Новое в системе «Дело» версии 11.0

Новое в системе «ДЕЛО» версии 11.0

1. Новые подсистемы

· Подсистема «Сервер электронного взаимодействия»;

· Подсистема «АРМ руководителя»;

· Подсистема «Мобильный кабинет».

2. Модуль «Справочники»

· В справочниках «Рубрики», «Регионы», «Состояния исполнения (поручение)», «Состояния исполнения (исполнитель)» появилась возможность перемещения элементов (из одной вершины в другую или внутри одной вершины), а также слияния нескольких элементов в один;

· В справочнике «Подразделения» появилась возможность копирования элементов внутри одной вершины или из одной вершины в другую.

3. Модуль «Пользователи»

· Появилась возможность при формировании отчета «Данные по отмеченным пользователям; Полные» выгрузить информацию в MS Word;

· При ассоциации пользователя с должностным лицом, с одним должностным лицом можно ассоциировать только одного пользователя (система не даст ассоциировать еще одного пользователя с этим же должностным лицом);

· В окне установки прав пользователя на работу с поручениями и проектами появилась возможность сортировки списка выбранных должностных лиц/подразделений и организаций.

4. Работа с РК, РКПД

· Появилась возможность при регистрации РК из РКПД копировать в РК реквизиты РКПД по выбору пользователя;

· Появилась возможность сформировать отказ в регистрации поступившего по электронной почте документа, если документ не требуется регистрировать;

· Появилась возможность при создании РКПД в качестве главного исполнителя по умолчанию указать должностное лицо, которое было главным исполнителем в предыдущей РКПД, зарегистрированной данным пользователем.

5. Работа с поручениями

· Появилась возможность запретить удаление поручения при наличии хотя бы одного отчета исполнителя этого поручения;

· Появилась возможность выбора порядка заполнения по умолчанию поля «Текст» подчиненной резолюции: копировать текст из родительского поручения или нет;

· При работе пользователей с отчетом исполнителя поручения протоколируется изменение состояния исполнения, даты исполнения и текста отчета;

· Появилась возможность запретить удаление поручения при наличии хотя бы одного отчета исполнителя этого поручения. Возможность реализуется;

· Появилась возможность в секции Поручение РК в поле с перечнем исполнителей управлять шириной графы, содержащей ФИО исполнителей.

6. Работа в функции «Кабинеты»

· РК, доступная пользователю в одном кабинете, не может быть недоступна ему в каком-либо другом кабинете;

· В базе данных системы фиксируется факт прочтения пользователем РК, РКПД, или их определенных объектов. На прочтенных текущим пользователем объектах устанавливается «отметка о прочтении», актуальная только для этого пользователя;

· Появилась возможность в папках кабинетов фильтровать записи по наличию/отсутствию отметки об их прочтении текущим пользователем;

· В папках «Поступившие», «На исполнении», «На контроле» появилась возможность формирования фильтра по уровню поручений в РК (критерий «Уровень поручения»);

· В окне «Настройка фильтра» появилась кнопка, с помощью которой можно очистить форму фильтра.

4. Сканирование

· Появилась возможность сканирования документов с использованием TWAIN-драйвера сканера. При этом распознавание текста документов не выполняется.

5. Дело-WEB

· Появилась возможность вводить проекты резолюций и выполнять их рассылку после утверждения;

· Появилась возможность добавлять внешних автора и исполнителей поручения;

· Появилась возможность удалять закрытые версии РКПД;

· Появилась возможность ведения списков пользователя, созданных из элементов некоторых справочников;

· Появилась возможность ведения пользовательских списков стандартных текстов;

· Появилась возможность настройки параметров пользователя;

· При использовании браузеров Internet Explorer 8 или Mozilla Firefox 3.5 сохраняются измененные пользователем вручную размеры всплывающих окон.

6. Работа с ЭЦП

· Появилась возможность удалять ЭЦП файлов;

· Появилась возможность автору резолюции заверить свою резолюцию с помощью ЭЦП;

· В окне «Проверка подписи файла» теперь отображается столбец «Владелец сертификата»;

· В функции «Поиск документов и личные папки» появилась возможность искать РК, поручения и РКПД по реквизитам «Дата ЭЦП» и «Владелец сертификата»;

· При определенных настройках параметров регистрации сообщений пользователя при открытии входящего сообщения, поступившего по электронной почте, выполняется автоматическая проверка ЭЦП сообщения и/или его вложенных файлов и результаты этой проверки сообщаются корреспонденту сообщения в уведомлении.