ДОКУМЕНТАЦИЯ
для проведения переговоров по выбору субподрядной проектной организации на разработку проектно-сметной документации по разделам автоматическая установка водяного пожаротушения, система пожарной сигнализации, система оповещения и управления эвакуацией по объекту 6/РЦРБ «Реконструкция цеха по ремонту боеприпасов в в/ч 42707 н. п. Большая Горожа».
Раздел 1. Предмет заказа
1.1. Организатор переговоров (генпроектировщик): Республиканское унитарное предприятие «Институт «Военпроект»,
Cвидетельство о государственной регистрации с регистрационным номером , выдано Минским городским исполнительным комитетом
10 июня 2010 г.
Юридический адрес: .
Банковские реквизиты: расчетный счет в филиале № 000 Беларусбанк», , г. Минск,
ул. , УНП ,
Контактные , , (секретарь конкурсной комиссии – по организационным вопросам), – главный инженер проекта (по техническому заданию), адрес электронной почты: voenproekt @voenproekt.by.
1.2. Предмет переговоров: выбор субподрядной проектной организации на разработку проектно-сметной документации по разделам автоматическая установка водяного пожаротушения, система пожарной сигнализации, система оповещения и управления эвакуацией по объекту 6/РЦРБ «Реконструкция цеха по ремонту боеприпасов в в/ч 42707 н. п. Большая Горожа» (далее – объект)
1.2.1. Месторасположение объекта: н. п. Большая Горожа
1.3. Имеется в наличии:
- техническое задание на выполнение заказа.
1.4. Источник финансирования объекта – собственные средства.
1.5. Расчет в ценах 2012г.: СЦ-2012, 1-е изд.
1.6. Предлагаемые сроки начала и окончания работ:
начало работ - август 2014г., окончание работ – октябрь 2014г.
Раздел 2. Проектная документация
2.1. Необходимо разработать проектно-сметную документацию по объекту (стадия «строительный проект»).
2.2. Субпроектировщик выдает заказчику 6 экземпляров проектно-сметной документации: 5 экз. на бумажном носителе, 1 экз. на электронном носителе.
2.3. Субпроектировщик должен согласовать разработанную проектно-сметную документацию со всеми заинтересованными службами и участвовать в снятии замечаний государственной экспертизы.
Раздел 3. Условия проведения переговоров.
3.1. Конечный срок разработки проектно-сметный документации по объекту: октябрь 2014 г.
3.2. Участник обязан представить обоснование и расчет цены предложения с указанием метода ее определения (цена предложения должна быть сформирована с учетом налогов, сборов (пошлин), иных обязательных платежей, установленных законодательством).
Цена предложения должна быть выражена в белорусских рублях.
Участник может внести предложение о ее снижении. При внесении предложений о снижении цены заказа, участник вправе дополнительно указать в своем конкурсном предложении процент снижения цены по отношению к своему основному ценовому предложению с приложением соответствующих расчетов и обоснований на случай, если участник будет признан победителем переговоров;
3.3. В предложении участника должны быть представлены:
-сопроводительное письмо, подтверждающее принятие условий, выдвинутых организатором переговоров, и согласие подписать договор в редакции генпроектировщика с предложениями о внесении в него изменений (если они имеются), оформленными проколом разногласий, с указанием цены предложения, гарантийных сроков, условий оплаты; сроков начала и окончания работ;
-график производства работ;
-график платежей (за исключением случаев единовременной оплаты)
-документы, подтверждающие экономическое и финансовое положение участника:
-справка о задолженности по платежам в бюджет;
-справка о состоянии текущих (расчетных) счетов участника из банка, в котором он обслуживается.
3.3.1. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участника уточняющую информацию, которую участник обязан предоставить.
Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности представленных участником сведений, она вправе произвести дополнительную их проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы.
3.3.2. Участник отстраняется от участия в переговорах в любой момент до заключения договора, если организатор переговоров обнаружит, что участником представлена недостоверная информация.
По результатам принятия решения об отстранении участника от участия в переговорах оформляется протокол, а отстраненный участник уведомляется о таком решении в течение трех рабочих дней. Данное решение может быть обжаловано участником в установленном порядке.
3.4 Способ проведения переговоров: без предварительного квалификационного отбора участников.
3.5. Срок подачи (приемки) предложений до 16 час. 00 мин.
«21» августа 2014 г.
Ответственный за приемку документов – секретарь конкурсной комиссии , ,
(внутренний
3.6. Заседание комиссии и вскрытие конвертов с предложениями участников, будет проведено в 15 час.00 мин. «22» августа 2014 г. по адресу организатора переговоров.
3.7. Срок действия предложения участников доложен быть не менее срока обязательств по договору.
3.8. Представитель участника имеет право присутствовать на заседании конкурсной комиссии при вскрытии пакетов и рассмотрении поданного им
предложения, для чего участник обязан за два дня до даты вскрытия пакетов подать (письменно) на контактный телефон/заявку на оформление пропусков для входа в здание к месту заседания конкурсной комиссии. Представителем участника признается руководитель (на основании удостоверения руководителя) либо его доверенное лицо (на основании доверенности, выданной руководителем).
3.9. Оценка предложений участников на разработку проектно-сметной документации по объекту проводится по следующим критериям:
№ п/п | Критерии оценки | Количество баллов за критерии оценки | Примечание |
1 | Наиболее низкая цена предложения выполнения работ | 0,5 | |
2 | Условия оплаты, возможность выполнения работ участником без получения авансовых платежей | 0,2 | |
3 | Наиболее короткие сроки выполнения работ | 0,25 | |
4 | Экономическая состоятельность участника: справка обслуживающего банка о платежеспособности и справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин), просроченной задолженности по платежам в бюджет (на дату подачи предложения) | 0,05 | |
Всего баллов | 1,0 |
При выборе победителя переговоров максимальная оценка предложения -
1 балл.
По результатам баллов (оценки и сравнения предложений участников), каждому из них присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности.
Участник, набравший наибольшее количество баллов, и которому присвоен порядковый номер 1 (первое место), определяется участником - победителем.
3.10.1. При проведении переговоров к цене предложения участника, предлагающего работы (услуги) происхождения Республики Беларусь и стран, которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами Республики Беларусь, применяется преференциальная поправка в виде уменьшения цены его предложения на
15 процентов.
3.11. Результаты проведения переговоров после подписания председателем и членами комиссии утверждаются организатором переговоров в срок не более 3 рабочих дней.
3.12. Документация для переговоров предоставляется участникам бесплатно после получения письменной заявки, подтверждающей согласие претендента на участие в торгах ( ).
3.13. Результаты переговоров будут размещены в информационной системе «Закупки» на сайте республиканского унитарного предприятия «Институт «Военпроект» в течение 3 рабочих дней со дня утверждения протокола.
3.14. Участники, принявшие участие в переговорах, будут извещены письменно о результатах их проведения в течение 3 рабочих дней со дня утверждения протокола.
3.15. Договор на разработку проектно-сметной документации по объекту с победителем переговоров должен быть заключен не позднее 10 календарных дней со дня уведомления их победителя.
3.16. Участники имеют право на отзыв своих предложений и изменение их содержания не позднее срока подачи предложения для переговоров.
3.17. В случае возникновения споров до подведения результатов переговоров и при несогласии с решением конкурсной комиссии участник имеет право на обжалование в порядке, установленном главой 13 Положения «Об организации и проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) и расчетах между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов», утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 88, после заключения договора по результатам проведения переговоров дальнейшее рассмотрение спорных вопросов осуществляется в соответствии с законодательством.
Раздел 4. Порядок представления участником предложения
4.1. Участник самостоятельно определяет форму подачи конкурсного предложения с учетом требований конкурсной документации.
4.2. Состав и необходимый перечень прилагаемых документов указан в пунктах 3.3. и 3.4. Раздела 3 конкурсных документов. Не предоставление участником в полном объеме предусмотренных переговорами документов и сведений является основанием для его отклонения от участия в переговорах.
4.3. Предложение должно быть изложено на русском языке и направлено в 1 (одном) экземпляре. Предложение должно быть отпечатано и подписано участником или лицом, уполномоченным им. При этом в обязательном порядке должна предоставляться для уполномоченных лиц доверенность, оформленная в установленном порядке. Все страницы предложения должны быть пронумерованы и скреплены (прошнурованы).
Никакие исправления не будут иметь юридической силы.
Участники должны запечатать конверт таким образом, чтобы их было возможно вскрыть, только нанеся механические повреждения. Углы конверта должны быть опечатаны.
На конверте указываются: адрес организатора переговоров, название организации-участника, ее адрес, телефон, регистрационный № конкурса и наименование объекта, по которому проводятся переговоры, и делаются надписи: «Не вскрывать до заседания конкурсной комиссии».
Если конверт не опечатан и не помечен в соответствии с требованиями настоящего пункта, организатор переговоров не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.
4.3.1. В случае внесения участником изменений к представленному им ранее предложению, уточненные документы представляются в пакете, оформленном в аналогичном порядке с надписью «Изменения к предложению».
4.4. Предложения доставляются участником по адресу: , каб. 201. Контактный телефон ,
По требованию участника организатор переговоров выдает ему расписку с указанием даты и времени получения предложения.
Участники, направляющие предложения по почте, обязаны направлять их заказной бандеролью с уведомлением о вручении адресату.
Предложения, оформленные ненадлежащим образом, незапечатанные либо полученные позднее указанного срока, регистрации не подлежат и возвращаются участникам.
Раздел 5. Условия заключения договора
5.1. Договор (проект договора на разработку проектно-сметной документации по объекту прилагается) будет заключен в соответствии с требованиями Об утверждении правил заключения и исполнения договоров подряда на выполнение проектных и изыскательских работ и (или) ведение авторского надзора за строительством утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 апреля 2014 г. № 000, Положения о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 г. № 88, других нормативных актов.
5.2. В заключаемый договор включаются существенные условия, сформированные по результатам проведения переговоров.
При заключении договора в него могут быть внесены по взаимному согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения на переговорах, но не изменяющие их существенных условий.
5.3. Договор должен быть заключен в окончательной редакции не позднее
10 календарных дней со дня объявления победителя переговоров.
5.4. Место подписания– юридический адрес организатора торгов: г. Минск,
ул. Азгура, 4.
5.5. Документация по переговорам, предложение победителя переговоров, протокол о результатах их проведения приобщаются в качестве приложений к договору и являются его неотъемлемой частью.
Раздел 6. Обязательства организатора переговоров
6.1. Представлять разъяснения участникам в случае их обращения по вопросам, связанным с подготовкой предложений и проведением переговоров.
6.2. Обеспечивать конфиденциальность при проведении переговоров, их результатов, а также сведений, содержащих коммерческую тайну.
6.3. Обеспечивать объективный и равный подход ко всем участникам, к рассмотрению их документов, осуществлению выбора победителя, исходя из критериев оценки, содержащихся в условиях документов для переговоров.
