РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» объявляет
процедуру переговоров № 04/294
на закупку
автоматизированной системы управления технологическим
процессом (АСУ ТП) – 1 комплект
Предложения следует направлять по факсу или по почте в РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» по адресу:
конкурсная комиссия по закупке товаров, работ и услуг
закупка № 04/294
факс: +375(232)
На конверте или в сопроводительном письме обязательно следует указать номер закупки
Характеристики закупаемого товара:
в соответствии с Приложением №1
Продукция должна соответствовать стандартам и техническим условиям завода-изготовителя.
Потребительские (качественные) характеристики:
- Продукция новая, 2011 г. выпуска, качество должно соответствовать техническим и гарантийным условиям завода-изготовителя согласно тендерной документации на АСУТП АТХ. ТД.
Обязательные требования к участникам:
1. Оборудование должно иметь разрешение на применение, выданное Госпромнадзором МЧС РБ,
2. Сертификат об утверждении типа СИ и методику поверки на СИ, а также (в случае необходимости) другие сертификаты и разрешения, позволяющие эксплуатировать оборудование на территории РБ,
3. Рабочая, эксплуатационная и метрологическая документация должна быть на русском языке;
4. Инженерное сопровождение поставщиком проекта АСУ ТП на всех стадиях, от проектирования, разработки документации, конфигурирования программного обеспечения, до участия в пуске системы на объекте;
5. Административное обеспечение выполнения проекта: связь с заказчиком через одного человека обеспечивающего координацию изготовления системы, обучения, инженерного сервиса;
6. Обучение инженерного обслуживающего персонала работе с АСУ ТП на месте эксплуатации;
7. Проведение пусконаладочных работ на месте эксплуатации,
8. Гарантийный срок – не менее 18 месяцев с момента поставки, но не более 12 месяцев с даты ввода в эксплуатацию;
9. Срок действия предложения не менее 90 календарных дней;
10. Участник должен являться производителем товара или официальным торговым представителем производителя товара, реализующего товар в соответствии с договорами (соглашениями) с этим производителем. Официальный торговый представитель производителя требуемой продукции – субъект предпринимательской деятельности, реализующий продукцию производителя на основании какого-либо уполномочия этого производителя по представлению его интересов (его товаров) при продаже (в торговле), выраженного в официальной форме в виде: отдельного подписанного сторонами договора (соглашения); отдельной нормы иного договора, по которому осуществляется передача товара; использования упомянутым представителем выданных (согласованных) производителем документов, именуемых как письма, доверенности, сертификаты и т. п. При этом уполномочие производителя должно содержать наименование участника закупки. В случае отсутствия предложений от производителей товара или их официальных торговых представителей либо их отказа от участия по решению руководителя заказчика в процедуре закупки могут принимать участие иные организации;
11. Технико-коммерческое предложение должно содержать подробные технические характеристики предлагаемой продукции (товаров), в т. ч. указанные в настоящем приглашении к закупке в графе «Технические характеристики», позволяющие сделать заключение Заказчику о полном соответствии предлагаемой (-мых) участником закупки продукции (товаров) требованиям приглашения к закупке;
12. Технико-коммерческое предложение должно содержать информацию о наличии сертификатов, лицензий, специальных разрешений и иных документов, упомянутых в настоящем приглашении к закупке, а в случае отсутствия – гарантийное письмо о сроках их предоставления.
13.Условия оплаты за товар:
- по факту таможенной очистки товара в Республике Беларусь (при оплате в валюте) / по факту поставки товара грузополучателю (при оплате за белорусские рубли);
- безотзывный неподтвержденный документарный аккредитив против предоставления отгрузочных документов (в случае подтверждения аккредитива расходы по подтверждению аккредитива – за счет поставщика) (при оплате в валюте).
Предложения с иными условиями оплаты рассматриваться не будут.
Примечание: в случае заключение договора с резидентом Республики Беларусь в договоре в разделе «Ответственность сторон» будет прописано: за непоставку, несвоевременную поставку Товара Поставщик уплачивает штраф в размере 20% от стоимости непоставленного, несвоевременно поставленного Товара. Стоимость, зафиксированная в договоре, пересмотру не подлежит.
Критерии отбора претендентов (указываются по значимости в порядке убывания предпочтения заказчика):
1) Цена
2) Срок поставки.
3) Гарантийный период
4) Условия оплаты в порядке убывания предпочтения заказчика:
- по факту поставки (в случае закупки за белорусские рубли) / по факту таможенного оформления (в случае закупки за валюту) с максимальной отсрочкой платежа;
- по факту прибытия на территорию РБ (в случае закупки за валюту).
Дополнительные требования подготовки, предоставления предложения:
Условия поставки:
- на базисе поставки FCA склад поставщика и/или DAP Речица, Гомельская область,
Республика Беларусь (ИНКОТЕРМС-2010);
или
- на базисе поставки DDP Речица, Гомельская область, Республика Беларусь (ИНКОТЕРМС-2010).
Наименование валюты, которая будет использована для оценки стоимости предложений, представленных в разных валютах – белорусские руб. В случае, если предложения претендентов будут представлены в разных валютах, для сопоставления предложений будет использоваться курсы Национального Банка Республики Беларусь на дату рассмотрения предложений.
К предложению претендента должно быть приложено заявление претендента о согласии принять штрафные санкции за несвоевременное устранение неисправностей поставленного товара в рамках гарантийных обязательств (обязательное требование для присуждения контракта / договора на поставку оборудования).
РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» оставляет за собой право отклонить все предложения до выбора наилучшего из них.
РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» оставляет за собой право пересмотра решения о выборе наилучшего предложения и присуждения победителю контракта (договора) на поставку указанного оборудования, в случае если условия контракта (договора) выбранного Претендента будут противоречить законодательству Республики Беларусь в области хозяйственного права и/или подвергать необоснованному риску хозяйственную деятельность Заказчика.
РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» проведет с участниками, предоставившими соответствующие условиям данной процедуры закупки предложения, переговоры о снижении цены предложений до принятия решения о выборе поставщика оборудования (см. Приложение ).
По техническим вопросам обращаться по телефону:
+
Справки по телефону: +.
электронной почте: t.kvetinskaya@beloil.gomel.by,
Контактное лицо:
Конечный срок подачи предложений – 04.05.2011г. в 17.00 по местному времени.
Приложение
Порядок проведения переговоров по снижению стоимости
в РУП «Производственное объединение «Белоруснефть»
С участниками закупки, прибывшими на заседание конкурсной комиссии, переговоры проводятся следующим образом:
1. В присутствии всех прибывших на переговоры участников данной закупки обсуждаются общие уточняющие вопросы, не затрагивающие цену технико-коммерческих (конкурсных) предложений.
2. Переговоры о снижении цен технико-коммерческих (конкурсных) предложений, а также об уточнении и изменении иных существенных условий предложений в сторону их улучшения (сокращения сроков поставки, улучшения условий оплаты и доставки, увеличения гарантийных сроков эксплуатации и т. п.) ведутся с каждым участником переговоров индивидуально, в произвольном порядке. Во время переговоров обсуждается только технико-коммерческое (конкурсное) предложение того участника, который находится в комнате переговоров. Вопросы, касающиеся технической части представленных технико-коммерческих (конкурсных) предложений, на заседании конкурсной комиссии не рассматриваются, если иное не указано в приглашении на переговоры.
3. Представитель участника закупки, прибывший на переговоры, должен иметь при себе доверенность, подтверждающую право данного представителя вносить изменения в технико-коммерческое (конкурсное) предложение, представленное участником закупки.
4. Порядок ведения переговоров определяется одним из трех способов (по выбору участников, прибывших на переговоры):
- участники сами определяют очередность переговоров (с согласия всех участников);
- председатель конкурсной комиссии предлагает свой произвольный порядок;
- по жребию.
5. Результаты индивидуальных переговоров носят конфиденциальный характер и не подлежат разглашению другим участникам текущей процедуры закупки.
6. Каждый уполномоченный представитель участника закупки, изменивший свое технико-коммерческое (конкурсное) предложение в результате переговоров, письменно делает отметку об этом на своем начальном технико-коммерческом (конкурсном) предложении, в присутствии членов конкурсной комиссии, и в срок, как правило, не позднее двух рабочих дней с момента проведения переговоров письменно (по средствам факсимильной связи или иным способом) дублирует результат переговоров и предоставляет, при необходимости, по решению конкурсной комиссии, дополнительную, уточняющую информацию к своему технико-коммерческому (конкурсному) предложению. Измененное в процессе переговоров технико-коммерческое (конкурсное) предложение считается окончательным. Участник вместо проведения переговоров имеет право представить конкурсной комиссии измененное коммерческое (конкурсное) предложение, подготовленное должным образом (в соответствии с требованиями, изложенными в приглашении к участию в закупке). Такое предложение также считается окончательным.
7. В случае, если после проведения переговоров от участника закупки поступит предложение, отличное от предложения, оставленного на переговорах, то к оценке будет принято первоначальное технико-коммерческое (конкурсное) предложение данного участника, а предложение, оставленное на переговорах, и предложение, поступившее после переговоров, не рассматриваются.
8. Результаты проведения процедуры закупки оформляются, как правило, в течение следующих одной-двух недель после проведения процедуры переговоров. Участнику, признанному победителем закупки, направляется письменный акцепт или устно (по телефону) предлагается заключить договор закупки в соответствии с условиями технико-коммерческого (конкурсного) предложения данного участника. Участникам, не получившим акцепт своего технико-коммерческого (конкурсного) предложения, по письменному запросу от участника письменно направляется результат проведения соответствующей процедуры закупки: сообщается, с кем из участников заключен договор закупки и по какой цене (информация направляется только после заключения договора закупки) либо в случае принятия иного решения – информацию об этом. В случае, если оценка предложений участников закупки производилась по балльной системе, участнику также сообщается количество баллов, набранных победителем закупки и самим участником, запросившим результаты проведения процедуры закупки.
