Про організацію та проведення в області 16 – 17 травня 2013 року IIІ Міжнародного туристичного форуму «Херсонщина – відпочинок, лікування, подорожі в екологічних умовах Таврії» (стр. 2 )

обласної державної адміністрації –

керівник апарату В. С.Білий

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

обласної державної адміністрації

28.01.2013 № 33

ЗАХОДИ

щодо організації та проведення IIІ Міжнародного туристичного форуму

«Херсонщина - відпочинок, лікування, подорожі в екологічних умовах Таврії»

у м. Скадовську 16 – 17 травня 2013 року

№ з/п

Зміст заходу

Відповідальні особи

Термін виконання

1	2	3	4
1.	Розробити програму проведення Форуму, секційних засідань та інших заходів у рамках Форуму	, , Корольова І. В.,	До 15 лютого
2.	Надати до управління туризму та курортів обласної державної адміністрації пропозиції щодо списків запрошених на Форум дипломатів – представників посольств, консульств, торгових місій в Україні, а також народних депутатів України, керівників центральних, місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування України, лідерів туристичної, лікувально-оздоровчої, готельної та спортивної галузей, представників засобів масової інформації, інтернет-порталів	, Єрашов Є. О., , Корольова І. В., , Ланкіна Н. П., Міхєєва О. В., Павловська І. Д., , ,	До 15 лютого
3.	Розробити та подати на затвердження голові обласної державної адміністрації кошторис витрат на підготовку та проведення Форуму	, , Шепелєв І. О.	До 29 лютого
4.	Розробити концепцію представлення та презентацій туристичних проектів. Сформувати портфель пропозицій для учасників Форуму	, , , , Корольова І. В., Павловська І. Д., В, ,	До 01 березня
5.	Розробити покроковий сценарний план проведення Форуму	, , Корольова І. В., Устинов Є. О.	До 03 березня
6.	Провести засідання за «круглим столом» для рекреаційних районів області на тему: «Розвиток курортів та підготовка до ІІІ Міжнародного туристичного форуму»	, , Устинов Є. О., голови райдержадміністрацій	До 01 березня
7.	Надіслати листи-запрошення учасникам Форуму за списками згідно з пунктом 1 цих заходів. Забезпечити контроль зворотного зв’язку з: - представниками посольств, консульств, торгових місій в Україні; - керівниками центральних, місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування в Україні, лідерами туристичної, лікувально-оздоровчої, готельної та спортивної галузей, представниками засобів масової інформації	, Павловська І. Д.	До 15 лютого До 07 березня
8.	Забезпечити узагальнення списку запрошених для участі у Форумі та надати його на затвердження		До 10 березня
9.	Відпрацювати питання щодо офіційних делегацій, представництв, посольств, консульств, гостей Форуму та визначити відповідальних осіб за їх зустріч і подальший супровід, перекладачів	, , Корольова І. В., Павловська І. Д. Устинов Є. О.,	До 25 березня
10.	Визначити місця проживання учасників Форуму та забезпечити організацію поселення	, Устинов Є. О., ,	У дні Форуму
11.	Визначити місце роботи інформаційного центру та організаційного комітету під час роботи Форуму	, Устинов Є. О.,	До 25 лютого
12.	Підготувати культурну програму урочистого прийому учасників Форуму	, Корольова І. В., Устинов Є. О., голови райдержадміністрацій, міські голови міст обласного значення,	До 18 березня
13.	Розробити покроковий сценарний план пленарної частини Форуму	, Павловська І. Д., Сілюков О. І.,	До 01 квітня
14.	Сформувати портфель пропозицій району для учасників Форуму, який повинен включати: пакет інвестиційних пропозицій, проекти у галузі туризму. Рекреаційним районам надати пропозиції по оздоровленню та відпочинку	Підвисоцький В. Г., , голови районних держадміністрацій	До 01 квітня
15.	Підготувати та забезпечити випуск рекламно-іміджевої та сувенірної продукції Форуму. Забезпечити розробку ескізів та виготовлення логотипу, символіки, атрибутики Форуму	, , , , Устинов Є. О., , Павловська І. Д.	До 25 лютого
16.	Забезпечити виготовлення матеріалів Форуму, а саме: запрошень, бейджів, ручок, блокнотів, карт рекреаційних територій, календарів, кепок, футболок тощо	, ,	До 25 квітня
17.	Створити відеофільм про туристично-рекреаційний потенціал Херсонщини та аудіо - і відеоматеріал рекламного ролика для трансляції в регіонах України	, , , Корольова І. В., голови райдержадміністрацій	До 01 квітня
18.	Організувати видання збірки матеріалів Міжнародного туристичного форуму (тези науковців, учасників секційних засідань)	Сілюков О. І., ,	До 15 квітня
19.	Забезпечити презентацію туристично-рекреаційного потенціалу району та міст: виготовлення макетів, стендів, поліграфічної продукції для представлення під час роботи Форуму	, , , І., , , Німетуллаєв С., , , , Устинов Є. О.	До 15 квітня
20.	Підготувати експозицію-виставку «Херсонщина - відпочинок, лікування, подорожі в екологічних умовах Таврії» у фойє Скадовського міського Будинку культури	, , Реєбер Ю. Г., Устинов Є. О.	До 15 квітня
21.	Забезпечити проведення рекламно-інформаційних турів. Скласти програми та маршрути турів	, , , Устинов Є. О., , голови райдержадміністрацій	До 15 квітня
22.	Визначити місця проведення пленарного засідання, секцій, засідань за «круглим столом» та конференції в рамках Форуму. Привести їх до належного технічного, санітарного та естетичного стану	, , , Устинов Є. О.	До 15 лютого
23.	Визначити об’єкти показу туристично-курортної галузі, соціально-економічного розвитку районів за напрямками згідно з програмою Форуму та забезпечити відповідну їх підготовку до показу	, , Корольова І. В., , Устинов Є. О., , голови райдержадміністрацій	До 15 лютого
24.	У рамках Форуму підбити підсумки обласного конкурсу «Туристичний вернісаж». Організувати та провести церемонію нагородження	, , Корольова І. В.	У дні роботи Форуму
25.	Забезпечити оформлення залів, в яких проводитиметься Форум	Корольова І. В., , Устинов Є. О., голови райдержадміністрацій	До 18 квітня
26.	Організувати прийом гостей та учасників Форуму, їх поселення	, , Устинов Є. О., голови райдержадміністрацій	У дні роботи Форуму
27.	Забезпечити харчування під час проведення Форуму	, , Устинов Є. О.,	У дні роботи Форуму
28.	Забезпечити роботу секцій: - «Міжрегіональне співробітництво в напрямі раціонального та ефективного використання туристичних ресурсів, збереження об’єктів культурно-історичної спадщини і природо-заповідного фонду»; - «Дитяче оздоровлення в контексті соціально орієнтованих державних програм»; - «Вдосконалення санаторно-курортної інфраструктури як фактор активізації розвитку туристичної галузі»; - «Сучасні інформаційні технології і система менеджменту в туризмі»; - «Сільський туризм – перспективи відродження села»	, Корольова І. В., Є. , , Є. , Ланкіна Н. П., Базалій В. В.,	У дні роботи Форуму
29.	Відпрацювати питання щодо узгодження підписання меморандуму, резолюції Форуму, угод про співробітництво та підсумкових документів за напрямками роботи Форуму	, , Павловська І. Д., , Є., Базалій В. В.	У дні роботи Форуму
30.	Організувати технічне забезпечення роботи секційних засідань, мультимедійне супроводження презентацій: - секція № 1; - секція № 2; - секція № 3; - секція № 4; - секція № 5	Корольова І. В., , , , Ланкіна Н. П..	15 – 16 травня
31.	Організувати зустріч представників дипломатичного корпусу з головою обласної державної адміністрації	, Підвисоцький В. Г., Павловська І. Д.	16 травня
32.	Сприяти у проведенні Всеукраїнської конференції «Розвиток Приазов’я»	,	16 травня
33.	Забезпечити розміщення бігбордів і трансляцію телевізійного ролика щодо проведення Форуму	, , голови райдержадміністрацій, міські голови міст обласного значення	До 10 квітня
34.	Провести реєстрацію учасників Форуму: - почесних гостей; - представників регіонів України, країн СНД; - учасників секційних засідань; - представників туристичного бізнесу; - представників районних державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування; - представників громадських організацій та спілок, преси	Сілюков О. І., , , , Корольова І. В., ,	16 травня
35.	Забезпечити транспортне перевезення учасників від готелів до місця проведення Форуму та у дні презентації туристичних об’єктів	І., , Устинов Є. О.,	16 травня
36.	Забезпечити організацію кави-брейк	Корольова І. В., Устинов Є. О.,	16 травня
37.	Привести до належного стану територію обласного центру та м. Скадовська	, ,	1травня
38.	Привести до належного стану прилеглу територію до трас Херсон – Скадовськ, Миколаїв-Херсон, Сімферополь-Херсон	, голови райдержадміністрацій	1травня
39.	Забезпечити організаційні заходи по захисту населення від надзвичайних та техногенних ситуацій, а також пожежну безпеку під час проведення Форуму		16 – 17 травня
40.	Забезпечити медичне обслуговування під час проведення Форуму		16 – 17 травня
41.	Забезпечити охорону громадського порядку, організацію дорожнього руху, недопущення та попередження правопорушень під час приїзду та перебування учасників Форуму	Літвін В. В.	16 – 17 травня
42.	При підготовці та під час проведення Форуму забезпечити безперебійне електро-, водо - та газопостачання	І., І., Чорний І. В., Устинов Є. О.,	16 – 17 травня
43.	Забезпечити участь у Форумі представників центральних та місцевих засобів масової інформації та інтернет-порталів	, , ,	16 – 17 травня
44.	Організувати проведення прес-конференції для представників центральних та місцевих засобів масової інформації за підсумками роботи Форуму, висвітлення їх у засобах масової інформації	, ,	16 – 17 травня

Перший заступник голови обласної

державної адміністрації – керівник апарату В. С.Білий