Лист

ЦЕНТРАЛЬНА СПІЛКА СПОЖИВЧИХ ТОВАРИСТВ УКРАЇНИ

(УКООПСПІЛКА)

вул. Хрещатик, 7/11, м. Київ, 01001

*****@*** www. coop.

_________________№____________

на №_____________від___________

Правлінням Кримспоживспілки, облспоживспілок, іншим членам Укоопспілки

Додатково до листа про централізовану закупівлю та сервісне обслуговування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) надсилаємо алгоритм поставки РРО Mini-T400ME:

Алгоритм

поставки РРО MINI-T400ME

РРО – реєстратор розрахункових операцій.

Замовник – підприємство, яке купує РРО у Агента.

Агент – підприємство Укоопспілки «Укоопінком», яке централізовано закуповує РРО у Постачальника та поставляє їх підприємствам та організаціям споживчої кооперації.

Постачальник – ТОВ «СТАР ТЕХНОЛОДЖИС», яке здійснює постачання продукції виробництва ТОВ «Юнісистем».

РЦСО – центр сервісного обслуговування ТОВ «Юнісистем-сервіс».

ЦСО – центр сервісного обслуговування в регіоні розташування РРО Замовника, який здійснює технічне обслуговування РРО Замовника на підставі договору з РЦСО.

1. Замовник направляє (факсом, електронною поштою) Агенту Заявку встановленого зразка та копію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або свідоцтва платника єдиного податку (лист №02-744/08 від 22.08.13р) на придбання та встановлення РРО.

2. Агент проводить реєстрацію Заявки в Системі електронного обліку продаж «УКС-Сервіс» (система обліку «УКС-Сервіс»).

Довідково:

· первинна Заявка реєструється шляхом введення в систему обліку «УКС-Сервіс» реквізитів Замовника та необхідної інформації щодо замовлених РРО (Назва суб’єкту господарювання, код за ЄДРПОУ, адреса фактичного встановлення РРО, відповідальна особа від Замовника та її контактний телефон).

· наступні Заявки реєструються шляхом внесення лише необхідної інформації щодо додатково замовлених РРО.

3. Агент надсилає факсом або електронною поштою рахунок Замовнику.

4. Замовник перераховує кошти за РРО та відправляє Агенту копію Доручення на отримання РРО (факсом або електронною поштою).

5. Агент в системі обліку «УКС-Сервіс» формує, реєструє та друкує видаткову і податкову накладні, три примірника Договору на сервісне/технічне обслуговування та поточний ремонт РРО (Договір на ТО) та підписує їх.

Довідково: між Агентом та РЦСО укладається Агентський договір, відповідно до якого Агент укладає із Замовником Договір на ТО.

6. Агент, на підставі отриманих Заявок, формує Зведену Заявку на поставку РРО. Зведена Заявка електронною поштою направляється на РЦСО два рази на тиждень: в понеділок та четвер до 12 години.

7. Постачальник на підставі отриманої Зведеної Заявки, складеної відповідно графіку поставки, викладеного у Додатку №2 до Договору поставки № П 20/08-2013 від 20 серпня 2013 р., виставляє Агенту рахунок на оплату.

8. Агент здійснює оплату за РРО шляхом перерахування коштів на рахунок Постачальника.

9. Постачальник після оплати рахунку по кожній зведеній Заявці відвантажує РРО на адресу РЦСО.

10. Агент доставляє РЦСО підписані два примірника видаткової накладної, податкову накладну і три примірники Договору на кожну юридичну особу по зведеній Заявці. Перелічені документи доставляються РЦСО два рази на тиждень: в понеділок та четвер до 17-ої години.

11. Для отримання даних документів РЦСО визначає не менше двох відповідальних осіб із зазначенням їх контактних телефонів.

Передача-прийомка документів фіксується підписом відповідальної особи РЦСО у спеціальному Журналі Агента.

12. Для отримання резервного фіскального номеру РЦСО відправляє Замовнику кур’єрською службою (Автолюкс, Нова пошта) наступні документи

· паспорт РРО;

· два примірника видаткової накладної від Агента;

· податкову накладну від Агента;

· три примірники Договору на ТО , підписаних Агентом;

· рахунок на послуги з вводу в експлуатацію РРО (262,00 грн. з ПДВ за один апарат).

Довідково: поставка документів здійснюється два рази на тиждень в понеділок та середу кур’єрською службою.

13. Замовник, отримавши пакет документів (паспорт РРО, договір на ТО та копію видаткової накладної) звертається в податкову службу за Довідкою про резервування фіскального номеру та сплачує рахунок на послуги з вводу в експлуатацію РРО. Після отримання Довідки Замовник на протязі доби відправляє скан-копію цієї довідки факсом або електронною поштою на адресу РЦСО.

14. Після отримання зарезервованого фіскального номеру РЦСО на протязі 2-х календарних днів вводить РРО в експлуатацію. Для цього:

- фіскалізує РРО, тобто на основі зарезервованого фіскального номеру програмує РРО та вводить в нього фіскальний номер;

- вводить РРО в експлуатацію, тобто включає РРО та перевіряє виконання ним усіх функцій;

- проводить опломбування РРО;

- проводить реєстрацію (персоналізацію) на сервері еквайера

- готує і підписує по три примірники Акту опломбування та Акту введення в експлуатацію, по два примірники яких передає Замовнику.

Після цього РРО з пакетом документів (два примірники Акту опломбування та Акту введення в експлуатацію) відправляється на адресу ЦСО. ЦСО, після отримання РРО інформує Замовника про отримання РРО, та проводить навчання роботі на РРО в домовлений з Замовником час. Замовник передає ЦСО стартовий пакет мобільного зв’язку для встановлення в РРО (Замовник самостійно обирає оператора мобільного зв’язку).

15. Замовник передає в податкову службу по одному примірнику Акту введення в експлуатацію та Акту опломбування і отримує Реєстраційне посвідчення реєстратора розрахункових операцій.

16. Замовник передає РЦСО (факсом, електронною поштою) інформацію про отримання Реєстраційного посвідчення.

17. Протягом наступних трьох днів Замовник передає ЦСО наступні документи:

· оригінал Довіреності на придбання РРО;

· один підписаний примірник видаткової накладної;

· два підписані примірники Договору на ТО.

18. ЦСО відправляє поштою на адресу РЦСО два примірники Договору на ТО, один примірник видаткової накладної та оригінал Довіреності.

19. Агент, отримавши комплект документів від РЦСО, вносить данні про введення в експлуатацію РРО в систему обліку
«УКС - Сервіс».

ЦСО щомісячно з виїздом на місце техніка здійснює сервісне обслуговування РРО, про що складає Акт виконаних робіт. Підписані та скріплені печаткою Замовника два примірники Акту виконаних робіт до 1-го числа наступного місяця направляється на адресу РЦСО.

Директор Департаменту

інформаційних технологій