Лабораторна робота № 8 (2 год.)

Лабораторна робота № 8 (2 год.)

Тема: Сервіс та додаткові можливості програми МS Word.

Мета: Навчитися працювати з автозаміною, створювати автореферати.

Засвоїти поняття:	· Орфографія, граматика, тезаурус; · словник, допоміжний словник; · автотекст, автозаміна; автореферат; статистика.
Вміти:	· Виконувати перевірку орфографії; · Використовувати автотекст і автозаміну; Створювати автореферати. · Працювати з відкритими вікнами та управляти відображенням їх вмісту.

Лабораторна робота складається з наступних етапів:

І етап - підготовчий. Виконується вдома.

ІІ етап - лабораторний. Виконується в лабораторії обчислювальної техніки під керівництвом викладача.

ІІІ етап – підготовка до захисту лабораторної роботи за контрольними запитаннями. Виконується вдома.

ІV етап – захист лабораторної роботи (письмове опитування за тестовими запитаннями або комп’ютерне тестування). Виконується в лабораторії обчислювальної техніки під керівництвом викладача. Для невеликої кількості студентів, за вибором викладача, письмовий захист роботи може бути замінено на усний.

Порядок виконання

І етап (підготовчий) Дата ______

Завдання 1. Підготуватись до виконання лабораторної роботи.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Прочитати інструкцію до лабораторної роботи. З’ясувати тему роботи, усвідомити мету даної роботи. Поміркувати як виконати завдання даної роботи.

2. Почати складати звіт лабораторної роботи. Записати в звіт:

· № лабораторної роботи, тему та мету роботи;

· посередині написати – Хід роботи;

· нижче написати - І етап (підготовчий), Дата ______

· нижче написати - Завдання 1. Підготовка до виконання лабораторної роботи.

3. Записати в звіт відповіді на наступні запитання:

Існує три способи перевірки орфографії:

Допоміжний словник – це

Тезаурус дозволяє відшукати слова…

Для виклику тезауруса слід

Автореферат створюється за допомогою команди

Дізнатись статистику по тексту файлу можна за допомогою команди

Автотекст це

Автозаміна це

ІІ етап - лабораторний Дата ______

Завдання 2. Завантаження ОС Windows ХР .

Послідовність дій при виконанні завдання:

Перевірити завантаженість ОС Windows ХР на вашому комп’ютері.

Для цього поводити мишкою по килимку. Якщо в результаті ваших дій на екрані дисплею з’явиться робочий стіл ОС Windows ХР, то комп’ютер ввімкнутий і ОС Windows ХР завантажена. Якщо екран дисплею залишився чорного кольору необхідно включити комп’ютер, натисненням кнопки Power на системному блоці, після чого почнеться автоматичне завантаження ОС Windows ХР.

Завдання 3 . Перевірте правопис у тексті. Виправте помилки.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Скопіюйте в свою папку файл Додаток 8

(D:\STUDENT\Лабораторні роботи\Файли завдання\Додаток 8).

2. Відкрийте в своїй папці файл Додаток 8.

3. Додайте до тексту верхній колонтитул в якому встановіть біжучу дату, Прізвище та ім’я виконавця лабораторної роботи (Вид → Колонтитулы).

4. Виділіть весь текст документу (Ctrl +A) та встановіть мову – українська (Сервис → Язык► Выбрать язык…→ украинский).

5. Перевірте правопис у тексті. Виправте помилки (Сервис → Правописание… або іншим способом).

Завдання 4 . За допомогою тезаурусу знайти і записати в звіт по 2 синоніми слів за зразком.

Слово	Синонім 1	Синонім 2
положення
програм
договір
будь-яким
вимог

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Відшукати в тексті необхідне слово (Правка → Найти… → слово).

2. Виділити слово та викликати тезаурус (Сервис → Язык► Тезаурус… або Shift + F7).

3. Записати в звіт синоніми, що найбільш підходять за текстом.

Завдання 5 . Виконати заміну в тексті слова «договір» на слово «контракт».

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Задати команду Правка → Заменить… → заповнити поля Найти та Заменить на.

2. Записати в звіт кількість виконаних замін.

Завдання 6 . Створити автореферат документу.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Виділіть весь текст файлу Додаток 15.

2. Для виділеного тексту встановити мову – англійська.

3. Створіть автореферат документу: помістіть реферат в новий документ, задайте ступінь деталізації – 25% від оригіналу.

4. Переконайтеся, що до автореферату увійшли всі ключові положення документу.

5. Збережіть автореферат у власній папці під іменем Реферат.

Завдання 7. Переглянути та записати в звіт статистику по тексту файлу Реферат.

Послідовність дій при виконанні завдання:

Задати команду Сервис → Статистика… → Записати в звіт наступну інформацію

Кількість сторінок –

Кількість слів –

Знаків (без проміжок) –

Знаків (з проміжками) –

Абзаців –

Рядків –

Завдання 7 . Автоматизуйте введення в документ вашої поштової адреси.

Послідовність дій при виконанні завдання:

1. Напишіть вашу поштову адресу.

2. Виділіть адресу і задайте команду: Сервіс → Параметри автозаміни.

3. Відкрийте вкладку Автозаміна. Перевірте, що встановлений прапорець Замінювати при введенні У полі замінити введіть ім'я елементу списку автозаміни, яке замінюватиметься автоматично при введенні, наприклад, адр. Натисніть кнопки Додати і ОК.

4. Переконайтесь, що після введення букв адр і натиснення клавіші Пропуск в документ буде введена ваша поштова адреса.

Завдання 8. Напишіть висновок до лабораторної роботи.

ІІІ етап (виконується вдома) Дата ______

Завдання 9. За контрольними запитаннями підготуйся до захисту лабораторної роботи.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Як у документі зробити автоматичну перевірку орфографії?

2. Як здійснювати перевірку правопису при введені в тексту?

3. Які дії виділеним словам можна виконувати у вікні Правописание?

4. Які можливості перевірки правопису в документі надає Word?

5. Як вибрати мову перевірки правопису в документі?

6. Як здійснити перевірку граматики в документі?

7. Що означає підкреслення в тексті червоною та зеленою лініями?

8. Які ви знаєте засоби автоматизації роботи?

9. Як створити автотекст?

10. Як можна здійснити пошук потрібного фрагменту в документі?

11. Як можна здійснювати заміну потрібного фрагменту в документі?

12. Що таке тезаурус? Яке його призначення?

ІV етап (захист лабораторної роботи) Дата ______

Завдання 10. Виконайте захист лабораторної роботи за допомогою комп’ютерного тестування

D:\STUDENT\Тестування\Лаб. роб. №8 (Сервіс та додаткові можливості)

Теоретичні відомості

Як виправити орфографічні помилки при роботі з документом?

Microsoft Word може допомогти користувачеві виконати перевірку правопису тексту документа, який написаний будь-якою з понад 100 мов народів світу. До переліку цих мов входять: українська, російська, англійська та багато інших.

Для того щоб здійснити перевірку правопису в документі, рекомендується спочатку виділити весь текст документа та вказати мову, якою він написаний. Річ у тім, що Word іноді плутає, наприклад, російську та українську, британський та американський діалекти англійської мови тощо. Призначити мову можна за допомогою пункту меню Сервіс - Мова – Вибрати мову.

При роботі з документами можна скористатися фоновою перевіркою орфографії під час введення тексту або перевірити орфографію всього документа після його введення.

Найпростіше знайти орфографичні помилки за допомогою автоматичної перевірки орфографії, при включенні якої слова, що містять помилки (або відсутні у словнику) підкреслюються хвилястою червоною лінією. Помилку, допущену при введенні слова з клавіатури, можна одразу виправити, після чого Word вилучає червону хвилясту лінію підкреслення. Для виправлення помилки також можна клацнути на підкресленому слові правою кнопкою мишки та вибрати один з варіантів, що пропонується системою. Досить клацнути лівою кнопкою мишки на правильному варіанті, після чого некоректно набране слово автоматично буде замінено.

Крім того у контекстному меню, яке з’являється на екрані при клацанні правою кнопкою мишки на підкресленому слові, містяться такі вказівки:

Пропустить все. Це вказівка дозволяє ігнорувати перевірку орфографії цього слова у всьому документі. Після цього Word більше не підкреслює такі слова.

Добавить. Ця вказівка додає підкреслене слово до користувацького словника, щоб в подальшому Word не фіксував його, як некоректне.

Орфография. Ця вказівка виводить на екран діалогове вікно Орфография для всебічної перевірки орфографії.

Для підключення фонової перевірки орфографії слід включити опцію Автоматически проверять орфографию, яка знаходиться у діалоговому вікні Орфография, що з’являється на екрані за вказівкою Сервис/Параметры/Орфография.

Якщо опція Автоматически проверять орфографию включена, то в рядку стану з’являється піктограма Орфография (вона має вигляд розкритої книги). Ця піктограма відображає режим перевірки орфографії документа, що редагується.

(Олівець пише...) - Word перевіряє орфографію документа

– Перевірка орфографії призупинена. В документі знайдена одна чи кілька помилок.

– В документі немає орфографічних помилок.

Як перевірити орфографію всього документа після його введення?

Існують три способи перевірки орфографії:

викликати вказівку Сервис/Орфография; натиснути клавішу F7; клацнути на кнопці Орфография стандартної панелі інструментів .

Будь-який спосіб приводить до початку перевірки орфографії. Коли система Word знаходить некоректне слово в тексті, то на екран виводиться діалогове вікно Орфография, за допомогою якого можна виконати такі дії:

Пропустить. Якщо на думку користувача слово набрано правильно, то слід клацнути на кнопці Пропустить.

Пропустить все. Ця кнопка використовується, якщо необхідно проігнорувати написання слова у всьому тексті документа.

Заменить. Якщо слово було введено з помилками, то слід вибрати варіант правильного його написання із списку запропонованих варіантів та клацнути на кнопці Заменить. Якщо у запропонованому списку немає правильного варіанта слова, слід набрати правильний варіант в поле Заменить на та клацнути на кнопці Заменить.

Заменить все. За цією вказівкою подібні помилки автоматично будуть виправлені у всьому тексті документа.

Добавить. Якщо дане слово було введено правильно і є необхідність додати його до користувацького словника, слід скористатись кнопкою Добавить. Система Word додає це слово до активного користувацького словника.

Варианты. Якщо опція автоматичного запропонування можливих правильних варіантів була включена, то для знаходження можливих варіантів правильного написання в активному словнику слід вибрати кнопку Варианты.

Автозамена. Якщо користувач зрозумів, що кожний раз допускає однакову орфографічну помилку, то слід клацнути на кнопці Автозамена. Після чого система Word для цього слова, яке некоректно вводиться користувачем, створить елемент у списку Автозамена. Це дозволить системі автоматично виправляти помилки написання при введенні даного слова.

Параметры. Відкриває діалогове вікно орфографія, яке також викликається вказівкою Сервис/Параметры/Орфография.

Вернуть. Скасовує зміни для останнього перевіреного слова.

Які існують параметри зміни режиму перевірки орфографії?

Параметри перевірки орфографії встановлюються в діалоговому вікні орфографія, що викликається вказівкою Сервис/Параметры/Орфография, та мають такі значення:

Автоматично проверять орфографию. Якщо ця опція включена, то Word автоматично перевіряє правопис при введенні тексту.

Не выделять слова с ошибками. Не підкреслює слова з помилками хвилястою червоною лінією.

Предлагать автоматически. Пропонує список варіантів правильного написання слова, в якому було знайдено помилку.

Предлагать только из основного словаря. Якщо недоцільно, щоб використовувався користувацький словник при пошукові варіантів правильного написання слів, то слід включити цю опцію.

Пропускать слова из прописных букв. Включення цієї опції дозволяє не переглядати слова, які були введенні тільки прописними літерами.

Пропускать слова с цифрами. Не будуть перевірятися слова, які складаються з літер та цифр.

Восстановить. За допомогою цієї опції можна повернутися до перевірки тих слів, для яких перевірка орфографії була скасована за вказівкою Пропустить.

Вспомогательные словари. Ця кнопка відкриває окремі діалогові вікна для роботи з користувацькими словниками.

Повторная проверка. Якщо необхідно знову перевірити орфографію після зміни параметрів перевірки орфографії, то слід вибрати цю вказівку.

Що являє собою допоміжний словник?

Допоміжний словник – це список слів, що доповнюють головний словник. Слова до такого користувацького словника додаються за допомогою кнопки Добавить або за допомогою вказівки Добавить контекстного меню, яке з’являється при клацанні правою кнопкою на підкресленому слові.

Де за замовчуванням зберігається допоміжний словник?

За замовчуванням система Word створює єдиний допоміжний словник, який називається Custom. dic. Він зберігається у папці /Windows/Msapps/Proof. Однак можна змінити місцезнаходження допоміжного словника, скориставшись відповідною опцією у діалоговому вікні, що викликається вказівкою Сервис/Параметры/ Расположение.

Як підключити допоміжний словник?

Альтернативні словники створюються в тій самій папці, що й основний словник Custom. dic та повинні мати розширення. DIC. Вони підключаються за допомогою відповідного параметра вказівки Сервис/Параметры/Орфография.

Як користуватися тезаурусом при роботі з документом?

Тезаурус дозволяє відшукати слова аналогічного змістового значення (синоніми). Це доцільно, коли необхідно якось урізноманітнити текст. Для виклику тезауруса слід встановити вказівник на потрібне слово, та натиснути клавіші Shift+F7, після чого на екрані з’являється діалогове вікно Тезаурус. Якщо в цьому діалоговому вікні є необхідний синонім, його слід виділити та клацнути на кнопці Заменить. В результаті вихідне слово в тексті буде замінено вибраним синонімом.

Що таке автотекст і автозаміна

Автотекст і автозаміна — дуже зручні засоби, які збережуть вам багато часу. Вони зв'язані між собою, але у них різні цілі.

Автозаміна шукає помилки набору і правопису, що часто зустрічаються, у вашому документі і автоматично виправляє їх, як тільки вони з'являються. Наприклад, ви можете вказати, що слово вінегрет завжди потрібно замінювати на венігрет.

Автотекст дозволяє визначити і зберегти текстові блоки, що часто використовуються, и/или графічні об'єкти і вставляти їх в документ у міру потреби. Наприклад, ви можете вказати як елемент автотексту своє повне ім'я і адресу і вставляти його в документ за допомогою всього лише декількох клавіш.

Автоматичне створення реферату

У Рефераті дається короткий виклад вмісту книги, статті, дослідження. Word дозволяє для тексту англійською мовою автоматизувати складання реферату шляхом пошуку ключових слів, тим і пропозицій із словами, що часто зустрічаються. Якщо для тексту вибрана інша мова або він помічений як «без перевірки», то цей текст при створенні реферату враховуватися не буде.

Після запуску функції Автореферат виробляється аналіз документа, і кожній пропозиції привласнюється певна кількість окулярів. (Пропозиції, в яких є слова, що часто зустрічаються в документі, отримують більше окулярів.) Після цього частина пропозицій документа, що набрали найбільшу кількість очок, виділяється як ключові положення документа. Міра деталізації реферату визначається долею таких пропозицій від загального числа пропозицій документа. Цей параметр задається уручну.

При створенні автореферату ключові слова і пропозиції копіюються відповідно в поля Ключові слова і Замітки на вкладці Документ. Після створення автореферату його корисно проглянути, аби переконатися, що до нього увійшли всі ключові положення документа. Якщо якість реферату незадовільна, натискуйте кнопку Відмінити на панелі інструментів Стандартна і видалите реферат. Після цього процедуру складання реферату можна повторити, збільшивши розмір реферату. Реферат можна змінити і уручну. Слід враховувати, що можливо текст реферату доведеться правити і доповнювати.

Найкращі результати використання команди Автореферату дає при обробці добре структурованих документів: звітів, статей, наукових робіт і тому подібне.

У групі Вигляд реферату виберіть, потрібний вам варіант, наприклад, помістити реферат в початок документа або створити новий документ і помістити в нього реферат.

Для зміни мірі деталізації при перегляді документа можна використовувати пристрій Microsoft IntelliMouse. Відносний розмір реферату змінюється кроками по 5 відсотків. Аби збільшити або зменшити розмір реферату, повертайте колесо вперед або назад, утримуючи такою, що натискує клавішу Shift. Аби перервати складання реферату, натискуйте клавішу Esc.