„…Все проекты зело направлены быть должны, дабы казну зряшно не разорять и отечеству ущерба не чинить. Кто станет абы как ляпать, того чина лишу и кнутом драть велю”.
Петр 1.
ПЕРЕДМОВА
На сучасному етапі розвитку ринкової економіки вимоги до змісту й характеру підготовки фахівців значно підвищились. Виникла потреба у новій генерації фахівців, здатних оперативно адаптуватися в нових умовах, творчо сприяти соціально-економічним трансформаціям суспільства.
Протягом 40-45 останніх років управління проектами в розвинутих країнах сформувалось як самостійна дисципліна і особлива професійна сфера діяльності в умовах ринкової економіки. В Україні раніше слово „проект” монопольно використовувалось інженерно-технічними працівниками і пов’язувалось з будівництвом та новими технічними розробками. Сьогодні ж це поняття використовується багатьма фахівцями: політиками, бізнесменами, економістами, фінансистами, вченими, які формулюють і втілюють у життя наміри із наперед визначеними цілями, вимогами до строків, вартості, ризику та якості очікуваних результатів. Управління проектами дає відчутні результати у всіх сферах життя, чим і можна пояснити зростаючу популярність цієї технології.
Використання методів і засобів управління проектами — вагомий інструмент для досягнення результатів потрібної якості, який економить гроші, час, ресурси, знижує ризик, підвищує надійність. Курс є синтетичним: його вивчення базується на концепціях і поняттях менеджменту, стратегічного управління, маркетингу, фінансового менеджменту, системного аналізу.
Мета навчальної дисципліни: надання знань про методи, техніку й інструментарій управління проектами.
Завдання дисципліни: вивчення засад проектної діяльності підприємства, специфічних методів та інструментів проектного менеджменту; набуття вмінь виконання основних функцій управління проектами — організації, планування та контролю.
Предмет дисципліни: методи і процеси управління проектами (УП).
Зміст дисципліни розкривається в темах:
1. Загальна характеристика УП.
2. Обґрунтування доцільності проекту.
3. Основні форми організаційної структури проекту.
4. Загальні підходи до планування і контролю проектів.
5. Структуризація проекту.
6. Сітьове і календарне планування проекту.
7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету.
8. Контроль виконання проекту.
9. Управління ризиками в проектах.
10. Управління якістю проектів.
11. Організація проведення торгів за проектами.
12. Формування і розвиток проектної команди.
13. Програмне забезпечення процесу УП.
В результаті засвоєння матеріалу, викладеного в змістовних модулях, студенти будуть:
знати:
· сучасну методологію та технологію УП і бачити його місце і роль в загальній системі організаційно-економічних знань;
· накопичений досвід і стан УП в Україні і за рубежем;
· зміст і структуру проекту, його життєвий цикл;
· теорію організації, основний зміст і структуру процесу УП;
уміти:
· використовувати організаційний інструментарій УП;
· управляти проектом на усіх стадіях його життєвого циклу і використовувати сучасні інформаційні технології.
Навчальний посібник укладено за формою опорного конспекту і він відповідає вимогам кредитно-модульної системи організації навчального процесу, яка передбачає передачу необхідних теоретичних знань та набуття навичок їх використання на практиці за сучасними освітніми технологіями. Тому посібник містить: програму дисципліни; матеріали до лекцій; завдання для самостійної роботи; тематику індивідуальних завдань; теми рефератів; завдання до практичних занять; тестові завдання; глосарій основних термінів та понять; список рекомендованої літератури.
ПРОГРАМА КУРСУ
ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 1. ОРГАНІЗАЦІЯ, ПЛАНУВАННЯ ТА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ
Тема 1. Загальна характеристика управління проектами
Сутність проектної діяльності. Ознаки проектів та їх характеристика: спрямованість на досягнення конкретної мети; координоване виконання пов’язаних між собою дій; часові рамки проекту; наявність певного бюджету; неповторність та унікальність.
Класифікація проектів.
Управління проектами як специфічна галузь менеджменту. Основні напрями формування діяльності з управління проектами. Завдання вивчення управління проектами.
Цілі та процеси в управлінні проектами. Функції менеджменту у процесі управління здійсненням проектів. Фази життєвого циклу проектного менеджменту.
Формування основних і локальних цілей проекту. Мета та задачі проекту. Пріоритетність цілей проекту в залежності від обраної стратегії.
Модель економічного механізму управління проектами. Ефективність системи взаємовідносин суб’єктів діяльності. Методи управління проектами.
Вплив державного регулювання на систему управління проектами.
Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту
Характеристика інвестиційного ринку і принципи його вивчення. Оцінка макроекономічних показників розвитку інвестиційного ринку. Визначення системи інформативних показників та побудова системи аналітичних підсумків інвестиційної привабливості.
Методичні підходи до визначення інвестиційної привабливості та рейтингу об’єктів інвестування. Розробка комплексу маркетингу. Система маркетингової інформації.
Структура техніко-економічного обґрунтування проекту. Основні ідеї проекту. Аналіз ринку та стратегії маркетингу. Екологічні наслідки проекту. Інженерна частина проекту та технології. Розрахунок організаційних видатків. Соціальний аналіз проекту.
Структура інвестиційного бізнес-проекту. Планування обсягів і структура виробництва. Методи розрахунку потреб ресурсів. Визначення джерел ресурсів. Планування залучення капіталу.
Тема 3. Основні форми організаційної структури проекту
Базові засади створення організаційної структури проекту. Основні форми проектних структур. Проектна команда. Функціональна матриця. Балансова матрична структура. Проектна матрична структура. Контактна матриця. Гібридна організаційна структура проекту. Структура модульного зв’язку.
Переваги, притаманні матричній організаційній структурі. Причини виникнення проблем. Матриця відповідальності проекту.
Внутрішні організаційні структури у великих проектах. Дивізіональна організаційна структура. Федеральна організаційна структура.
Тема 4. Загальні підходи до планування і контролю проектів
Планування реалізації проекту. Мета планування. Фундаментальні рівні управління проектами. Стратегічний рівень управління проектами. Основні етапи процесу планування проекту. Технологія оцінювання можливості реалізації проекту.
Оптимізація проекту плану.
Розробка проектно-кошторисної документації. Типи проектних фірм. Основні етапи проектної стадії. Основна регламентуюча документація (державні стандарти, будівельні норми). Титульні списки будівництва. Технічне завдання на проведення робіт. Техніко-економічне обґрунтування проекту. Технічний (робочий) проект.
Матеріально-технічна підготовка проекту.
Тема 5. Структуризація проекту
Матеріально-технічна підготовка проекту.
Сутність і функції структуризації проекту. Односпрямована структуризація створення робочої структури проекту. Основні принципи застосування WBS. Основні етапи розробки WBS. Принципи формування рівнів WBS. Структура робочого пакета.
Двоспрямована структуризація проекту. Організаційна структура проекту (OBS). Система кодування. Кодування WBS. Кодування OBS. WBS-словник або CTR-каталог.
Триспрямована структура проекту.
Тема 6. Сітьове і календарне планування проекту
Загальна характеристика і види сітьових графіків.
Логічні зв’язки. Календар робіт.
Графіки передування: порядок побудови і показники. Обчислення параметрів сітьового графіка. Графічна побудова сітьового графіка. Означення тривалості робіт. Визначення критичного шляху і запасу часу за роботами.
Сітьове планування в проектах. Процес прямого аналізу сітьового графіка. Зворотний аналіз сітьового графіка.
Переваги і додаткові можливості графіків передування. Найпоширеніші типи зв’язку між роботами.
Сітьове планування в умовах невизначеності. Оцінка тривалості робіт. Розподіл часу завершення проекту.
Методи скорочення тривалості виконання проекту. Динаміка проектних витрат у часі. Поведінка сукупних витрат. Алгоритм скорочення тривалості робіт за проектом.
Календарне планування проектів. Цілі календарного графіка. Види календарних графіків. Діаграма Гантта.
Тема 7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету
Фінансування проекту. Засоби та джерела фінансування проекту, їх характеристика. Залучення капіталу. Альтернативи фінансування. Форми проектного фінансування залежно від розподілу ризику.
Розробка кошторису проекту. Планування витрат на проект. Методи визначення кошторисної вартості. Типи кошторисів. Об’єктивні кошториси. Локальні кошториси. Структура кошторисної вартості. Кошторисний прибуток.
Розробка бюджету проекту. Порядок планування витрат проекту. Календар реалізації бюджету. Бюджетний контроль та його завдання. Система бюджетного контролю. Зміна календарного плану й бюджету.
ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 2. КОНТРОЛЬНІ, ЕКОНОМІЧНІ ТА ОРГАНІЗАЦІЙНІ МЕХАНІЗМИ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ НА СТАДІЇ ЇХ РЕАЛІЗАЦІЇ
Тема 8. Контроль виконання проекту
Модель планування і контролю проектів. Система контролю за змінами. Принципи успішного контролю проектів. Функції контролю.
Методи аналізу виконання проекту. Аналіз відхилень. Методи прогнозування остаточних витрат.
Звітування і контроль за змінами у проекті. Зміст та наслідки змін. Стандартизований документ щодо зміни проекту.
Тема 9. Управління ризиками в проектах
Сутність проектних ризиків. Розподіл ризиків у проектних контрактах. Юридичні та фінансові гарантії щодо проектних контрактів. Особливості підрядних контрактів. Контракти „ризик-сервіс”, „чистий сервіс”. Оцінка загального розміру збитків.
Інструменти захисту інтересів замовника проекту. Контрактна гарантія. Гарантія повернення авансу. Тендерна гарантія. Гарантія митного очищення. Резервні фонди. Страхування.
Інструменти захисту інтересів виконавця.
Тема 10. Управління якістю проектів
Концепція управління якістю проекту, її принципи. Метод системного управління якістю. Структура витрат забезпечення якості проекту.
Система норм і стандартів. Система стандартів ISO. Система нормативних документів.
Управління забезпеченням якості проекту. Організація контролю якості. Класифікація видів і методів контролю якості. План технічної інспекції.
Тема 11. Організація проведення торгів за проектами
Мета проведення торгів. Процедури закупівлі. Відкритий конкурс. Закритий конкурс. Двоетапний конкурс. Спрощені процедури закупівлі. Запит котирувань. Закупівля з одного джерела.
Класифікація торгів.
Функції учасників торгів. Функції замовника, організатора торгів, тендерного комітету.
Порядок проведення підрядних торгів. Організаційна підготовка. Розробка тендерної документації. Попередня кваліфікація претендентів. Прийняття і реєстрація оферт. Забезпечення заявки на участь у торгах. Процедура торгів. Затвердження результатів торгів. Завершення торгів. Особливості торгів на закупівлю послуг.
Типи контрактів.
Тема 12. Формування і розвиток проектної команди
Психологічні аспекти проект-менеджменту. Критерії для керівника. Управління зацікавленими сторонами. Зовнішні зацікавлені сторони. Цілі та цінності проекту. Стратегія управління зацікавленими сторонами.
Створення проектної команди. Організаційна структура проектної команди. Етапи створення команди. Характеристика ефективної команди. Проблеми планування діяльності команди. Проблеми розвитку команди. Створення сприятливого іміджу команди. Обрання керівника проекту.
Вирішення конфліктів і подолання криз.
Тема 13. Програмне забезпечення процесу управління проектами
Комп’ютерна периферія. Програмне забезпечення. Інвестиційний органайзер: звіт про капітальні активи і звіт про особисті доходи інвестора. Особливості поєднання елементів програмного забезпечення різного спрямування і ступеня інтеграції.
Універсальні автоматизовані таблиці і графіки. Можливості використання пакету Excel при плануванні і контролю реалізації проектів.
Управління портфелем і його моніторинг на базі використання Computer Portfolio Manager.
Комп’ютерний пакет „Project Expert”: визначення потреби в ресурсах та аналіз фінансових показників проекту.
Опис навчальної дисципліни
Призначення: підготовка спеціалістів і магістрів, післядипломна освіта | Напрям, спеціальність, освіт-ньо-кваліфікаційний рівень | Характеристика навчальної дисципліни |
Кількість кредитів ECTS – 3,0/3,75 Модулів – 3/3 Змістових модулів – 2 Загальна кількість годин – 108/135 Тижневих годин: · аудиторних – 3/3 · самостійної роботи – 3,5/4 | Напрям 0501 “Економіка і підприємництво” Спеціальності: 8.050107 7.050.107 “Економіка підприємства” Освітньо-квалі-фікаційні рівні: · магістр · спеціаліст Термін навчання – 1 рік | Нормативна Рік підготовки: 1-й Семестр: 1-й Лекції – 26/26 год. Практичні заняття – 14/14 год. Самостійна робота – 68/95 год. Форма підсумкового контролю – екзамен |
Примітка: в чисельнику наведена цифрова інформація для освітньо-кваліфікаційного рівня „магістр”, а в знаменнику — „спеціаліст”
Розподіл балів, присвоюваних студентам
Модуль1: Поточне тестування та самостійна робота | Модуль2: самостій-на робота ІНДЗ | Модуль3: підсумко-вий тест | Сума | |
Змістовий модуль I | Змістовий модуль II | |||
до 20 | до 30 | до 10 | до 40 | до 100 |
Т1-4 | Т5-7 | Т8-9 | Т10-11 | Т12-13 |
до 10 | до 10 | до 10 | до 10 | до 10 |
Шкала оцінювання в КМСОНП та ECTS
90-100 балів – „відмінно” (А)
75-89 балів – „добре” (BC)
60-74 балів – „задовільно” (DE)
35-59 балів – „незадовільно” з можливістю повторного складання (FX)
1-34 балів – „незадовільно” з обов’язковим повторним курсом (F)
ЗАГАЛЬНА СТРУКТУРА КРЕДИТНО-МОДУЛЬНОЇ ПРОГРАМИ КУРСУ „УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ”
Змістовий модуль 1. Організація, планування та управління проектами
Тема 5 Структуризація проекту Тема 7 Планування ресурсів, витрат і бюджету проекту Тема 6 Сітьове і календар-не планування проекту Тема 3 Основні форми організаційної структури проекту Тема 1 Загальна характеристика УП Тема 2 Обґрунтування доцільності проекту Тема 4 Загальні підходи до планування і контролю проектів
Змістовий модуль 2. Контрольні, економічні та організаційні механізми управління проектами на стадії їх реалізації
СТРУКТУРНО-ЛОГІЧНА СХЕМА КУРСУ
Змістовий модуль 1. Організація, планування та управління проектами
6.Сітьове і календарне планування
Змістовий модуль 2. Контрольні, економічні та організаційні механізми управління проектами на стадії їх реалізації
 |
ОСОБЛИВОСТІ ВИВЧЕННЯ КУРСУ
· Вивчення навчальної дисципліни „Управління проектами” базується на отриманих знаннях з соціально-економічних, математичних, природничих та загально професійних дисциплін і передбачає знання іноземної мови та достатньої комп’ютерної підготовки.
· Воно включає лекції на основі опорних сигналів, практичних занять, малих ділових ігор, самостійної роботи студентів під керівництвом викладача, наукові семінари та конференції з доповідями та наступними обговореннями і дискусіями.
· Тьюторські (настановчі) лекції супроводжуються демонстрацію багаточисельних ілюстративних матеріалів, а практичні заняття — розглядом кейсів, прикладів та різних ситуацій з досвіду проектної діяльності.
· Поточний і проміжний модульні контролі знань студентів здійснюються під час практичних занять шляхом розв’язання задач, вправ, кейсів та інших завдань, а також шляхом контрольного тестування у визначені графіком навчального процесу терміни.
· Оцінка знань здійснюється відповідно до вимог ECTS та Міністерства освіти і науки України за 100-бальною діагностичною шкалою, яка передбачає врахування усіх видів обов’язкової та вибіркової навчальної діяльності.
· Вивчення дисципліни передбачає виконання індивідуальної навчально-дослідної роботи за даними реального проекту.
· За підсумками навчання складається екзамен, який передбачає комп’ютерне тестування та розв’язання вправ з диференційованою оцінкою в залежності від їх складності.
