Урок 1 (конспект).

Тема программы: Обработка информации в электронных таблицах

Тема: Назначение и типовые задачи обработки информации в электронных таблицах

1. Электронная таблица (ЭТ) – структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые значения в вычисляемых ячейках могут автоматически пересчитываться при изменении значений исходных данных. Кроме чисел электронные таблицы позволяют обрабатывать текст, даты и др.

2. Табличный процессор – прикладная программа для работы с электронными таблицами. Например, VisiCalc, SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel и др.

Основное назначение всех табличных процессоров – решать типовые задачи обработки информации в электронных таблицах.

3. Типовые задачи обработки информации в электронных таблицах, к которым относят:

· создание электронной таблицы;

· сохранение электронной таблицы на диске в виде файла;

· загрузка электронной таблицы из файла в оперативную память компьютера;

· редактирование электронной таблицы;

· вывод электронной таблицы на бумагу;

· возможность автоматического пересчета вычисляемых значений при изменении исходных данных;

· возможность графического представления числовой информации в виде диаграмм.

4. Документ, созданный в табличном процессоре называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой совокупность рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей.

5. Основные структурные элементы электронной таблицы: столбцы (число 256), строки (65536)

6. Столбец ЭТ – вертикальный элемент электронной таблицы. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями, например A, Z, AA, BA, IV.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

7. Строка ЭТ – горизонтальный элемент электронной таблицы. Строки последовательно нумеруются цифрами, например 1, 145.

8. Ячейка – область, образованная пересечением некоторого столбца и некоторой строки электронной таблицы. Ячейка – основная информационная единица листа электронной таблицы, в нее можно вводить информацию. Положение ячейки (координаты) на листе электронной таблицы задается ее адресом, или ссылкой. Адрес ячейки определяется именем (индексом) столбца и номером (индексом) строки, на пересечении которых она находится.

9. Выделенная ячейка таблицы называется активной.

10. Диапазон ячеек – область из нескольких ячеек. Диапазон смежных ячеек обозначается адресом левой верхней ячейки диапазона и адресом правой нижней ячейки, между которыми ставится знак «:» (двоеточие). Диапазон несмежных ячеек – несколько ячеек, стоящих не рядом; обозначается перечислением адресов ячеек или диапазонов смежных ячеек, между которыми ставится знак «;»; выделяется – при нажатой клавише Ctrl.

11. Возможные типы данных в ячейках таблицы: число, текст или формула.

12. Формула – совокупность значений, ссылок на другие ячейки, функций, операторов и др., позволяющая получить новое значение. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменилось хотя бы одно исходное данное, входящее в формулу.

13. Переход из режима отображения значений в режим отображения формул выполняется по команде Сервис/ Параметры/ Вкладка Вид/ в Параметрах окна установить флажок Формулы. Для перехода в режим отображения значений нужно сбросить установленный флажок.

Замечание. Переход из одного режима в другой может осуществляться комбинацией клавиш Ctrl+` (верхняя левая алфавитно-цифровая клавиша; в русской раскладке – буква ё) – это не всегда работает по умолчанию.