представленных в библиотеке статей, в котором названия журналов являются гипертекстовыми ссылками. Для получения полного текста документа достаточно просто кликнуть один раз на его названии левой кнопкой мыши.
Текст документа можно просматривать в режиме oнлайн или сохранить локально на компьютер.
Поиск в каталоге системы ЭДД.
Для пользователей доступен поиск документов по фамилии автора, названию издания, названию статьи, с установкой фильтра по году издания. Из одной формы можно послать запрос для поиска документов в базе электронного каталога ЦНБ НАН Беларуси и в базе каталога системы ЭДД (рис. 81).
Рисунок 81 - Поиск в электронном каталоге ЭДД
Научная электронная библиотека аккумулирует электронные ресурсы библиотек и иных фондодержателей, доступные всем категориям пользователей, а также обеспечит поддержку жизненного цикла электронных документов.
Система позволит повысить эффективность использования информационных ресурсов, как важнейшей составляющей национального достояния, путем использования возможностей современных телекоммуникаций и информационных технологий.
Ожидаемые результаты от реализации научно-технической продукции: формирование научного репертуара электронных документов и обеспечение их доступности всем категориям пользователей; повышение уровня информационного обслуживания и расширение спектра информационных услуг и продуктов, предлагаемых ученым и научно-техническим работникам Беларуси; сокращение затрат на поиск необходимых документов путем предоставления пользователям онлайнового доступа к каталогу НЭБ НАН; обеспечение доступа к полнотекстовым базам.
