УКРАЇНА
ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
ГОЛОВИ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
від “29” серпня 2014 року селище Гусятин
Про стан зберігання документів
ліквідованих підприємств, установ,
організацій, колективних
сільськогосподарських підприємств
Архівний відділ є структурним підрозділом Гусятинської райдержадміністрації. В своїй діяльності керується Законами України «Про місцеві державні адміністрації», «Про Національний архівний фонд та архівні установи».
Архівним відділом райдержадміністрації проводиться відповідна робота щодо збереження та обліку документів ліквідованих підприємств, установ, організацій, колективних сільськогосподарських підприємств.
Вишукуються можливості для розширення та належного облаштування архівних приміщень, картонування документів, що в них зберігаються.
Здійснюються заходи щодо поліпшення охоронно-пожежної безпеки архіву, капітального ремонту архівосховища № 2 та встановлення металевих решіток на вікна, що є найбільшою складовою частиною у забезпеченні збереженості документів ліквідованих підприємств, установ, організацій, колективних сільськогосподарських підприємств.
Разом з тим, потребують збільшення площі архівосховищ.
Виходячи з вищенаведеного та з метою систематичного поповнення і збереження архівної спадщини та забезпечення потреб громадян, суспільства у ретроспективній документній інформації:
1. Інформацію начальника архівного відділу райдержадміністрації ШМИГЕЛЬСЬКОГО В. О. про стан зберігання документів ліквідованих підприємств, установ, організацій, колективних сільськогосподарських підприємств взяти до відома.
2. Архівному відділу райдержадміністрації:
1) спільно з Гусятинським районним трудовим архівом вивчити питання та надати пропозиції щодо збільшення площ архівосховищ для зберігання документів ліквідованих підприємств, установ, організацій, колективних сільськогосподарських підприємств.
2) спільно з фінансовим управлінням райдержадміністрації вирішити питання щодо покращення фінансування комунальної установи «Гусятинський районний трудовий архів» відповідно до програми діяльності Гусятинського районного трудового архіву на 2013 – 2017 роки.
3. Архівному відділу райдержадміністрації продовжувати роботу із сільськими, селищними, міськими радами, трудовим архівом району спрямовану на приймання та зберігання архівних документів ліквідованих підприємств, установ, організацій, колективних сільськогосподарських підприємств Гусятинського району згідно правил роботи державних архівів України.
4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови районної державної адміністрації згідно розподілу обов’язків.
Голова районної
державної адміністрації І. Й.АНІЛОВСЬКИЙ
