Україна

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

ЧУТІВСЬКЕ РАЙОННЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ

Полтавської області

М Е Т О Д И Ч Н И Й П О С І Б Н И К

«На допомогу посадовим особам органів місцевого самоврядування, що вчиняють нотаріальні дії»

смт. Чутове

2012

Методичний посібник «На допомогу посадовим особам органів місцевого самоврядування, що вчиняють нотаріальні дії» - смт. Чутове, 2012 – 16 с.

Методичний посібник підготовлено Чутівським районним управлінням юстиції.

З М І С Т

Нотаріальні дії, які вчиняються посадовими особами

виконавчих комітетів сільських (селищних) рад...…….... 4

Державне мито за вчинення нотаріальних дій …………. 5

Видача довіреностей ………………………………………... 8

Внесення до реєстру проведених нотаріальних дій та

виданих довіреностей, прирівняних до нотаріально

посвідчених…………………………………………………... 14

Коло осіб, яким відповідальна особа сільської (селищної)

ради має право видати довіреність, прирівняну до

нотаріальної ……………………………………….……….. 14

Що означає термін «корпоративні права»?...................... 15

Використана література ………………………...………….... 16

1. Нотаріальні дії, які вчиняються посадовими особами виконавчих комітетів сільських (селищних) рад

Перелік нотаріальних дій, які вчиняються посадовими особами виконавчих комітетів сільських (селищних) рад визначені статтею 37 Закону України «Про нотаріат».

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Стаття 37. Нотаріальні дії, що вчиняються посадовими особами органів місцевого самоврядування

У населених пунктах, де немає нотаріусів, уповноважені на це посадові особи органу місцевого самоврядування вчиняють такі нотаріальні дії:

1) вживають заходів щодо охорони спадкового майна;

2) посвідчують заповіти (крім секретних);

3) видають дублікати посвідчених ними документів;

4) засвідчують вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них;

5) засвідчують справжність підпису на документах. {Частина перша статті 37 в редакції Закону N 1054-VI (1054-17) від 03.03.2009}

Зазначені посадові особи органів місцевого самоврядування не мають права на оформлення документів, призначених для використання за межами державного кордону. {Стаття 37 в редакції Закону N 614-VI (614-17) від 01.10.2008}

Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами виконавчих комітетів сільських (селищних) рад визначається наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2011 № 000, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 листопада 2011 року за № 000/20036 «Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування». Розділ ІІІ даного нормативно-правого акту надає детальний опис правил за якими вчиняються наступні нотаріальні дії:

1) вжиття заходів щодо охорони спадкового майна;

2) посвідчення заповітів (крім секретних);

3) видача дублікатів посвідчених ними документів;

4) засвідчення вірності копій (фотокопій) документів і виписок з них;

5) засвідчення справжності підпису на документах.

Отже, посадові особи виконкомів сільських(селищних) рад, уповноважені на вчинення нотаріальних дій, вчиняють лише ті нотаріальні дії, які передбачені статтею 37 Закону України «Про нотаріат». Така нотаріальна дія як видача довіреності даною статтею не передбачена.

2. Державне мито за вчинення нотаріальних дій.

Стаття 2 Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито» ( із змінами і доповненнями) встановлює об’єкти справляння державного мита (за що стягується державне мито), серед яких є і вчинення нотаріальних дій державними нотаріальними конторами і виконавчими комітетами сільських, селищних, міських Рад народних депутатів, а також за видачу дублікатів нотаріально засвідчених документів.

Стаття 2. Об'єкти справляння державного мита

Державне мито справляється:

1) пункт 1 статті 2 виключено

(пункт 1 статті 2 із змінами, внесеними згідно із Законом України від 07.03.2002 р. N 3096-III, виключено згідно із Законом України від 08.07.2011 р. N 3674-VI)

2) пункт 2 статті 2 виключено

(пункт 2 статті 2 із змінами, внесеними згідно із Законом України від 07.03.2002 р. N 3096-III, виключено згідно із Законом України від 08.07.2011 р. N 3674-VI)

3) за вчинення нотаріальних дій державними нотаріальними конторами і виконавчими комітетами сільських, селищних, міських Рад народних депутатів, а також за видачу дублікатів нотаріально засвідчених документів;

Пункт 3 статті 3 Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито» ( із змінами і доповненнями) встановлює розміри ставок державного мита за нотаріальні дії, вчинювані державними нотаріальними конторами і виконавчими комітетами сільських, селищних, міських Рад народних депутатів. В даній статті підпункти є), к), п), р), т) пункту 3 стосуються тих нотаріальних дій, які вчиняються посадовими особами виконавчих комітетів сільських (селищних) рад

3. За нотаріальні дії, вчинювані державними нотаріальними конторами і виконавчими комітетами сільських, селищних, міських Рад народних депутатів:

…………………………………………………………………………….

є) за посвідчення заповітів 0,05 неоподаткованого

мінімуму доходів

громадян

…………………………………………………………………………….

к) за вжиття заходів до охорони 2 -"-

спадкового майна

…………………………………………………………………………….

п) за засвідчення вірності копій 0,01 -"-

документів та витягів з них

(за сторінку)

…………………………………………………………………………….

р) за засвідчення справжності

кожного підпису на документах,

у тому числі справжності підпису

перекладача (за кожний документ) 0,02 -"-

…………………………………………………………………………….

т) за видачу дублікатів нотаріально 0,03 -"-

посвідчених документів

…………………………………………………………………………….

Отже,

- за посвідчення заповітів стягується державне мито в розмірі 0,05 неоподаткованого мінімуму доходів громадян – 0,85 грн.;

- за вжиття заходів до охорони спадкового майна стягується державне мито в розмірі 2 неоподаткованих мінімумів доходів громадян – 34 грн.;

- за засвідчення вірності копій документів та витягів з них (за сторінку) стягується державне мито в розмірі 0,01 неоподаткованого мінімуму доходів громадян – 0,17 грн.;

- за засвідчення справжності кожного підпису на документах, у тому числі справжності підпису перекладача (за кожний документ) стягується державне мито в розмірі 0,02 неоподаткованого мінімуму доходів громадян – 0,34 грн.;

- за видачу дублікатів нотаріально посвідчених документів стягується державне мито в розмірі 0,03 неоподаткованого мінімуму доходів громадян – 0,51 грн.

Якщо нотаріальні дії вчиняються за межами виконавчого комітету сільської(селищної) ради то державне мито стягується у цих же розмірах. Крім цього сплачуються фактичні витрати, пов’язані з виїздом для вчинення певної нотаріальної дії (пункт 4 статті 3 Декрету КМУ «Про державне мито»).

4. За нотаріальні та інші дії, вчинювані у розмірі встановлених

за межами нотаріальної контори, виконав - ставок за відповідні дії

чого комітету сільської, селищної, міської (крім цього сплачують-

Рад народних депутатів за місцем надання ся фактичні витрати,

послуги пов'язані з виїздом для

вчинення дій)

3. Видача довіреностей.

Частина 3 статті 245 Цивільного кодексу України передбачає спеціальні випадки, коли довіреність, посвідчена спеціально уповноваженими на це органами, прирівнюється до нотаріально засвідчених. Аналогічний перелік осіб, що мають право засвідчувати довіреність, закріплений у стаття 40 Закону України «Про нотаріат». Порядок посвідчення цього виду документа регулюється Порядком посвідчення заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально засвідчених, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 15 червня 1994 року (у редакції постанови КМУ від 06 липня 2006 року № 000). Пункти 25-31 вище вказаного Порядку регламентують порядок посвідчення довіреностей, прирівняних до нотаріальних. Наказ Міністерства юстиції України від 31.10.2006 №83/5 «Про затвердження форм реєстру для реєстрації заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, посвідчувальних написів та зразків до цих документів», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 31 жовтня 2006 року за № 000/13049 затверджує форми реєстру для реєстрації заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, посвідчувальних написів та зразків до цих документів – додатки 1-15.

Частина 3 статті 245 Цивільного кодексу України та стаття 40 Закону України «Про нотаріат» встановлює, що уповноважені посадові особи виконкомів сільських та селищних рад видають довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреності на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування та розпорядження транспортними засобами.

За вчинення нотаріальних дій посадовими особами державне мито справляєься у розмірах, передбачених Декретом КМУ «Про державне мито»; за видачу довіреностей, прирівняних до нотаріально посвідчених, державне мито не справляється, оскільки це не передбачено Декретом КМУ «Про державне мито».

Стаття 245. Форма довіреності

1. Форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин.

2. Довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню, крім випадків, встановлених частиною четвертою цієї статті.

3. Довіреність військовослужбовця або іншої особи, яка перебуває на лікуванні у госпіталі, санаторії та іншому військово-лікувальному закладі, може бути посвідчена начальником цього закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем.

Довіреність військовослужбовця, а в пунктах дислокації військової частини, з'єднання, установи, військово-навчального закладу, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, також довіреність працівника, члена його сім'ї і члена сім'ї військовослужбовця може бути посвідчена командиром (начальником) цих частини, з'єднання, установи або закладу. {Абзац другий частини третьої статті 245 із змінами, внесеними згідно із Законом N 2435-VI (2435-17 ) від 06.07.2010}

Довіреність особи, яка тримається в установі виконання покарань чи слідчому ізоляторі, може бути посвідчена начальником установи виконання покарань чи слідчого ізолятора. {Абзац третій частини третьої статті 245 в редакції Закону N 1254-VI (1254-17) від 14.04.2009}

Довіреність особи, яка проживає у населеному пункті, де немає нотаріусів, може бути посвідчена уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреностей на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування і розпорядження транспортними засобами.

Довіреності, посвідчені зазначеними посадовими особами, прирівнюються до нотаріально посвідчених.

{ Частина третя статті 245 в редакції Закону N 1055-VI ( 1055-17 ) від 03.03.2009 }

4. Довіреність на одержання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, інших платежів та поштової кореспонденції (поштових переказів, посилок тощо) може бути посвідчена посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання.

5. Довіреність на право участі та голосування на загальних зборах може посвідчуватися реєстратором, депозитарієм, зберігачем, нотаріусом та іншими посадовими особами, які вчиняють нотаріальні дії, чи в іншому порядку, передбаченому законодавством.

{Статтю 245 доповнено частиною п'ятою згідно із Законом N 514-VI (514-17) від 17.09.2008}

Стаття 40. Заповіти (крім секретних) і довіреності, прирівнювані до нотаріально посвідчених

До нотаріально посвідчених заповітів (крім секретних) прирівнюються:

1) заповіти осіб, які перебувають на лікуванні у лікарні, госпіталі, іншому стаціонарному закладі охорони здоров'я, а також осіб, які проживають у будинках для осіб похилого віку та інвалідів, посвідчені головними лікарями, їх заступниками з медичної частини або черговими лікарями цих лікарень, госпіталів, інших стаціонарних закладів охорони здоров'я, а також начальниками госпіталів, директорами або головними лікарями будинків для осіб похилого віку та інвалідів;

2) заповіти осіб, які перебувають під час плавання на морських, річкових суднах, що ходять під прапором України, посвідчені капітанами цих суден;

3) заповіти осіб, які перебувають у пошукових або інших експедиціях, посвідчені начальниками цих експедицій;

4) заповіти військовослужбовців, а в пунктах дислокації військових частин, з'єднань, установ, військово-навчальних закладів, де немає нотаріусів чи посадових осіб органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, також заповіти працівників, членів їх сімей і членів сімей військовослужбовців, посвідчені командирами (начальниками) цих частин, з'єднань, установ або військово-навчальних закладів;

5) заповіти осіб, які тримаються в установах виконання покарань, посвідчені начальниками таких установ;

{ Пункт 5 частини першої статті 40 в редакції Закону N 1254-VI ( 1254-17 ) від 14.04.2009 }

6) заповіти осіб, які тримаються у слідчих ізоляторах, посвідчені начальниками слідчих ізоляторів.

{Пункт 6 частини першої статті 40 в редакції Закону N 1254-VI (1254-17) від 14.04.2009}

До нотаріально посвідчених довіреностей прирівнюються:

1) довіреності військовослужбовців або інших осіб, які перебувають на лікуванні в госпіталях, санаторіях та інших військово-лікувальних закладах, посвідчені начальниками цих закладів, їх заступниками з медичної частини, старшими або черговими лікарями;

2) довіреності військовослужбовців, а в пунктах дислокації військової частини, з'єднань, установ, військово-навчальних закладів, де немає нотаріуса чи посадових осіб органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, також довіреності працівників, членів їх сімей і членів сімей військовослужбовців, посвідчені командирами (начальниками) цих частин, з'єднань, установ або військово-навчальних закладів;

3) довіреності осіб, які тримаються в установах виконання покарань чи слідчих ізоляторах, посвідчені начальниками таких установ чи слідчих ізоляторів;

{ Пункт 3 частини другої статті 40 в редакції Закону N 1254-VI ( 1254-17 ) від 14.04.2009 }

4) довіреності осіб, які проживають у населених пунктах, де немає нотаріусів, посвідчені уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреності на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування та розпорядження транспортними засобами.

{ Частина друга статті 40 в редакції Закону N 1054-VI ( 1054-17 ) від 03.03.2009 }

Посадові особи, зазначені в пункті 1 частини першої цієї статті, зобов'язані негайно передати по одному примірнику посвідчених ними заповітів у державний нотаріальний архів за місцем проживання заповідача.

{Частина третя статті 40 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1276-VI ( 1276-17 ) від 16.04.2009}

Капітани морських суден зобов'язані передати по одному примірнику посвідчених ними заповітів начальникові порту України або консулові України в іноземному порту для подальшого надсилання їх до державного нотаріального архіву за місцем проживання заповідача.

{Частина четверта статті 40 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1276-VI ( 1276-17 ) від 16.04.2009 }

Державний нотаріус державного нотаріального архіву зобов'язаний перевірити законність заповіту, що надійшов на зберігання, та залишити у себе отриманий ним примірник заповіту з повідомленням про це заповідача та посадової особи, яка посвідчила заповіт. У разі встановлення невідповідності заповіту законові державний нотаріус державного нотаріального архіву повідомляє про це заповідача і посадову особу, яка посвідчила заповіт.

У разі якщо заповідач не мав місця проживання в Україні або місце проживання заповідача невідоме, заповіт надсилається до Київського державного нотаріального архіву.

{ Частина шоста статті 40 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1276-VI ( 1276-17 ) від 16.04.2009 }

Посвідчення заповітів і довіреностей посадовими особами, зазначеними в цій статті, проводиться з дотриманням вимог цього Закону та інших нормативно-правових актів.

{ Стаття 40 в редакції Закону N 614-VI ( 614-17 ) від 01.10.2008 }

4. Внесення до реєстру проведених нотаріальних дій та виданих довіреностей, прирівняних до нотаріально посвідчених.

Нотаріальні дії (стаття 52 Закону України «Про нотаріат», пункт 2.12 Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування) та довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених(пункт 10 Порядку посвідчення заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально засвідчених) в обов’язковому порядку реєструються в окремих реєстрах, форма яких передбачена: для нотаріальних дій – додаток 15 Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування; для довіреностей, прирівняних до нотаріально посвідчених – додаток №1 наказу МЮУ«Про затвердження форм реєстру для реєстрації заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, посвідчувальних написів та зразків до цих документів».

5. Коло осіб, яким відповідальна особа сільської (селищної) ради має право видати довіреність, прирівняну до нотаріальної.

Частина 3 статті 245 Цивільного кодексу України та частина 4 статті 40 Закону України «Про нотаріат» встановлює, що довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених, видаються уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування особам, які проживають у населених пунктах, де немає нотаріусів. Відповідно до статті 3 Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» місцем проживання особи є адміністративно-територіальна одиниця, на території якої особа проживає строком понад шість місяців на рік, а реєстрація - є внесення відомостей до паспортного документа про місце проживання або місце перебування із зазначенням адреси житла особи та внесення цих даних до реєстраційного обліку відповідного органу спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади з питань реєстрації. Тобто, довіреність, прирівняну до нотаріально посвідченої, уповноважена посадова особа виконкому сільської (селищної) ради може видати лише тій особі, яка прописана на території відповідної сільської (селищної) ради.

6. Що означає термін «корпоративні права»?

Корпоративні права — це права, які випливають із права власності на акцію акціонерного товариства або права на частку у статутному капіталі товариства з обмеженою відповідальністю або іншої юридичної особи, статутний капітал якої поділений на частки, або права на вклад до статутного капіталу юридичної особи у разі, якщо капітал такої особи не поділений на частки (наприклад, приватних, дочірніх, та інших унітарних підприємств). Нормативні визначення корпоративних прав міститься у Законі «Про акціонерні товариства», Господарському кодексі України і Законі «Про оподаткування прибутку підприємств».

Закон «Про акціонерні товариства» визначає корпоративні права як сукупність майнових і немайнових прав акціонера — власника акцій товариства, які випливають з права власності на акції, що включають право на участь в управлінні акціонерним товариством, отримання дивідендів та активів акціонерного товариства у разі його ліквідації відповідно до закону, а також інші права та правомочності, передбачені законом чи статутними документами.

Господарський кодекс визначає корпоративні права як права особи, частка якої визначається у статутному фонді (майні) господарської організації, що включають правомочності на участь цієї особи в управлінні господарською організацією, отримання певної частки прибутку (дивідендів) даної організації та активів у разі ліквідації останньої відповідно до закону, а також інші правомочності, передбачені законом та статутними документами.

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА:

Конституція України; Закону України «Про нотаріат»; Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами виконавчих комітетів сільських (селищних) рад затверджений наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2011 № 000, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 листопада 2011 року за № 000/20036; Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито»; Цивільний кодекс України; Порядок посвідчення заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально засвідчених, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 15 червня 1994 року (у редакції постанови КМУ від 06 липня 2006 року № 000); Наказ Міністерства юстиції України від 31.10.2006 №83/5 «Про затвердження форм реєстру для реєстрації заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, посвідчувальних написів та зразків до цих документів», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 31 жовтня 2006 року за № 000/13049; Закон України «Про акціонерні товариства»; Господарський кодекс України; Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств».