Система каталогов.
Алфавитный каталог
Библиотечные каталоги, как любая информационно-поисковая система, выполняют знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. Знаково-коммуникативная функция библиотечных каталогов помогает дистанционному общению «потребитель – каталог – автор». Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя. Библиотечные каталоги выполняют и педагогическую функцию, способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.
Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. АК позволяют найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения. Каталог дает возможность узнать, есть ли в библиотеке конкретная книга и какие произведения определенного автора имеются в фонде.
Все карточки на литературу на русском языке расставляются по алфавиту. За литературой на русском языке расположен белорусский ряд.
Ящики АК снабжаются этикетками с надписями, отражающими состав ящика о форме «от - до». На каждой этикетке записываются 2 элемента - буквы, слоги, слова и прочие, соответствующие первой и последней карточке в каталожном ящике. В каталоге могут быть использованы все виды разделителей. Буквенные разделители с узким выступом по середине разграничивают описание, начинающиеся с данной буквы.
На правостороннем разделителе указываются слоги.
Разделители с выступом в 2/3 ширины карточки, левосторонние и правосторонние применяют для разграничения большого количества описаний, начинающихся с одного и того же слова. Например: ( В помощь…, Инструкция, Закон и т. д.). На таких же разделителях указывают распространенные фамилии, заглавия произведений отдельных авторов.
Карточки в АК расставляют в строгом алфавите заголовков описания, фамилий авторов и заглавий, в соответствии с буквенным составом начальных слов. Если первые слова одинаковые, расстановка продолжается по второму, третьему и т. д. слову. При этом предлог, союз, междометие в библиографическом описании приравниваются к слову.
Пример: В блокнот юннату;
В помощь радиолюбителю;
Необходимо оговорить и учет при расстановке разделительных знаков, которые делятся на знаки препинания и условные разделительные знаки. Знаки препинания внутри отдельных элементов при расстановке не учитываются. Например, в книге «Советский образ жизни: сегодня и завтра» при расстановке на двоеточие внимания не обращаем. Принимаются во внимание только те знаки, которые отделяют одно основное заглавие от другого основного. Так, в книге «Советский образ жизни: Сб. статей» двоеточие отделяет сведения, относящиеся к заглавию, от основного заглавия и поэтому при расстановке учитывается.
Пример: Советский образ жизни: Сб. статей.
Советский образ жизни: сегодня и завтра.
Библиографическое описание произведений авторов-однофамильцев расставляют по алфавиту инициалов.
Описания произведений авторов, имеющих двойные фамилии, расставляют после описания произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной фамилии. Например: ., , Новиков-Прибой, .
Если у автора наряду с отдельными произведениями имеются собрания сочинений, то описания располагаются так:
Полное собрание сочинений
Собрание сочинений
Сочинения; Избранное; Избранные произведения; Избранные сочинения.
Отдельные произведения.
Полное собрание стихотворений располагается также по алфавиту, а не в начале.
Описания одноименных произведений расставляются в обратно-хронологическом порядке.
Случаются ошибки в расстановке карточек на одноименные произведения, выпущенные в разных издательствах. Сначала смотрим на место издания (К., МН., М.), потом, если совпадает место издания, смотрим на издательство (Мн.: Полымя; Мн.: Юнацтва).
Систематический каталог
Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Карточки в СК группируются, в первую очередь, по каталожному индексу, который находится в левом нижнем углу карточки. Таким образом, за каждым разделителем каталога собираются карточки с одинаковыми каталожными индексами.
В нутрии подраздела в каталоге карточки группируются по алфавиту авторов и названий.
Следующую группу внутри подраздела составляют все остальные карточки на книги по данному вопросу, это справочники, учебники, библиографические пособия по данной теме. Например: за разделителем 40.7 Механизация и электрификация сельского хозяйства, за основными карточками будет стоять справочник: механизатора сельского хозяйства. Карточки этой группы отличить нетрудно: к основным индексам присоединяются обозначения я 1, я 2 ,я 7 и др.
Отличие систематической карточки от алфавитной:
1) на карточке для СК имеются слева индекс;
2) на карточке для СК нет инвентарных номеров.
Персоналии - особая группировка карточек на произведения библиографического характера о деятелях науки, культуры, участниках войны и т. д. Персоналии употребляются в отделах:
63.3(2)612.8 – участники гражданской войны;
63.3(2)622.78 – участники и герои Великой Отечественной войны
63.3(2)622.5 – партизаны
То же самое касается и разделов по истории Беларуси.
В СК книги на русском и белорусских языках собраны за каждым разделителем. Карточка на белорусском языке устно мысленно переводится на русский язык, и ставится соответственно по алфавиту. Исключение составляет расстановка карточек в отделах 81.2 Бел. Грамматика бел. яз., 83.34 Бел. Литературоведение Беларуси, 84.4 Бел. Белорусская художественная литература. Здесь карточки на русском языке переводим мысленно на белорусский язык и ставим по алфавиту.
Карточки размечаем в ящиках. На передней стенке каждого ящика нужно указать, какие отделы в нем представлены. В тех случаях, когда в ящике представлено много отделов, указываются индекс и название первого и последнего из них. Проставляется также порядковый номер ящика.
