ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВОК
ДЛЯ АСПИРАНТОВ, МАГИСТРАНТОВ И СТУДЕНТОВ ПГУ
Направление студентов, магистрантов и аспирантов очной формы обучения на учебу за границу, для прохождения стажировки, участия в конференции, семинаре и иных мероприятиях, а также другой деятельности, связанной с их учебой в ПГУ, производится с разрешения ректора университета.
Для оформления командировки за границу необходимо представить в отдел международных связей не позднее, чем за 28 дней до даты отъезда, следующие документы:
Для студентов | Для магистрантов | Для аспирантов |
Докладная записка от заведующего кафедрой, согласованная с деканом соответствующего факультета на имя ректора | Докладная записка от научного руководителя, согласованная с методистом по подготовке магистрантов на имя ректора | Докладная записка от научного руководителя, согласованная с заведующим аспирантурой на имя ректора |
официальное приглашение принимающей стороны с указанием цели визита, сроков, финансовых и прочих условий командировки. Если приглашение составлено на иностранном языке, командируемый обеспечивает перевод приглашения на русский (белорусский) язык (перевод официального приглашения предоставляется в отдел международных связей в электронном виде) | ||
обоснование необходимости направления от заведующего кафедрой, согласованная с деканом соответствующего факультета | обоснование необходимости направления от научного руководителя, согласованная с методистом по подготовке магистрантов | обоснование необходимости направления от научного руководителя, согласованная с заведующим аспирантурой |
информация о международной программе или проекте, в рамках которого осуществляется направление за границу, или международном мероприятии (курсы, конкурсы, семинары, симпозиумы, конференции, форумы, фестивали, олимпиады, проводимые в иностранных государствах). Если информация представлена на иностранном языке, командируемый обеспечивает достоверный перевод на русский (белорусский) язык (данная информация и ее перевод предоставляется в отдел международных связей в электронном виде) | ||
информация об учебном заведении, в котором будет осуществляться учеба либо будут проходить международные мероприятия. Если информация представлена на иностранном языке, командируемый обеспечивает достоверный перевод на русский (белорусский) язык (данная информация и ее перевод предоставляется в отдел международных связей в электронном виде) |
При выезде в течение учебного года студентов, студентов, обучающихся в магистратуре, и аспирантов заочной формы обучения за границу для участия в международных мероприятиях или на учебу решается вопрос о переносе сроков экзаменационной сессии или итоговой аттестации.
При положительном решении ректора командируемому необходимо оформить задание на командирование на границу и командировочное удостоверение установленного образца. Отдел международных связей передает документы в отдел кадров для оформления приказа о командировании. Приказ визируется начальником отдела кадров, начальником отдела международных связей, инспектором режимно-секретного органа (каб. 258), главным бухгалтером, при необходимости – другими службами университета.
