Должностная инструкция

Учреждение образования: УТВЕРЖДАЮ

"Белорусский государственный Проректор по учебной работе,

университет информатики международным связям и

и радиоэлектроники" информатизации

________________

"___"___________ 2003 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

______________№________________

г. Минск

Начальник отдела инновационных разработок в сфере образования

Центра информатизации и инновационных разработок

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела инновационных разработок в сфере образования (ОИРСО) Центра информатизации и инновационных разрабо­ток (ЦИИР) (далее - начальник отдела) относится к категории руководителей, выполняет орга­низационно-распорядительные функции, назначается на должность и освобождается от долж­ности приказом ректора университета в установленном порядке.

1.2. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональ­ное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности ве­дущего специалиста не менее 3 лет, либо других должностях, замещаемых специалистами с инженерно-техническим или инженерно-экономическим образованием, не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору ЦИИР

1.4. В своей деятельности начальник отдела руководствуется: законодательными и нор­мативными документами, регламентирующими научную и учебную работу в университете; Ус­тавом университета; Правилами внутреннего распорядка университета; приказами и распоря­жениями ректора университета; Положением об отделе; Концепцией развития интегрированной информационной системы (ИИС) университета; Положением о портале БГУИР; настоящей долж­ностной инструкцией; действующей нормативно-технической документацией, а также распо­ряжениями директора ЦИИР

1.5. Начальник отдела должен знать и уметь использовать в своей работе: постановления и приказы, а также другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов и ор­ганизаций, связанных с работой отдела; методы научной организации труда; порядок оформле­ния и ведения технической и деловой документации; основы трудового законодательства; пере­довой отечественный и зарубежный опыт по обслуживанию и применению средств вычис­лительной техники, сетей ЭВМ; принципы функционирования операционных систем и специа­лизированных прикладных программных пакетов, применяемых в решении задач отдела; мето­ды комплексного обслуживания средств вычислительной техники и методику сопровождения специальных прикладных программ, эксплуатируемых в отделе; основы разработки, внедрения и эксплуатации программного обеспечения, порядок разработки перспектив­ных, годовых и текущих планов работы и отчетных материалов, требования стандартов, тех­нических и отраслевых руководящих документов; порядок заключения хозяйственных догово­ров; действующие положения по нормированию и оплате труда и формы материального сти­мулирования.

1.6. Начальнику отдела непосредственно подчиняются работники ОИРСО.

II. ФУНКЦИИ

На начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Организационно-методическое руководство ОИРСО.

2.2. Руководство работами по обеспечению бесперебойной работы портала БГУИР

2.3. Ввод в эксплуатацию, системная и инженерная поддержка программного обеспечения разработанного сотрудниками ОИРСО

2.4. Организация работ по инженерной, системной и информационной поддержке портала БГУИР.

2.5. Организации и проведении работ, связанных с реконструкцией, модернизацией, тестированием и внедрением новых версий программного обеспечения.

2.6. Организация работ по информационному наполнению портала БГУИР

2.7. Организация взаимодействия с другими структурами, участвующими в информационном заполнении портала БГУИР

2.8. Контроль за соблюдением правил охраны труда, пожарной безопасности и инструк­ций по эксплуатации СВТ работниками отдела.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела обязан:

3.1. Осуществлять постоянное руководство вверенным ему отделом.

3.2. Разрабатывать перспективные и текущие планы работы отдела, графики работы со­трудников отдела и контролировать их выполнение.

3.3. Управлять информационным наполнением портала БГУИР

3.4. Обеспечивать контроль за соблюдением Положения о портале БГУИР и регулярно со­вершенствовать это Положение.

3.5. Обеспечивать поддержание в актуальном состоянии документации по порталу БГУИР

3.6. Изучать предлагаемые изготовителями программного обеспечения новые продукты и
технологии. Организовывать работы по их внедрению и эксплуатации.

3.7. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение плановых работ, отдель­ных заданий, приказов и указаний руководства. Вести работу по делопроизводству. Готовить отчетную документацию.

3.8. Участвовать в организации мероприятий по созданию, внедрению и эксплуатации портала БГУИР в рамках задач отдела.

3.9. Организовывать и проводить работу по совершенствованию организации труда, принимать меры по повышению эффективности работы отдела и повышению ответственно­сти каждого работника за порученный участок работы.

3.10. Обеспечивать систематическое повышение квалификации сотрудников и уровня их профессиональных знаний, принимать меры к укреплению трудовой дисциплины и поддер­жанию нормального социально-психологического климата в коллективе.

3.11. Организовывать, контролировать и обеспечивать выполнение работниками отдела правил охраны труда, пожарной безопасности, систематически проводить в установленные сроки повторный инструктаж по технике безопасности с сотрудниками отдела, а также инструктировать каждого вновь прибывшего сотрудника. Контролировать работу сотрудников во вредных условиях труда.

3.12. Организовывать работу, направленную на экономию энергетических и материальных ресурсов в отделе.

3.13. Своевременно выполнять указания руководства по выполнению возложенных долж­ностных обязанностей и разовых поручений, в том числе по подготовке аналитических справок и тематических отчетов.

IV. ПРABA И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

Начальник отдела имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от других подразделений ВЦ и ЦИИР необходимую для проведения плановых работ информацию.

4.2. Вносить предложения, направленные на совершенствование организации и улучше­ние качества работ, повышение производительности труда в отделе и в ЦИИР в целом.

4.3. Принимать участие в обсуждении и выносить на обсуждение предложения, касаю­щиеся работ, выполняемых в отделе.

4.4. Представлять директору ЦИИР материалы о работе отдела, давать рекомендации о на­значении, переводе, увольнении, поощрении или наказании сотрудников отдела.

4.5. Требовать от руководства ЦИИР и университета обеспечения нормальных и безопасных условий труда для работников отдела.

4.6. Требовать от руководства ЦИИР и университета обеспечения отдела специали­зированными прикладными программными пакетами (по профилю решаемых отделом задач), средствами вычислительной техники, инструментом, материалами и технической литературой.

4.7. Требовать от подчиненных работников оперативного и качественного выполнения указаний и распоряжений руководства, своих служебных обязанностей, строгого соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопасности.

Взаимоотношения начальника отдела по должности осуществляются:

4.8. Непосредственно в результате делового общения с директором ЦИИР

4.9. Путем направления служебных и докладных записок руководству ЦИИР и универси­тета по вопросам, касающимся эффективного функционирования отдела.

4.10. Путем взаимодействия с сотрудниками подразделений и служб БГУИР в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

V. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работа начальника отдела оценивается исходя из соблюдения требований законодательст­ва Республики Беларусь, требований, изложенных в настоящей Должностной инструкции, по итогам выполнения плановых и оперативных заданий, а также в соответствии с результатами аттестации.

Начальник отдела несет ответственность за:

5.1. Своевременность представления и достоверность отчетных данных.

5.2. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.3. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудо­вым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.4. Последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, ус­тановленных настоящей Должностной инструкцией.