Бумажная волокита
Виды бумаги для принтеров
Несмотря на развитие всевозможных систем электронного документооборота, призванных избавить современных офисных работников от «бумажной волокиты», бумажная документация еще не скоро отойдет в прошлое
Многие документы по-прежнему распечатываются, поэтому в списке расходных материалов для офиса бумага обычно занимает одно из первых мест.
При этом даже к выбору ручек и карандашей зачастую подходят более внимательно, чем к выбору бумаги. А между тем ее качество во многих случаях имеет очень большое значение. Во-первых, от качества бумаги напрямую зависит внешний вид и читаемость документов. Во-вторых, срок жизни и бесперебойность работы офисной техники (прежде всего принтеров) также зависит от качества расходных материалов. Согласитесь, неприятно, когда дорогое офисное МФУ приходится за большие деньги ремонтировать или вовсе тратиться на новое только потому, что из экономии в него была «загружена» пыльная или неровно обрезанная бумага. Какой же должна быть качественная бумага для офиса?
Всем по параметрам
Существует довольно много параметров, по которым определяют качество бумаги. Мы попробовали свести воедино самые основные.
Белизна. Высокая степень белизны – одно из главных требований к офисной бумаге, и показатель ее не должен быть ниже 90% ISO. Если для повседневных офисных работ подойдет бумага стандартной белизны (90%), то для создания презентационных материалов, печати важных документов или работы с особенно требовательной техникой может потребоваться бумага с более высокими показателями.
Плотность. Плотность бумаги измеряется в граммах на квадратный метр. По сути, чем больше весит квадратный метр бумаги, тем она плотнее. Для большинства офисных принтеров и копиров достаточной считается плотность 80-90 г/м2. Слишком тонкая или, наоборот, слишком толстая бумага может не только застревать, мяться и т. д., но и способна вызывать у печатной и копировальной техники большие проблемы: с подачей, пропусканием через механизмы и прочее. От плотности также зависит механическая прочность бумаги и ее устойчивость к скручиванию.
Непрозрачность. Этот параметр особенно важен при печати на обеих сторонах листа, поскольку просвечивание текста через бумагу в этом случае делает документ плохо читаемым.
Гладкость. Шероховатость бумаги может привести к плохому закреплению тонера при печати, в результате вместо четкого и ясного текста можно получить нечто размазанное, с осыпающимися частицами тонера.
Влажность. Бумага с избыточной влажностью при использовании в офисной технике может скручиваться и коробиться. Оптимальное значение остаточной влажности бумаги – около 4,5% с возможными небольшими отклонениями.
Электропроводность. На бумаге с высокой электропроводностью возможно неправильное закрепление тонера. К тому же листы под действием статического электричества могут склеиваться, что приводит к проблемам с подачей бумаги из лотков печатающих и копирующих устройств.
Незасоренность. При резке бумажных листов в процессе производства неизбежно образуются мельчайшие частицы бумажной пыли – микроскопические обрезки. Накопление этих частиц внутри офисной техники приводит к очень серьезным поломкам. По стандарту на 1 квадратный метр качественной бумаги должно приходиться не более 0,5 мм2 бумажной пыли. Определить запыленность бумаги «на глазок» можно не всегда, поэтому лучшее решение в этом случае – просто не покупать подозрительно дешевую продукцию неизвестного производителя.
Соответствие размерам. Здесь все опять-таки зависит от качества обрезки бумаги – она должна быть ровной, одинаковой для всех листов, без зазубрин, косых срезов и пр. Это важно, в первую очередь, для подающих механизмов принтеров и копиров, поскольку использование плохо обрезанной бумаги приводит к их разбалтыванию или застреванию бумаги.
Среди характеристик бумаги для офиса часто можно встретить такой параметр, как срок хранения. В большинстве случаев он составляет (по данным производителей) более 100 лет, однако вряд ли этот показатель имеет смысл учитывать при выборе бумаги для печати повседневной офисной документации, поскольку трудно представить себе счет-фактуру или служебную записку, бережно хранимую в течение целого века.
Качество! КАЧЕСТВО! Качество!
По показателям качества (в первую очередь учитывается белизна и плотность) офисную бумагу делят на 3 категории.
Категория А. К этой категории относится бумага высшего сорта с показателем белизны 95-98%, хорошей плотностью и однородностью. Такая бумага может быть использована даже в самом требовательном оборудовании.
Категория В. Белизна бумаги этой категории – 92-95%, это «золотая середина», позволяющая получить качественную печать и крайне редко вызывающая проблемы с офисной техникой.
Категория С. Самый «базовый» вариант с белизной 90-92%, подходящий для повседневных задач, нетребовательного оборудования и тех документов, от которых не требуется высокое качество печати.
В продаже можно встретить даже бумагу категории А+ с очень высокими характеристиками. При изготовлении такой бумаги используются различные технологии улучшения качества, например каландрирование – пропускание бумажного листа через специальные валики, придающие его поверхности особую гладкость.
Исключения
К отдельному виду офисной бумаги можно условно отнести бумагу для фотопринтеров. Такая бумага стоит в несколько раз дороже обычной и позволяет получать изображения фотографического качества с максимально точной передачей цвета. Фотобумага имеет особое покрытие, очень высокую плотность (более 200 г/м2) и гладкость. Производители обычно предлагают на выбор несколько видов фотобумаги – матовую, глянцевую, полуглянцевую и суперглянцевую. Однако по понятным причинам в большинстве офисов фотографическая бумага используется редко. То же самое можно сказать о предлагаемой многими производителями цветной офисной бумаге. Поэтому эти виды мы в данной статье рассматривать не будем.
Монди Сыктывкарский ЛПК
Ассортимент бумаги Mondi широк, и включает все возможные виды офисной бумаги, начиная от бумаги премиум-класса и цветной бумаги и заканчивая бюджетной продукцией класса С+.
Mondi Color Copy – бумага класса А++ с белизной 98-99% и высокой плотностью - от 90 до 300 г/м2. Это ярко-белая бумага с гладкой однородной поверхностью без дополнительного покрытия, предназначенная для самой требовательной офисной техники и важных документов или презентаций. Поставляется в пачках от 125 до 500 листов.
Mondi Color Copy Coated – бумага класса А++ с белизной 96% и специальным покрытием (Glossy либо Silk), плотностью от 170 до 250 г/м2. Предназначена для печати презентационных материалов, брошюр, буклетов и пр., позволяет получить высокое качество двухсторонней печати. Может использоваться во всех видах печатного и копировального оборудования, в том числе и в профессиональных системах.
Бумага марки Maestro производства Монди Сыктывкарский ЛПК гораздо «ближе» к рутинной офисной работе и выпускается во всех трех классах качества.
Maestro Extra – бумага класса А+ без покрытия, изготовленная Mondi Paper с применением специальной технологии и пригодная для использования во всех видах принтеров и копиров. Бумага имеет плотность 80 г/м2м и предназначенная, прежде всего, для цветной печати на струйных и лазерных принтерах. Белизна бумаги соответствует классу А+ и составляет 98%.
Maestro Special – бумага класса В для повседневных офисных работ на любых копирах и принтерах, также подходит для листовых факс-аппаратов. Плотность бумаги стандартная – 80 г/м2, белизна достаточно высокая для класса В (97%).
Maestro Standart представляет класс С+ для повседневной офисной печати. Все виды белой бумаги марки Maestro выпускаются в стандартных пачках по 500 листов.
Все, наверное, знают о существовании бренда Снегурочка. Между тем бумагу под этим брендом выпускает все та же компания Монди Сыктывкарский ЛПК, и ей же принадлежит не менее известная марка IQ. Эта бумага используется во многих офисах благодаря сочетанию весьма приемлемой цены и достойного качества. Между тем в каталогах производителя бумага этих марок обозначена как класс С+ несмотря на высокие показатели белизны (95%) и хорошую совместимость практически с любыми видами техники.
