Додаток
до рішення міської ради
від ___________ 2013р №____
Порядок
надання орендарю згоди орендодавця на здійснення
невід’ємних поліпшень орендованого комунального майна
1. Цей Порядок розроблений з метою визначення процедури надання орендарю згоди орендодавця на здійснення невід'ємних поліпшень орендованого нерухомого майна, що є власністю територіальної громади м. Ізяслава за рахунок власних коштів орендаря.
Порядок спрямований на підвищення ефективності використання майна, що перебуває у комунальній власності територіальної громади міста, захисту законних інтересів територіальної громади та суб’єктів господарювання.
2. Порядок розроблений відповідно до Цивільного кодексу України, Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закону України “Про оренду державного та комунального майна”, наказу ФДМ України № 000 від 03.10.2006 року.
3. Невід’ємні поліпшення орендованого комунального майна є правом орендаря на здійснення витрат, пов'язаних з модернізацією, модифікацією, добудовою, дообладнанням, в результаті чого збільшуються майбутні економічні вигоди, які первісно очікуються від використання цього майна.
Це Положення не застосовується у випадку здійснення капітального ремонту орендованого майна, метою якого є підтримання його у такому стані, при якому воно може бути використане за цільовим призначенням.
У результаті ремонту відновлюються колишні якості майна, що втрачаються в процесі зношення, тоді як в результаті внесених змін, що мають характер поліпшень, майно набуває нових, додаткових якостей, що не змінюють його призначення, але підвищують його цінність і ефективність використання.
4. Процедура надання орендарю згоди орендодавця комунального майна на здійснення невід’ємних поліпшень орендованого майна включає такі етапи:
а) подання заяви і пакета документів орендарем;
б) розгляд заяви і документації орендаря;
в) прийняття відповідного рішення.
5. Для розгляду питання про надання згоди орендарю на здійснення невід’ємних поліпшень орендованого комунального майна орендар подає заяву на ім'я міського голови (згідно з додатком) та такий пакет документів:
а) опис передбачуваних поліпшень і кошторис витрат на їх проведення;
б) довідку балансоутримувача про вартість об’єкта оренди згідно з даними бухгалтерського обліку на початок поточного року;
в) висновки органів пожежного нагляду;
г) інформацію про доцільність здійснення поліпшень орендованого майна;
д) завірену копію проектно-кошторисної документації, якщо інше не встановлено договором оренди. Виготовлення проектно-кошторисної документації не є підставою для проведення робіт з поліпшення орендованого майна.
6. Інформація про доцільність здійснення невід'ємних поліпшень надається на підставі акта обстеження орендованого приміщення, в якому вказується необхідність проведення невід'ємних поліпшень. Акт обстеження орендованого приміщення складається комісією, склад якої затверджується розпорядженням міського голови, на підставі:
а) письмової заяви орендаря щодо отримання згоди орендодавця на здійснення невід’ємних поліпшень орендованого майна за власні кошти;
б) дефектного акта технічного стану конструкцій (по формі Додатку до листа Держбуду України від 24.02.2005 року №7/8-134, №4/3-260);
7. Комісія в місячний термін з дня подачі заяви орендарем проводить обстеження технічного стану приміщення із складанням акта, один примірник якого надається орендарю. Дефектний акт затверджується рішенням виконкому міської ради.
8. На підставі затвердженого дефектного акту орендар складає кошторис на проведення робіт по здійсненню невід’ємних поліпшень орендованого комунального майна
9. Згода на здійснення невід’ємних поліпшень надається у формі прийнятого рішення сесією Ізяславської міської ради Рішенням сесії міської ради затверджується проектно-кошторисна документація на здійснення невід'ємних поліпшень, погоджується гранична сума та перелік невід’ємних поліпшень об’єкта оренди, на виконання яких надається згода, їх кошторисна вартість.
10. Після прийняття відповідного рішення міської ради орендодавець протягом десяти робочих днів письмово повідомляє про це орендаря та надає йому копію рішення стосовно орендованого приміщення.
11. Після отримання згоди орендар складає графік виконання робіт і подає його орендодавцю.
12. Орендарю не пізніше трьох місяців після завершення робіт по здійсненню невід'ємних поліпшень необхідно звернутися з письмовою заявою до виконкому міської ради з метою прийняття орендодавцем здійснених невід’ємних поліпшень.
Прийняття поліпшень об’єкта оренди, здійснених за рахунок власних коштів орендаря, проводиться комісією на підставі:
а) поданої письмової заяви орендаря про закінчення робіт по здійсненню невід’ємних поліпшень та ;
б) поданої декларації про готовність об'єкта до експлуатації або акта готовності
об'єкта до експлуатації шляхом видачі Інспекцією сертифіката.
в) документів, що підтверджують проведені орендарем розрахунки за виконані роботи та придбані матеріали;
в) бухгалтерської довідки орендаря, завіреної аудитором про суму витрат, понесених орендарем у зв’язку із здійсненням поліпшень (у разі потреби).
13. Прийняті невід’ємні поліпшення нежилих орендованих приміщень оформляються актом приймання-передачі за участю комісії, який затверджується виконкомом міської ради Після прийняття комісією проведених невід’ємних поліпшень об’єкта оренди та затвердження відповідного акта, балансова вартість майна збільшується на вартість проведених невід’ємних поліпшень.
14. Роботи по здійсненню невід'ємних поліпшень проводяться орендарем за власні кошти без подальшого відшкодування понесених витрат.
Вартість здійснених невід’ємних поліпшень може бути врахована для набуття права на викуп відповідно до законодавства у разі прийняття рішення про приватизацію об'єкта оренди.
Вартість поліпшень орендованого нерухомого майна, виконаних орендарем без згоди орендодавця, або понад погоджений граничний обсяг витрат є власністю орендодавця та у разі прийняття рішення про приватизацію орендованого майна не підлягає врахуванню для набуття права на викуп відповідно до законодавства
Якщо в результаті здійснення поліпшення об’єкту оренди, зробленого Орендарем, створена нова річ, то її власником стає Орендодавець.
15. Контроль за проведенням невід’ємних поліпшень здійснюється орендодавцем.
Додаток
до Порядку надання орендарю
згоди орендодавця комунального майна на
здійснення невід’ємних поліпшень орендованого
комунального майна
Орендодавцю ______________________________
(повна назва)
від Орендаря ______________________________
(повна назва)
_____________________________
_____________________________
( адреса, тел..)
З А Я В А
Прошу надати дозвіл на проведення невід’ємних поліпшень в орендованому мною на підставі договору оренди від________ №____________, укладеного між ______________
______________________________________________________________________________,
приміщенні (адреса, площа)_______________________________________________________.
Додатки:
Дата _____________ Підпис _____________
