(Новая форма 12-ВЭС (услуги) утверждена Белстатом 19.12.2013 № 000)
На сайте http://up. /programm. html выложено обновление АРМа «Отчет об экспорте и импорте услуг (12-ВЭС)» от 01.01.2001 г. (расположено в конце списка обновлений).
Прямая ссылка на скачивание обновления
http://up. /programm/usl//ves2_upr. arj
Для установки обновления необходимо:
1) скачать файл обновления ves2_upr.arj (см. ссылку выше);
2) разархивировать ves2_upr.arj в папку VES2_UPR (где установлена программа) с сохранением структуры подкаталогов, с замещением существующих файлов.
Основные этапы по обработке информации:
0. Выбор периода;
1. Просмотр, корректировка, ввод входной информации;
2. Контроль;
3. Формирование данных для передачи;
4. Формирование расчетных данных для справок;
5. Печать справок и отчета на бланк.
Выбор/изменение отчетного периода.
Выбрать пункт меню «Входная информация» -> «Входные данные». Из появившегося списка выбрать раздел
«12-ВЭС экспорт услуг за отчетный месяц»
«12-ВЭС импорт услуг за отчетный месяц»
Откроется окно документа для ввода информации РАЗДЕЛА 1 (коды услуг , 2110, 2120, 2200, 2310, 2320, 2400, 2500 за отчетный месяц и соответствующий месяц предыдущего года.
В центре – таблица с ключевыми и цифровыми реквизитами. Над таблицей – названия ключевых реквизитов (на первой закладке) и итоги с начала года (на второй закладке). Внизу – кнопки для работы с информацией:
«Контроль» - проверка данных;
«Печать» - распечатка экрана для визуального контроля;
«Изменить» - изменение данных;
«Добавить» - добавление новой записи;
«Удалить» - удаление текущей записи;
«РАЗДЕЛ 2»;
«Закрыть» - выход.
Для изменения или добавления информации необходимо нажать кнопку «Изменить» или «Добавить» соответственно. При этом поля в таблице изменят цвет с серого на белый, т. е. станут доступными для изменения. Если была нажата кнопка «Добавить», то новая строка добавляется автоматически при выходе из последнего столбца введенной строки.
Значения реквизитов, выделенных подчеркиванием, можно выбирать из справочника. Справочник вызывается нажатие кнопки F1 на поле ввода.
Строка с красными цифрами является итоговой, рассчитывается автоматически и не корректируется.
Ключевым выражением (ключом) для формы ввода является перечень реквизитов, выделенных подчеркиванием.
При вводе строки с повторяющимся ключевым выражением на экране появляется сообщение «Запись с таким ключом уже существует». Найденная строка становится над вводимой и выделяется желтым цветом. При выходе из последнего столбца вводимой строки на экране появится сообщение «Запись с таким ключом уже существует. Добавлять введенные значения к существующим?».
При нажатии кнопки «Да» на экране вместо двух строк с одинаковым ключом появится одна строка. Значением числовых полей этой строки будут являться суммы соответствующих полей повторяющихся строк. Строка станет белого цвета.
При нажатии кнопки «Нет» на экране останутся две записи с одинаковым ключом. Обе строки будут белого цвета.
На закладке «Итоги с начала года» можно просмотреть итоги за период с начала года. Они формируются автоматически и не корректируются.
Для отмены всех внесенных изменений с момента последнего сохранения предназначена кнопка «Отменить». При этом выдается запрос «Сохранить внесенные изменения?»
При нажатии кнопки «Да» информация сохраняется. Запускается контроль на корректность информации. Строки станут серого цвета, то есть недоступными для изменений. Вместо кнопок «Сохранить» и «Отменить» появятся «Изменить» и «Закрыть».
При нажатии кнопки «Нет» все внесенные с момента последнего сохранения изменения удаляются. Запускается контроль на корректность информации. Строки станут серого цвета, то есть недоступными для изменений. Вместо кнопок «Сохранить» и «Отменить» появятся «Изменить» и «Закрыть».
Для сохранения всех изменений следует нажать кнопку «Сохранить« После этого автоматически запустится контроль: проверка информации на корректность.
Если введенные данные соответствуют заложенным условиям (прописаны в Указаниях по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг» постановления Белстата ), на экране появится сообщение: «Контроль прошел успешно».
Если было выявлено несоответствие данных, на экране откроется протокол ошибок в редакторе MS Word. Протокол можно распечатать или сохранить средствами редактора MS Word. После работы с протоколом редактор следует закрыть и продолжить работу в АРМе.
Для ввода информации по РАЗДЕЛУ 2 необходимо нажать кнопку «РАЗДЕЛ 2». Откроется окно документа для ввода информации за отчетный месяц (коды услуг от 0111 до 2000, КРОМЕ строительных услуг (), которые вводятся в разделе 1.
Если при входе в АРМ были выбраны предыдущие года, то АРМ будет работать без изменений 2014 г.
Информацию по разделу можно распечатать для визуального контроля. Для этого следует нажать кнопку «Печать». Документ формируется в редакторе MS Word, дальнейшая работа с документом осуществляется средствами редактора MS Word. После работы с документом редактор Word следует закрыть и продолжить работу в АРМе.
Печать всей формы на бланк осуществляется через пункт меню «Справки» - > «Печать отчетов на бланк» - > «Отчет об экспорте и импорте услуг» (см. п.5.1)
Подпункт меню «Контроль» предназначен для проверки на корректность всей информации по выбранной форме (прописаны в Указаниях по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг» постановления Белстата ),.
Выбрать пункт меню «Входная информация» -> «Контроль». Из появившегося списка выбрать раздел
«12-ВЭС экспорт услуг за отчетный месяц»
«12-ВЭС импорт услуг за отчетный месяц»
При правильности информации на экране появляется соответствующее сообщение: «Контроль прошел успешно».
Если было выявлено несоответствие данных, на экране откроется протокол ошибок в редакторе MS Word. Протокол можно распечатать или сохранить средствами редактора MS Word. После работы с протоколом редактор следует закрыть и продолжить работу в АРМе.
Подпункт меню «Формирование для передачи» предназначен для формирования файлов за отчетный период, которые будут по электронной почте переданы в концерн «Белнефтехим».
Выбрать пункт меню «Входная информация» -> «Формирование для передачи». Из появившегося списка выбрать раздел
«12-ВЭС экспорт услуг за отчетный месяц»
«12-ВЭС импорт услуг за отчетный месяц»
Непосредственно передача осуществляется с использованием средств АРМ «Абонент» или SMTPSend. exe
Подпункт меню «Формирование расчетных данных» предназначен для формирования расчетных показателей, используемых в справках (темпы к соответствующему периоду предыдущего года (месяца), сальдо, ВТО и т. д.).
Выбрать пункт меню «Формирование расчетных данных» -> «Хранимые данные». Из появившегося списка выбрать «Общий экспорт и импорт услуг».
При этом информация по РАЗДЕЛУ 1 (коды услуг , 2110, 2120, 2200, 2310, 2320, 2400, 2500) вводится и формируется за отчетный месяц и соответствующий месяц предыдущего года.
Информация по РАЗДЕЛУ 2 (коды услуг от 0111 до 2000, КРОМЕ (строительные услуги) вводится и формируется за отчетный месяц. Информация за соответствующий месяц предыдущего года при формировании расчетных данных приписывается автоматически из базы прошлого года.
Переформировывайте массивы расчетных данных после каждого изменения входных данных!!!
5.1. ПЕЧАТЬ СПРАВОК
Выбрать пункт головного меню «Справки» - > «Услуги». Из появившегося списка выбрать нужную справку.
Откроется окно настройки печати «Параметры для формирования». Для каждой справки можно указать:
1) выбирать данные за месяц или за период;
2) печать информацию по экспорту/импорту/сальдо/ВТО;
3) печать данные в тыс. долларов США или тыс. руб.
Для формирования справки нажать кнопку «Применить». Документ формируется в табличном редакторе MS Excel, дальнейшая работа с документом осуществляется средствами редактора MS Excel. После работы с документом редактор Excel следует закрыть и продолжить работу в АРМе.
5.2. ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА НА БЛАНК
Выбрать пункт головного меню «Справки» - > «Печать отчетов на бланк». Из появившегося списка выбрать «Отчет об экспорте и импорте услуг 12-ВЭС».
Перед формированием выдается запрос: «Суммировать записи с одинаковым ключом?»
Если выбрали «Да», то значения числовых полей повторяющихся строк суммируются и в отчет заносится одна строка.
Если выбрали «Нет», то печатаются все внесенные строки. Повторяющиеся строки при этом будут располагаться одна под другой.
Отчет формируется на бланк в редакторе MS Word, дальнейшая работа с отчетом осуществляется средствами редактора MS Word. После работы с отчетом редактор Word следует закрыть и продолжить работу в АРМе.
