УТВЕРЖДЕНО
кожевенно-обувной
союз Украины»
11 февраля 2008 г.
Т Р Е Б О В А Н И Я
к организации работ по строительству и оборудованию выставочных стендов
на выставках Leather and Shoes, Expo Shoes и Expo Fur.
Нижеуказанные требования к организации строительно-монтажных работ распространяются на всех экспонентов или их застройщиков.
Экспоненту, оплатившему необорудованную площадь, предоставляется только размеченное выставочное место.
Запрещается какое-либо использование оборудования, конструкций (стен) и коммуникаций рядом стоящих стендов и конструкций выставочного зала.
1. При подаче Заявки на необорудованную выставочную площадь Экспонент может осуществлять строительство стендов с привлечением строительных компаний. Экспонент обязан проинформировать Организатора выставки о том, какая компания-застройщик будет осуществлять монтаж и демонтаж их стенда. (Предоставить Организатору выставки информационное письмо.)
2. Экспонент обязан за 20 календарных дней до установленной даты начала монтажных работ:
· согласовать с Организатором энергопотребление, внешний вид и план своего стенда;
· согласовать с Организатором Выставки все финансовые, технические и организационные вопросы;
· проинформировать о необходимости аккредитации строительную компанию (Застройщика), которая привлекается им на территорию Выставки для строительства выставочных стендов.
3. Все временные сооружения и стенды Экспонента, устанавливаются в границах отведенной площади.
Экспонент обязан использовать предоставленную ему выставочную площадь в соответствии с тематикой Выставки и не должен мешать своим оборудованием, звуковой, световой и другой аппаратурой на предоставленных в его распоряжение стендах соседним участникам и Выставке в целом.
4. Конструкции и материалы, используемые в строительстве стендов должны иметь гигиенический сертификат и сертификат пожарной безопасности. Пожароопасные материалы должны иметь противопожарную пропитку и иметь подтверждающий акт.
5. Размещение экспонатов:
- размещение экспонатов на стенде и художественное оформление стенда осуществляется Экспонентами самостоятельно и должно соответствовать тематике выставки;
- выставочные конструкции и экспонаты должны располагаться в пределах выделенной Экспоненту площади, то есть не выступать в проходы для посетителей и не занимать служебную площадь за стендом.
6. Экспонент (Застройщик) должен предоставить Организатору проект стенда не позднее 2-х недель до начала монтажных работ.
7. При строительстве стенда с элементами конструкций превышающих высоту 2,5 метра, Застройщик должен согласовать особенности стенда с технической дирекцией Международного выставочного центра. Проекты таких стендов должны быть предоставлены Организатору не позднее 2-х недель до начала монтажных работ.
8. Строительство 2-х этажных стендов осуществляется только при наличии согласованной с технической дирекцией Международного выставочного центра проектной документации из стандартных комплектующих, предназначенных именно для строительства выставочных стендов двухэтажной категории, а также наличия заключения по технической экспертизе проектной документации одним из Независимых Центров экспертизы и сертификации.
9. Стенды из нестандартного модульного оборудования требуют предъявления конструкторской документации в соответствии с действующими нормами строительства, сертификата пожарной безопасности и гигиенического сертификата. В этом случае Застройщик обязан не позднее 20 календарных дней до начала монтажных работ, вместе с подачей документов на очередную выставку, представить на согласование полную техническую документацию, проекты стендов и временных сооружений, схемы электрических и сантехнических подключений, сертификаты.
10. Монтаж стендов с применением ДСП, МДФ, фанеры, досок осуществляется из заранее заготовленных конструкций и элементов стенда. Запрещается резка, распиловка данных материалов с применением ручного и электроинструмента, а также резка «болгаркой» керамических и металлических конструкций. Категорически запрещены лакокрасочные работы в выставочных залах.
11. В случае использования конструкций стенда для подвеса экспонатов, необходимо предоставить чертежи с данными их веса, способу крепления и количества точек подвеса.
12. Электроподключение стенда осуществляется после полного завершения эл. монтажных работ, замера сопротивления изоляции проводов (за счет Экспонента) при обязательном наличии индивидуального электрощитка с автоматической защитой и питающего кабеля необходимого сечения и длины.
13. По окончанию выставки площадь, использованная под строительство стенда, должна быть очищена от монтажного скотча, наклеек и других материалов. Обязательно вывезти свой строительный мусор (все конструкции и элементы стенда, оставшиеся после демонтажа).
14. Экспоненты, не согласовавшие планы самостоятельной застройки с Организаторами выставки, не будут допущены на территорию выставочного зала.
15. Экспонент (Застройщик) несет полную ответственность, за соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности и общественного порядка в период монтажа, демонтажа и в период проведения выставки.
16. В период монтажа и демонтажа стендов Экспонент (Застройщик) обязан содержать проходы между стендами, согласно общему плану выставки, не менее 2 м, а главный проход не менее 3 м. (п. 7.5.14. «Правила пожарной безопасности в Украине») А также не допускать захламления путей эвакуации людей (п. 4.3.11. «Правила пожарной безопасности в Украине»).
17. Экспонент (Застройщик) возмещает Организатору убытки в случае повреждения арендованных им выставочных и складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации, имущества Международного выставочного центра, а также все убытки, которые может понести Организатор по вине Экспонента (Застройщика).
С Требованиями к организации работ по строительству и оборудованию выставочных стендов
на выставках Leather and Shoes, Expo Shoes и Expo Fur ознакомлены и обязуемся их выполнять.
___________ ________________________________________________________
Дата Печать Экспонента (Застройщика) и подпись и Ф. И.О. ответственного лица
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
для заезда на застройку стенда.
1. Наименование выставки: Leather & Shoes января 2013 г.)
2. Полное наименование предприятия-застройщика
3. Должность и Ф. И.О. руководителя (полностью) Телефон/Факс
4. Ответственные со стороны:
Экспонента | Застройщика | |
Ф. И.О., должность | ||
Мобильный телефон | ||
Е-mail |
5. Наименование, № стенда и площадь его застройки __________________________________________ ___________________________________________________________________________(________) кв. м.
6. Этажность и максимальная высота стенда (одноэтажный, двухэтажный), _____( ) метров
7. Марка конструктива (SYMA, OCTANORM, MAXIMA, JOKER, CONSTA, другие, собственное производство) ___________________________________________________________________________
8. Наименование материалов индивидуальных стендов (фанера, ДСП, МДФ, пиломатериал, прочие стройматериалы) ________________________________________________________________
9. Подвес элементов стенда к фермам перекрытия с указаниями вида подвешиваемой конструкции, её размеров, массы и количества точек подвеса _________________________________________________
10. Список монтажной бригады:
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________
______________________, т. д.
11. Время проведения выставки, монтажных и демонтажных работ
Период проведения Выставки с 22 января 2013 г. по 25 января 2013 г.
Период проведения монтажных работ с 09:00 до 22:00 19 января 2013 г.
с 09:00 до 22:00 20 января 2013 г.
с 09:00 до 22:00 21 января 2013 г.
Период проведения демонтажных работ с 14:00 до 22:00 25 января 2013 г.
с 09:00 до 14:00 26 января 2013 г.
Заезд на застройку: «___» января 2013 г. в __ час. __ мин.
Автомобиль: ___________________________
Генеральный директор
Экспонента (Застройщика) ______________________ /______________________/
М. П. Подпись, О.
