г. Алматы, , пом. 6
Тел/, ; Е-mail: astra-a@inbox.ru; Сайт:www.astraprint. kz
Исх. № 08-1/14 Первому руководителю
Главному бухгалтеру
АВТОМАТИЗАЦИЯ инвентаризации основных средств В 1С. Бухгалтерии с использованием штрихового кодирования
Проблема автоматизации инвентаризации основных средств, всегда была актуальна, а в настоящее время с учетом скорости административных процессов, становится актуальной, как никогда. Сейчас это единственный путь для сокращения времени проведения инвентаризации и исключения потерь из-за халатности работников и воровства.
В большинстве крупных предприятий при проведении инвентаризации основных средств (ОС) учет производится в 1С Бухгалтерии, маркировка оборудования по большей части производится вручную, а процесс инвентаризации ОС выливается в длительную рутинную процедуру.
Недостатки данного способа:
Инвентаризация оборудования и занесение результатов инвентаризации в компьютерпроизводится вручную, что с одной стороны обуславливает трудоемкость, а с другой стороны возникновение ошибок при проведении ручных операций («человеческий фактор»). Возможны случаи внесения в список инвентаризации отсутствующих объектов ОС, при недобросовестности или умысле исполнителей.
2. Нанесенная маркировка (краской, фломастерами и т. п.) имеет неэстетичный, грубый, зачастую неразборчивый вид. Кроме того, данные виды нанесения маркировки подвержены:
- механическому стиранию;
- порче под воздействием влаги и химических средств при эксплуатации и очистке от загрязнений.
Подобных недостатков лишен метод автоинвентаризации - учета основных средств с помощью нанесения штрихового кодирования на ОС с дальнейшим считыванием информации сканерами штрих-кодов и автоматизированным учетом в 1С бухгалтерии.
Система автоинвентаризации представляет собой набор устройств:
- Специализированный ленточный принтер PT-2700VP для печати этикеток со штрих-кодами (см. рис. 1);
- Терминал сбора данных со встроенным сканером штрих-кодов (рис.2);
- Специализированная подставка для связи терминала с ПК;
- Программный мод.1, 8.2).
Система автоинвентаризации позволяет полностью автоматизировать процесс инвентаризации:
Рис.1 Ленточный принтер 1. Для подготовки системы автоинвентаризации необходимо вначале с помощью ленточного принтера из 1.С Бухгалтерии распечатать маркировочные этикетки, имеющие следующий вид:
Стол для переговоров Системный блок Стул ZETA Монитор ASUS 19
1-я группа цифр это означает инвентарный номер, 2-я группа номер подразделения, где находится ОС.
2. В результате мы имеем с одной стороны эстетичную маркировку с указанием наименования изделия и указанием инвентарного номера, а с другой стороны подготовленную основу для автоматизированного считывания информации.
3. Вместо того чтобы заносить данные об ОС в журнал, а затем сравнивать их с информацией содержащейся в компьютерной базе данных, сотрудникам компании достаточно считать автономным Терминалом сбора данных штрих-коды всех ОС.
4. Затем терминал сбора данных подключается к компьютеру, и сравнение фактического количества ОС с количеством ОС по базе данных происходит автоматически.
5. Как результат инвентаризации на печать могут быть выведены ведомость инвентаризации, а также ведомость отсутствующих при инвентаризации ОС.
Стоимость системы автоинвентаризации в комплекте с необходимым программным обеспечением составляет примерно тенге (без учета стоимости кассет с лентой). Окончательная стоимость определяется после получения файла конфигурации 1С
1. Ленточный принтер для печати этикеток с штрих-кодами –тенге.
2. Терминал сбора данных со встроенным сканером штрих-кодов (Флэш – 12Mb) и программным обеспечением - тенге.
3. Коммуникационная подставка для связи с компьютером –тенге
4. Установка модуля для работы системы автоматизированной инвентаризации: с 1С Бухгалтерией 7.7, 8.1, тенге. (стоимость может увеличиться, если установлена не стандартная программа 1С)
5. Кассета с лентой TZ-*** (ширина 24 мм, длина 8 м) – 5 460,00 тенге
(одной кассеты хватает на 170-180 этикеток)
Рис. 2 Терминал сбора данных
В состав модуля входит:
Ø Работы по настройке ТСД на работы с системой 1С:Предприятия 7.7, 8.1, 8.2
Ø Настройка 1С:Предприятия 7.7, 8.1, 8.2 Дополнение модулем Автоинвентаризация (необходимо предоставить файл конфигурации программы 1С)
Ø Обучение администратора работе с ТСД
Этапы работы модуля Автоинвентаризация:
Ø Генерация и присвоение штрих кодов для ОС
Ø Разработка отчета «Реестр ОС с инвентарными номерами» для печати стикеров.
Ø Наклейка стикеров и Инвентаризация
Ø Настройка модуля «Автоинвентаризация»
Ø Вывод печатной формы инвентаризационной ведомости (отчет)
При установке системы автоинвентаризации за пределами г Алматы ее стоимость увеличивается с учетом командировочных расходов.
Стоимость системы автоинвентаризации может быть увеличена, если по желанию клиента будет увеличено количество принтеров и терминалов, а также при усложнении задач, ставящихся для системы автоинвентаризации, например, при учете основных средств отдельно по филиалам.
Данная система также может быть использована для учета документации, книг, учебных пособий и т. п. в библиотеках и архивах.
Ознакомиться с работой системы автоинвентаризации (демонстрационный вариант) можно в офисе ТОО «АСТРА» по адресу: 50, этаж 5, тел: , . Возможен выезд специалиста для демонстрации работы системы автоинвентаризации (демонстрационный вариант) в офисе заинтересовавшейся организации (по г. Алматы).
Предлагаемая система автоинвентаризации установлена в АОО «Назарбаев Интеллектуальные школы» - г. Астана и региональные центры,
РГКП ГУ ЖенПУ, АО «Первое Кредитное Бюро», АО «Казахстанская Фондовая биржа», ГКП «Дворец Республики», РГП «Национальный центр экспертизы лекарственных средств», АО «КБТУ», ТОО «Mega Center Alma-Ata» - г. Алматы.
Исп.
Тел: +7 (7
