Форма запиту цінових пропозицій

ФОРМА ЗАПИТУ
цінових пропозицій

1. Замовник:

1.1. Найменування: Санаторій «Одеський»

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ:

1.3. Місцезнаходження: в, м. Одеса, Київський район, Одеська обл.., 65038

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: р/р в ГУДКСУ в Одеській області МФО 828011

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, e-mail). Лубашев Ілля Сергійович - голова комітету з конкурсних торгів, м. Одеса, вул. Рибача Балка,3; , e-mail: [e-mail]

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та
ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Державна служба України з надзвичайних ситуацій, код за ЄДРПОУ

2. Фінансування закупівлі:

2.1. Джерело фінансування закупівлі: Резервний фонд державного бюджету

2.2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або
очікувана вартість закупівлі (не для друку, не для оприлюднення):

2.3. Очікувана ціна одиниці товару (у разі закупівлі товару)
(не для друку, не для оприлюднення).

3. Адреса веб-порталу Міністерства економічного розвитку і
торгівлі України, на якому розміщується інформація про закупівлю:
www. tender. me. .

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково
розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності).

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі. код 81.30.1 - послуги щодо благоустрою території (видалення сухостійних, аварійних, фаутних дерев та їх розкряжування на території замовника)

5.2. Опис предмета закупівлі чи його частин (якщо замовник
передбачає подання цінових пропозицій за частинами), у тому числі
їх необхідні технічні та інші параметри: 101 од. діаметром стовбура від 20 до 80 см.

5.3. Строк поставки товарів або надання послуг: до 31.12.2013 року

6. Основні умови договору.

7. Строк дії цінових пропозицій: 120 днів

8. Подання цінових пропозицій:

8.1. Місце та спосіб подання. : за адресою замовника, Спальний корпус, кімн.119,

особисто або письмово

8.2. Строк: 28.11.2013 року до 10 год.

9. Розкриття цінових пропозицій:

9.1. Місце: за адресою замовника, Спальний корпус, актовий зал

9.2. Дата: 28.11.2013 року

9.3. Час: 11 год.

10. Додаткова інформація

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник головного лікаря з договірних

відносин та праці з клієнтами Лубашев Ілля Сергійович

ДОДАТОК 1

Форма «Пропозиція конкурсних торгів» подається на фірмовому бланку у вигляді, наведеному нижче. Учасник не повинен відступати від даної форми.

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ

Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у процедурі запиту цінових пропозицій на закупівлю _______________________________ згідно з технічними та іншими вимогами Замовника торгів.

Вивчивши документацію по запиту цінових пропозицій та технічні вимоги, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених у додатках цієї пропозиції за наступними цінами:

№ з/п	Найменування	Од. виміру	Кількість	Ціна за одиницю, з ПДВ (грн.) *	Загальна сума, грн. з ПДВ (грн.)
1.		м3
2.		м3
Всього, грн., з ПДВ.

* Ціна за одиницю має враховувати всі затрати учасника (постачальника) на транспортування, страхування, навантаження, розвантаження, сплату податків і зборів (обов’язкових платежів) тощо.

Вартість пропозиції (прописом):________________________________________ (з ПДВ)

1. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором.

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановлених Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі цінові пропозиції.

4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов’язання підписати Договір про закупівлю із Замовником з урахуванням умов цього запиту не раніше ніж через 5 робочих днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт цінової пропозиції але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця.

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.

ДОДАТОК 2

Умови подання цінових пропозицій.

Кожен учасник має право подати тільки одну цінову пропозицію, яка не може бути в подальшому змінена.

Учасник визначає ціну з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, в тому числі на транспортування, страхування та таке інше.

Учасники подають цінову пропозицію за підписом Учасника, або особи (осіб), належним чином уповноважених підписувати за Учасника (такі повноваження підтверджуються відповідним документом (виписка з протоколу, наказ про призначення, довіреність тощо), що додається до пропозиції), прошиту, пронумеровану, скріплену печаткою та мати реєстр наданих документів у запечатаному конверті.

Усі сторінки цінової пропозиції учасника повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і місцезнаходження замовника;

- назва предмета закупівлі відповідно до запиту цінових пропозицій Замовника;

- повне найменування учасника процедури закупівлі, його адреса, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

- маркування: «Не відкривати до 11 год. 28.11.2013 р.»

(зазначається дата та час розкриття цінових пропозицій).

Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності вищезазначеними вимогами замовника, Замовник не несе відповідальності за не правильне або передчасне відкриття пропозиції.

Відповідальність за помилки друку у документах, надісланих до комітету з конкурсних торгів Замовника та підписаних відповідним чином, несе Учасник.

Цінова пропозиція складається українською мовою.

До оцінки будуть прийняті цінові пропозиції Учасників, які відповідають кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам згідно законодавства, визначеним у додатку 3, цієї документації.

Серед цінових пропозицій, допущених до оцінки, найвигіднішою вважається пропозиція, яка має найнижчу ціну.

Учасник процедури закупівлі не має права занижувати (демпінгувати) або завищувати ціну пропозиції конкурсних торгів.

У разі якщо учасником будуть вчинені дії передбачені цим пунктом замовник має право звернутися до правоохоронних органів та до органів прокуратури.

Зразок оформлення конвертів, що містять пропозиції конкурсних торгів

Учасник: Повне найменування учасника індекс адреса тел../факс код ЄДРПОУ
ПРОПОЗИЦІЯ конкурсних торгів _____________________________________________________
«НЕ ВІДКРИВАТИ ДО 11 год. 28.11.2013 р ..»	Замовник:

ДОДАТОК 3

ДОКУМЕНТИ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ЗГІДНО ЗАКОНОДАВСТВА

(Ст. 16, 17 Закону України «Про здійснення державних закупівель»)

1. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; наявність обладнання та матеріально-технічної бази:

1.1. Довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про наявність у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.

1.2. Довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про наявність у учасника відповідного обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для надання послуг.

2. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів:

2.1. Інформацію в довільній формі про досвід виконання аналогічних договорів із зазначенням предмету договору: назви, адреси замовників та П. І.Б., номера телефону контактних осіб цих замовників, яким здійснювалось поставка товару, що є предметом закупівлі

або копії укладених аналогічних договорів про поставку аналогічних товарів (не менше 1-го договору).

3. Наявність фінансової спроможності:

3.1. Копію балансу за останній звітній період;

3.2. Копію звіту про фінансові результати за останній звітний період**;

3.3. Оригінал або копія довідки з обслуговуючого банку про наявність поточних рахунків та про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами з терміном видачі довідки не більше тридцяти календарних днів до дати розкриття цінових пропозицій.

У разі якщо учасник - юридична особа відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язана складати вказані документи, такий учасник подає копії тих документів, які є документами фінансової звітності для нього та надає в складі пропозиції конкурсних торгів інформацію про законодавчі підстави для їх ведення, складену в довільній формі.

4. Наявність документального підтвердження того, що учасник – юридична особа здійснює господарську діяльність:

4.1. Копія Статуту або іншого установчого документу зі змінами (у разі їх наявності), завірену учасником;

4.2. Копія витягу з державного реєстру юридичних та фізичних осіб – підприємців (для юридичних осіб та суб’єктів господарювання) у разі наявності;

4.3. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).

4.4. Копія паспорту (для фізичних осіб)

4.5. Доручення, якщо інтереси учасника представляє особа, яка не має права без доручення виконувати дії від імені суб’єкта господарювання.

5. Наявність документального підтвердження сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), передбачених законодавством:

5.1. Копія свідоцтва про сплату ПДВ та єдиного податку (при наявності).

5.2. Копія довідки про взяття на облік платника податків(форма №4-ОПП)

6. Наявність документального підтвердження стосовно правомочності на укладення договору про закупівлю:

6.1. Копія документу на підтвердження повноважень особи, яка підписує договори (виписка з протоколу, наказ про призначення, довіреність, тощо);

6.2. Копія паспорту особи, що буде підписувати договір.

7. Наявність документального підтвердження, що учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення:

7.1. Довідка МВС про те, що учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності.

Інші документи:

1. Довідка складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:

а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);

б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб;

в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).

* Копії документів мають бути належним чином посвідчені («копія вірна»), завірені підписом уповноваженої посадової особи Учасника та власною печаткою (при наявності), крім оригіналів документів.

ДОДАТОК 4

Основні умови Договору

«Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного та Господарського кодексу України, а також затвердженого типового договору з урахуванням особливостей цієї документації конкурсних торгів і Закону України «Про здійснення державних закупівель».

Договір на надання послуг щодо благоустрою території (видалення сухостійних, аварійних, фаутних дерев та їх розкряжування на території замовника) - код ДК 81.30.1 набирає чинності з дня його підписання.

Умови договору на надання послуг щодо благоустрою території (видалення сухостійних, аварійних, фаутних дерев та їх розкряжування на території замовника) - код ДК 81.30.1 , не повинні відрізнятися від змісту цінової пропозиції конкурсних торгів  переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов’язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю.

Істотні умови договору про закупівлю є :

- предмет договору;

- вимоги щодо кількості та якості предмету закупівлі (робіт послуг)– відповідно до запиту цінової пропозиції та інструкції конкурсних торгів;

- порядок здійснення оплати - по факту постачання предмета закупівлі (робіт або послуг).  Розрахунки за  отриманий предмет закупівлі (робіти або послуги)  проводяться  після підписання Сторонами Акту приймання-передачі предмету закупівлі (робіт або послуг) ;

- ціна договору – відповідно до умов цінової пропозиції конкурсних торгів учасника -  переможця -  Загальна  вартість товару (робіт або послуг) з  ПДВ.

- термін постачання товару (робіт або послуг): листопад-грудень 2013року ;

- строк дії договору: з моменту підписання договору до 31.12.2013 р.;

а) за невиконання або несвоєчасне виконання переданого товару. Сплата штрафу не звільняє учасника від виконання прийнятих на себе зобов’язань по договору;

У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов, договір про закупівлю вважається неукладеним. Якщо учасник вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України.

 Договір про закупівлю з учасником-переможцем торгів буде укладений на суму,  виходячи з очікуваної вартості предмету закупівлі та цінової пропозиції переможця. Замовник залишає за собою право в односторонньому порядку зменшувати обсяги закупівлі залежно від реального фінансування видатків

ДОДАТОК 5

Технічне завдання.

(ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ)

Учасник надає характеристики послуг щодо благоустрою території (видалення сухостійних, аварійних, фаутних дерев та їх розкряжування на території замовника) з зазначенням вартості послуг (з урахуванням ПДВ) щодо видалення або/та розкряжування дерев з зазначенням діаметрів стовбурів дерев в діапазоні від 20 до 80 см для кожного діаметру стовбура окремо, а саме:

1. Ціна з ПДВ:за видалення сухостійних, аварійних, фаутних дерев твердих листяних порід частинами із застосуванням телескопічних вишок, діаметр стовбура до 20 см включно ________________________________________________________________ грн.

(цифрами)

______________________________________________________________________________________________________

(літерами)

2.Ціна з ПДВ: за розкряжування вручну в міських умовах повалених дерев з твердих листяних порід висотою понад 3м, діаметр стовбура до 20 см включно_______________________________________________________________ грн.

(цифрами)

______________________________________________________________________________________________________

(літерами)

3.Ціна з ПДВ: за видалення сухостійних, аварійних, фаутних дерев твердих листяних порід частинами із застосуванням телескопічних вишок, діаметр стовбура до 40 см включно ________________________________________________________________ грн.

(цифрами)

_______________________________________________________________________________________________________________________________

(літерами)

4.Ціна з ПДВ: за розкряжування вручну в міських умовах повалених дерев з твердих листяних порід висотою понад 3м, діаметр стовбура до 40 см включно________________________________________________________________ грн.

(цифрами)

______________________________________________________________________________________________________

(літерами)

5.Ціна з ПДВ: за видалення сухостійних, аварійних, фаутних дерев твердих листяних порід частинами із застосуванням телескопічних вишок, діаметр стовбура до 50 см включно ________________________________________________________________ грн.

(цифрами)

______________________________________________________________________________________________________

(літерами)

6.Ціна з ПДВ: за розкряжування вручну в міських умовах повалених дерев з твердих листяних порід висотою понад 3м, діаметр стовбура до 50 см включно________________________________________________________________ грн.

(цифрами)

__________________________

(літерами)

7.Ціна з ПДВ: за видалення сухостійних, аварійних, фаутних дерев твердих листяних порід частинами із застосуванням телескопічних вишок, діаметр стовбура до 70 см включно ________________________________________________________________ грн.

(цифрами)

______________________________________________________________________________________________________

(літерами)

8.Ціна з ПДВ: за розкряжування вручну в міських умовах повалених дерев з твердих листяних порід висотою понад 3м, діаметр стовбура до 70 см включно________________________________________________________________ грн.

(цифрами)

______________________________________________________________________________________________________

(літерами)

9.Ціна з ПДВ: за видалення сухостійних, аварійних, фаутних дерев твердих листяних порід частинами із застосуванням телескопічних вишок, діаметр стовбура до 80 см включно ________________________________________________________________ грн.

(цифрами)

______________________________________________________________________________________________________

(літерами)

10.Ціна з ПДВ: за розкряжування вручну в міських умовах повалених дерев з твердих листяних порід висотою понад 3м, діаметр стовбура до 80см включно________________________________________________________________ грн.

(цифрами)

______________________________________________________________________________________________________

(літерами)

11. Загальна вартість  з ПДВ________________________________________________________________ грн.

(цифрами)

______________________________________________________________________________________________________

(літерами)

Ціна предмету повинна бути визначена з урахуванням ПДВ.