|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ КРЫМСКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ИНСТИТУТ ПОСЛЕДИПЛОМНОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ 95001, г. Симферополь, ул. Ленина, 15 Тел./, E-mail: *****@***edu.ua
|
№ 000/01-04 от 01.10.2014 г.
|
Руководителям городских,
районных органов
управления образованием
О ведении обязательной деловой
документации общеобразовательных
организаций
Отвечая на многочисленные обращения руководителей и педагогических работников общеобразовательных организаций по вопросам ведения обязательной школьной документации, Крымский республиканский институт последипломного педагогического образования информирует.
Во исполнение приказа Министерства образования, науки и молодежи от 01.01.2001 №35 «Об использовании Методических рекомендаций по работе с документами в общеобразовательных учреждениях Республики Крым», делопроизводство в школах должно быть организовано в соответствии с указанными рекомендациями (письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.2000 № 03-51/64).
Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов и их сохранность возлагаются на руководителя общеобразовательной организации.
Обращаем внимание, что в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.2001 №16 к использованию в образовательном процессе школ допущена учебно-методическая литература издательства «Учитель» (г. Волгоград). Специальным предложением издательства является журнально-бланочная продукция, которая является обязательной документацией общеобразовательной организации, в том числе классные журналы для 1-4, 5-9, 10-11 классов, имеющие гриф «Соответствует ФГОС начального (основного, среднего) общего образования».
Классный журнал является государственным документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ обучающимися. Классный журнал, а также журналы учета индивидуальных занятий, факультативных занятий, элективных предметов, пропущенных уроков, группы продленного дня, индивидуального обучения на дому, педагога дополнительного образования являются финансовыми документами, в которых фиксируется фактически проработанное время, поэтому учитель обязан своевременно вести запись уроков по факту их проведения. Недопустимо производить запись уроков заранее, либо не записывать проведенные уроки.
Названия предметов в журнале и количество недельных часов на их изучение должны соответствовать перечню предметов учебного плана общеобразовательной организации на текущий учебный год, согласованного и утвержденного в установленном порядке.
В классном журнале записываются только предметы инвариантной части учебного плана, входящие в обязательную учебную нагрузку и стоящие в расписании первой половины дня. Проведение элективных курсов (предметов), факультативных, индивидуальных занятий фиксируется в отдельных журналах.
Не рекомендуется записывать в классном журнале темы классных часов, занятий по правилам дорожного движения и других занятий вне учебного плана.
Дополнительно информируем, что перечень обязательной школьной документации указан в приложении 18 «Примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения» к письму Министерства образования Российской Федерации от 20.12.2000 № 03-51/64 «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях».
Предлагаемая Примерная номенклатура дел является основой для составления номенклатуры дел конкретной общеобразовательной организации, способствует правильному формированию дел, служит унификацией ведения делопроизводства, ускоряет процесс обработки документов для передачи их в архив.
Ректор
Гуцол
274515
