ХЕРСОНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
ГОЛОВИ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
26.05.2014 № 356
Про координацію діяльності
місцевих органів виконавчої
влади у сфері зовнішніх зносин
З метою вдосконалення координації діяльності місцевих органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин, відповідно до вимог Указів Президента України від 18 вересня 1996 року № 000/96 «Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин» та від 05 березня 2002 року № 000/2002 «Про порядок здійснення зовнішніх зносин Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими державними адміністраціями», керуючись частиною першою статті 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації»:
1. Керівникам структурних підрозділів обласної державної адміністрації, головам районних державних адміністрацій:
1.1. Для своєчасного інформування Міністерства закордонних справ України надавати Департаменту економічного, регіонального розвитку та торгівлі обласної державної адміністрації:
- за 3 дні до проведення заходу – інформацію щодо візитів іноземних делегацій (дата, мета візиту, склад іноземної делегації та програма перебування);
- щокварталу до 25 числа останнього у звітному періоді місяця, за формою, що додається,– звіти про проведені заходи міжнародного характеру (здійснення службових контактів посадових осіб місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування з посадовими особами іноземних держав, іноземними делегаціями та окремими громадянами іноземних держав);
- протягом 10 днів після укладання – завірені в установленому порядку копії підписаних міжнародних двосторонніх чи багатосторонніх документів, незалежно від їх назви (договір, угода, протокол, комюніке, додаток до протоколу тощо), підготовлені відповідно до рекомендованого Міністерством закордонних справ України Типового проекту угоди між місцевим органом виконавчої влади України та компетентним органом суб’єкта адміністративно-територіального утворення іноземної держави про співробітництво.
1.2. Визначити працівників, відповідальних за підготовку та надання необхідної документації в установлені терміни.
2. Рекомендувати міським головам міст обласного значення щокварталу до 25 числа останнього у звітному періоді місяця, за формою, що додається, надавати інформацію про проведені заходи міжнародного характеру Департаменту економічного, регіонального розвитку та торгівлі обласної державної адміністрації.
2. Департаменту економічного, регіонального розвитку та торгівлі обласної державної адміністрації щокварталу до 05 числа місяця, наступного за звітним періодом, готувати узагальнену інформацію про проведені заходи у сфері зовнішніх зносин для наступного надання Міністерству закордонних справ України.
3. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови обласної державної адміністрації від 24 вересня 2002 року № 000 «Про виконання в області Указу Президента України від 05 березня 2002 року № 000/2002 «Про порядок здійснення зовнішніх зносин Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими державними адміністраціями».
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника голови обласної державної адміністрації Шепелєва І. О.
Голова обласної
державної адміністрації
Додаток
до розпорядження голови
обласної державної адміністрації
26.05.2014 № 356
Форма
Звіт
про проведені заходи у сфері зовнішніх зносин у __ кварталі 20__ року
№ з/п | Назва заходу та його тематика | Місце проведення | Термін проведення | Кількісний склад, П. І. Б. керівника делегації, посада | Мета та обґрунтування доцільності проведення заходу | Очікувані результати від проведеного заходу | Джерела та обсяги фінансування | Примітки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
