План уроку 5.18

План УРОКУ 5.18

Тема програми: Технології комп'ютерної обробки інформації

Тема уроку: Макроси. Створення та робота з макросами.

Тип уроку: Урок засвоєння нових знань і прийомів роботи.

Мета уроку: Навчитись створювати макрокоманди, розвивати логічне і раціональне мислення, виховувати відповідальність за виконану роботу.

Метод проведення: Виконання тренувальних вправ

МТЗ: Комп'ютери 15 шт, роздаткові, інструкційні, робочі картки, конспекти, література: (261-263), бібліотека журналу "Сучасний ПК".

ХІД УРОКУ

1. Вступний інструктаж - 55 хв.

1.1. Ознайомлення учнів з темою, метою, планом проведення заняття.

1.2. Викладення нового матеріалу:

1. Загальні поняття про макрокоманди

2. Прийоми роботи при створенні макросів.

1.3. Пояснення денного завдання, критеріїв оцінювання виконаних робіт.

1.4. Закріплення нового матеріалу:

- Дайте визначення макросам.

- Коли потрібно створювати макроси?

- Які основні прийоми роботи необхідно застосовувати?

- Яким чином зберігаються макроси?

2. Поточний інструктаж - 200 хв.

2.1. Перевірка організації робочих місць.

2.2. Самостійна робота учнів по виконанню тренувальних вправ.

2.3. Надання допомоги невстигаючим учням.

2.4. Перевірка вірності виконаних вправ.

2.5. Надання консультацій учням, у яких виявлені помилки.

2.6. Видання додаткових завдань учням, які виконали завчасно основне завдання.

3. Заключний інструктаж - 10 хв.

3.1. Підведення підсумків роботи учнів за день.

3.2. Проведення аналізу допущених помилок.

3.3. Оголошення оцінок за виконані завдання.

3.4. Домашнє завдання: Вивчити з конспекту запис нової теми.

Майстер в/н

Якщо потрібно періодично повторювати виконання задач в Microsoft Excel, можна автоматизувати задачу за допомогою макросу. Макрос - це послідовність команд і функцій, які зберігаються в модулі Visual Basic. Його можна виконувати всякий раз, коли необхідно виконати дану задачу.

Створення макросу

1. Встановити Середній або Низький рівень безпеки.

- Меню Сервісàкоманда Параметри.

- Відкрити вкладку Безпека.

- У групі Безпека макросів натиснути кнопку Безпека макросів.

- Відкрити вкладку Рівень безпеки, а потім вибрати потрібний рівень безпеки.

2. Вибрати у меню СервісàМакросàПочати запис.

3. У поле Ім'я макросу ввести ім'я макросу.

Примітки:

· Першим знаком імені макросу повинна бути літера. Інші знаки можуть бути літерами, цифрами або знаками підкреслення.

· В імені макросу не допускаються пробіли; як роздільники слів варто використовувати знаки підкреслення.

· Ім'я макросу не повинно бути посиланням на осередок.

4. Якщо цей макрос буде потрібно запускати натисканням комбінації клавіш на клавіатурі, уведіть в полі Поєднання клавіш. Допускається використання сполучень CTRL+ буква (для малих літер) або CTRL+SHIFT+буква (для прописних букв), де буква - будь-яка буквена клавіша на клавіатурі. Не можна використовувати поєднання клавіш з цифрами і спеціальними знаками, такими як @ або #.

· Обране поєднання клавіш заміняє всі співпадаючі стандартні поєднання клавіш Microsoft Excel на той час, поки відкрито книгу, що містить даний макрос.

5. У полі Зберегти у виберіть книгу, у якій потрібно зберегти макрос.

6. Якщо необхідно додати опис макросу, уведіть його в поле Опис.

7. Натисніть кнопку ОК.

8. Виконати макрокоманди, які потрібно записати.

9. На панелі інструментів Зупинити запис натисніть кнопку Зупинити запис.

Виконання макросу

1. Відкрити книгу, що містить потрібний макрос і натиснути комбінацію клавіш.

2 Меню СервісàМакросàМакроси.

3. У поля Ім'я макросу ввести ім'я того макросу, що потрібно виконати.

4. Виконати одну з наступних дій. Запустити макрос у книзі Microsoft ExcelàНатиснути кнопку ВиконатиàЩоб перервати виконання, натиснути кнопку ESC.

Зміна макросу

1. Меню СервісàМакрос, а потім виконати команду Макроси.

2. Ввести ім'я макросу в полі Ім'я макросу.

3. Натиснути кнопку Параметри.

Видалення макросу

1. Відкрити книгу, що містить макрос, який потрібно видалити.

2. Меню СервісàМакрос, а потім виконати команду Макроси.

3. У списку Знаходиться у вибрати Ця книга.

4. У списку Ім'я макросу вибрати ім'я макросу, який потрібно вилучити та натиснути кнопку Видалити.

РОБОТА З МАКРОСАМИ

Існує простий спосіб змусити прикладні програми виконувати за користувача усю однотипну рутинну роботу

Поняття про макроси

Сучасне програмне забезпечення стає все більш функціональним. Особливо це помітно це помітно при роботі з різними редакторами тексту, електронних таблиць, презентацій або графіки, які вже давно перестали використовуватись тільки за своїм прямим призначенням та оновились масою додаткових корисних можливостей. Для зручності роботи з прикладними програмами доступ до більшості їх функцій здійснюється через різноманітні меню, які існують для групування та упорядкування схожих команд того або іншого додатку.

Але тут існують свої складності. Бо ж для того, щоб виконати навіть будь-яку дію, доводиться здійснювати безліч операцій — відкривати багаточисельні меню, викликати десятки команд, натискувати десятки різноманітних клавіш, - а це все сприяє перевтомленню, бо ж виконувати одні й ті ж самі дії доводиться доволі часто.

Автоматизуймо це!

У реальній роботі не обов’язково виконувати всю цю однотипну роботу вручну. Бо ж використання багатьох прикладних програм можливо автоматизувати. Наприклад, за допомогою макрокоманд. Це невеликі програми, в яких записана послідовність натискування клавіш вибору тих чи інших команд, а також застосування різноманітних налагоджень і т. п. При запуску макросу відбувається виконання всіх записаних для нього команд, так як користувач все виконує вручну.

Хоча макроси є практично повноцінними комп'ютерними програмами, щоб їх створити, не обов’язково бути програмістом. Навіть початківець, завдяки наявності вбудованих засобів автоматизації роботи багатьох прикладних програм, можуть в лічені хвилини створити власний макрос, а потім просто запускати його кожен раз при необхідності.

Таким чином, макроси дозволяють не тільки спростити роботу з тим чи іншим додатком, а й істотно полегшити роботу користувача, звільнивши його від кропіткої роботи, залишивши більшу частину часу на творчість.

Якщо ви маєте намір часто здійснювати запис і виконання різноманітних макросів у документах Word, то за краще буде відобразити у вікні текстового редактора додаткову панель для роботи з ними. З цією метою необхідно вибрати: Вид/Панель інструментів/Wisual Basiс. Панель, що з'явиться, має набір інструментів, але вам знадобляться тільки кнопки виконання та запису макросів.

Нажаль, серед макросів можуть зустрічатися не тільки корисні програми, а й комп’ютерні віруси. Для того, щоб убезпечити себе від їх випадкового запуску, в настройках Word (Сервис/Макрос/Безопасность…) по замовчуванню встановлено високий рівень захисту. Однак, при цьому на комп’ютері не будуть запускатися навіть макроси, написані різними користувачами – вони автоматично блокуються програмою. Тому рівень безпеки краще замінити на Середній, що дозволить користувачу при відкритті Word самостійно приймати рішення про запуск тих чи інших макросів у невідомих документах.

Можливість створювати свої власні макроси у тому чи іншому вигляді є в багатьох програмах. Але найбільш часто ця можливість використовується у програмах родини Microsoft Office, а саме в текстовому редакторі Word. Для того, щоб створити макрос, користувачеві необхідно спочатку виконати в програмі всі ці операції самому, після чого не забути записати їх за допомогою спеціальних інструментів роботи з макросами.

Приступаючи до роботи

Перед записом макросу необхідно зберегти робочий документ Word. Також не буде зайвим потренуватися у майбутніх діях, які будуть виконуватись при записі макросу. Як тільки все буде приготоване, в головному меню Word необхідно вибрати команду Сервис\Макрос\Начать запись, або на панелі інструментів Visual Basic натиснути кнопку Записать макрос.

Настройки для макросів

У відкритому діалоговому вікні Запись макроса необхідно виконати деякі настройки. В першу чергу – вказати ім’я майбутнього макросу. Для цього допускається використання як латинських літер так і кирилиці. Головне – щоб ім’я не мало в своїй назві пробілів. Окрім того, необхідно вказати, чи створений макрос буде доступним тільки для цього документу, чи для всіх документів.

Прийоми роботи при створенні макросу

Під час запису макросу користувач повинен ретельно виконувати усі заплановані дії. Наприклад, для створення макросу, який змінює мову при перевірці орфографії, необхідно виконати команду: Сервис\Язык\Выбрать язык… і у відкритому списку вказати потрібну мову. Після того, як всі необхідні дії будуть виконані, необхідно завершити запис макросу, натиснувши на кнопку Остановить запись. (Кнопка Пауза дозволяє тимчасово призупинити запис макросу, якщо необхідно відволіктись на інші справи.)

Усі макроси, що записані на стандартному шаблоні можна скопіювати в будь-який документ, клацнувши ЛКМ на значку макросу (створиться нова кнопка макросу).

Запускаемо макроси

Для того, щоб запустити уже готові програми, користувачеві необхідно в головному меню редактора Word вибрати Сервис\Макрос\Макросы… У вікні, що відкриється буде знаходитись перелік створених макросів, для запуску яких достатньо двічі клацнути на їхній назві ЛКМ або натиснути кнопку Выполнить.

Слід врахувати…

· Під час запису макросу немає можливості використовувати вказівник миші для зміни положення в тексті курсору. Тому для його переміщення слід використовувати клавіші зі стрілками. Щоб виділити фрагмент тексту, необхідно під час руху курсору затиснути клавішу Shift.

· Іноді існує декілька способів виконання такої ж самої дії. Але слід пам’ятати, що чим менше використовується курсор миші, тим краще.

· Бажано якомога більше користуватися спеціальними клавішами. Наприклад, замість багаторазового використання клавіші «Page Down» слід використовувати «Ctrl + End».

Окрім запису та виконання макросів, у Word передбачені і інші засоби роботи з ними. При частому використанні макросів слід спростити доступ до команди Макроси. В редакторі Word є ряд додаткових можливостей для керування макросами. Користувачі Word напевно встигли помітити зручність панелі інструментів редактора, що містить кнопки для швидкого виконання різноманітних команд в тому числі запуску макросів. Додавання на панель інструментів певної кнопки виконується за такою командою: Сервіс\Настройка\Команди: вибрати в розділі Категорії - Макроси. Виділити команду, навівши курсор миші та перетягнути на панель інструментів.

Збереження макросів

Збереження макросів у шаблоні Normal.dot дозволить працювати з макросами у всіх документах Word, що використовуються по замовчуванню. Макроси не записуються в окремі документи, і при переносі на інший комп’ютер записані програми не можна буде запустити. Щоб це стало можливим, макроси належить експортувати певним чином.

У вікні запуску макросів необхідно натиснути на кнопку Організатор…, перейти на закладку Макроси та скопіювати усі записані програми із шаблону Normal.dot у поточний документ. Якщо необхідно перенести тільки деякі макроси, слід знову відкрити вікно запуску макросів, відобразити в ньому програми поточного документу (у вікні, що виникає Макроси із… вибрати ім'я поточного файлу) та знищити усі непотрібні макроси. Після цього необхідно зберегти поточний документ.