Утверждаю
Начальник ГП «ОМТП»
______________
Порядок планирования ТГТ
оформления въезда автотранспорта.
Данная система планирования въезда в порт вводится с целью увеличения пропускной способности ГП «ОМТП», за счет перераспределения пиковой нагрузки в течение суток.
Общие положения.
Контроль въезда в порт авто-контейнеровозов осуществляется диспетчерской службой ТГТ путем выполнения мероприятий направленных на организацию движения и обработки транспортных средств на территории порта, а также функциональными отметками в ЕИС порта, позволяющими регулировать въезд авто-контейнеровозов:
· заезд в порт согласно плану – данная отметка позволяет отрабатывать сформированный сменно-суточный план, принятый на основании сгруппированных заявок от экспедиторских компаний;
· свободный запуск в порт – данная отметка позволяет открыть в ЕИС порта свободное оформление въезда, применяется при незначительном поступлении заявок на въезд.
· экстренная остановка запуска в порт - данная отметка позволяет произвести экстренную остановку оформления въезда.
Для регистрации в план на заезд Экспедиторской компании необходимо подать заявку (Приложение №1) для заезда в порт на следующие сутки.
Принятые заявки на въезд, автоматически попадают в план. При наличии возможности, время заезда будет совпадать со временем, указанным в заявке Экспедитора. В случае если компания не попала в текущий план на въезд, то по согласованию с Экспедитором, заявка переносится в план на другую дату.
В ходе отработки плана каждой компании выделяется 3-х часовой коридор беспрепятственного оформления въезда в порт. Отчетные сутки для удобства формирования плана делятся на 8-коридоров времени оформления.
Временные коридоры оформления въезда:
1- С 00.00 до 03.00
2- С 03.00 до 06.00
3- С 06.00 до 09.00
4- С 09.00 до 12.00
5- С 12.00 до 15.00
6- С 15.00 до 18.00
7- С 18.00 до 21.00
8- С 21.00 до 24.00
1. Формирование плана на въезд.
1.1 С 08:30 до 15:00, Экспедиторские компании подают в электронном виде заявки для регистрации в план для заезда в порт на следующие сутки. Заявки принимаются по адресу tgt-plan@port.odessa.ua.
1.2 Полученные заявки от экспедиторских компаний вносятся в ЕИС порта учетной группой ТГТ.
1.3 Исходя из количества поданных заявок, с учетом назначенных таможней форм контроля, Администрация ТГТ формирует план на заезд в порт.
1.4 После обработки поступивших заявок, до 17:30 Администрация ТГТ оповещает по электронной почте компании, зарегистрированные в план на заезд на следующие сутки, с указанием коридора времени для оформления въезда в порт. В случае необходимости, Экспедитор может уточнить необходимую информацию по диспетчер ТГТ).
2. Отработка плана.
2.1 В назначенный временной коридор, представитель Экспедиторской компании подает документы для оформления в учетную группу ТГТ (здание Администрации ТГТ, каб.213)
2.2 Тальман ТГТ проверяет предоставленные документы, получает подтверждение от ЕИС наличия компании в плане на заезд, при отсутствии замечаний оформляет электронный пропуск, внося необходимую информацию.
В случае если, представителю Экспедиторской компании, по каким либо причинам, не удается оформить въезд в установленное время, данная компания обязана заранее оповестить диспетчерскую службу ТГТ тел.. В этом случае компания имеет право подать заявку на следующие сутки, либо оформить въезд при открытии свободного запуска в порт.
В случае систематических нарушений со стороны Экспедиторской компании по предоставлению некорректной информации, неявки в установленное время, Администрация ТГТ оставляет за собой право временно приостановить регистрацию заявок данной компании, либо установить время оформления въезда исключительно в ночное время.
1-й зам. начальника порта Ю. Ю.Васьков
Начальник СЛ и КР
Директор ТГТ
Начальник СИТ
Приложение
Образец заявки, для отправки по электронной почте:
Заявка компании на заезд в порт на 01.05.2011г.
№ контейнера | № наряда | Класс опасности груза | ТСК | Режим груза | Планируемое время заезда | Контактное лицо (Ф. И.О.) № моб. телефона | ||
досмотр | рентген | весы | ||||||
ХХХХ0000000 | 241/2 | НЕТ | ДА | ДА | ПП | 11:00-12:00 | Иванов Иван Иванович 67 | |
