Должностная инструкция

Учреждение образования: "Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники"		УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной работе, международным связям и информатизации ________________ "___"___________ 2002 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ______________№________________ г. Минск

Начальник отдела

отдела эксплуатации средств вычислительной техники

вычислительного центра

Центра информатизации и инновационных разработок

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела эксплуатации средств вычислительной техники (ОЭСВТ) вычислительного центра (ВЦ) Центра информатизации и инновационных разработок (ЦИИР) (далее – начальник отдела) относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора университета по представлению начальника отдела ВЦ и согласованию с директором ЦИИР.

1.2. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности ведущего специалиста не менее 3 лет, либо других должностях, замещаемых специалистами с инженерно-техническим или инженерно-экономическим образованием, не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику ВЦ

1.4. В своей деятельности начальник отдела руководствуется: законодательными и нормативными документами, регламентирующими научную и учебную работу в университете; Уставом университета; Правилами внутреннего распорядка университета; приказами и распоряжениями ректора университета; Положением об отделе; Концепцией развития интегрированной информационной системы университета; настоящей должностной инструкцией; действующей нормативно-технической документацией, а также распоряжениями директора ЦИИР и начальника ВЦ.

1.5. Начальник отдела должен знать: постановления и приказы, а также другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов и организаций, связанных с работой отдела; методы научной организации труда; порядок оформления и ведения технической и деловой документации; основы трудового законодательства; передовой отечественный и зарубежный опыт по обслуживанию и применению средств вычислительной техники, сетей ЭВМ; принципы функционирования операционных систем и специализированных прикладных программных пакетов, применяемых в решении задач отдела; методы комплексного обслуживания средств вычислительной техники и методику сопровождения специальных прикладных программ, эксплуатируемых в отделе; порядок разработки перспективных, годовых и текущих планов работы, требования стандартов, технических и отраслевых руководящих документов; порядок заключения хозяйственных договоров; действующие положения по нормированию и оплате труда и формы материального стимулирования.

1.6. Начальнику отдела непосредственно подчиняются работники ОЭСВТ.

II. ФУНКЦИИ

Функциями начальника отдела являются:

2.1. Руководство работами по организационному обеспечению проведения кафедрами учебных занятий в компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР в соответствии с «Положением о компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР» и с целью обеспечения их эффективного функционирования, а также контроль правильности эксплуатации ПЭВМ в компьютерных классах ВЦ ЦИИР БГУИР.

2.2. Руководство работами по учету СВТ, систематизации и анализу эффективности использования СВТ на кафедрах и подразделениях университета.

2.3. Организация взаимодействия с другими структурами, участвующими в создании и эксплуатации «Интегрированной информационной системы БГУИР» (ИИС БГУИР).

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела обязан:

3.1. Осуществлять постоянное руководство вверенным ему отделом, сочетая единоначалие с участием трудового коллектива.

3.2. Разрабатывать перспективные и текущие планы работы отдела и контролировать их выполнение. Отражать вопросы деятельности отдела в информационном блоке ЦИИР на сайте БГУИР.

3.3. Разрабатывать графики работы сотрудников отдела и контролировать их исполнение.

3.4. Организовывать работу по операторному обеспечению и диспетчеризации работы учебных компьютерных классов ВЦ ЦИИР БГУИР в двухсменном режиме.

3.5. Организовывать работу по учету и анализу эффективности использования средств вычислительной техники БГУИР.

3.6. Организовывать работу по учету и систематизации потребностей пользователей компьютерных классов общего пользования БГУИР.

3.7. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение плановых работ, отдельных заданий, приказов и указаний руководства. Вести работу по делопроизводству. Готовить отчетную документацию.

3.8. Организовывать и проводить работу по совершенствованию организации труда, принимать меры по повышению эффективности работы отдела и повышению ответственности каждого работника за порученный участок работы.

3.9. Обеспечивать систематическое повышение деловой квалификации сотрудников и уровня их профессиональных знаний, принимать меры к укреплению трудовой дисциплины и поддержанию нормального социально-психологического климата в коллективе.

3.10. Участвовать в составлении заявок на приобретение программного обеспечения, оборудования, технических средств, вычислительной техники, материалов и комплектующих изделий требующихся для эффективной и бесперебойной работы отдела, а также для проведения мероприятий по созданию и эксплуатации ИИС БГУИР в рамках задач отдела.

3.11. Организовывать, контролировать и обеспечивать выполнение работниками отдела правил охраны труда, пожарной безопасности, систематически проводить в установленные сроки повторный инструктаж по технике безопасности с сотрудниками отдела, а также инструктировать каждого вновь прибывшего сотрудником.

3.12. Организовывать работу, направленную на экономию энергетических, материальных и трудовых ресурсов в отделе.

IV.ПРАВА И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

Начальник отдела имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от других подразделений ВЦ и ЦИИР необходимую для проведения плановых работ информацию.

4.2. Вносить предложения, направленные на совершенствование организации и улучшение качества работ, повышение производительности труда в отделе и на ВЦ в целом.

4.3. Принимать участие в обсуждении и выносить на обсуждение предложения, касающиеся работ, выполняемых в отделе.

4.4. Представлять начальнику ВЦ материалы о работе отдела, давать рекомендации о назначении, переводе, увольнении, поощрении или наказании сотрудников отдела.

4.5. Требовать от руководства ВЦ, ЦИИР и университета обеспечения нормальных и безопасных условий труда для работников отдела.

4.6. Требовать от руководства ВЦ, ЦИИР и университета обеспечения отдела специализированными прикладными программными пакетами (по профилю решаемых отделом задач), средствами вычислительной техники, инструментом, материалами и технической литературой.

4.7. Требовать от подчиненных работников оперативного и качественного выполнения указаний и распоряжений руководства, своих служебных обязанностей, строгого соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопасности.

Взаимоотношения начальника отдела по должности осуществляются:

4.8. Непосредственно в результате делового общения с начальником ВЦ.

4.9. Путем направления служебных и докладных записок руководству ЦИИР и университета по вопросам, касающимся эффективного функционирования отдела.

4.9. Путем взаимодействия с подразделениями ВЦ и другими отделами ЦИИР по вопросам планирования работ, эксплуатации вычислительной техники и системного программного обеспечения.

V. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работа начальника отдела оценивается исходя из соблюдения требований законодательства Республики Беларусь, требований, изложенных в настоящей Должностной инструкции, по итогам выполнения плановых и оперативных заданий, а также в соответствии с результатами аттестации.

Начальник отдела несет ответственность за:

5.1. Своевременность представления и достоверность отчетных данных.

5.2. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.3. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.4. Последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных настоящей Должностной инструкцией.

Начальник вычислительного центра "___"____________ 200_ г.
СОГЛАСОВАНО Директор Центра информатизации и инновационных разработок "___"____________ 200_ г.
Начальник юридического отдела "___"__________ 200_ г.
С инструкцией ознакомлен: "___"__________ 200_ г.