УКРАЇНА
ЖИТОМИРСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
голови обласної державної адміністрації
13.01.2014 № 2
Про здійснення передачі картотек
підприємств з обслуговування житлового
фонду територіальним органам Державної
міграційної служби
На виконання Плану заходів щодо оформлення і видачі паспорта громадянина України та реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб в Україні, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 9 жовтня 2013р. ., відповідно до ст. ст. 6, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації:
1. Районним державним адміністраціям та міськвиконкомам (за згодою):
1) До 27.01.2014 спільно з керівниками територіальних підрозділів управління Державної міграційної служби України в Житомирській області (далі-УДМС України в Житомирській області) утворити комісії з приймання-передачі картотек реєстраційного обліку місця проживання/перебування фізичних осіб (далі – картотек) від суб’єктів господарювання, які надають послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій, житлово-будівельних кооперативів, об'єднань співвласників багатоквартирного будинку та молодіжних житлових комплексів, сільських, селищних рад до територіальних органів Державної міграційної служби.
2) До 03.03.2014 організувати роботу із складення переліку підприємств, установ, організацій різних форм власності з обслуговування житлового фонду та інших структур, які здійснюють реєстраційний облік фізичних осіб і передаватимуть картотеки до територіальних органів Державної міграційної служби.
3) До 01.04.2014 спільно з керівниками територіальних підрозділів УДМС України в Житомирській області розробити графік передачі картотек від підприємств з обслуговування житлового фонду до територіальних органів Державної міграційної служби.
4) Постійно забезпечувати розміщення інформації щодо змін, які відбулися в організації реєстрації місця проживання/перебування, у засобах масової інформації та на веб-сайтах.
5) У період передачі картотек від підприємств з обслуговування житлового фонду до територіальних органів Державної міграційної служби забезпечити реєстрацію місця проживання/перебування фізичних осіб.
2. Рекомендувати керівникам територіальних підрозділів УДМС України в Житомирській області:
1) Визначити потреби у виділенні додаткових площ для розміщення картотек у територіальних органах Державної міграційної служби.
2) Забезпечити розміщення інформації щодо змін, які відбулися в організації прийому з питань оформлення і видачі паспорта громадянина України, у засобах масової інформації та на веб-сайтах.
3) У період передачі картотек від підприємств з обслуговування житлового фонду до територіальних органів Державної міграційної служби, забезпечити своєчасне оформлення і видачу паспортів громадянина України
3. Райдержадміністраціям, міськвиконкомам (за згодою), територіальним органам Державної міграційної служби (за згодою) до 01.12.2014 здійснити передачу/приймання картотек підприємств з обслуговування житлового фонду.
4. Райдержадміністраціям, міськвиконкомам про стан виконання розпорядження щомісяця до 25 числа наступного періоду, інформувати департамент житлово-комунального господарства обласної державної адміністрації для подальшого узагальнення та інформування обласної державної адміністрації щомісяця до 5 числа наступного періоду.
5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на першого заступника голови облдержадміністрації
