Положення про порядок видачі довідок

Додаток

до рішення виконкому міськради

від 20.05.2011р. № 87

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок видачі довідок

Загальні положення.

Це Положення про порядок видачі довідок (далі «Положення») визначає порядок і перелік (додається) видачі довідок виконавчим комітетом міської ради і спрямоване на вдосконалення роботи зі зверненнями громадян.

Положення є обов'язковим для виконання посадовими особами і працівниками виконкому міської ради.

Довідки громадянам видаються на підставі цього Положення при наданні документів, вказаних у цьому Положенні та засвідчуються печаткою «ДЛЯ ДОВІДОК».

Видача довідок здійснюється щоденно відповідно до графіку роботи виконкому міської ради.

Документи, необхідні для видачі довідок:

При зверненні до виконкому міської ради для видачі довідки, громадянин в обов'язковому порядку надає паспорт або інший документ, який засвідчує його особу.

Для видачі довідок громадянин надає наступні документи:

Довідка з місця реєстрації:

- паспорт;

- тимчасова посвідка (при необхідності);

- будинкова книга.

Довідка з місця реєстрації про склад сім'ї:

- будинкова книга;

- паспорти всіх повнолітніх членів сім'ї (при необхідності);

- свідоцтва про народження дітей (при необхідності);

- якщо дитина під опікою – документ про встановлення опіки;

Довідка про наявність у громадянина (в т. ч. померлого) утриманців чи про спільне проживання:

- будинкову книгу, паспорт;

- свідоцтво про народження дитини;

- свідоцтво про шлюб;

- свідоцтво про смерть;

- заява за підписом голови вуличного чи квартального комітету.

Довідка про те, що померлий громадянин не працював (для одержання допомоги на поховання померлого безробітного в виконкомі міської ради):

- свідоцтво про смерть;

- трудова книжка померлого або акт депутата за її відсутності;

Довідка, яка засвідчує, що чоловік (дружина), а у разі їх відсутності – один з батьків або брат чи сестра, дідусь чи бабуся померлого годувальника, незалежно від віку і працездатності, зайняті доглядом за дитиною (дітьми) померлого годувальника до досягнення нею (ними) 8 років:

- паспорт;

- свідоцтво про народження дитини;

- довідка квартального або акт депутата про дійсне знаходження дитини на утриманні одного з батьків;

- якщо встановлена опіка – документ про опіку;

Довідка про наявність пічного опалення:

- будинкова книга;

- паспорт;

- довідка МРУЕГГ про користування природним газом;

- технічний паспорт на будинок;

Довідка про одержання талону на тверде паливо:

- паспорт;

- довідка інспектора по житлу про наявність громадянина у списках мешканців міста на одержання твердого палива;

Довідка про сумісне проживання матері з дитиною:

- паспорт матері;

- свідоцтво про народження дитини, будинкова книга;

Довідка – виписка з будинкової книги:

- будинкова книга;

- паспорт, свідоцтво про народження дитини

- технічний паспорт на будинок;

Довідка про сімейний стан призовника:

- будинкова книга;

- паспорти повнолітніх членів сім'ї;

- свідоцтво про народження дітей (братів, сестер);

Довідка про проведення громадянином поховання померлого за свої кошти:

- свідоцтво про смерть;

- довідка квартального або акт депутата;

Для виплати недоодержаної пенсії в зв'язку зі смертю пенсіонера довідка, яка підтверджує родинні стосунки, факт проживання з пенсіонером на день його смерті та ведення спільного домогосподарства.

- свідоцтво про смерть;

- довідка квартального або акт депутата;

Довідка про наявність у громадянина земельної ділянки для городництва та ведення підсобного господарства:

- паспорт;

- технічний паспорт на будинок;

- копія рішення міської ради про виділення громадянину земельної ділянки для городництва та ведення підсобного господарства;

- довідка землевпорядника про наявність у громадянина земельної ділянки для городництва та ведення підсобного господарства;

Довідка про наявність земельної ділянки під городом:

- паспорт;

- технічний паспорт на будинок;

- довідка землевпорядника про наявність у громадянина земельної ділянки під городом;

Довідка про склад сім'ї для оформлення субсидії на житлово-комунальні послуги:

- паспорти усіх повнолітніх членів сім'ї;

- будинкова книга;

- технічний паспорт на будинок;

- свідоцтва про народження дітей (при необхідності);

- довідка МРУЕГГ про користування природним газом (при необхідності); .

- довідка землевпорядника виконкому міськради про наявність земельної ділянки під городом;

Довідка про знаходження дитини на утриманні одного з батьків або опікуна:

- паспорт;

- свідоцтво про народження дитини;

- довідка квартального або акт депутата;

- документ про встановлення опіки.

Довідка про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні:

- будинкова книга;

- паспорт, свідоцтво про народження дитини;

- свідоцтво про право власності на нерухоме майно або технічний паспорт на будинок.

Прикінцеві положення:

У випадках порушення вимог цього Положення, до винних працівників приймаються міри дисциплінарних стягнень.

Зміни і доповнення до цього Положення вносяться у випадках:

- внесення змін у діюче законодавство України;

- внесення змін і доповнень у Перелік довідок, які видає виконком міської ради.

Заступник міського голови Г. Г.Єщенко

Додаток

до Положення про видачу довідок

Перелік

довідок, які видає виконком міської ради громадянам м. Попасна

1. Довідка з місця реєстрації громадянина.

2. Довідка з місця реєстрації громадянина та склад його сім'ї.

3. Довідка про наявність у громадянина (в т. ч. померлого) утриманців та про їх спільне проживання та ведення сумісного господарства.

4. Довідка про те, що померлий громадянин не працював.

5. Довідка, яка засвідчує, що чоловік (дружина), а у разі їх відсутності – один з батьків або брат чи сестра, дідусь чи бабуся померлого годувальника, незалежно від віку і працездатності, зайняті доглядом за дитиною (дітьми) померлого годувальника до досягнення нею (ними) 8 років.

6. Для виплати недоодержаної пенсії в зв'язку зі смертю пенсіонера довідка, яка підтверджує родинні стосунки, факт проживання з пенсіонером на день його смерті та ведення спільного домогосподарства.

7. Довідка про наявність пічного опалення.

8. Довідка про одержання талону на тверде паливо.

9. Довідка про сумісне проживання матері з дитиною.

10. Довідка – виписка з будинкової книги.

11. Довідка про сімейний стан призовника.

12. Довідка про проведення громадянином поховання за свої кошти.

13. Довідка про наявність у громадянина земельної ділянки для городництва та ведення підсобного господарства.

14. Довідка про наявність земельної ділянки під городом.

15. Довідка про склад сім'ї для оформлення субсидії на житлово-комунальні послуги.

16. Довідка про знаходження дитини на утриманні одного з батьків або опікуна.

17. Довідка про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні.

Заступник міського голови Г. Г.Єщенко